Особенности кадровой службы

Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2012 в 14:33, дипломная работа

Краткое описание

В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы основные направления деятельности отдела кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета по документированию и организации работы с персоналом с целью выявления их особенностей.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
• ознакомление с организационной структурой отдела кадров;
• изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров Университета;
• выявление основных направлений работы кадровой службы;
• изучение основных требований к составлению кадровой документации и организации работы такого рода документами;
• исследование особенностей ведения кадрового делопроизводства в учебном заведении.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. МЕСТО КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 7
1.1.1. Должностная инструкция сотрудника кадровой службы 10
ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
2.1. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ С ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
2.2. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 16
2.2.1. Правила заполнения трудовой книжки 17
2.2.2. Занесение сведений в трудовую книжку 19
2.2.3. Вкладыш в трудовую книжку 20
2.2.4. Выдача трудовой книжки при увольнении 21
2.2.5. Дубликат трудовой книжки 21
2.2.6. Расчеты за трудовые книжки и их хранение 23
2.2.7. Учет бланков трудовых книжек 24
2.3. ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ 25
2.3.1. Номенклатура дел отдела кадров 26
2.3.2. Формирование личных дел 27
2.3.3. Хранение дел 30
ГЛАВА 3. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ 31
ГЛАВА 4. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ СПБГПУ 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 48
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 49
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 50
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 54

Скачать в ZIP (139.43 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Документ Microsoft Word (2).docx

— 142.54 Кб (Скачать)

Установленные в результате преддипломной практики особенности  основных направлений деятельности сотрудников отдела кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета относятся к кадровым службам  в любых организациях. Такой вывод  позволило сделать изучение теоретического материала.

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

    1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
    2. Трудовой кодекс РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 1 сентября 2007 года. – М.:Эксмо, 2007. – 272 с.
    3. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
    4. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299. Ред. от 27.12.2007.
    5. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69.
    6. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования – М.: Издательский дом «Академия», 2007.
    7. Грудцына Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., дополненное и переработанное. – М.: Эксмо, 2007. – 304 с.
    8. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. – 58 с.
    9. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. - М.: ИНФРА-М, 2006.
    10. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.
    11. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. – М.: Книга сервис, 2006. – 144с.
    12. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2006. – 776 с.
    13. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. – М.: М ЦФР, 2003.

 

Приложение 1

 

Структура отдела кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета

 

Начальник отдела кадров

Заместитель

Сектор 
профессорско-преподавательского состава

Сектор 
упрвленческо-вспомогательного персонала

Инспекторы 
отдела кадров

Группа 
оформления пенсий и государственных наград

Группа 
учета личных дел

Инспекторы 
отдела кадров

Группа 
оформления отпусков, 
поощрений и дисциплинарных взысканий


 

Приложение 2

 

Унифицированная форма №  Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

 
 

Код

 

Форма по ОКУД

0301001

 

по ОКПО

  

наименование организации

    

 

 

    
   

Номер документа

Дата составления

  
 

ПРИКАЗ

      
 

(распоряжение)

      
 

о приеме работника  на работу

 

  
       

Дата

 

Принять на работу

  

с

  
 

по

  

 

 

 

Табельный номер

   

фамилия, имя, отчество

  
 

в

  
 

структурное подразделение

 
 

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 
 
 
 

условия приема на работу, характер работы

 

 

 

с тарифной ставкой (окладом)

    

руб.

  

коп.

 

цифрами

  
 

надбавкой

    

руб.

  

коп.

 

цифрами

 

 

 

  

с испытанием на срок

  

месяца(ев)

 

 

Основание:

Трудовой договор от

"

  

"

  

20

  

г. №

    

 

 

Руководитель  организации

           
 

должность

  

личная подпись

  

расшифровка подписи

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

    

"

  

"

  

20

  

г.

   

личная подпись

              

 

 

Приложение 3

 

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301002

 

по ОКПО

  

наименование организации

    
     

Дата составления

Табель-

ный номер

Идентификационный номер  налогоплательщика

Номер страхового свиде- тельства государст-

венного пенсионного страхования

Алфа-

вит

Характер работы

Вид работы (основная, по совместитель-

ству)

Пол (мужской, женский)

               

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

работника

 

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

 
 

Трудовой договор

номер

  
 

дата

  
 

1. Фамилия

  

Имя

  

Отчество

  
 
 

Код

2. Дата рождения

    
 

день, месяц, год

  

3. Место рождения

  

по ОКАТО

 

4. Гражданство

  

по ОКИН

  

 

5. Знание иностранного  языка

      

по ОКИН

  
 

наименование

  

степень знания

по ОКИН

  
       

 

6. Образование

  

по ОКИН

  
 

среднее (полное) общее, начальное  профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

    

Наименование образовательного

учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год окончания

  
 

наименование

серия

номер

    
       

Квалификация по документу  об образовании

Направление или специальность  по документу

  
 

Код по ОКСО

  
 
 

Наименование образовательного

учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний

Год окончания

  
 

наименование

серия

номер

    
       

Квалификация по документу  об образовании

Направление или специальность  по документу

  
 

Код по ОКСО

  
 

Послевузовское профессиональное образование

  

Код по ОКИН

  
 

аспирантура, адъюнктура, докторантура

    
 

Наименование образовательного,

научного учреждения

Документ об образовании,

номер, дата выдачи

Год окончания

  
       
 

Направление или специальность  по документу

  
     
 

Код по

 ОКСО

  
 

Код

7. Профессия

  

по

ОКПДТР

  
 

основная

  
   

по

ОКПДТР

  
 

другая

  

 

Продолжение приложения 3

 

 

 

8. Стаж работы (по состоянию  на

"

  

"

  

20

  

г.):

 
 

Общий

  

дней

  

месяцев

  

лет

 

Непрерывный

  

дней

  

месяцев

  

лет

 

Дающий право на надбавку за выслугу лет

  

дней

  

месяцев

  

лет

     

дней

  

месяцев

  

лет

 

9. Состояние в браке

  

Код по ОКИН

  
 

10. Состав семьи:

 

Степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

1

2

3

     
     
     
     
     
     

 

 

11. Паспорт:

N

  

Дата выдачи

"

  

"

    

г.

 

Выдан

    
 

наименование органа, выдавшего  паспорт

  
 
   
 
   

 

   
 
   
 

Дата регистрации по месту  жительства

"

  

"

    

г.

 

Номер телефона

    

 

 

 

II. СВЕДЕНИЯ О  ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса

      

6. Наименование военного  комиссариата по месту жительства

  
   

2. Воинское звание

        
   

3. Состав (профиль)

      

7. Состоит на воинском  учете:

  
   

4. Полное кодовое обозначение  ВУС

      

  а) общем (номер  команды, партии)

  
   

5. Категория годности  к военной службе

      

  б) специальном

  
   
     

8.

  
     

отметка о снятии с воинского  учета

Работник кадровой службы

          
 

должность

  

личная подпись

  

расшифровка подписи

 

Работник 

      
   

личная подпись

  
 

"

  

"

  

20

  

г.


 

 

Продолжение приложения 3

 

 

III. ПРИЕМ НА  РАБОТУ

И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность

(специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.

Основание

Личная подпись владельца  трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

 

 

 

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

1

2

3

4

5

           
         
         
           
         
         

 

 

 

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ

(удостоверение, свидетельство)

Основание

начала обучения

окончания обучения

наименование

серия,

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

               
               
               
               
               
               

 

 

 

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ  ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата

Специальность (направление, профессия)

Документ

(диплом, свидетельство)

Основание

начала переподготовки

окончания переподготовки

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

             
             
             
             

Информация о работе Особенности кадровой службы