Особенности учета и отчетности при специальных режимах налогообложения в розничной торговле на примере Читинский почтамт

- транспортные квитанции при перевозке продукции другими видами транспорта;

- доверенности;

-   пропуск на вывоз (вынос) продукции с территории организации при наличии в организации пропускного режима.

      Проверяя  перечисленные выше документы, аудитор  должен сопоставить даты оформления соответствующих отгрузочных документов с датой отражения операций по отгрузке в соответствующем учетном регистре и датой оплаты отгруженной продукции по выпискам банка. При обнаружении расхождений предложить работникам бухгалтерии внести изменения и исправления в учетные и отчетные показатели.    

      Источниками информации для аудиторской проверки служат несколько видов документов, которые условно подразделяются на три вида - первичные документы, отчетность и регистры учета.

      К первичным документам относятся:

      - приказ об учетной политике предприятия;

      - договора на реализацию товаров;

      - приказ - накладная;

      - счет фактура;

      - карточки складского учета;

      - товарно-транспортные накладные;

      - счета фактуры для целей налогообложения;

      - акт сдачи на склад готовой продукции;

      - приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;

      - инвентарные описи;

      - накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.

      В регистры аналитического и синтетического учета входят:

      - главная книга;

      - журнал - ордер №11;

      - ведомость выпуска готовой продукции;

      - ведомость отгрузки и реализации готовой продукции;

      - оборотная ведомость;

      - количественно суммовые карточки.

      К отчетности можно отнести:

      - форма №1 или бухгалтерский баланс

      - форма №2 - отчет о прибылях и убытках

      Бухгалтерская отчетность должна обязательно включать в себя строки:

      - стр.214 Готовая продукция и товары для перепродажи;

      - стр.215 Товары отгруженные;

      - стр.217 Прочие запасы и затраты

      - стр.230 Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков.

       В первой главе рассмотрены теоретические  основы учета и аудита розничной  торговли товарами, рассмотрены первичные документы по учету и аудиту розничной торговли товарами, также определены основные нормативные документы по учету реализации товаров. Отдельное внимание уделено целям, задачам и сущности аудита розничной торговли товарами, определена документальная база для проведения аудита розничной реализации товаров.

       Во  второй главе будет более подробно рассмотрен учет реализации товаров  на примере Управления Федеральной  Почтовой Связи Забайкальского края ОСП Читинский почтамт филиал ФГУП «Почта России» 
 
 

      Глава 2. Учет реализации товаров в Управлении Федеральной Почтовой Связи Забайкальского края ОСП Читинский почтамт филиал ФГУП «Почта России» 
 

      2.1. Экономическая характеристика  предприятия и особенности построения  учета 
 

       Дипломная работа написана на практическом материале Читинского почтамта. Предприятие создано 1 июля 1993г с правом ведения хозяйственной и информационно-коммерческой деятельности на территории Забайкальского края.

         Основными задачами являются - обеспечение бесперебойной работы почтовой связи в целях наиболее полного удовлетворения потребностей граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц услугами почтовой связи; предоставление услуг по приему, обработке, перевозке и доставке письменной корреспонденции, почтовых и телеграфных переводов денежных средств (универсальные услуги) по тарифам, регулируемым законодательством Российской Федерации.

         Основным отличием предприятий  почтовой связи является наличие  переводных операций. В почтовой связи к переводным операциям относятся несколько видов услуг связи, предоставляемых клиентам, а также некоторые виды внутриведомственных расчетов, а именно:

• прием переводов от граждан, предприятий и организаций;
• прием торговой выручки от всех организаций и предприятий торговли;
• доставка на дом пенсий, пособий;
• расчеты с отделениями банков по инкассированным денежным суммам и подкреплениям наличности;
• услуги по приему платы за пользование электроэнергией от населения в сельской местности, плата за коммунальные и прочие услуги.

