Порядок оформления трудовых отношений

     9) права и обязанности работника;

     10) порядок изменения, расторжения  и пролонгации индивидуального  трудового договора;    I

     11) порядок выплаты компенсаций  и предоставления гарантий;                                      

     12) ответственность сторон.                                                                                           

     1-1. При заключении индивидуального  трудового договора на определенный  срок может быть установлена  взаимная ответственность сторон  за досрочное расторжение этого договора. 

     2.  По соглашению сторон в индивидуальный  трудовой договор могут включаться  и   иные условия.

     3. Работодатель не вправе требовать  от работника выполнения работы, не обусловленной индивидуальным  трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных настоящим законом и иными законодательными актами Республики Казахстан.

     Срок  индивидуального  трудового договора                                                           

     1. Индивидуальный трудовой договор  может быть заключен:

     1) на неопределенный срок;                                                                                       

     2) на определенный срок;    

     3) на время выполнения определенной  работы или на время замещения  временно отсутствующего работника.                                                                                                  

     2. Если в индивидуальном трудовом  договоре не оговорен срок  его действия, договор считается  заключенным на неопределенный  срок.

     Заключение  индивидуального  трудового договора

     1. Индивидуальный трудовой договор  заключается в письменной форме, составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр индивидуального трудового договора передается работнику после подписания сторонами.

     2.  Началом выполнения трудовых функций работника считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудовом договоре.

     В случаях отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом индивидуального  трудового договора со стороны работодателя действие индивидуального трудового договора начинается с фактического допущения к работе.

     3. После заключения индивидуального  трудового договора работодатель  обязан издать приказ о приеме  работника на работу, который  доводится ему под расписку.

     4. Работник имеет право заключать  с несколькими работодателями индивидуальные трудовые договоры, предусматривающие неполную продолжительность рабочего времени.

     5.  Индивидуальный трудовой договор  с руководителем организации  заключается собственником организации  либо уполномоченным собственником лицом или органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.

     В период испытания на работников распространяются нормы Закона о труде, условия  индивидуального трудового, коллективного  договоров.

     До  истечения срока испытания работодатель или работник вправе расторгнуть индивидуальный трудовой договор, при этом индивидуальный трудовой договор считается расторгнутым с момента письменного сообщения о его прекращении.

     В случае назначения работодателем работника  до истечения срока испытания на вышестоящую должность считается, что работник прошел испытание при приеме на работу.

     Если  срок испытания истек, а работодатель не уведомил работника о расторжении  индивидуального трудового договора, действие договора продолжается, и прекращение его допускается только на общих основаниях. Условие об испытании (испытательный срок) должно быть указано в индивидуальном трудовом договоре. При отсутствии ЭТОГО условия считается, что работник принят на работу без испытания. Срок испытания не может превышать 3 месяцев. Заключенные ИТД хранятся в составе личных дел сотрудников или отдельно. С целью контроля ИТД регистрируются в специальном журнале.

     ПРИКАЗЫ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

     После заключения индивидуального трудового  договора работодатель обязан издать приказ о приеме работника на работу, который доводится до сведения сотрудника под расписку.

     Рекомендуемый образец приказа  о приеме на работу

     ТОО «Альфа»

                             ПРИКАЗ  №___

     10 января 2005 г.                                                                г. Алматы

     О приеме сотрудника

     В связи с увеличением объема продаж

     ПРИКАЗЫВАЮ:

     Принять Муканова Асета Валиевича на должность  менеджера по продажам с 10 января 2005 года с окладом согласно штатному расписанию с трехмесячным испытательным  сроком согласно индивидуальному трудовому договору.

     Основание: ИТД от 30 декабря 2003 года № 22.

     Директор    Ахметов

                          подпись

     ______________________

     С приказом ознакомлен

     10.01.2005г.   МукановА.В.

     ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

     В случае повреждения или недостачи  доверенного имущества работник должен возместить предприятию его стоимость.

