Разработка плана мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом на предприятии на примере ОАО «Промтрактор»

Видение ОАО «Промтрактор»: в каждом из наших видов бизнеса:

• Быть первыми среди развивающихся компаний по имиджу и удовлетворенности клиентов, маневренности в рынке;
• Развивать потребителя через предложение эффективных продуктов и технологии;
• Обеспечивать конкурентные издержки;
• Поставщик-партнер по созданию ценности;
• Быть лидерами по темпам роста;
• Наша модель бизнеса стимулирует на развитие, совершенствование и инновации;
• Наших сотрудников отличают предприимчивость, креативность и нацеленность на результат;
• Акционеры компании получают стабильно растущий доход.

Слоган ОАО «Промтрактор»: "Совершенствуя свой бизнес, мы совершенствуем мир вокруг нас!"

Развитие бизнеса в 2013-2017гг. осуществляется в соответствии со Стратегической программой развития ОАО «Промтрактор» в составе стратегической программы Концерна «Тракторные Заводы» до 2017 года, согласованной с Минпромторгом РФ, Миэкономразвития РФ и Минфином РФ с учетом рекомендаций независимых технических и финансовых консультантов по результатам аудита предпосылок прогнозирования, программ по оптимизации бизнеса и заявленных инвестиционных проектов.

Инновационный (2013-2017г.) этап предполагает решение следующих задач:

• Повышение конкурентоспособности продукции Общества с выводом на рынок импортозамещающей техники, существенное обновление модельного ряда за счет новых разработок и реализацией инвестиционных проектов;
• Достижение оптимальной загрузки производственных мощностей и конкурентной стоимости производства за счет концентрации производства и дозагрузки имеющихся мощностей, продолжение осуществление программ сокращения издержек производства;
• Выход на устойчивый поток денежных средств от операционной деятельности для обеспечения требуемого уровня софинансирования инвестиций в разработку новых инновационных продуктов, модернизацию мощностей и замену технологий для обеспечения конкурентных затрат;
• Обеспечение снижения долговой нагрузки и восстановления собственного капитала для финансовой устойчивости и независимости Общества.
• Применение принципов инновационного менеджмента:
• Процессный подход к созданию новой продукции с целью внедрения инновационных решений, строго ориентированных на потребительский спрос;
• Проектное управление: формирование единого проекта, включающего в себя процессы разработки и освоения производства новых изделий - от заявки сбытовой бизнес-единицы до создания производственных мощностей и организации серийного выпуска востребованной продукции.
• Применение прогрессивных зарубежных технологий: привлечение зарубежных инжиниринговых компаний в качестве соисполнителей для получения КТЗ новых компетенций в сфере разработки инновационных продуктов, а также организация совместного производства с зарубежными производителями.

Схема организационной структуры по основным элементам представлена на рисунке 1.

 

 

Рисунок 1 – Схема организационной структуры ОАО «Промтрактор» [Годовой отчет за 2013г.]

Из рисунка можно сделать вывод о том, что тип организационной структуры ОАО «Промтрактор» - дивизиональный. Данный тип характеризуется высоким уровнем ответственности руководителей отделений за результаты деятельности возглавляемых ими подразделений.

Органами управления ОАО «Промтрактор» являются:[3]

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

-единоличный исполнительный  орган (генеральный директор, управляющая  организация, управляющий);

- коллегиальный исполнительный орган (правление).

Состояние численности работающих на 01.03.2014 –  3 935 человек, в т.ч 48,5% основных и  22,5%  вспомогательных  рабочих;  29%  руководители, специалисты и служащие.

Таблица 1 - Перечень основных групп выпускаемой ОАО «Промтрактор» промышленной техники.

Продуктовая  группа	Назначение	Область применения	Стадия жизненного цикла
1. Техника для строительства, добычи  полезных ископаемых и нефтегазовой  отрасли
Бульдозерно-рыхлительные агрегаты	Для выполнения тяжелых землеройных, погрузочных имелиоративных работ, в т.ч. при разработке мерзлых и скальных грунтов.	Промышленное, нефтегазовое, гидротехническое строительство и горнодобывающая промышленность	Зрелость
Краны-трубоукладчики	Для выполнения подъемно-транспортных работ при укладке трубопроводов в траншеи, сопровождении очистных и изоляционных машин. Применяется при укладке труб Ø200-1000 мм и выше.	Трубосварочные базы, а также другие объекты трубопроводного, промышленного и гражданского строительства	Зрелость
Оборудование для ремонта и изоляции магистральных нефтегазопроводов	Для очистки наружной поверхности трубопровода и нанесения на её поверхность грунтовки и изоляционной ленты; для прогрева рабочего участка трубы перед нанесением праймера и изоляции; для подготовки и подачи праймера и изоляционных материалов при ремонте трубопровода в траншее. КТУ работает в траншее или на бровке.	Объекты трубопроводного  ремонта и  строительства.	Зрелость
2. Техника для МЧС, МПС
Бульдозерно-лебёдочные агрегаты	Для выполнения аварийно-спасательных работ при чрезвычайных ситуациях на железных дорогах, устранений последствий природных и техногенных катастроф.	Аварийно-спасательные поезда, спецподразделения МЧС		Зрелость

 

 

2. Анализ существующей системы управления персоналом в организации

 

Персонал — конкурентное преимущество организации, один из основных ее ресурсов. Развитие человеческого капитала является важным направлением стратегии развития ОАО «Промтрактор».

Эффективное управление персоналом является одним из условий успешного развития любого предприятия, в том числе - ОАО "Промтрактор".

Процесс управления персоналом в ОАО "Промтрактор" имеет два основных аспекта: функциональный и организационный.

