Отчет по практике производственного менеджмента на предприятии ООО «Мегаполис»

Низкий уровень заработной платы обусловлен тяжелым финансовым положением предприятия, так как размер основной оплаты труда зависит от уровня экономического развития предприятия, при таком уровне оплаты труда работники мало заинтересованы в результатах своей деятельности, что является одной из основных причин неудовлетворительных результатов хозяйственной деятельности.

Помимо экономических методов, на предприятии применяются также методы воздействия на людей, а, следовательно, и на весь производственный процесс.

Административные   методы,   применяемые   на   предприятии, подразделяются на методы организационного воздействия (организационное регламентирование, нормирование, методическое инструктирование) и методы распорядительного воздействия.

Организационное регламентирование осуществляется путем воздействия регламентирующих документов на деятельность предприятия (Устав), на структурные подразделения (положения о службах и отделах), а также должностные инструкции на деятельность работников аппарата управления.

Организационное нормирование проявляется в разработке различного рода нормативов. Они определяют границы технических, технологических и организационно-экономических решений в процессе производственной деятельности.

Методическое инструктирование проявляется в применении различных инструкций, методических указаний, нормативных справочников. Инструкции (правила, методические указания) способствуют обеспечению единства и согласованности действий работников.

К организационным средствам относятся и способы дисциплинарного воздействия, призванные обеспечивать трудовую и производственную дисциплину.

Однако в настоящее время на предприятии наблюдается слабая дисциплина, организованность работников, нарушается распорядок дня, процветает воровство и пьянство, что вызвано слабым применением способов дисциплинарного воздействия.

Распорядительное воздействие на работников предприятия осуществляется с помощью директив, приказов, распоряжений, письменных и устных указаний. Указания даются руководителями всех рангов, но чаще всего - бригадирами и звеньевыми. В указаниях содержится информация о том, что, где, когда, кому и как делать.

На предприятии приходится довольно часто прибегать к повседневным актам распорядительного воздействия, так как до подразделений не всегда своевременно доводятся плановые задания, не всегда четко определены различного рода нормативы.

Для лучшего использования административных методов управления большое значение имеет улучшение структуры управления, внедрение прогрессивных нормативов по планированию и организации производства, хорошо поставленный контроль, поощрение деловой активности подчиненных.

Не нужно забывать, что деловая активность людей, их отношение к труду во многом определяются степенью удовлетворения их потребностей социального и духовного порядка. Поэтому при управлении людьми большое значение имеют социально-психологические методы управления.

Однако  на  предприятии  социально-психологические  методы практически не применяются, в результате чего не удается добиться эффективного использования потенциальных возможностей, как коллектива, так и каждого работника в отдельности. Это способствует ухудшению социально-психологического климата в коллективе, особенно в современной сложной финансово-экономической обстановке.

На предприятии не проводится социальное планирование –предвидение возможных социальных изменений в коллективе и умелое приспособление к ним.

Не уделяется также внимания моральному стимулированию, которое может быть как коллективным, так и индивидуальным. Одной из форм морального поощрения являются почетные грамоты и присвоение почетных званий.

На предприятии применяют средства социальной профилактики: предупреждение, выносимые в отношении отдельных лиц и коллектива, меры дисциплинарного воздействия (лишение премий, понижение в должности, увольнения) и т.д.

В целом можно сделать вывод о том, что на предприятии не достаточно полно применяются различные методы воздействия на людей, что снижает эффективность управления персоналом.

Так как был сделан вывод о том, что система управления персоналом в ООО «Мегаполис» недостаточно эффективна, то и исследование, которое будет проведено в дипломной работе, будет направлено на поиск путей совершенствования системы управления персоналом в ООО «Мегаполис».

5. Экономические службы и финансовое состояние предприятия

Главной экономической службой и основным органом управления, отвечающим за финансовое планирование и общее управление финансами является планово-экономический отдел, руководит которым начальник данного отдела.

Планово-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Задачами планово-экономического отдела являются:

-         руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

-         организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства;

-         разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение планово-расчетных цен.

Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объема работы и особенностей производства.

В настоящее время планово-экономический отдел предприятия состоит из начальника планово-экономического отдела, экономистов и финансистов, которые полностью выполняют все возложенные на них обязанности.

Рассмотрим основные функции планово-экономического отдела.

Организация планирования:

1) организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия, а также прямыми заказами потребителей и органов материального снабжения на продукцию:

-         подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке разработки проектов планов;

-         распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;

-         рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

-         обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;

-         составление проектов планов в целом.

2) Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:

-         доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

-         участие в разработке годовых, квартальных, месячных производственных программ;

-         рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективок.

3) Внесение необходимых коррективок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

В области организации планово-экономической работы:

1) Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании.

2) Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:

-         систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;

-         составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них изменений;

-         участие в разработке плановых, технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;

-         разработка совместно с другими службами предприятия в соответствии с действующим законодательством проектов оптовых и розничных цен и тарифов и представление их на утверждение;

-         подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию предприятия;

-         разработка ценников, применяемых при планировании и учете;

-         осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление на утверждение новых цен всех необходимых материалов.

3) Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

4) Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

В области анализа и оперативно-статистического учета:

1) Контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных и др.планов и заданий.

2) Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3) Составление вместе с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

4) Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

5) Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники (НТ), рационализаторских предложений.

6) Организация статистической отчетности предприятия:

-         сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РФ;

-         контроль за качеством всей статистической отчетности на предприятии;

-         систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.

В области методологической работы:

Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

-         технико-экономическому планированию;

-         операционно-программному планированию;

-         учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

-         расчету экономической эффективности;

-         статистической отчетности.

Данное структурное подразделения предприятия разрабатывает финансовые планы по выпуску и реализации продукции, обосновывает и просчитывает их.

Также одной из основных задач данного отдела является проведение анализа финансового состояния предприятия на основе данных бухгалтерской отчетности.

На основании данных, представленных в таблице 6, можно сделать следующие выводы.

Валюта баланса предприятия увеличилась в абсолютном выражении в 2010 г. по сравнению с 2008 г. на 8228 тыс. руб. (составила 172,9%), что свидетельствует о росте производственных возможностей и заслуживает положительной оценки.

В основном такой рост валюты баланса произошел за счет роста, во-первых, иммобилизованных активов в активе баланса (они выросли на 7877 тыс. руб. или составили 392,2% к уровню 2008 г.).

Во-вторых, за счет роста собственного капитала в пассиве баланса (он вырос на 6752 тыс. руб. или составил 207,7% к уровню 2008 г.). Все это свидетельствует о наращивании производственных мощностей предприятия.

Уменьшение удельного веса денежных средств  с 6,3% в 2008 г. до 2,8% в 2010 г. свидетельствует о недостатке денежных средств для обеспечения погашения всех первоочередных платежей.

Недостаток денежных средств также можно связать с деятельностью предприятия по переоборудованию производства – покупке нового оборудования, вследствие чего и образовался недостаток денежных средств. С другой стороны небольшое количество остатков денежных средств говорит еще и о том, что предприятие быстро пускает их в оборот, не накапливая на счетах.

Таблица 6 – Состав и структура имущества и его изменения