Контроль и определение документальной обоснованности исчисления ндфл (на примере мбдоу мо «Город Архангельск» детский сад общеразвивающ

 Номер счета Плана  счетов бюджетного учета состоит  из 26 разрядов. При формировании  номера счета Плана счетов  бюджетного учета используется следующая структура:

1-17-й разряд - код классификации  доходов, ведомственной, функциональной  классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования  дефицита бюджетов;

18-й разряд - код вида  деятельности: бюджетная деятельность - 1; приносящая доход деятельность - 2; деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении, - 3;

19-21-й разряд - код синтетического  счета Плана счетов бюджетного  учета;

22-23-й разряд - код аналитического  счета Плана счетов бюджетного  учета;

24-26-й разряд - код классификации  операций сектора государственного  управления;

Разряды 18-23 образуют Код  счета бюджетного учета.

 План счетов бюджетной  организации состоит из 5 разделов, а также забалансовых счетов. Раздел 1 «Нефинансовые активы» и раздел 2 «Финансовые активы» по отношению к балансу активные; 3 раздел «Обязательства» и 4 раздел «Финансовый результат»- пассивные; раздел 5 «Санкционирование расходов бюджета»- не имеет отношения к балансу.

Счета бюджетного учета  можно классифицировать по экономическому содержанию, по отношению к балансу и по включению в баланс.

 Все виды работ  бухгалтерии автоматизированы, используются  программы 1С «Предприятие» версия 7.7, а также 1С «Зарплата и  кадры». Применение автоматизированной  формы учета делает работу  бухгалтерии более мобильной.  Также с начала 2010 года МДОУ  Детский сад № 6 «Оленёнок» для сдачи отчетов в налоговую службу использует программу «Референт», а для работы с администрацией города программу «Лотус».

 Для ведения бюджетного  учета в МДОУ Детский сад  № 6 «Оленёнок» применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительном способом в следующих регистрах бюджетного учета:

1. Журнал операций с безналичными денежными средствами;

2. Журнал операций  расчетов с поставщиками и  подрядчиками;

3. Журнал операций  расчетов по оплате труда;

4.Журнал операций  по выбытию и перемещению нефинансовых  активов;

5.Журнал операций  с дебиторами по доходам;

6. Журнал операций по расчетам с бюджетом по налогам;

7.Журнал операций  расчетов по выданным авансам;

8. Журнал по прочим  операциям;

 

Главная Книга.

 Записи в журналы  операций осуществляются по мере  совершения операций, но не позднее  следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Журналы операций подписываются  главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

 По истечении месяца  данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

 Исходя из всего  вышеперечисленного, можно сказать,  что ведение бухгалтерского учета  в МДОУ Детский сад № 6 «Оленёнок»  осуществляется согласно требований  бюджетного кодекса РФ и инструкции  по бюджетному учету, все участки учета бухгалтерии автоматизирована, лимиты бюджетных средств поступают по одному направлению.

 

          Учет расчетов по оплате труда

 

В бюджетных учреждениях  правила начисления оплаты труда  и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством, а также отраслевыми и ведомственными инструкциями.

Оплата труда –  система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативно-правовыми актами и трудовыми договорами.

Заработная плата работнику  устанавливается трудовым договором  в соответствии с действующими у  данного работодателя системами  оплаты труда.

 

Система оплаты труда  в МДОУ Детский сад № 6 «Оленёнок»

 

 

 

 

 

 

Заработная плата –  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условия выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Трудовые отношения  в МДОУ регламентируются коллективным договором.

Тарифная сетка –  это совокупность тарифных разрядов, работ (профессий, должностей), определённых в зависимости от сложности работ  и квалификационных характеристик работников.

«Тарифная сетка»

Разр.	Разр.	Разр.	Ра .	Разр.	Разр.	Разр.		Разр .	Разр.	Разр.	Разр.	Разр.	Разр.	Разр.	Разр.
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10	11	12	13	14	15
1720	1823	2021	20	2167	2395	2638		2896	3184	3499	3843	4143	4474	4820	5192

 

Всего в тарифной сетке 18 разрядов, но в МДОУ № 6 наивысший  разряд 15- у заведующей учреждения.

Тарифный разряд –  величина, отражающая сложность труда  и квалификацию работников.

Оплата труда осуществляется на основе тарифной сетки по оплате труда работников государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета, надбавок, доплат и выплат компенсационного и стимулирующего характера. В учреждении применяется повременная и повремённо-премиальная форма оплаты труда. Повременно-премиальная оплата применяется для оплаты труда административно-управленческого персонала, повременная оплата применяется для расчетов с остальным персоналом учреждения на основе должностных окладов.

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

 

 

Рисунок  – Состав заработной платы, работников МДОУ Детский сад №6«Оленёнок».

 

 

К компенсационным выплатам относят надбавка за работу в ночное время, праздничные дни, а также  выплаты работникам, занятым на тяжелых  работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями  труда, которые устанавливаются законодательством РФ.

Выплаты компенсационного характера устанавливаются в  процентах к окладам (должностным  окладам).

К стимулирующим выплатам в исследуемом учреждении относятся:

- выплаты высокие результаты  работы, выплачиваются ежемесячно;

-премиальные выплаты  по итогам работы, выплачиваются  в конце года.

Выплаты за высокие результаты работы применяется для премирования заведующей, главного бухгалтера, заместителя  заведующей по АХЧ, а также заместителя  заведующей по ВМР.

На основании «Положения о дифференцированных надбавках стимулирующего характера бюджетным руководителям муниципальных учреждений АГО», утвержденного постановлением администрации АГО от 18.07.2006 г. №838-па, премия руководителю назначается в 180% к окладу. Критериями получения премии являются:

- организация работы  и эффективное взаимодействие  всех структурных подразделений  МДОУ;

- создание условий  для совершенствования образовательного  процесса в дошкольном учреждении, медицинского обслуживания детей  и персонала.

На основании «Положения о дифференцированных надбавках  стимулирующего характера бюджетным  главным бухгалтерам муниципальных  учреждений АГО», утвержденного постановлением администрации АГО от 27.10.2006г. №1348-па, премия главному бухгалтеру назначается 100% к окладу. Критериями получения премии являются:

- своевременное и качественное  формирование бухгалтерской бюджетной  и налоговой отчетности;

- участие в разработке  мероприятий по стратегии развития  образования учреждения;

-отсутствие жалоб  со стороны работников и родителей, оплачивающих услуги детского сада.

Также, на основании коллективного  договора выплаты за высокие результаты работы выплачивается заведующей по АХЧ, а также заместителя заведующей по ВМР, в размере 30% к окладу, критериями получения премии является совместная работа с руководителем по обеспечению хозяйственного обслуживания учреждения и создание необходимых условий для нормально функционирования структурных подразделений ДОУ (для зам.заведующего по АХЧ) и организация целенаправленного воспитательно-методического процесса ДОУ в рамках единого образовательного пространства (для зам.заведующей по ВМР).[13]

Премиальные выплаты  по итогам работы, в МДОУ № 6 выплачиваются  по окончании года воспитателям учреждения, в группах которых, по итогам года, была наибольшая посещаемость детей и наименьшая заболеваемость. Премия выплачивается единовременно в денежном выражении.

Все выплаты производятся в пределах средств, направленных на оплату труда.

Простая повременная  оплата производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

В исследуемом учреждении постоянный состав работников, то есть текучесть кадров очень низкая, что  является положительным моментов работы учреждения.

При приеме нового работника на работу заполняется приказ о приеме на работу, а также составляется трудовой договор. Затем делается запись в трудовой книжке, книжка регистрируется в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним». Последним этапом приема работника на работу является заполнение личной карточки работника.

Увольнение сотрудника сопровождается составлением Приказа  об увольнении (по форме № Т-8 или № Т-8а) и Записку-расчет (форма № Т-61). В день увольнения сотрудника организация обязана выполнить следующие действия:

1. Выплатить все суммы, причитающиеся работнику от работодателя:

- зарплата за отработанные  в месяце увольнения дни 

- денежная компенсация  за все неиспользованные отпуска 

- выходное пособие 

2. Выдать работнику  трудовую книжку и по письменному  заявлению копии документов, связанных с работой.

Основными документами  для начисления заработной платы  являются:

- приказ руководителя  учреждения о зачислении, увольнении  и перемещении сотрудников в  соответствии с утвержденными  штатами и ставками заработной  платы;

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421);

- другие документы.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом в разрезе  структурных подразделений. В конце  месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производится расчет их оплаты.

Заполненный табель и  другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки  сдаются в бухгалтерию для  начисления заработной платы.

Для обобщения информации о расчётах с работниками учреждений по оплате труда предназначен счёт «Расчеты по заработной плате», счёт по отношению к балансу пассивный.

Удержание и отчислений на заработную плату в виде налоговых  платежей:  НДФЛ – удерживается из заработной платы в размере по общей ставке 13 % (за минусом стандартных налоговых вычетов).

Заработная плата выплачивается  два раза в месяц 15 и 30 числа месяца, следующего за отчетным. Заработная платы  выдается путем перечисления денежных средств на счета работников, открытых в Архангельском региональном филиале  ОАО «Россельхозбанк». С помощью пластиковых карт работник может получить заработную плату как в кассе банка, так и в любом банкомате.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая  карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф.1-НДФЛ), расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401).

На каждого работника  в начале года или при приеме на работу открывается лицевой счет.

В расчетно-платежную  ведомость заносят суммы начисленной  заработной платы, суммы удержаний и суммы к выдаче.

По каждому работнику  ведется Налоговая карточка по учету  доходов и НДФЛ, а также индивидуальная карточка учета сумм начисленных  выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов  на обязательно пенсионное страхование (налогового вычета).

При удержании НДФЛ в  детском саду № 6 учитываются существующие налоговые вычеты:

- в размере 1000 рублей  на каждого ребенка в возрасте  до 18 лет у налогоплательщиков, а  также на каждого учащегося  очной формы обучения, аспиранта,  ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Указанный вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 280000 рублей;