В функциональном отношении под управлением персоналом подразумеваются следующие важнейшие элементы деятельности ОАО "Промтрактор":

- определение общей стратегии;

- планирование потребности предприятия  в персонале с учетом существующего  кадрового состава;

- привлечение, отбор и оценка  персонала;

- организация рабочих мест, содержания выполнения работ, условий труда;

- политика заработной платы  и социальных услуг, управление  затратами на персонал;

- повышение квалификации персонала  и его переподготовка;

- высвобождение персонала;

- формирование мотивационного  пакета.

В организационном отношении управление персоналом в ОАО "Промтрактор" охватывает всех работников и все структурные подразделения на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.

Управление персоналом ОАО «Промтрактор» осуществляется на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности. Согласно Уставу ОАО [] управление предприятием осуществляют Совет директоров, Генеральный директор и функциональные руководители в пределах своих компетенций.

Оперативное управление деятельностью ОАО «Промтрактор» осуществляет Генеральный директор.

Должностные обязанности Генерального директора  определяются Уставом предприятия и Советом директоров.

Полномочия и обязанности Генерального директора:

- возглавляет Совет директоров ОАО «Промтрактор»;

- распоряжается финансами и  имуществом ООО "Фасад";

- издает приказы и распоряжения  в пределах своих полномочий;

- назначает и освобождает от  должности заместителей директора, функциональных руководителей подразделений  и рядовых сотрудников всех  структурных подразделений, утверждает  их должностные обязанности;

Руководство отдельными видами деятельности осуществляют функциональные руководители в соответствии с должностными обязанностями, решениями Совета директоров и приказами Генерального директора. Их деятельность регламентируется соответствующими положениями и должностными инструкциями, утвержденными Уставом ОАО «Промтрактор».

3. Анализ кадровой политики ОАО «Промтрактор»

 

Генеральную линию и принципиальные установки в работе с персоналом ОАО «Промтрактор» на перспективу определяет кадровая политика предприятия.

Цель кадровой политики – обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда.

 

На кадровую политику в целом, содержание и специфику конкретных программ и кадровых мероприятий ООО "Фасад" влияют факторы двух типов – внешние по отношению к предприятия и внутренние (рисунок 2).

Рисунок 2 - Факторы, оказывающие влияние на кадровую политику ОАО "Промтрактор"

На процесс управления персоналом ОАО «Промтрактор» вообще и кадровые политику в частности большое влияние оказывают кадровые документы предприятия. Основными кадровыми документами ОАО «Промтрактор» являются:

- Устав ОАО «Промтрактор»;

- коллективный договор;

- положения о подразделениях;

- положение об оплате труда  и премировании;

- правила внутреннего трудового  распорядка;

- прочие документы

На предприятии реализуются мероприятия, направленные на сохранение, восполнение и развитие персонала, а также на повышение его мотивации для достижения корпоративных целей.

Программа кадрового развития ОАО «Промтрактор» предусматривает комплекс мер, направленных на достижение устойчивой наращиваемой результативности (в том числе и качества) труда через:

- оптимизацию структуры  кадров – приведение в соответствие  с масштабами и организацией  производства, процессов управления  и обслуживания, их обеспечению  высококвалифицированными кадрами, что кардинально изменяет структуру  персонала;

- разработку мотивационного  пакета, соответствующего напряженности  труда, для превращения ОАО «Промтрактор» в конкурентного работодателя и поддержанию имиджа социально - ответственного предприятия.

- создание гибкой системы  кадрового резерва и его подготовки, обеспечивающей быстрое проведение  ротации и заполнение появляющихся  должностей внутренними кандидатами, а также оперативное реагирование  на потребности бизнеса, укрепление  корпоративной культуры за счет  того, что новые стратегические  направления возглавят свои люди.

- поддержание стабильной  компетентной команды лояльных  работников, способных обеспечить  достижение стратегических целей  компании, созданию конкурентного  социального пакета, являющегося  одним из мотивирующих факторов.  

Подбор и найм персонала в ОАО «Промтрактор» проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними регламентами.

Кандидат на вакантную должность проходит первичный отбор по резюме и два тура собеседования:

• первый тур с руководителем отдела кадров;
• второй тур с непосредственным руководителем.

Отобранный после второго тура собеседования кандидат выходит на испытательный срок; проходит стажировку развития профессиональных навыков и обучение в период не более 30 дней.

По итогам стажировки и обучения кандидата непосредственный руководитель принимает решение о приеме на работу, согласуясь с директором, сообщает о решении кандидату.

Кандидат проходит медицинское освидетельствование и выходит на испытательный срок.

Процедура приема и устройства на работу осуществляется на основании ст. 68, 70 ТК РФ.

Отобранный непосредственным руководителем кандидат в течение недели приносит в бухгалтерию следующие документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ:

• трудовая книжка;
• копия паспорта;
• копия пенсионного свидетельства;
• копия диплома об образовании;
• копия свидетельства о заключении брака;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• копия военного билета;
• фотографии 2 шт. 3×4;
• копия ИНН.

Принимаемый на работу работник:

• заполняет анкету на получение страхового медицинского полиса;
• заполняет анкету на получение страхового пенсионного свидетельства (при его отсутствии);
• заполняет форму Т-1 (Личный листок);
• пишет заявление о приеме на работу;
• пишет заявление на льготы бухгалтеру предприятия.

Инспектор кадровой службы (секретарь директора) заполняет личную карточку сотрудника (типовая междуведомственная форма № Т-2), куда вносит точную запись о приеме на работу и знакомит с ней сотрудника под расписку.

В случае наличия полного пакета документов работника, специалист формирует приказы о приеме на работу сотрудника, трудовой договор, которые подписываются работником, руководителем, трудовой договор подтверждается печатью. Второй экземпляр трудового договора отдается работнику. Все документы архивируются в папках с личными делами сотрудников в отделе кадров.