ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ТРУДОВЫМ ПРАВООТНОШЕНИЯМ

    Оформление поощрений и взысканий работникам

  Трудовой  кодекс Российской Федерация предусматривает  меры ответственности работника  за ненадлежащее исполнение им своих  обязанностей и систему мер поощрения  за успешное и добросовестное их выполнение, а также порядок применения их к работникам (ст. 191,192). За образцовое выполнение трудовых обязанностей и  другие достижения в работе применяются  следующие поощрения: объявление благодарности; выдача денежной премии; Награждение

  ценным подарком, награждение почетной грамотой; занесение в Книгу почета и т. д.

  Поощрение объявляется в приказе (распоряжении) по форме № Т-11 или № Т-11а (для  группы работников), доводится до сведения трудового коллектива и заносится  в трудовую книжку работника.

  Основанием  для издания приказа о поощрении  является письменное представление  руководителя соответствующего подразделений  на имя работодателя.

  За  особые трудовые заслуги работники  представляются в вышестоящие органы к поощрению, награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и присвоению почетных званий и звания лучшего работника по данной профессии.

  ТК  РФ за допущенные проступки предусматривает  применение следующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение по соответствующим основаниям (рекомендуемая форма документа — см. рис. 7.4).

  Для государственных служащих применяется  дополнительно и такое взыскание, как предупреждение о неполном служебном соответствии.

  Применение  мер взыскания, не предусмотренных  Трудовым кодексом, не допускается. Взыскания, как уже было сказано выше, в  трудовую книжку не заносятся.

  За  отдельный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. До применения взыскания  работодатель должен потребовать от работника объяснение в письменном виде. При отказе дать объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

  Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или орган по рассмотрению трудовых споров.

  Если  в течение года со дня вынесения  дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, то он считается не имеющим такового. Работодатель может снять с работника  вынесенное дисциплинарное взыскание  до истечения года, как по собственной  инициативе, так и по просьбе работника, его непосредственного руководителя или представительного органа коллектива (ст. 195 ТК РФ). 

  

  Документирование  процесса увольнения

  Основания прекращения трудового договора (увольнение) указаны в ст. 77 ТК РФ и подробно освещены в Трудовом кодексе.

  Рассмотрим  документирование процесса увольнения на примере часто встречающегося на практике основания — прекращение трудового договора по инициативе работника, т. е. увольнение по собственному желанию.

  Согласно  статье 80 ТК РФ работник может уволиться  по собственному желанию, предупредив  об этом работодателя в письменной форме за две недели.

  По  соглашению между работником и работодателем  трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

  В случаях, когда заявление работника  об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено  невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в  заявлении работника.

  До  истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право  в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен  в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

  По  истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право  прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику  трудовую книжку, другие документы, связанные  с работой и произвести с ним  окончательный расчет.

  

  Код

  

  0301006

  Если  по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового  договора продолжается.

  На  основании принятого по заявлению  решения (резолюция на заявлении) руководителем  организации издается приказ по форме  № Т-8 (см. с. 145) или № Т-8а (последняя  рассчитана на одновременное увольнение группы работников и здесь не приводится).

  Приказ  готовится сотрудником отдела персонала  и после его подписания объявляется  работнику (работникам) под расписку. В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке, в личной карточке по форме № Т-2 или №  Т-2ГС(мс) и в лицевом счете (ф. №  Т-54 или № Т-54а).

  Бухгалтерия организации согласно приказу производит полный расчет с работником по форме  № Т-61 «Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора с работником» (форма— см. с. 146—147). При этом лицевая  сторона формы № Т-61 заполняется  сотрудником отдела персонала, оборотная  — бухгалтерией организации. -При  расчете среднего заработка для  выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за неиспользованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных  работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде. Графа «Количество часов  расчетного периода» заполняется при  расчете выплаты компенсации  за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный  учет рабочего времени.

  Порядок расторжения трудового договора (увольнения) по инициативе работодателя подробно освещается в ст. 81, 82 ТК РФ.

  Отдел персонала организации ведет  учет уволенных работников в специальном  журнале.

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  

 

  

   Выписка из документа – это копия части (частей) письменного документа.

   В практике работы с документами выписки  готовятся в тех случаях, когда  изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно (документ содержит конфиденциальную информацию) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью  он не нужен). 

   ОБЩЕСТВО  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

   «ЭТАЛОН» 

   ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

   19.04.2011                                                                                             N 11-к

   Вельск

   По  кадрам

   2. Перевести: с 01.05.2011г. Морозову Веру Павловну, экономиста по труду, из отдела организации и оплаты труда - с ее согласия на постоянную работу в планово-экономический отдел на должность экономиста по планированию с окладом пятнадцать тысяч рублей в месяц.

    
Основание: представление начальника планово-экономического отдела от 15.04.2011г. 

   Генеральный директор                                                                      О.Н. Николаев                                                      

   Верно 
Инспектор по кадрам             Ю.П. Школова 
20.04.2011г.                                

    М.П.                                                                                                     

 

   МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ

   И КУЛЬТУРЫ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

        ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

            УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

                  ОБРАЗОВАНИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

                 «ВЕЛЬСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

                                     (ГБОУ СПО АО «ВЭТ»)

                            15 февраля 2012г.

                ул. Ломоносова, д. 37, Вельск,

               Архангельская область, 165150.

                Тел/факс. (81836) 6-20-71,6-43-76

                       E-mail: vket@atnet/ru 

   СПРАВКА 

   Дана  Дектеревой Наталии Сергеевне в  том, что она является студенткой техникума, группа БТ-11з, курс первый, форма  обучения заочная.

   Дата  поступления 01.09.2011года, дата окончания  обучения  01.07.2014года.

   Основание: приказ о зачислении № 45/2 от 01.09.2011г. 

   Выдана  для представления по месту требования. 

   Директор                  Лукина Надежда Ивановна 

                  

          

   ООО «Русь»

   123456, г. Москва Ленинградский проспект, д.80, стр. 3

   Телефон: (495) 765-43-21, факс: (495) 765-43-22

   Эл. Почта: info@rus.ru 
 
 

   СПРАВКА

   16.02.2010  N  17-ИСХ

   Справка выдана Оленевой Елене Николаевне, 1975 г.р., в том, что она с 18.11.2003 по 17.05.2010 работала в Общество с Ограниченной Ответственностью «Русь» в должности бухгалтера.

   Основание: приказ о приеме на работу от 18.11.2003 N 25-к, приказ об увольнении от 17.05.2010 N 7-к.

   Справка выдана для предоставления в ЖКХ. 

   Начальник отдела кадров                        Матвеева                          С.Ф. Матвеева 
 
 
 
 
 
 
 
 

  СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

  

1. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 2-е изд. Новосибирск, 1997.
2. Кудряев В.А. «Организация работы с документами»М.: ИНФРА-М, 1998.
3. Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы Под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект 2005.
4. Сайт www. twirpx.com