   Кроме оказания почтовых услуг населению,  почтамт развивает и нетрадиционные услуги: оптовая и розничная торговля, электронная почта, ксерокопирование, перевозка грузов, экспресс-почта, услуги Интернет, приема и инкассации денежной выручки, прием оплаты за коммунальные услуги и выполнение иной деятельности, не запрещённой законодательством Российской Федерации.

        Читинский почтамт  осуществляет следующие виды деятельности:

• производит расчеты за принятую подписку с издательствами и структурными подразделениями;
• организует сбор автоматизированной информации по почтовым переводам;
• обеспечивает структурные подразделения товарами народного потребления;
• осуществляет оптовую и розничную торговлю;
• оказывает торгово-посреднические услуги;

  Имеются два розничных магазина:

    - магазин № 2 расположен по  адресу ул. Ленина, 105. Торговая площадь  магазина 25 кв.м.  Рабочий день  с 10.00 до 19.00 часов, без перерыва на обед, выходной день воскресенье.  Штат сотрудников магазина состоит из заведующего магазином, трех продавцов и уборщика помещений.

   - магазин № 3 находится по адресу ул. Автогенная 9.   Режим работы магазина с 10.00 до 19.00 часов, перерыв на обед с 14.00 до 15.00 часов, выходной день воскресенье. Торговая площадь магазина 10 кв. м. Штат сотрудников – заведующий отделом и один продавец.

   В организации  сложились тесные партнерские отношения в основном с предприятиями-изготовителями товаров, что позволяет торговать товарами по более низким ценам. Основной приоритет отводится товарам социально-значимой группы, так как организация ориентирована на реализацию товаров социально незащищенным группам населения. Основные поставщики товаров это:

- ЗАО  «Невская косметика» –   производитель  косметических товаров;

- АОЗТ  «Светоч»   - поставщик школьно-письменных  товаров;

- ООО  «Гавань»  - поставщик товаров  бытовой химии;

- ТОО  «Виктория» - поставщик трикотажных  изделий.

  Кроме этого заключен комиссионный договор с ООО «Кодак» по реализации товаров «Кодак» и оказании услуг по печати фотографий.

      Читинский почтамт закупает оптовые партии товаров для дальнейшей розничной реализации в филиалах – районных узлах почтовой связи  и отделениях связи и магазинах в г. Чите.  

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляет финансовая служба (ФС),  возглавляемая начальником ФС. Служба работает в соответствии с разработанным положением о Финансовой службе. Бухгалтерский учёт ведётся в валюте Российской Федерации,  в соответствии с Законом  № 129-ФЗ от 21.11.96г. «О бухгалтерском учете», Учетной политикой.  

     Учетная политика  разработана начальником  ФС предприятия и утверждена приказом об учетной политике. Она разрабатывается  для целей бухгалтерского и налогового учета.  В соответствии с учетной политикой   разработан рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, регистры бухгалтерского учета.(приложение А)

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  возлагается на руководителя.    

      Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных  операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

     Для документирования операций могут применяться  типовые межведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенным операциям.

       К обязательным реквизитам первичных  учетных документов относятся:

• наименование документа (форма);
• дата составления;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи и их расшифровки.

     Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и  правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций), логическая увязка отдельных показателей.

     Бухгалтерский учет в Читинском почтамте организован с использованием компьютерного учета и ведется в системе «1С-Предприятие» Версия 7.7.

     Рассмотрим  и проанализируем основные показатели финансового состояния организации. 

     Таблица 2.1-Анализ кредиторской задолженности  поставщикам за 2010 год, руб.

 

     За  анализируемый период кредиторская задолженность поставщикам в  организации уменьшилась на 159 690 рублей, при этом товарные остатки выросли на 244 000 рублей. При этом реализация значительно снизилась (среднедневная выручка за шесть месяцев 2010 года составила 3 417 руб., а за аналогичный период 2008 года - 7 915 руб.) и в организации скопились большие товарные остатки. В следствии чего у организации нет средств на погашение всей задолженности. Поэтому Читинский почтамт погашает скопившуюся задолженность частями. 

     Таблица 2.3-Анализ наличия, состояния и движения основных фондов за 2010 год, руб