Отчет о прохождении экономической практики в строительной фирме OOO Эрудит

 

     Анализируя  таблицу 1 можно сделать несколько  кратких выводов. Фонд оплаты труда в отчетном периоде в отличие от базисного увеличился на 38 тысяч рублей или на + 4%. Среднегодовая стоимость ОПФ в 2011 году по сравнению с предыдущим увеличилась на 350 тысяч рублей или на + 10%. Себестоимость товарной продукции в отчетном году увеличилась на 699 тысяч рублей, темп изменения составил + 19,9%. Затраты на рубль товарной продукции по сравнению с 2009 годом увеличились на 2 копейки, их темп изменений составил + 2%. Т. е. можно сказать, что затраты предприятия в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличились по всем показателям.

     Из-за большого количества конкурентов на рынке строительных работа велика возможность  утечки высококвалифицированного персонала  к конкурентам. На сегодняшний день на стройке работают всего 2 человека, имеющие средне специальное образование, остальные пришли после окончания школ и ПТУ. Получается, что на 55 человек производственного персонала – специальное строительное образование имеют только двое. Отсутствие квалифицированного персонала приводит к потерям времени и выполнении лишних работ. Отсюда выходит усталость производственного персонала и в последствии недобросовестное выполнение работ.

     Оборудование  на ООО «Эрудит» закупается каждые 2 года и проходит техническое обслуживание 1 раз в 2 месяца. Однако, в связи с большой загруженностью строительных объектов, это не является достаточным. Что приводит к старению техники, износу и превышению допустимых нагрузок.

     Таким образом, проанализировав внутреннюю среду организации были выявлены слабые стороны (низкая мотивация труда, мало дополнительных услуг, средняя удовлетворенность качества выполненных работ) и сильные стороны (качество оборудования, успешная кредитная история, большой опыт, сплоченный коллектив).

     4 Проблемная область ООО «Эрудит»

     Основной проблемой ООО «Эрудит» является низкая платежеспособность. По результатам анализа внутренней и внешней среды организации можно сделать вывод о том, что её функционирование недостаточно эффективно. Построим причинно-следственную диаграмму, представленную на рисунке 4.1, которая покажет основные проблемы в организации.

     

     Рисунок 4.1 – Причинно- следственная диаграмма  Исикавы 

      В организации наблюдается низкая платежеспособность по следующим факторам:

      1. Ухудшение качества выполняемых работ.

     Данная  проблема возникла из-за того, что дефицит сырья не дает организации производить такой объем строительных работ, какой планируется.

     Также устаревшее оборудование и технологии не дают возможности выполнения объема строительных работ.

      Высокие затраты в организации также является важной проблемой и вызываются рядом причин:

      1. В организации отсутствует постоянные поставщики. Наличие постоянного поставщика помогло бы организации сократить затраты на поиски высококачественного сырья.

     2. На сегодняшний день в организации нет специалистов, ответственных за  формирование определённого уровня затрат в строительной отрасли. Деятельность такого отдела должна быть направлена на оперативный сбор и анализ всей необходимой для контроля затрат информации.

     3. В организации отсутствует скоординированный механизм функционирования логистики снабжения.

      Таким образом, проанализировав проблемы организации, решено выбрать для  решения в дипломном проекте  проблему формирования системы функционирования логистики снабжения в OOO «Эрудит».

      Проведем  краткий анализ данной проблемы. На сегодняшний день такая политика в организации отсутствует. Причиной этому является то, что руководство не осознало необходимость ее разработки и ее важность для достижения целей организации. В организации существуют лишь отдельные части системы снабжения.

      Но  если в организации ничего не предпринимать в отношении структурирования политики логистики снабжения, то в итоге возможным негативным последствием такой проблемы может стать банкротство организации.

      Поэтому необходимо разработать эффективную  систему функционирования логистики снабжения с четким описанием ответственности за ее реализацию, чтобы ее можно было внедрить в организации и ее функционирование помогло решить существующую проблему недостаточного объема прибыли.

      Таким образом, можно сделать вывод  о том, что было построено укрупненное  дерево существующих и прогнозируемых проблем OOO «Эрудит» с установленными причинно-следственными связями, было решено для решения в дипломном проекте выбрать проблему отсутствия эффективной политики управления затратами организации.

     5 Разработка вариантов  проектных предложений

     Для формулирования вариантов проектных  предложений по преодоления проблемы был проведен SWOT-анализ, представленный в приложении Б.

      Итак, сформулируем 3 варианта проектных  решений данной проблемы [12]:

      1. Разработка и внедрение полноценного механизма функционирования логистики снабжения.

      2. Разработка и внедрение отдельного механизма функционирования логистики снабжения.

     Механизм – совокупность методов и средств воздействия на экономические процессы, их регулирования. [9]. Механизм функционирования логистики снабжения включает в себя определения потребности в материальных ресурсах; выбора источника ресурсов, размещения и отсылки заказа; транспортировки (экспедирования); получения и проверки поставки. Все эти действия необходимы для полноценного завершения процесса снабжения.

Таблица 5.1 – Достоинства и недостатки проектного решения «Совершенствование механизма функционирования логистики снабжения»

Достоинства	Недостатки
1) Возможность получения положительного эффекта 2) Система будет работать и в  долгосрочной перспективе 3) Координация  функций  работы всех структурных  подразделений и служб	1) Значительные  материальные затраты 2) Значительные затраты времени

 

      Разработать и внедрить механизм функционирования логистики  снабжения организации является наиболее разумным с точки зрения максимальной эффективности. Поэтому следует рассмотреть достоинства и недостатки данного подхода в таблице 5.1 [12]. Разработать и внедрить лишь отдельные элементы механизма функционирования логистики снабжения организации тоже возможно, однако необходимо обеспечить взаимосвязь даже между этими элементами, поскольку необходимо добиться хотя бы небольшого эффекта. Рассмотрим достоинства и недостатки данного подхода в таблице 5.2 [14].

Таблица 5.2 – Достоинства и недостатки проектного решения «Совершенствование отдельных элементов механизма функционирования логистики снабжения»

Достоинства	Недостатки
1) Менее значительные материальные затраты 2) Небольшие временные затраты  на разработку и внедрение	1) Можно  неверно определить, какие именно  элементы механизма функционирования логистики снабжения необходимы для конкретной организации 2) Только лишь частичное решение проблемы 3) Возможно, что эффект будет лишь  краткосрочным и неполным 4) И  по-прежнему проблема не будет  решена в полном объеме, т.е. как таковой политики не будет существовать

 

      Проигнорировать проблему и не разрабатывать механизм функционирования логистики снабжения организации можно, если такая проблема не является слишком критичной в организации, и создание этой политики необязательно [14]. Поэтому рассмотрим его достоинства и недостатки в таблице 5.3.

Таблица 5.3 – Достоинства и недостатки проектного решения «Проигнорировать проблему»

Достоинства	Недостатки
1) Отсутствие материальных затрат и времени 2) Возможность переключения на  решение другой проблемы организации	1) Если  руководство неверно оценило  масштаб проблемы, это может повлечь за собой новые проблемы

 

      Поэтому, основываясь  на анализе внешней и внутренней среды OOO «Эрудит», можно сделать вывод, что наиболее целесообразным будет являться именно подход, когда механизм функционирования логистики снабжения  организации будет разрабатываться полноценно и целиком. Также необходимо правильно выбрать все элементы механизма, которые будут внедряться в организацию постепенно, чтобы по возможности сократить материальные и временные затраты, и максимально эффективно использовать  достоинства.

     6 Реферат индивидуального задания по специальности на тему «Механизмы логистики снабжения в строительных организациях»

   В настоящее время вопросы определения  и оптимизации форм организации  материально-технического обеспечения строительство объектов на уровне подрядной организации требует особого внимания.

   Это вызвано тем, что руководству  организации необходимо совмещать  противоречащие друг другу требования, выраженные в контрактах по строительству отдельных объектов, с требованиями эффективного использования материально-технических и финансовых по строительно-монтажной организации в целом и получения ею высоких конечных результатов. Такое противоречие может быть связано с неравномерностью потребления материальных ресурсов по календарным периодам года, необходимостью поддержания запаса на уровне, обеспечивающим отсутствие простоев на производстве и.т.д.

   В этой связи эффективная организация  процесса материально-технического обеспечения  строительства, выбор его  рациональных форм, которые должны учитывать неопределенность хозяйственных связей по поставкам ресурсов, приобретают первостепенное значение.

   Все разнообразие форм организации материально-технического обеспечения строительства в  настоящее время можно свести в три группы.

   Первая, назовем ее автономная, строиться  на преимущественно прямых связях с поставщиками материальных ресурсов и организационно полностью замыкается рамками строительной фирмы. Подобная организация МТО строительства характерна для достаточно крупных строительных фирм, имеющих стабильные заказы и сохраняющих определенную специализацию. Они, как правило, располагают собственной сетью экономически зависимых снабженческих подразделений, включая и подразделения производственно-технологической комплектации.

   Вторая  группа включает строительные фирмы, в  равной мере использующие как прямы хозяйственные связи, так и услуги коммерческих посредников. Обычно это средние и мелкие строительные организации, склонные к универсализации и диверсификации производства. Они чаще всего используют лишь элементы (фрагменты) системы производственно-технической комплектации на отдельных объектах.

   Третью  группу образуют специализированные организации и организации материально-технического обеспечения строительства (включая УПТК).

   Состав  производственных подразделений службы МТО строительной фирмы также достаточно разнообразен и зависит в первую очередь от таких факторов как: масштабы и география деятельности фирмы; отраслевая принадлежность фирмы и продуктовая специализация; уровень кооперации в области МТО строительства и.т.п.

   По мере реформирования отношений собственности в сфере капитального строительства наравне с учетом количественных показателей (объем закупок, смета затрат и.т.п.) уделяется большое внимание качественным критериям (надежность, сопряженность, сервис и.т.п.). Впрочем, это и не удивительно, так как в условиях рыночной экономики хозяйственные связи по закупкам материально-технических ресурсов устанавливаются не по принуждению (по фондам), а в силу экономической целесообразности.

   Представим  одну из моделей механизма функционирования логистики снабжения на рисунке 6.1, где Д— поток документов; М — поток материалов