Порядок оформления трудовых отношений

     - каждый час работы в ночное  время оплачивается не ниже  чем в полуторном размере.

     ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

     Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками ведется на основании  первичных документов и состоит из нескольких этапов:                                                                J

     • начисления всех причитающихся сотруднику доходов;

     • начисления и удержания из суммы  начисленных работнику доходов  обязательных пенсионных взносов, которые необходимо перечислить в накопительный пенсионный фонд;

     • начисления и удержания из заработной платы индивидуального подоходного  налога, который необходимо перечислить  в бюджет;

     • отражения в учете прочих удержаний  из заработной платы (алименты, возмещение недостачи и т. д.);

     •    выплаты заработной платы;

     •    исчисления и отнесения на расходы  предприятия социального налога;

     •    исчисления и отнесения на расходы  предприятия социальных отчислений;

     •    перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;

     •  перечисления социального и индивидуального  подоходного налогов в бюджет;

     • перечисления социальных отчислений в  фонд социального страхования;

     • составления налоговой отчетности по индивидуальному подоходному  налогу, социальному налогу, обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям.

     На  практике многие организации используют две основные формы оплаты труда - повременную и сдельную. При  установлении размеров заработной платы  работодатель должен помнить что  она не должна быть ниже уровня, установленного законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год. На 2005 год, согласно статье 8 Закона РК «О республиканском бюджете на 2005 год» от 2 декабря 2004 года № 3-III, установлены:

     1) минимальный размер заработной платы - 7 000 тенге;

     2) минимальный размер пенсии - 6 200 тенге;

     3) месячный расчетный показатель  для исчисления пенсий, пособий  и иных социальных выплат, а  также для применения штрафных  санкций, налогов и других платежей  в соответствии с законодательством Республики Казахстан в размере 971 тенге.

     Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время.

     Повременная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:

     •   простая повременная система, когда заработная плата работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время;

     •   повременно-премиальная система оплаты труда - это простая повременная система оплаты труда, дополненная премированием за выполнение установленных конкретных количественных и качественных показателей работы или условий труда.

     Пример

     Охранник  принят в организацию  с 15 марта 2005 года. Должностной  оклад работнику установлен 30 000 тенге в месяц. Режим работы в организации — пятидневная рабочая неделя. Следует начислить фактическую заработную плату за март.

     Порядок начисления

     1.  Определяем средний  дневной заработок  охранника 30 000 тенге  : 22 рабочих дня = 1363,64 тенге.

     2.  Заработная плата  за фактически  отработанное время  в марте составит: 1363,64 тенге * 12 рабочих дней = 16 363,68 тенге.

     При сдельной оплате труда заработная плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единиц выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, килограммах, кубических метрах и т. п.), или в % от величины объема продаж, или других показателей деятельности.

     В дополнение к основным тарифам и  ставкам могут использоваться различные системы надбавок и премий.

     В составе сдельной формы оплаты труда  выделяют следующие системы оплаты:

     -   прямая сдельная система устанавливает оплату каждой единицы продукции по сдельной расценке;

     -   сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает выплату дополнительного вознаграждения - премии за выполнение установленных показателей или условий;

     -   сдельно-прогрессивная оплата труда может допускаться на ограниченный срок и на решающих участках производства и предусматривает оплату труда в пределах исходной (базовой нормы) - по обычным расценкам, а при выработке сверх исходной базы -по повышенным (прогрессивным) расценкам.           ₄

     Пример                                               ''

     Предприятие зарегистрировано и работает по пятидневной рабочей неделе. На предприятии используется повременная система оплаты труда.

     Акимов  А. принят на работу переводчиком с часовой  тарифной ставкой 1 500,0 тенге на неполный рабочий день, с  повременной оплатой  труда.

     По  данным табеля учета рабочего времени, им отработано в данной организации в январе - 20 часов; в феврале -10 часов; в марте - 34 часа.

     Следует начислить заработную плату.

     Порядок начисления

                                                              количество            тарифную

     Заработная  плата за месяц   = отработанных    ^х      ставку

                                                           часов за месяц            за 1 час.

     Заработная  плата за январь: 1 500 тенге * 20 часов = 30 000,0 тенге.

Заработная  плата за февраль: 1 500,0 тенге * 10 часов = 75 000,0 тенге. Заработная плата за март: 1 500,0 тенге х 34 часа = 51 000,0 тенге.

Итого за 3 месяца - 96 000,0 тенге.

     Косвенная сдельная система  применяется, как правило, для оплаты труда вспомогательных рабочих (ремонтников, наладчиков и др.) и состоит в том, что их заработок определяется по сдельным расценкам за продукцию, изготовленную рабочими обслуживаемого основного производства.

     Аккордная система оплаты труда устанавливает размер заработка исходя из норм выработки (времени) и сдельных расценок за выполнение всего комплекса работ в целом в заданные сроки. Окончательный расчет за работу, выполненную аккордно, может производиться после приемки всего объекта.

     Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективным договором или актами работодателя.

     Пример

     В ТОО «Альфа» используется повременная оплата труда на основании  должностных окладов и производятся надбавки за увеличение объемов продаж.

     Оклады  сотрудников берут из штатного расписания, число рабочих дней в месяце определяют исходя из режима работы - пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Можно использовать и баланс производственного времени (см. газету «Файл бухгалтера» № 1 за 2005 год «Баланс рабочего времени на 2005 год»). Число фактически отработанных дней каждым сотрудником берут из графы табеля учета рабочего времени.

     Расчетная ведомость по начислению доходов  работникам и обязательных пенсионных взносов (ОПВ) по ТОО «Альфа» приведена  в таблице № 8 (см. стр. 29).

     ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
 
 

     ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ И УЧЕТ ДОХОДОВ  РАБОТНИКА

     Во  многих организациях оформление платежной  ведомости не производится, и вся  заработная плата всем сотрудникам  выдается по отдельным расходным  кассовым ордерам.

     Расчетные и платежные ведомости являются регистрами аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда, в них отражаются начисления и удержания отдельно по каждому из сотрудников.

     Начисление  заработной платы рассматривается  как признание расходов компании в виде заработной платы и как признание задолженности перед конкретными работниками по оплате их труда.

     Предприятие обязано удержать из доходов работников ОПВ и ИПН. На сумму обязательств компании по ОПВ и ИПН уменьшается задолженность перед работниками, но появляются обязательства перед пенсионным фондом и бюджетом.

     Синтетический учет начисленных доходов работникам и произведенных удержаний и  выплат ведется на счете 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет является пассивным, так как  на нем обобщается информация об обязательствах (задолженности) компании перед работниками по оплате их труда. По кредиту счета показывается увеличение задолженности предприятия перед работниками в результате начисления причитающейся им заработной платы и других доходов. По дебету счета показывается уменьшение этой задолженности в результате удержания ОПВ, ИПН или выплаты заработной платы.

     Таблица № 1 Возможная корреспонденция счетов по счету 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Д-т	К-т	Содержание  операции
902	681	Начислены заработная плата и другие выплаты  основным рабочим основного производства
922	681	Начислены заработная плата и другие выплаты  основным рабочим вспомогательного производства
932	681	Начислены заработная плата и другие выплаты  цеховому персоналу (кроме основных рабочих) основного и вспомогательного производства
934	681	Начислена заработная плата рабочим, занятым  ремонтом основных средств
811	681	Начислена заработная плата рабочим, занятым  реализацией продукции
821	681	Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу предприятия
681	686	Начислены и удержаны обязательные пенсионные взносы
681	639	Начислен  и удержан индивидуальный подоходный налог
681	333	Удержана  задолженность по подотчетным суммам
681	687	Отражены  прочие удержания из заработной платы  работников, подлежащие перечислению (выплате) третьим лицам
681	451	Выплачена заработная плата из кассы предприятия