     Работники несут материальную ответственность  в полном размере вреда, причиненного по их вине работодателю, в случаях, когда:

     •    между работником и работодателем заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику;

     •   в соответствии с законодательством  на работника возложена полная материальная ответственность за вред, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;

     •    имущество и другие ценности были получены работником под отчет по доверенности или по другим документам;

     • вред причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсикологического опьянения;

     • вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

     •    вред причинен в результате разглашения  коммерческой тайны;

     • вред причинен действиями работника, содержащими  признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.

     Письменные  договоры о полной материальной ответственности  могут быть заключены  работодателем с  работником, достигшим  восемнадцатилетнего  возраста, занимающим должность или  выполняющим работы, непосредственно  связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей.

     табель  учета рабочего времени

     Табель  учета рабочего времени - это документ, в  котором ежедневно  отражается отработанное работником время.

     Применительно к каждому сотруднику в табеле отражают:

     -   время, отработанное урочно и  сверхурочно;

     -   время работы в ночные часы;

     -   время работы в выходные и  праздничные дни;

     -   неотработанное время в связи  с нахождением в отпуске, по  болезни, в отгуле, прогулы и  т. д. Все отметки о причинах неявок на работу, о неполном рабочем времени (дне), о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы отражаются только на основании соответствующих документов (листки нетрудоспособности, приказы (распоряжения) о простое, сверхурочной работе, справки о выполнении государственных и общественных обязанностей).

     При работе в обычном режиме в табеле ежедневно отражают количество отработанных часов. По окончании месяца табель вместе с листками нетрудоспособности сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

     Если  на предприятии используется 5-дневная  рабочая неделя, то цифрой 8 (или другой) отмечается количество отработанных работником часов в те дни, когда он был на работе. При нормальных условиях труда продолжительность рабочей недели в соответствии с Законом о труде не должна превышать 40 часов. При пятидневной рабочей неделе 

 

 

		ТАБЕЛЬ  УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ  за январь 2005 года
		1 £	Фамилия, имя, отчество	Должность	Числа месяца																															Дни явок		Дни неявок				Выходные и праздничные дни
					1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	фактич. работ	простой	отпуск	болезнь	О с разр. адм.	прочие
		1	Ахметов	директор	в	в	в	в	8	8	8	в	в	8	8	8	8	8	в	в	8	8	8	8	8	в	в	8	8	8	8	8	в	в	8	19						12
		2	Муканов	менеджер	в	в	в	в	8	8	8	в	в	8	8	8	8	8	в	в	8	8	8	8	8	в	в	8	8	8	8	8	в	в	8	19						12

 
 
 

     Начальник отдела________________

     Табельщик _____________________

 

 

     продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. При  шестидневной рабочей неделе -5 дней по 7 часов и один день — 5 часов.

     Буквой  «Б» отмечается время, когда сотрудник  отсутствовал на работе по причине болезни. Такая отметка делается только тогда, когда имеется листок нетрудоспособности (больничный лист), подтверждающий факт болезни.

     Буквой  «П» отмечаются дни, когда сотрудник  не пришел на работу без какой-либо уважительной причины, т.е. прогулял. Если сотрудник болел, но не предоставил подтверждающих документов из медицинского учреждения, его отсутствие также будет считаться прогулом.

     Буквой  «А» отмечаются дни, когда работник отсутствовал с разрешения администрации (руководителя), оформленного в виде соответствующего приказа. В нашем случае это приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

     Буквой  «О» отмечаются дни нахождения сотрудника в очередном оплачиваемом трудовом отпуске.

     Буквой  «К» отмечаются дни нахождения в  служебных командировках.

     Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями:

     День  независимости - 16-17 декабря

     Новый год - 1-2 января

     Международный женский день - 8 марта

     Наурыз  мейрамы - 22 марта

     Праздник  единства народов  Казахстана - 1 мая

     День  Победы - 9 мая

     День  Конституции Республики Казахстан - 30 августа

     День  республики - 25 октября

     При совпадении выходного  и праздничного дней выходным днем является следующий после  праздничного рабочий  день.

     При заключении трудовых договоров и  определении режима работы сотрудников нужно помнить, что:

     - оплата  сверхурочной производится  не ниже чем в полуторном  размере?

     -оплата  работы в праздничные и выходные  дни производится не ниже чем  в двойном размере:

     - компенсация работ в праздничные  и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днем: