Расчеты с поставщиками и покупателями

Содержание

Введение                                                                                                                                                                  3

1 Теоретические и правовые основы учета расчётов с покупателями и заказчиками в сельскохозяйственных организациях                                           5

1.1 Расчёты с покупателями и заказчиками за сельскохозяйственную продукцию: понятие, сущность, виды                                                                   5

1.2 Нормативно – правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками                                                                                                              9

1.3 Теоретические основы учёта расчётов с покупателями и заказчиками     14

2 Современное состояние учета и организация расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Молочный комбинат «Саранский»                                                21

2.1 Организационно-экономическая и правовая характеристики ОАО «Молочный комбинат «Саранский»                                                                    21

2.2 Действующий порядок и организация расчётов с покупателями и заказчиками                                                                                                            27

2.3 Первичный, аналитический и синтетический учёт расчётов с покупателями и заказчиками                                                                                32

Совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Молочный комбинат «Саранский»                                                                         41

3.1 Оценка и учет дебиторской задолженности и обоснование оптимальных вариантов расчетов с покупателями и заказчиками                                           41

3.2 Совершенствование внутрихозяйственного контроля расчетов с покупателями и заказчиками                                                                                44

Заключение                                                                                                             49

Список использованной литературы                                                                   52

Приложение А                                                                                                        55

Приложение Б                                                                                                        56

Приложение В                                                                                                        57

Введение

Финансовая устойчивость любой организации, производящей продукцию (выполняющей работы, оказывающей услуги), определяется платежеспособностью его покупателей, т. е. возможностью организации своевременно и в полном объеме получить плату за отгруженную покупателям продукцию. Поэтому особое место в работе бухгалтерских служб должно быть отведено контролю за состоянием дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к активам организации, это особенный вид оборотных средств. Высокая доля дебиторской задолженности в общей сумме оборотных средств – одна из причин неудовлетворительного финансового состояния многих предприятий. Не получив вовремя оплату от покупателей, организации– производители не имеют необходимых средств для приобретения сырья, материалов, топлива, для внесения налогов в бюджет, т. е. находятся в тяжелом финансовом и имущественном положении. К тому же часть дебиторской задолженности составляют так называемые сомнительные долги. Большая задолженность покупателей провоцирует рост задолженности поставщикам сырья, материалов, топлива и энергии – кредиторскую задолженность. Так как дебиторская задолженность может образоваться при расчетах и с покупателями, и с подотчетными лицами, и при переплате налогов в бюджет, и во многих других случаях, то необходимо уделять этой проблеме должное внимание и не забывать о ее важности. Поэтому в настоящее время необходимо строго вести учет по всем дебиторам и кредиторам, покупателям и поставщикам.

Из–за примитивности ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях, где отсутствует автоматизация учета и сальдо по дебиторам подсчитывается бухгалтерами лишь в конце месяца, это влечет риск несвоевременного обнаружения (или необнаружения) нежелательного уровня задолженности.

Целью данной работы является оценка текущего состояния и поиск путей совершенствования системы учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками за продукцию на примере отдельно взятой организации.

Объектом исследования выбрано ОАО «Молочный комбинат «Саранский».

Исходя из цели работы, можно выделить следующие основные задачи исследования:

–                     изучение теоретических и правовых основ учета реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками;

–                     анализ и оценка существующей системы учета и внутреннего контроля организации в целом и в частности процесса продаж и расчетов с покупателями;

–                     выявление путей совершенствования системы учета и внутреннего контроля продаж продукции и расчетов с покупателями и заказчиками.

В работе были использованы следующие методы исследования: монографический, расчетно-конструктивный.

Источниками информации, необходимой при проведении исследования, служат годовые отчеты ОАО «Молочный комбинат «Саранский» за период с 2009 по 2011 годы, первичные бухгалтерские документы, нормативные документы, справочные и учебные пособия, периодические издания, с опубликованными материалами по теме исследования.

Работа состоит из трёх глав, введения, выводов и предложений, списка использованной литературы. Написана на 52 страницах, содержит 5 таблиц.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1 Расчеты с покупателями и заказчиками за сельскохозяйственную продукцию: понятие, сущность, виды

В современных условиях денежные расчеты являются неотъемлемым элементом финансово - хозяйственной деятельности любой организации. Они могут производиться как внутри организации, так и вне её.

Внутренние расчеты связаны с выплатой заработной платы и подотчетных сумм работникам, дивидендов акционерам и др. Внешние расчеты обусловлены финансовыми взаимоотношениями по поводу поставок продукции, выполнения работ, оказания услуг, закупки сырья и материалов, уплаты налогов, взносов во внебюджетные фонды, получения и возврата кредита.

Однако, в целом, расчеты представляют собой систему денежных отношений, связанных с оплатой товаров, работ, услуг юридических и физических лиц.

В условиях рыночной экономики особая роль расчетов заключается в том, что они используются для взаимного контроля между поставщиками и покупателями, заказчиками и подрядчиками. Четкая организация расчетов способствует повышению ответственности производителей за сохранность продукции и ее качество, своевременность поставки и осуществления работ.

