ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ТРУДОВЫМ ПРАВООТНОШЕНИЯМ

  Командировочное удостоверение — документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

  Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении применяется для оформления и учета служебного задания, для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

  Служебное задание составляется и подписывается  руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый  работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу.

  Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной  работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения  и предоставляется в бухгалтерию  вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом (ф. № АО-1).

  

  Авансовый отчет составляется командированным (подотчетным лицом) и работником бухгалтерии в одном экземпляре. На оборотной стороне формы записывается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, которыми могут  быть командировочное удостоверение, квитанции, проездные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы. Суммы затрат по оправдательным документам записываются по графам 1—6 оборотной стороны формы. Документы, прилагаемые к отчету, нумеруются командированным в порядке записи в отчете.

  Следует отметить, что реквизиты, относящиеся  к иностранной валюте (строка 1а  лицевой стороны формы и графы 6, 8 оборотной стороны), заполняются  в случае выдачи командируемому лицу денежных средств в иностранной  валюте.

  Бухгалтерия организации проверяет целевое  расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность подсчета сумм. По результатам проверки на оборотной  стороне формы в графах 7 и 8 указываются  суммы расходов, принятые к учету, и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Проверенный авансовый отчет  утверждается руководителем организации  или уполномоченным на это лицом  и принимается к учету.

   Остаток не использованного командированным  аванса сдается в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается подотчетному лицу по расходному кассовому  ордеру. На основании утвержденного  авансового отчета бухгалтерией организации  в установленном порядке производится списание денежных сумм.

    
 

    Оформление отпуска

  Все работники предприятий, организаций  в соответствии с ТК РФ пользуются в течение года основным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных  дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

  Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ (ст. 115—119) и иными федеральными законами.

  При оформлении отпуска используются следующие  документы:

• график отпусков (форма № Т-7), см. с. 132.
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т- 6а). Форма № Т- 6а рассчитана на группу работников, она идентична по содержанию форме № Т-6 и здесь не приводится. Форма № Т-6-см. с. 133.
• записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) см. с. 135—136.

  Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника  по истечении шести месяцев по непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее: женщинам —  по беременности и родам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим  ребенка в возрасте до трех месяцев, и в некоторых других случаях, предусмотренных федеральными законами. 

    

  Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюзного органа данной организации.

  График  отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Продление  или перенесение отпуска, разделение его на части, отзыв из отпуска, замена денежной компенсацией осуществляется в соответствии со статьями 124-126 ТК РФ.

  Реализация  права на отпуск при увольнении работника  и предоставлении отпуска без  сохранения заработной платы оговорены  статьями 127, 128 ТК РФ.

  Бухгалтерией  организации согласно приказу (распоряжению) о предоставлении отпуска производится расчет оплаты отпуска по форме №  Т-60, форма применяется для расчета  заработной платы и других выплат при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иных отпусков (учебных и др.).

  При расчете среднего заработка для  оплаты отпуска в графе 3 формы  Т-60 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный  период, согласно правилам исчисления среднего заработка.

  В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде.

  Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

    Перевод работника на другую работу

  Условия и порядок перевода работника  на другую работу определяются ТК РФ.

  Трудовой  кодекс РФ предусматривает три вида переводов на другую работу: перевод на работу в той же организации, перевод на работу в другую организацию, перевод в другую местность, в том числе вместе с организацией. Все эти изменения трудового договора допускаются, как правило, только с письменного согласия работника.

  Переводом на другую работу, требующим согласия работника, следует считать поручение  ему работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные при заключении трудового  договора.

  Не  считается переводом на другую работу и не требует согласия работника  перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное  подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме  или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором.

  Работодатель  не вправе перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

  В случае производственной необходимости  работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором  работу в той же организации с  оплатой труда по выполняемой  работе, но не ниже среднего заработка  по прежней работе. Такой перевод  допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия, несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы), уничтожения или порчи  имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

  Продолжительность перевода на другую работу для замещения  отсутствующего работника не может  превышать одного месяца в течение  календарного года.

  Приказ (распоряжение) руководителя организации  о переводе подготавливается по унифицированной  форме № Т-5 для одного работника  и № Т-5а для группы работников (форма № Т-5а идентична по содержанию форме № Т-5 и здесь не приводится).

  На  основании приказа (распоряжения) о  переводе отдел кадров делает соответствующие  отметки в трудовой книжке, личной карточке и других документах. Перевод  на другое место работы (должность), как правило, влечет за собой изменение  оплаты труда. Поэтому копия соответствующего приказа (распоряжения) направляется в  бухгалтерию.

  В случае существенных изменений трудового  договора или в соответствии с  медицинским заключением возможен с письменного согласия работника  перевод его на вакантную нижестоящую  должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять  с учетом его квалификации и состояния  здоровья (ст. 73 ТК РФ).

  При отсутствии указанной работы, а также  в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии со статьей 77 ТК РФ.

  Унифицированная форма № Т-5

  Утверждена

  Постановлением

  Госкомстата России

  от 05.01.2004 № 1

	Код
Форма по ОКУД	0301004
_____________________________________________________________ по ОКПО

                                                                         ^{наименование организации}

  

Номер документа	Дата  составления

   
 

  ПРИКАЗ

  (распоряжение)

  о переводе работника  на другую работу

	Дата
Перевести на другую  работу			с
по

 

	Табельный номер

  ^{фамилия, имя, отчество}

  ______________________________________________________________________

  ^{вид перевода (постоянно, временно)}

прежнее место  работы
	структурное подразделение
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

  _________________________________________________________________________

  ^{причина перевода}

новое место работы
	структурное подразделение
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
тарифная ставка (оклад) _________________ руб. ________ коп.                                                                           цифрами надбавка ______________________________ руб. ________ коп.   ци                                                                       цифрами

  Основание:

  изменение к трудовому договору от « ___ » __________________ 20 _____ г. № ____;

  или другой документ_____________________________________________________

  ^{документ (заявление, медицинское  заключение и пр.)} 

  Руководитель 

  Организации _______________________________________________________________

  ^{должность                                         личная подпись                                      расшифровка подписи}

  С приказом (распоряжением)

  работник  ознакомлен ___________________________ « ____ » _________ 20 ____ г.

                                                                                              ^{личная подпись}