Отчет по практике производственного менеджмента на предприятии ООО «Мегаполис»

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений, функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Поэтому ее можно рассматривать как обратную сторону характеристики механизма функционирования (как процесса реализации структурных связей системы управления).

Основными видами организационных структур управления являются: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная и другие.

Организационная структура управления ООО «Мегаполис» приведена в Приложении 1.

Планово-экономический отдел разрабатывает перспективные и текущие планы предприятия, контролирует их выполнение, осуществляет технико-экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его отдельных подразделений, занимается проблемами ценообразования.

Главный инженер является первым заместителем директора и начальником технологического отдела, которому подчинены отделы главного механика, главного энергетика, производственные цеха.

Начальнику коммерческого отдела подчинены торговый отдел и предприятие розничной торговли. Торговый отдел оформляет договоры с торговыми организациями на реализацию готовой продукции, изучает спрос на продукцию, обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств, за правильным хранением и своевременным оформлением документов на отгружаемую продукцию.

Директору предприятия непосредственно подчиняются планово-экономический отдел, отдел кадров, юридический отдел и бухгалтерия.

Юридический отдел следит за соблюдением законности в деятельности предприятия и защищает его правовые интересы. Дает заключения по правовым вопросам и оказывает помощь структурным подразделениям предприятия в претензионной работе, передает исковые материалы в судебные и арбитражные органы, ведет судебные и арбитражные дела.

Отдел кадров подбирает кадры, разрабатывает мероприятия по подготовке и повышении квалификации работников, принимает и увольняет рабочих, инженерно-технических работников и служащих, контролирует соблюдение трудовой дисциплины.

Бухгалтерия ведет текущий бухгалтерский учет и составляет отчетность, контролирует расходование материальных и денежных средств, производит расчетные операции с предприятиями-поставщиками и потребителями продукции, а также рабочими и служащими.

Структура управления предприятием является трехступенчатой: на низшем уровне располагаются бригады, на среднем – управляющие отделений, на высшем – общехозяйственный аппарат во главе с директором.

С точки зрения характера связей между ступенями и звеньями структуры управления предприятия можно охарактеризовать как линейно-функциональную структуру.

Сущность линейно-функциональной структуры заключается в том, что всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогают специалисты, которые входят в функциональные звенья управления. Функциональные звенья находятся в подчинении главного линейного руководителя, который привлекает специалистов к принятию тех или иных управленческих решений. При такой структуре управления осуществляется как линейными, так и функциональными руководителями (специалистами).

Вся полнота власти, в основном, принадлежит директору предприятия, который может свободно выступать, от его имени. Ему при разработке конкретных вопросов, подготовке программ, планов помогают главные специалисты предприятия (главный экономист, главный бухгалтер, главный инженер), которые входят в состав определенных служб и отделов (планово-экономический отдел, бухгалтерия, и т.д.). Главные специалисты находятся в непосредственном подчинении директора и помогают ему осуществлять управленческие решения.

У главных специалистов находятся в подчинении рядовые специалисты. Например, у главного бухгалтера находится в подчинении его заместитель, 5 бухгалтеров и кассир.

Необходимо также отметить, что связь между главными и рядовыми специалистами осуществляется линейно, а между главными специалистами и управляющими функционально.

В непосредственном подчинении управляющих отделений находятся бригадиры по заготовке и переработке леса.

Состав работников аппарата управления на предприятии достаточно большой.

В верхний уровень аппарата управления входят директор, начальник отдела кадров, завхоз, главные специалисты, рядовые специалисты, заведующие и инженер по охране труда и технике безопасности.

Средний уровень представлен управляющими отделений, а нижний уровень представлен бригадирами. Заработная плата этих работников устанавливается от среднемесячной заработной платы работников, находящихся  в  их подчинении  с  использованием  специальных коэффициентов.

На предприятии существует некоторое отклонение в укомплектованности отдельных служб и отделов от разработанных штатных нормативов.

Так, планово-экономический отдел предприятия представлен главным экономистом, хотя при таком количестве работников предусмотрен по штатному нормативу экономист по труду. Также можно заметить, что планово-экономический отдел не всегда в полной мере может выполнить задачи, возложенные на него, хотя его результаты его работы (план, прогноз и т.п.) должны быть основой всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Нехватка, а также избыток некоторых специалистов аппарата управления  снижают  эффективность  управления и, соответственно, негативно влияют на финансовые результаты его деятельности. В целом же организационная структура ООО «Мегаполис» достаточно эффективна, необходимо лишь доукомплектовать ее специалистами соответствующей квалификации.

3. Управление производством и основные экономические показатели деятельности предприятия

Управление производством на предприятии возложено в первую очередь на заместителя директора по производству. Ему в первую очередь помогают данные, получаемые при анализе деятельности предприятия, составляющие экономическую его характеристику.

В первую очередь для экономической характеристики предприятия дадим характеристику использования основных средств.

Среднегодовая стоимость основных фондов ООО «Мегаполис» приведена в таблице 1.

Таблица 1 – Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

Показатели, характеризующие эффективность использования основных фондов предприятия в исследуемом периоде, представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Анализ эффективности использования основных средств

По данным таблицы 2 можно сделать вывод о том, что показатель фондоотдачи снизился в 2010 г. относительно 2008 г. более чем в три раза (составил 30,9% от уровня 2008 г.), то есть, рост стоимости основных фондов превосходит рост объема продажи продукции, в результате чего, фондоемкость выросла на 224 процента.

Снижение основных показателей, характеризующих эффективность использования основных фондов, в анализируемом периоде по сравнению с предыдущими годами свидетельствует об ухудшении эффективности использования основных фондов на предприятии.

Эффективность использования материальных ресурсов также играет значительную роль в деятельности предприятия.

Данные, характеризующие эффективность использования МПЗ в ООО «Мегаполис» представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Эффективность использования материально-производственных запасов