ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ТРУДОВЫМ ПРАВООТНОШЕНИЯМ

  5.1.1. Оклад, надбавки к заработной  плате и прочие денежные выплаты 

Оклад(тарифная ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты	Размер
	Процент	Сумма, руб.
Итого:

  5.1.2. Премия _________________________________________________________________ 

  6. Ответственность  сторон

  6.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:

1. за невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором;
2. за ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника;
3. за разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, указанных в приложении к настоящему договору.

  6.2. Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством:

1. за нарушение или невыполнение обязательств по настоящему Трудовому договору,
2. за причинение вреда здоровью Работника в связи с увечьем или профзаболеванием.

 

  7. Иные условия трудового договора

  7.1. ______________________________________________________________________

  ^{указывается порядок изменения  условий договора, его продления, прекращения}

  _______________________________________________________________

  ^{расторжения, разрешения споров}

  

Работодатель Почтовый индекс _______________   _____________________________________                                                     юридический адрес   _________________________________                                                     номер телефона   _________________________________ реквизиты организации (Работодателя) _________________________________________________                                            должность   __________________________________                                        фамилии, инициалы   ____________ подпись

Работник Почтовый индекс ________________   __________________________________   адрес прописки (регистрации)   __________________________________   номер телефона Паспорт __________ №___________ Дата выдачи «___»________20____года   __________________________________   фамилия, инициалы      ____________ подпись

 
 
 

  М.П. 

    Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу

  Издание приказа (распоряжения) работодателя о  приеме на работу осуществляется на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ) с предъявлением основных и дополнительных (при необходимости) документов.

  Подготовка  приказа (распоряжения) о приеме на работу сопровождается оформлением следующих документов (рис. 7.1).

  

  Рис. 7.1. Состав документов, оформляемых  при приеме на работу 

  Приказ (распоряжение) оформляется по унифицированной  форме № Т-1, если оформление производится индивидуально, или по форме № Т-1а в случае одновременного оформления на работу нескольких работников. Форма № Т-1 приводится ниже.

  Форма № Т-1а идентична по содержанию формы № Т-1 и здесь не приводится.

  При оформлении приказа (распоряжения) о  приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание  при приеме на работу, а также  условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

  Подписанный приказ (распоряжение) объявляют работнику  под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

  При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего  трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение  к трудовой функции работника, коллективным договором.

  На  основании приказа (распоряжения) в  трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется  личная карточка (форма № Т-2 или  Т-2ГС(МС)). Для научных, научно-педагогических работников оформляется учетная  карточка по форме № Т-4. Приказ (распоряжение) о приеме на работу является основанием для открытия бухгалтерией лицевого счета работника (ф. № Т-54 или №  Т-54а).

  Оформление  учетных личных карточек формы №  Т-2, № Т-2ГС(МС), № Т-4 производится отделом персонала (кадров) организации. Личная карточка является одним из основных документов по учету персонала.

  Личные  карточки (формы № Т-2 для работников, формы № Т-2ГС(МС) — для государственных (муниципальных) служащих содержат следующие  сведения:

• общие данные о работнике;
• сведения о воинском учете;
• прием на работу и переводы на другую работу;
• профессиональная подготовка;
• повышение квалификации;
• поощрения и награды;
• отпуска;
• социальные льготы;
• основание увольнения.

  При сведении о работнике (служащем) в  карточку вносятся соответствующие данные. 

 

  Унифицированная форма  № Т-1

  Утверждена

  Постановлением

  Госкомстата России

  от 05.01.2004 № 1 

	Код
Форма по ОКУД	0301001
по  ОКПО

                                                                                                  

  

Номер      документа	Дата  составления

  

  ^{_________________________________________________________________________________________________________                                                                                     наименование организации} 
 
 

                                                                             

     ПРИКАЗ

  (распоряжение)

  о приеме работника  на работу

	дата
Принять на работу		с
по

 

Табельный номер

  ^{фамилия, имя, отчество}

  в ___________________________________________________________

  ^{структурное подразделение}

  _____________________________________________________________

  ^{должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)}

  ______________________________________________________________

  ^{квалификации}

  ______________________________________________________________

  ^{условия приема на работу, характер работы}

  с окладом (тарифной ставкой) _____________ руб. ______ коп.

  надбавкой _____________ руб. ______ коп.

  с испытанием на срок _________________________________ месяца (ев) 

  Основание:

  Трудовой  договор от « ____ » ____________ 20 ___ года  №______

  Руководитель  организации __________________________________________

                                       ^{должность личная подпись расшифровка подписи}

  С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

  _________________________ « ____ » _________ 20 ____ г.

                            ^{личная подпись}

  .

    Оформление трудовой книжки

  Трудовая  книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В настоящее время в Российской Федерации параллельно действуют трудовые книжки двух образцов — старого (советского) и нового. Трудовые книжки нового образца, их ведение, порядок изготовления, учета и хранения осуществляются в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225.

  Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек. Без трудовой книжки прием  на работу не допускается. Для лиц, поступающих  на работу впервые, трудовая книжка оформляется  кадровой службой организации в  присутствии работника не позднее  недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся:

• сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
• сведения о работе: прием на работу перевод на другую постоянную работу, увольнение;
• сведения о награждениях и поощрениях в соответствий с действующим законодательством (ордена, медали» почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);
• сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим пои ограждениях.

  Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

  Все записи в трудовую книжку вносятся кадровой службой организации после  издания соответствующего приказа, не позднее недельного срока. Администрация  обязана ознакомить владельца книжки с каждой записью в нее под  расписку в личной карточке по форме  № Т-2 или № Т-2ГС(МС).

  Титульные листы трудовых книжек старого и  нового образцов оформляются идентично. Реквизитами титульных листов являются: герб СССР или РФ, фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, образование, профессия, специальность, дата заполнения, подпись владельца книжки, печать, подпись ответственного лица за выдачу и ведение трудовых книжек.

  В тех случая, когда, трудовая книжка использована полностью, ее дополняют  вкладышем, вшиваемым в нее.

  В случае утери трудовой книжки, по заявлению  работника, руководство организации  по последнему месту работы обязано  выдать дубликат книжки в течение 15 дней со дня подачи заявления.

  Контроль  и учет движения трудовых книжек и  вкладышей к ним ведется в  специальном журнале (книге).

    Оформление служебной командировки

  Служебной командировкой согласно ТК РФ считается  поездка работника по приказу (распоряжению) работодателя на определенный срок для  выполнения соответствующего поручения  вне места постоянной работы (ст. 116 ТКРФ).

  В комплект документов по оформлению командировок входят:

• приказ (распоряжение) о направлении отдельного работника (форма № Т-9) или группы работников в командировку (форма Т-9а). Форма № Т-9 приведена на с. 126. Форма № Т-9а идентична по содержанию форме № Т-9 и здесь не приводится;
• командировочное удостоверение работника (ф. № Т-10), см. с. 127;
• служебное задание с отчетом о его выполнении (ф. № Т-10а), см с. 128;

  •  авансовый отчет (ф. № АО-1), см. с. 129—130.

  Приказ (распоряжение) о направлении в командировку

  отдельного  работника или группы работников заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом. В приказе (распоряжении), о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение профессия (должность) командируемого, а также  цель, время и место командировки.