Разработка предложений по повышению эффективности работы предприятия «ЭвентТандем»

 возможность вести несколько проектов параллельно.

         Основными покупателями подобных услуг являются крупные западные и российские компании, представляющие в своем большинстве сбытовые структуры, где действительно важна роль команды в области продаж.

 Спрос на новый метод создания корпоративной команды начал стремительно расти и это, естественно, привело к многочисленным, зачастую непрофессиональным, предложениям. В организацию тренингов командообразования также ринулись различные event-агентства, которые предлагали шашлыки с конкурсами на природе, подразумевая под этим тимбилдинг. Такая ситуация привела к тому, что подобная услуга стала более массовой, но имеющей опосредованное отношение к тренингам. Профессионально организованный эвент-менеджмент в тимбилдингах – явление исключительное и эксклюзивное. Поэтому для нас стало очевидным активное внедрение профессиональных эвент-услуг по организации тимбилдингов. Обладая полным пакетом услуг, неоходимых для полноценной организации тимбилдинга, ресурсом подрядчиков, ООО «ЭвентТандем» среди основных направлений развития определило для себя внедрение эвент-услуг в организацию тимбилдингов: разработка  программ, подбор площадок, аренда костюмов и реквизита, подбор исполнитедей, организация питания и обслуживания.

         Наиболее популярны сейчас корпоративные фановые программы с элементами тимбилдинга, где люди смогут лучше узнать друг друга, получить заряд эмоций и впечатлений, обрести первичные навыки эффективной групповой деятельности.

 Следующая по популярности категория – непосредственно тренинги командообразования. Запросы на них приходят с указанием конкретных целей и задач, при подготовке тренинга происходит диагностика коллектива, разрабатывается индивидуальная программа. Игра и легенда упражнений также как и в ФАНе присутствует, но смысловая нагрузка содержится не в том, что именно делает команда, а как она это делает. Речь здесь идет о развитии, закреплении и углублении коммуникативных навыков, навыков принятия группового решения. [22,c.20-23]

 Все более актуальными становятся зарубежные мотивационные программы, которые предполагают совмещение нескольких форматов проведения корпоративной поездки. Это и конференция, и экскурсионные туры, и тимбилдинг, и экстремальные программы.

 Наиболее востребованными на сегодняшний день являются outdoor- и extreme-программы, которые вырывают участников из офисной рутины и дают новые позитивные эмоции. Но extreme-программы и корпоративный туризм пока являются дорогостоящим командообразующим тренингом и, как правило, они ориентированы на топ-менеджеров. Менеджеры же среднего звена пока довольствуются выездами за город и веревочными тренингами.

 На фоне роста конкуренции чувствуется некий дефицит идей, что порой вызывает копирование чужих проектов. Вопрос защиты своих разработок для российского рынка тимбилдинга, не устоявшегося и не очень цивилизованного, выглядит весьма сложным. Операторы рынка не выказывают по этому поводу никакого оптимизма: «Защитить эксклюзивные разработки компании от подделок со стороны конкурентов не представляется возможным. Это, к сожалению, реалии нашей действительности. Может показаться, что мы пессимистично смотрим на работу принятых законов и других нормативных актов, но это не так. Мы – реалисты, поэтому «ЗА» фантазии и сослагательное наклонение только при разработке концепций проектов…», - такова оценка ген. директора ООО «ЭвентТандем» Шафигулиной Л.И.

 Если подходить абстрактно, то защитить эксклюзивные разработки на рынке корпоративных мероприятий абсолютно не реально: положения законодательства, связанные с авторским правом, в России работают только в теории.

 На рынке так мало действительно интересных предложений, и с одной стороны качественно новые, интересные, эксклюзивные разработки, на которые мы делаем основную ставку нашей деятельности, в этой ситуации,- это сильное конкурентное преимущество, но с другой - ещё немного времени в таком режиме и кризис идей просто остановит общее развитие рынка.

 Очевидно, что маркетинговая политика переходит в число сфер, подчас определяющих выживание агентства. Не последнее место в завоевании конкурентных преимуществ занимает уровень и ресурсный потенциал компании. Компания – организатор должна гарантировать эффективность тимбилдинговой программы. Должна существовать не просто обратная связь с аудиторией в момент окончания эвента, но также необходима практика некого контрольного пост-анализа, когда мы можем оценить ситуацию: какие знания вынесены участниками? В каком объеме они сейчас применяются? Насколько эффективно применение полученных знаний и опыта для самой компании? Пожалуй, это главное. Ведь, если тренинги приносят измеримую пользу клиенту, это благотворно скажется не только на бизнесе провайдера, но и на популярности тимбилдинга в целом. И тогда развитие рынка переходит из области борьбы с конкурентами в область создания инновационных программ и методик, способных открыть новые горизонты для тренингов командообразования в России.

 С целью повышения эффективности работы ООО «ЭвентТандем» мы провели работу по созданию новой тимбилдинговой программы, с целью реализации проекта. Разработанный нами проект «Сказочный тимбилдинг – лесной велотрек» представляет собой программу тимбилдинга (Приложение 1), форму которой получает заказчик при выборе тимбилдинга. В программе: структура мероприятия – названия площадок, их функциональная направленность, реквизит, количество инструкторов, ведущих, техническое оснащение, костюмы, весь необходимый расходный материал, стоимость всех перечисленных составляющих; «легенда» - предлагаемые обстоятельства, в которые попадают участники; краткое описание программы.

 Основные цели, которые мы преследовали при разработке данной программы:

• широкая доступность для общей категории потребителя
• широкий диапазон количества участников
• универсальность проекта для различных площадок
• универсальность реквизита
• доступность программы при различных уровнях бюджета
• мобильность перемещения всех составляющих программы
• подбор основных универсальных треков (испытаний) (Приложение 2)
• возможность реализовывать проект неоднократно
• недорогостоящий реквизит

Расчет  прибыли от двух часового мероприятия

80 000-29 000=51 000 прибыль предприятия без вычета налогов

51 000 – 18% НДС = 41 812

41 812-20% (налог на прибыль)= 33 456 руб. чистая прибыль предприятия

ВЫВОДЫ

Особенностью  данного проекта является универсальность  и его доступность для разных категорий потребителя. Как показывает практика, сегодня особенно популярны  стали экстримальные формы проведения тимбилдингов (сплавы, рафтинги, высотные веревочные городки, скалодромы и др.), поэтому такую форму проведения тимбилдингов позволяют себе компании менеджеров высшего звена, в силу их дорогой стоимости. Менеджерам среднего звена приходится довольствоваться стандартными тимбилдингами и классическими веревочными курсами. Разработанный нами проект представляет собой сочетание тимбилдинга с экстримальным видом спорта – катание на горных велосипедах по пересеченной или лесной местности. Проведя ряд переговоров с различными представителями фирм-заказчиков, стало понятно, что современный человек уже вполне познакомился и насытился западной культурой и иностранными формами проведения досуга. Особую актуальность получили фольклерные тенденции в организации корпоративного отдыха, национальные традиции и формы досуга. Поэтому в разработке проекта мы обратились к тематике русских народных сказок, персонажи, сюжеты, юмор и подача которых знакомы и любимы каждому человеку.

 Заключение

  Исследование показало, что две основных характеристики современного общества - массовое производство и массовое потребление - повлияли на возрастающую востребованность event маркетинга, то есть событийного маркетинга. Ориентированный на клиента именно он обеспечивает массовое потребление продукции. Однако чтобы у человека при этом не пропадало ощущение свободы, продвижение товаров, услуг и идей должно превратиться в праздник, событие. В нашей стране event прижился не сразу. В России профессиональные event-компании начали легальную деятельность лишь в 90-е годы. В связи с ростом значимости корпоративной культуры продолжает расти спрос и на событийный маркетинг, и на профессиональных event-менеджеров. От них требуется быть не только по настоящему креативными, но и умение работы со всеми pr-инструментами, и знание психологии. Сейчас на рынке достаточно event-агентств, имеющих в арсенале квалифицированный штат и весь необходимый персонал, способный обеспечить досуг. Можно предположить, что и ближайшее будущее нашей цивилизации будет представлять из себя грандиозный event.

            Успешно и эффективно работающая команда нуждается в интересном, активном и комфортном отдыхе. Делу, безусловно, - время, а потехе - всего лишь час. Но провести этот час нужно так, чтобы не потерять время и деньги, иначе - зачем? Праздник в понимании каждого из нас - это радостное событие, о котором приятно вспомнить, но никак не вынужденная задержка на работе по воле начальства.

  Правильный  подход к организации неформального  общения действительно способен превратить сотрудничество коллег в настоящую командную работу. Однако чтобы корпоративный праздник стал мотиватором, сплачивающим коллектив, необходимо очень серьезно подойти к организации такого мероприятия. Это большой труд, в котором важна каждая мелочь, иначе все затраты компании на праздник могут оказаться «выброшенными деньгами».

              К организации неформальных мероприятий следует относиться с предельной ответственностью, ведь настроение, созданное праздником, напрямую влияет на микроклимат в коллективе, на трудовой оптимизм ваших сотрудников, на их веру в перспективы того дела, которым они занимаются.

             Но быть ответственным вовсе не означает быть скучным! Смелые идеи и нетривиальные решения делают корпоративные мероприятия незабываемыми и результативными.

            Традиция отмечать «с коллективом» грядущие новогодние и рождественские праздники существует, наверное, столько же времени, сколько сами предприятия и фирмы. Но только в последние годы в наш обиход вошел модный термин «корпоративная вечеринка». Предполагается, что вечеринки формируют в коллективе «чувство локтя» и помогают в дальнейшем более эффективно решать поставленные перед ним задачи. И хотя всегда находятся ярые противники корпоративных празднований («опять те же рожи!» или «опять есть и пить!..»), подавляющее большинство тружеников цехов и офисов с нетерпением ждет, что же на этот раз предложит для них родное руководство.

             Качественный event-менеджмент эффективен практически для всех компаний. Отличие может быть лишь в объеме приглашаемой аудитории и масштабах акции. Несомненно, наибольшая мотивация к проведению масштабных акций есть у компаний, производящих высокотехнологичные товары, средства связи, товары массового спроса, слабоалкогольные напитки, услуги, без которых современный человек, не может представить свою жизнь. В ситуации, когда традиционная реклама часто остается незамеченной и требует огромных финансовых затрат, грамотный event-менеджмент представляется как надежный и эффективный инструмент закрепления лояльности потребителей.

              Основной целью дипломной работы стало раскрытие возможностей и перспектив развития event-менеджмента на примере ООО «ЭвентТандем» в сфере создания продукта для корпоративного клиента.

   Более популярными эвентами в данном направлении являются различные тренинги. Их цель положительное влияние на внутреннее устройство компании. Контент данных событий быть может самым различным. Вместе с транснациональными компаниями и западной деловой культурой в Россию пришел тимбилдинг - направление на грани эвент-менеджмента и психологии, призванное с помощью специальных тренинговых мероприятий повысить эффективность персонала компании за счет формирования сплоченных и работоспособных команд, нацеленных на совместное достижение результата. В настоящее время тимбилдинг представляет собой одну из перспективных моделей корпоративного менеджмента, обеспечивающих полноценное развитие компании, и является одним из наиболее эффективных инструментов управления персоналом. Командное строительство направлено на создание групп равноправных специалистов различной специализации, сообща несущих ответственность за результаты своей деятельности и на равной основе осуществляющих разделение труда в команде.

В качестве темы дипломной работы нами был выбран Эвент-менеджмент и создание продукта для корпоративного клиента. Преддипломная практика, как и сама работа,  написана на примере эвент агентства ООО «ЭвентТандем» в г. Москве.

В процессе исследования были достигнуты все поставленные задачи. Мы определили теоритические основы создания и эффективного функционирования индустрии досуга и развлечений в современных условиях. Мы определили, что в современной корпоративно-развлекательной культуре четкую нишу лидерства занял тимбилдинг. Как явление новое, востребованное и недостаточно глубоко изученное, представляет собой продукт для корпоративного клиента, которой уже не нужен PR и реклама, которая самостоятельно пользуется спросом. Однако, в процессе исследования мы выявили, что популярность и широкое предложение тимбилдинговых программ сказалось на качестве предоставляемых услуг. Причиной тому стали компании-организаторы, имеющие скудное представление об данной услуге, непрофессиональных организаторов и исполнителей. Все экономические, кадровые и материальные ресурсы ООО «ЭвентТандем»  позволили успешно применить эвент-менеджмент в организации и проведении тимбилдинговых программ. В настоящее время агентство «ЭвентТандем» ведет активную работу в развитии именно данного направления корпоративных услуг.