Кадровые службы, их функции

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФИЛИАЛ ГОУ ВПО МОСКОВСКОГО  ГОСУДАРСТВЕННОГО ИНДУСТРИАЛЬНОГО  УНИВЕРСИТЕТА

В Г. ВЯЗЬМЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

 

 

Дисциплина: «Экономика предприятия»

Тема: «Кадровые службы, их функции»

Специальность: 080507 «Менеджмент организации»

Группа: 05 Мд 21

Студентка: Юдова Екатерина  Сергеевна

Преподаватель: Ханадеева  Елена Анатольевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2007 г.

Содержание

 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . .3

1. Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2. Структура кадров  предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

3. Функции кадровой  службы предприятия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

4. Основные направления  перестройки работы кадровых  служб в современных российских  условиях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Список литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Введение

Отдел кадров традиционно  представлял собой самостоятельное  структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю  предприятия,  либо его заместителю  по кадровой работе.  В  зависимости  от  вида  и  отраслевой принадлежности предприятия,  количества  и  структуры  кадрового  потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

   В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений  и  конкурентной экономики своевременное и правильное решение  стратегических  и  тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Кадры – это совокупность работников различных профессионально-квалифицированных  групп, занятых на предприятии и  входящих в его списочный состав.

Данная тема, на мой взгляд, актуальна, т.к. основными факторами производства на предприятии являются: средства труда, предметы труда и кадры. Основная роль принадлежит кадровому потенциалу на предприятии. Именно кадры играют главную роль в производственном процессе, именно от них зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства производства и на сколько успешно работает предприятие в целом. Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование материальных ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности. Однако трудовые ресурсы заметно отличаются от других видов ресурсов. Это отличие проявляется в следующем:

- человек вносит жизненный смысл  в производственный процесс и не может служить только средством для достижения целей организации. Он имеет свою цену и предъявляет собственные требования к своему окружению;

- человек лишь отчасти реализуется  на производстве. Его небытие  не ограничивается производственной деятельностью, он находит самовыражение во множестве социальных контактов;

- человек обладает способностями,  инициативой, волей, поэтому является  не только пассивным объектом  управления, но и проводником  самостоятельной линии поведения;

- человек является не только членом формальной структуры организации, но одновременно может входить в малые группы, внутри которых люди оказывают значительное влияние на поведение друг друга;

- человек не может целиком  принадлежать предприятию. В распоряжение  организации представляется за определенную плату исключительно его рабочая сила. Работник самостоятельно строит свою персональную политику и принимает решение о том,  работать ему на данном предприятии или уволиться с него.

На уровне отдельного предприятия  вместо термина «трудовые ресурсы» чаще всего используют термины кадры или персонал.

Цель реферата состоит в том, чтобы показать, что вообще означает понятие «кадровые службы», какова их структура и какие функции  исполняют кадровые службы.

 

 

1. Организация  кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров

 

Классическая  форма  организации  кадровой  службы  на  предприятии   – создание отдела кадров. Его численный состав и структура во  многом  зависят  от масштабов  предприятия  и  способов  достижения  поставленных  перед  ним целей. Организация любого предприятия начинается с  составления  положения,  в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.

Положение об отделе кадров состоит из следующих разделов:

- общие положения;

- задачи;

- структура;

- функции;

- взаимоотношения с  другими подразделениями предприятия;

- права;

- ответственность.

В разделе «Общие  положения»  закреплены  подчиненность  отдела  кадров директору предприятия.

Раздел   «Задачи»   содержит   четко    сформулированные    направления деятельности отдела  кадров,  важнейшими  из  которых  являются  организация работы  по  обеспечению  подбора,  расстановки,  использованию   рабочих   и  специалистов;  формирование  стабильно работающего   коллектива;   создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

В разделе «Структура»  указан порядок разработки и утверждения  структуры отдела, его численный  состав, конкретные направления работы  и  закрепленные за ними подразделения отдела.

В разделе «Функции»  рассмотрены функциональные обязанности  в  области кадровой работы, в  частности:

- разработка планов  комплектования кадров в соответствии  с  программой развития предприятия;

- оформление приема, перевода  и увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством;

-  учет личного состава  предприятия;

- хранение  и  заполнение  трудовых  книжек,  ведение   документации  по делопроизводству;

- контроль  за  исполнением   руководителями  подразделений   приказов  и распоряжений по работе с личным составом;

-  изучение  движения  кадров,  анализ  текучести   кадров,   разработка мероприятий  по ее устранению;

- анализ состава, деловых  качеств специалистов предприятия  с  целью  их рационального  использования;

- создание условий для повышения образовательного  и  квалификационного уровня специалистов;

- работа по созданию  резерва на выдвижение;

- подготовка  предложений   по  улучшению  расстановки   и  использованию рабочих;

- подготовка и систематизация  материалов для аттестационной комиссии;

- подготовка материалов  для  предоставления  рабочих,  специалистов  и служащих к  поощрению и награждению;

- принятие мер по  трудоустройству высвобождаемых  работников;

- осуществления контроля  и инструктажа работников отдела кадров;

- организация контроля  за  состоянием  трудовой  дисциплины  и  правил внутреннего трудового  распорядка;

- ведение всей отчетности  по кадровым вопросам.

Раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия» содержит перечень  документов,  которые поступают в отдел кадров,  и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики  отпусков.

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины,  копии  приказов  о  приеме,  перемещении внутри  предприятия,  увольнении  рабочих  и  служащих,   изменении   правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам  трудовой дисциплины.

От  бухгалтерии  отдел  кадров  получает  штатное  расписание,  расчеты потребности в рабочей  силе,  справки  о  заработной  плате  для  оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

В  бухгалтерию  отдел кадров   представляет   сведения   о   списочной численности работников, прогулах, текучести кадров,  табель  учета рабочего времени, проекты приказов о приеме,  перемещении и увольнении  материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для  оплаты,  сведения о  приеме,  перемещении,  увольнении   и   очередных   отпусках   работников предприятия.

В разделе «Права»  указаны основные полномочия, которыми  наделен  отдел кадров, в частности:

- право требовать от  всех  подразделений  предприятия необходимых для полноценной работы отдела кадров материалов;

-  право  принимать   работников   предприятия   по   вопросам   приема, перемещения  и увольнения;

- право осуществлять  связь с другими организациями  по вопросам  подбора кадров;

- право требовать от других подразделений обязательного выполнения  тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

В  разделе  «Ответственность»  установлена  ответственность  начальника отдела кадров за выполнение возложенных  на отдел функций  и  ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.

Любая должностная инструкция работника предприятия имеет  три  раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и  требования  к  квалификации по разрядам оплаты.

Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются:

- руководство работой  отдела;

- обеспечение выполнения  работ;

-  разработка  необходимой   документации,  предложений,   рекомендаций, инструкций;

- обеспечение рационального  использования  материальных,  финансовых  и технических средств;

- проведение работ   по  защите  информации,  составляющей  коммерческую тайну;

- обеспечение рационального  распределения  нагрузки  между   работниками отдела;

- создание условий  для роста и повышения квалификации персонала;

-  контроль  соблюдения  работниками   правил   внутреннего   трудового распорядка,  правил   и   норм   охраны   труда   и   противопожарной безопасности, производственной и трудовой  дисциплины;

- внесение предложений  о поощрении отличившихся  работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- обеспечение составления  уставной отчетности.

Начальник отдела кадров должен знать:

-  постановления,   распоряжения,   приказы,   другие   руководящие   и нормативные  документы  вышестоящих  и  других  органов,   касающиеся деятельности отдела;

- нормативные акты  и методические  рекомендации,  определяющие  порядок проведения  работ в отделе;

- основы экономики,  организации труда и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы  охраны труда, техники безопасности,  производственной санитарии и  противопожарной защиты.

Численный  состав  отдела  кадров  и  перечень  видов  основных   работ определяется численностью работающих в организации.

Для установления  необходимого  количества  сотрудников  отдела  кадров рекомендуется   использовать   типовые   нормы   времени   на   работы    по комплектованию  учету кадров, которые предназначены  для  определения  затрат рабочего времени на  работы  по  комплектованию  и учету кадров,  а также нормированных заданий.

Основными видами работ  отдела кадров являются оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы  рабочих  и  служащих,  оформление  и учет  трудовых  книжек,  составление статистической  отчетности  по   учету личного состава,  составление   справок,   разработка   планов   и   расчет численности, табельный учет.

2. Структура кадров предприятия

 

Состав и количественные соотношения отдельных категорий и групп работников предприятия характеризуют структуру кадров. Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал (рис.1). К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.

Работники торговли и общественного питания, жилищного  хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.

Работники промышленно-производственного  персонала подразделяются на две основные группы — рабочие и служащие. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. В группе служащих выделяют следующие категории работающих: