ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ТРУДОВЫМ ПРАВООТНОШЕНИЯМ

  ОФОРМЛЕНИЕ  ДОКУМЕНТОВ ПО ТРУДОВЫМ ПРАВООТНОШЕНИЯМ

  Виды  первичной учетной  документации по личному  составу

  Трудовые  правоотношения работодателя (государственной  организации, собственника предприятия) и работка в Российской Федерации  регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) [7].

  Все этапы трудового цикла — от приема на работу нового сотрудника до его увольнения — подлежат, документированию. Совокупность взаимосвязанных документов в которых зафиксированы этапы  трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному  составу (персоналу, кадрам).

  Первичная учетная документация по личному  составу подразделяется на две группы документов:

• по учету кадров;
• по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 [9].

  Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и  форм собственности, а по учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме  бюджетных организаций,

  Поскольку документация по учету использования  рабочего о времени и расчетов с персоналом по оплате труда не является распорядительной документацией, ее оформление и пособии не рассматривается. Что касается распорядительных документов по учету труда, то перечень унифицированных  форм данного вида документации приводится в нижеследующей таблице.

  

Номер	Наименование  унифицированной формы	Щщщш  формат
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника работу	А4
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме, работников на работу	А4
Т-2	Личная карточка работника	2А4
Т-2ГС (МС)	Личная карточка государственно (муниципального) служащего	2А4
Т-3	Штатное расписание	А4
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника	А4
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	А4
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу	А4
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	А4
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам	А4
Т-7	График отпусков	А4
Т-8	Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником	А4
Т-8а	Приказ о прекращении действия трудового договора (контакта) с работниками	А4
Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку	А4
Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку	А4
Т-10	Командировочное удостоверение	А4
Т-10а	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении	А4
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника	А4
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников	А4

  Таблица 1 перечень форм первичной учетной документации по учету труда

  Таблица 1 перечень форм первичной учетной документации по учету труда

  В перечисленных формах предусмотрены  зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с  общероссийскими классификаторами:

• предприятий и организаций (ОКПО);
• управленческой документации (ОКУД);
• о населения (ОКИН);
• профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР); — специальностей по образованию (ОКСО);
• видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

  Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для  обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются  по системе кодирования, принятой в  организации. Если в организации  кодирование информации не применяется, то предназначенные для них графы  не заполняются.

  Всю документацию в целом по личному  составу, в том числе и первичную  учетную, можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке  — по этапам трудового цикла работника:

-документация, связанная с комплектованием персонала организации;

-документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;

-документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

-документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением. 
 
 
 
 

  Оформление  трудового договора

  Сторонами трудового договора согласно ТК РФ (ст. 56) являются работодатель и работник. Трудовой договор — это соглашение сторон, в соответствии с которым  работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие и организации правила внутреннего трудового распорядка.

  Условия трудового договора могут быть изменены только по согласованию сторон и в  письменном виде (ст. 57 ТК РФ).

  Трудовые  договоры могут заключаться (ст. 58 ТК РФ) на неопределенный и на определенный срок — не более пяти лет («срочный трудовой договор»), если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иными  федеральными законами.

  Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ).

  Лицо, поступающее на работу, при заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ предъявляет следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании.

  При заключении трудового договора впервые  трудовая книжка и страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования оформляется работодателем.

  Унифицированная форма трудового договора приведена ниже. 
 
 

	Код
Форма по ОКУД	0301014
_________________________________________________                        по ОКПО

                                                           ^{наименование организации}

  

Номер документа	Дата    составления

   
 

                                                                           

  ТРУДОВОЙ  ДОГОВОР

  

  ^{полное  наименование Работодателя}

   в лице

                                                     ^{наименование должности   фамилия, имя, отчество}

  именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной  стороны,  

   и

  ^{фамилия, имя, отчество}

  именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контакт) о нижеследующем: 

  1. Предмет договора

   1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности)

   ^{полное наименование профессии (должности)}

  

  ^{разряд, класс (категория) квалификации}

   в

  ^{наименование  структурного подразделения}

  с подчинение трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечить Работнику необходимое условия  работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые  условия в соответствии с действующим  законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и  настоящим трудовым договором. 

  2. Общие положения

  2.1. Трудовой договор заключается:

   2.1.1. на

  ^{неопределенный  срок, определенный срок, время выполнения определенной работы} 

   ^{причина заключения срочного трудового  договора}

   2.1.2.

  ^{указывается конкретная работа}

  

  2.1.3. Срок действия договора с________

  по________

  2.1.4. Трудовой договор является договором по ________________________________

                                                                                                                                     ^{основной работе, совместительству}

  2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _________ месяцев. 

  3. Права и обязанности  сторон

1. Права Работника__________________________________________________________________
2. Обязанности Работника___________________________________________________________

  3.3Обязанности Работодателя:

  3.3.1. Организовать труд Работника,  создать условия для безопасного и эффективного труда; своевременно выплачивать обусловленную трудовым договором заработную плату __________________________________________________________________________________

  ________________________________________________________________________________

  3.3.2. Обеспечить безопасные условия  и охрану труда на рабочем  месте с предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда_________________________________________________________________________________

  ___________________________________________________________________________________

  3.3.3. Прочее_________________________________________________________________________

  ____________________________________________________________________________________ 

  4. Режим работы, время  отдыха и социально-бытовые  условия

  4.1. Режим работы_______________________________________________________________

                        ^{нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная}

  ___________________________________________________________________________________

                    ^{продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время}

  4.2. Особенности режима рабочего  времени____________________________________________

  ________________________________________________________________________________

  4.3. Работнику устанавливается ежегодный  оплачиваемый отпуск общей продолжительностью     ___________________________________ календарных рабочих дней, из них дополнительный отпуск:

Вид дополнительного отпуска	Количество  дней       (календарных, рабочих)	Основание  предоставления    дополнительного отпуска
Итого:

  4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы___________

  ________________________________________________________________________________

  5. Оплата труда

  5.1.За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливаются: