Совершенствование кадровой политики предприятия

2. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ В ОАО «БИОСИНТЕЗ»

2.1.Характеристика деятельности ОАО «Биосинтез»

ОАО «Биосинтез» - одно из лучших фармацевтических предприятий России, имеющее мощную производственную базу, здоровые финансы и сильную позицию на рынке. Завод является одним из лидеров по качеству продукции.

Пензенский завод медицинских препаратов (будущий Биосинтез) начал работу в 1959 г. Он был построен по тому же типовому проекту, что и курганский Синтез (их часто называют заводы-близнецы), но судьба двух предприятий сложилась по-разному.

Производство некоторых готовых лекарственных форм было освоено на предприятии еще в советское время. В 1971г. Была проведена замена ферментационных мощностей, вследствие чего в настоящее время износ мощностей на Биосинтезе меньше, чем на Синтезе. В целом. Биосинтез оказался лучше подготовлен к смене экономических условий функционирования.

Тем не менее, как и другим предприятиям отрасли. Биосинтезу пришлось расширять объемы производства и номенклатуру производимых готовых лекарственных средств, осваивать новые лекарственные формы. Для технического перевооружения использовались только средства из прибыли предприятия. К настоящему времени Биосинтез выпускает как субстанции, так и готовые лекарственные средства в шести лекарственных формах. В 2000 г. Объем производства в сопоставимых ценах на 11% превысил уровень 1991 г, при том, что численность занятых была на 12,5% меньше, чем в 1991 году. По состоянию на 1 декабря 2000 г. на предприятии работали 4268 человек (3978 рабочих и 290 служащих) [13, с. 9].

В апреле 2000 г. ОАО «Биосинтез» вошло в состав холдинга ФармТЭК.Со входом предприятия в состав холдинга ФармТЭК в его сбытовой деятельности произошли значительные изменения. С 11 сентября 2000 г. Утвержден единый прайс-лист фармпредприятий, входящих в состав холдинга. Также установлена единая система маркетинговой политики: размеры скидок, максимальные объемы продажи по бартеру устанавливаются холдингом.

На предприятии внедрена система непрерывного контроля качества, охватывающая весь жизненный цикл продукции: выбор поставщиков сырья и материалов, контроль за условиями их хранения и выдачи в производство, соблюдения требований технологических регламентов и санитарно-гигиенического состояния на всех этапах производства, контроль качества полупродуктов в процессе производства и готового продукта, хранение готового продукта и отгрузка потребителю.

Разработка и внедрение системы менеджмента качества на ОАО «Биосинтез» была начата в 2000 г. и охватила деятельность предприятия по планированию производства, разработке, проектированию, изготовлению, контролю, хранению и реализации лекарственных средств.

На сегодняшний момент времени данное предприятие возглавляет: генеральный директор О.Ю. Клыгина, гл. бухгалтер М.Г. Рылякина

Главная цель ОАО «Биосинтез» как фармацевтического предприятия -доведение условий производства и системы контроля качества до требований национального и международного стандартов GMP. С этой целью на предприятии создан отдел по обеспечению качества продукции.

Основной акцент политики ОАО «Биосинтез», помимо обеспечения качества, направлен на маркетинг и продвижение продукции.

Большое внимание в долгосрочном периоде компания уделяет разработке новых препаратов-дженериков и созданию брендов.

У предприятия большие планы на будущее. Новая линия, введенная в эксплуатацию с учетом всех требований международных стандартов, в значительной степени расширит существующую номенклатуру предприятия и позволит удовлетворить нужды здравоохранения в современных высокоэффективных препаратах.

ОАО «Биосинтез» является одним из ведущих производителей лекарственных средств и субстанций в России. Производственные мощности завода «Биосинтез» позволяют осуществлять весь технологический процесс от биосинтеза до производства и упаковки готовых лекарственных форм.

На сегодняшний день номенклатура предприятия составляет более 160 наименований лекарственных средств. В составе обширной номенклатуры представлены препараты различных фармакотерапевтических групп:

Антибиотики и сульфаниламиды;

Сердечнососудистые средства;

Анальгезирующие и жаропонижающие средства;

Средства для лечения желудочно-кишечных заболеваний;

Бронхолитические средства;

Местноанестезирующие средства;

Дезинтоксикационные растворы и кровезаменители;

Витамины;

Иммуномодуляторы.

ОАО «Биосинтез» занимает лидирующее положение среди ведущих предприятий России и является единственным производителем субстанций противогрибковых антибиотиков: нистатина, гризеофульвина и леворина. В 2005 году ОАО «Биосинтез» получило сертификат соответствия, выданный Европейским   Директоратом   по   Качеству   Медицинских   препаратов.

«Биосинтез» стал первой российской компанией, удостоенной такой высокой оценки в Европе. Более 43% препаратов, выпускаемых ОАО «Биосинтез», входят в «Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств» Минздрава РФ. Ежегодно ассортимент выпускаемой продукции увеличивается на 10-15 наименований [52, с. 23].

Организационная   структура   управления   на   ОАО   «Биосинтез» (Приложение 1) представляет собой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач организации.

Структура управления также должна соответствовать социально-культурной среде, и при ее построении надо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать.

Рациональная организационная структура управления предприятием должна отвечать следующим требованиям:

-              обладать функциональной пригодностью и обеспечивать управление на всех уровнях;

-              быть оперативной, не отставать от хода производственного процесса;

-              иметь минимальное количество уровней управления и рациональные связи между органами управления;

-              быть экономичной, минимизировать затраты на выполнение управленческих функций.

В соответствии с этим организационная структура ОАО «Биосинтез» требует: группировки всех видов работ по функциям и обязанностям; формирования соответствующих отделов, рабочих групп и определения индивидуальных исполнителей; установления полномочий по принятию решений и отношений между отделами и рабочими группами по поводу выполнения ими функций, обязанностей задач; установления каналов коммуникаций и механизмов, обеспечивающих координацию и передачу различных решений по вертикали и горизонтали.

Фактор конкуренции в настоящее время является переменной, оказывающей более сильное влияние, чем потребительский фактор, так как конкуренты своими действиями побуждают организацию предпринимать ответные шаги по повышению качества выпускаемой продукции, совершенствованию технологического процесса.

Анализ внешней среды представляет процесс, посредством которого разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к организации факторы, чтобы определить возможности и угрозы для фирмы.               

Анализ внешней среды помогает получить важные результаты. Он дает организации время для прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай непредвиденных обстоятельств, время для разработки системы раннего предупреждения на случай возможных угроз и время и на разработку стратегий, которые могут превратить прежние угрозы в любые выгодные возможности.

Отдел продаж компании ОАО «Биосинтез» работает в тесном сотрудничестве и взаимодействии с бюро маркетинга, разработаны эффективные схемы продвижения и сбыта, обеспечивающие выполнение задач по продвижению продукции и расширению целевых рынков.

Одной из основных задач ОАО «Биосинтез» в сфере сбыта продукции является обеспечение максимально удобных условий, как для оптовых покупателей, так и для клиентов с небольшим оборотом денежных средств, к услугам которых созданы мелкооптовый склад и фирменная аптека.

Предприятие имеет прочные позиции и репутацию надёжного поставщика на тендерах по поставкам продукции для государственных нужд как для федеральных структур, так и на региональном уровне.

Особое значение предприятие придаёт поставкам лекарственных препаратов для государственных нужд и в рамках реализации федеральной программы по льготному обеспечению населения лекарственными средствами, считая это важной социальной задачей.

Поставщиками, на долю которых приходится не менее 10% всех поставок материалов и сырья, являются:

- ООО «Индукерн – РУС» г. Москва. Доля данной организации в общем объеме поставок составляет 17,25%

- BEIJING "LONG SHENG LIMITED", A25, Huixinnanli, Chaoyang District, Beijing, China.  Доля данной организации в общем объеме поставок составляет 21,25%

Доля импорта в поставках материалов и сырья составляет за II кв.2011г.-24,30%.

Таблица 1

Рынки сбыта продукции (работ, услуг) эмитента

Одним из основных негативных факторов, оказывающих влияние на реализацию лекарственных средств, является высокий уровень конкуренции на фармацевтическом рынке. Для повышения конкурентоспособности продукции постоянно расширяется ассортимент выпускаемых лекарственных средств, повышается качество, ведутся работы по расширению рынка сбыта.

Ведётся работа по расширению экспортно-импортных операций. В настоящее время ОАО «Биосинтез» экспортирует готовые лекарственные средства и субстанции в следующие страны: Украина, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Туркменистан, Литва, Венгрия, Австрия, Великобритания, Германия, Швейцария, Франция. Предприятие имеет собственный таможенный склад.

Структура экспорта: в страны СНГ и ближнего зарубежья - готовые лекарственные средства (таблетки, мази, ампулы, суппозитории, инъекционные растворы и т.д.).

В   страны  дальнего  зарубежья  -  фармацевтические  субстанции (фузидин натрия, фузидиевая кислота, нистатин).

Структура импорта: фармацевтические субстанции, сырьё и материалы для производства лекарственных средств, оборудование, запчасти, услуги по пуско-наладке и монтажу оборудования.

В настоящее время в Европейских странах наблюдается тенденция к заключению контрактов не с производителями, а с торгующими фирмами.

Таблица 2

Торгующие компании, сотрудничающие с ОАО «Биосинтез»