Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2012 в 14:33, дипломная работа
В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы основные направления деятельности отдела кадров Санкт-Петербургского государственного политехнического университета по документированию и организации работы с персоналом с целью выявления их особенностей.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
• ознакомление с организационной структурой отдела кадров;
• изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров Университета;
• выявление основных направлений работы кадровой службы;
• изучение основных требований к составлению кадровой документации и организации работы такого рода документами;
• исследование особенностей ведения кадрового делопроизводства в учебном заведении.
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. МЕСТО КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 7
1.1.1. Должностная инструкция сотрудника кадровой службы 10
ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
2.1. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ С ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
2.2. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК 16
2.2.1. Правила заполнения трудовой книжки 17
2.2.2. Занесение сведений в трудовую книжку 19
2.2.3. Вкладыш в трудовую книжку 20
2.2.4. Выдача трудовой книжки при увольнении 21
2.2.5. Дубликат трудовой книжки 21
2.2.6. Расчеты за трудовые книжки и их хранение 23
2.2.7. Учет бланков трудовых книжек 24
2.3. ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ 25
2.3.1. Номенклатура дел отдела кадров 26
2.3.2. Формирование личных дел 27
2.3.3. Хранение дел 30
ГЛАВА 3. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ 31
ГЛАВА 4. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ СПБГПУ 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 48
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 49
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 50
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 54
Продолжение приложения 3
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Наименование награды (поощрения) |
Документ | ||||||||||||||||||||||||||||||||
наименование |
номер |
дата | |||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 | ||||||||||||||||||||||||||||||
VIII. ОТПУСК | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период работы |
Количество календарных дней отпуска |
Дата |
Основание | |||||||||||||||||||||||||||||
с |
по |
начала |
окончания | ||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 | |||||||||||||||||||||||||||
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Наименование льготы |
Документ |
Основание | |||||||||||||||||||||||||||||||
номер |
дата выдачи | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 | ||||||||||||||||||||||||||||||
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ | |||||||||||||||||||||||||||||||||
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата увольнения |
" |
" |
20 |
г. | |||||||||||||||||||||||||||||
Приказ (распоряжение) N |
от |
" |
" |
20 |
г. | ||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||
Работник кадровой службы |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||
Работник |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
личная подпись |
1 Грудцына Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., доп. и переработ. – М.: Эксмо, 2007.
2 Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.
3 Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006.
4 Например,
в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-
5 Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28.
6 Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.» утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28.
7 В соответствии с главой 14 статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации.
8 В соответствии с главой 14 статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации.