ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
I. Общие
положения
- Настоящая
должностная инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность
Главного бухгалтера предприятия.
- Главный бухгалтер
назначается на должность и освобождается
от должности в установленным действующим
трудовым законодательством порядке приказом
директора предприятия.
- Главный бухгалтер
подчиняется непосредственно директору
предприятия.
- На должность
Главного бухгалтера назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое)
образование и стаж финансово-хозяйственной
работы, в том числе на руководящих должностях,
не менее 5 лет.
- Главный бухгалтер
должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы,
другие руководящие, методические и нормативные
материалы финансовых и контрольно-ревизионных
органов по вопросам организации бухгалтерского
учета и составления отчетности, а также
касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое
и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы
его развития;
- положения и инструкции по организации
бухгалтерского учета на предприятии,
правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию
документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия, выявления
внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения
и расходования денежных средств, товарно-материальных
и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических
и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского
учета недостач, дебиторской задолженности
и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных
средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских
балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных
ревизий;
- современные средства компьютерной (вычислительной)
техники и возможности их применения для
выполнения учетно-вычислительных работ
и анализа производственно-хозяйственной
и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный
опыт совершенствования организации бухгалтерского
учета;
- экономику, организацию производства,
труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде; правила и
нормы охраны труда.
- В период
временного отсутствия главного бухгалтера,
его обязанности возлагаются на ___________________________.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
II. Функциональные
обязанности
Примечание. Функциональные обязанности
Главного бухгалтера определены на основе
и в объеме квалификационной характеристики
по должности Главного бухгалтера и
могут быть дополнены, уточнены при
подготовке должностной инструкции
исходя из конкретных обстоятельств.
- Осуществляет
организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых
и финансовых ресурсов, сохранностью собственности
предприятия.
- Формирует
в соответствии с законодательством о
бухгалтерском учете учетную политику,
исходя из структуры и особенностей деятельности
предприятия, необходимости обеспечения
его финансовой устойчивости.
- Возглавляет
работу по подготовке и принятию рабочего
плана счетов, форм первичных учетных
документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы, разработке
форм документов внутренней бухгалтерской
отчетности, а также обеспечению порядка
проведения инвентаризаций, контроля
за проведением хозяйственных операций,
соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота.
- Обеспечивает
рациональную организацию бухгалтерского
учета и отчетности на предприятии и в
его подразделениях на основе максимальной
централизации учетно-вычислительных
работ и применения современных технических
средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и
контроля, формирование и своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности предприятия,
его имущественном положении, доходах
и расходах, а также разработку и осуществление
мероприятий, направленных на укрепление
финансовой дисциплины.
- Организует
учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных средств,
товарно-материальных ценностей и денежных
средств, своевременное отражение на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных
с их движением, учет издержек производства
и обращения, исполнения смет расходов,
реализации продукции, выполнения работ
(услуг), результатов хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия, а также финансовых,
расчетных и кредитных операций.
- Обеспечивает
законность, своевременность и правильность
оформления документов, составление экономически
обоснованных отчетных калькуляций себестоимости
продукции, выполняемых работ (услуг),
расчеты по заработной плате, правильное
начисление и перечисление налогов и сборов
в федеральный, региональный и местный
бюджеты, страховых взносов в государственные
внебюджетные социальные фонды, платежей
в банковские учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, погашение в установленные
сроки задолженностей банкам по ссудам,
а также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
- Осуществляет
контроль за соблюдением порядка оформления
первичных и бухгалтерских документов,
расчетов и платежных обязательств, расходования
фонда заработной платы, за установлением
должностных окладов работникам предприятия,
проведением инвентаризаций основных
средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств, проверок организации
бухгалтерского учета и отчетности, а
также документальных ревизий в подразделениях
предприятия.
- Участвует
в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения
потерь и непроизводительных затрат.
- Принимает
меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных
ценностей, нарушений финансового и хозяйственного
законодательства. Участвует в оформлении
материалов по недостачам и хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей,
контролирует передачу в необходимых
случаях этих материалов в следственные
и судебные органы.
- Принимает
меры по накоплению финансовых средств
для обеспечения финансовой устойчивости
предприятия.
- Осуществляет
взаимодействие с банками по вопросам
размещения свободных финансовых средств
на банковских депозитных вкладах (сертификатах)
и приобретения высоко ликвидных государственных
ценных бумаг, контроль за проведением
учетных операций с депозитными и кредитными
договорами, ценными бумагами.
- Ведет работу
по обеспечению строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой дисциплины, смет
административно-хозяйственных и других
расходов, законности списания со счетов
бухгалтерского учета недостач, дебиторской
задолженности и других потерь, сохранности
бухгалтерских документов, оформления
и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Участвует
в разработке и внедрении рациональной
плановой и учетной документации, прогрессивных
форм и методов ведения бухгалтерского
учета на основе применения современных
средств вычислительной техники.
- Обеспечивает
составление баланса и оперативных сводных
отчетов о доходах и расходах средств,
об использовании бюджета, другой бухгалтерской
и статистической отчетности, представление
их в установленном порядке в соответствующие
органы.
- Оказывает
методическую помощь работникам подразделений
предприятия по вопросам бухгалтерского
учета, контроля, отчетности и экономического
анализа.
- Руководит
работниками бухгалтерии.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
III. Права
Главный бухгалтер имеет право:
- Давать подчиненным
ему сотрудникам и службам поручения,
задания по кругу вопросов, входящих в
его функциональные обязанности.
- Контролировать
своевременное выполнение заданий и отдельных
поручений подчиненными ему работниками.
- Запрашивать
и получать необходимые материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности
Главного бухгалтера.
- Вступать
во взаимоотношения с подразделениями
сторонних учреждений и организаций для
решения оперативных вопросов производственной
деятельности, входящей в компетенцию
Главного бухгалтера.
- Представлять
интересы предприятия в сторонних организациях
по вопросам, относящимся к компетенции
Главного бухгалтера.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность
за:
- Необеспечение
выполнения своих функциональных обязанностей,
а также работу подчиненных ему работников
по вопросам их производственной деятельности.
- Недостоверную
информацию о состоянии работы на вверенном
участке, показатели финансово-хозяйственной
деятельности, несвоевременное предоставление
различных сведений и отчетности.
- Невыполнение
приказов, распоряжений и поручений директора
предприятия.
- Необеспечение
соблюдения трудовой и исполнительской
дисциплины работниками, находящимися
в подчинении Главного бухгалтера.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
V. Право
подписи. Условия работы
- Главному
бухгалтеру для обеспечения его
деятельности предоставляется право
подписи организационно-распорядительных
документов по вопросам, входящим в
его функциональные обязанности, а
также платежных и иных финансовых
документов.
- Режим работы
Главного бухгалтера определяется в соответствии
с Правилами внутреннего трудового распорядка,
установленными на предприятии.
- В связи с
производственной необходимостью, Главный
бухгалтер может выезжать в служебные
командировки (в т.ч. местного значения).
- Для решения
оперативных вопросов по обеспечению
финансово-хозяйственной деятельности,
Главному бухгалтеру может выделяться
служебный автотранспорт.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
|