Через призму расчетов банки и финансовые органы контролируют деятельность организаций, следят за их финансовым состоянием.

В настоящее время постоянно возникающие в процессе производственно-хозяйственной деятельности расчеты товаропроизводителей весьма разнообразны. Они, в частности, включают взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, обслуживающими (транспортными, ремонтными), торгово-снабженческими, заготовительными, различного рода посредническими и другими организациями.

В соответствии с п. 1 ст. 140 ГК РФ платежи по территории РФ осуществляются путем наличных и безналичных расчетов. При наличных расчетах происходит движение денежных средств в форме банкнот, монет и других денежных инструментов. Наличные деньги используются для кругооборота товаров и услуг, а также расчетов, непосредственно не связанных с движением товаров и услуг, например, по выплате заработной платы, пенсий; оплате ценных бумаг и выплате по ним дохода; платежам за коммунальные услуги и др.

Наличные денежные средства, поступающие в кассу организации, подлежат сдаче в учреждение банка с последующим зачислением на счет данной организации; сумма денежных средств, которую можно держать в кассе организации, лимитируется. Порядок и сроки сдачи наличных денег в учреждение банка устанавливаются индивидуально по каждой организации.

При безналичных расчетах происходит движение стоимости без участия наличных денег. Безналичные расчеты - это расчеты, совершаемые путем перевода банками средств по счетам клиентов, на основе платежных документов, составленных по единым стандартам и правилам.

Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации и (или) Банк России по счетам, открытым на основании договоров банковского счета или корреспондентского счета (субсчета), если иное не установлено законодательством и не обусловлено используемой формой расчетов. При этом соблюдаются следующие принципы организации безналичных расчетов:

1. Документальность. Платежи со счетов производятся банковскими или другими расчетными учреждениями только по письменному распоряжению клиентов либо по приказу судебных или иных органов, которым законодательно предоставлено данное право.

2. Срочность. Этот принцип относится в основном к порядку и срокам обработки документов банковскими учреждениями, срокам списания и зачисления средств на счета. Различными инструктивными документами Банка России установлены унифицированные сроки обработки платежных документов в коммерческих банках и расчетно-кассовых центрах Банка России.

3. Обеспеченность платежа. Этот принцип подразумевает осуществление платежей со счета в пределах имеющихся на нем сумм. Все документальные поручения о списании средств со счета исполняются банком в соответствии с очередностью списания денежных средств, установленной ст. 855 части 2 Гражданского кодекса РФ [1]

4. Свобода выбора форм безналичных расчетов. Действующим законодательством установлены несколько форм расчетов и видов платежей, которые организации-контрагенты могут выбирать по своему усмотрению. Каких-либо ограничений со стороны банка по выбору форм расчетов не допускается.

5. Унификация платежных документов. Законодательно установлено, что расчетные документы оформляются на бланках единообразной формы в бумажном или электронном видах.

В зависимости от экономического содержания наличных и безналичных расчетов их можно подразделить на 2 группы :

1.             Расчеты по товарным операциям, связанным с движением товара, расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, комиссионерами и комитентами. Они составляют наибольший удельный вес в общей массе расчетов.

2.             Расчеты по нетоварным операциям, не обусловленным движением товара, и связанным лишь с движением денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями, акционерами, подотчетными лицами, доверителями и доверенными, кредитными организациями.

Кроме того, все расчеты подразделяются на иногородние и одногородние. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющими счета в учреждениях банка, расположенных в разных населенных пунктах. К одногородним относятся расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта.

Товаропроизводители для осуществления расчетных операций и хранения денежных средств открывают различные счета. Основным является расчетный счет. Он предназначен для осуществления текущих платежей по распоряжению организации и зачислению поступающих денежных средств, в пользу организации.

Хозяйствующий субъект может иметь неограниченное количество расчетных счетов. Кроме расчетного счета по желанию хозяйствующего субъекта могут быть открыты специальные, валютные и иные счета. Специальные счета применяются для хранения денежных средств, строго целевого назначения. Для осуществления расчетов в иностранной валюте товаропроизводители открывают валютные счета в коммерческих банках, имеющих соответствующую лицензию.

В целом, наличные и безналичные расчеты между товаропроизводителями в современных условиях базируются на следующих принципах :

1.     хозяйствующие субъекты совершают безналичные расчеты через учреждения банков;

2.     расчеты, как правило, должны следовать за фактической отгрузкой или сдачей продукции покупателю;

3.     досрочные и отсроченные платежи допускаются в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения получателя и плательщика денег;

4.     срочный платеж может осуществляться авансом (до отгрузки товара), после отгрузки товара и в форме частичных оплат при крупных сделках;

5.     платежи производятся с согласия (акцепта) плательщика, который контролирует выполнение поставщиком основных условий договора, соблюдение сроков поставки, качества и ассортимента продукции, уровня цен;