Особенности подбора кадров на «Улан-Удэнском приборостроительном объединении

Основной целью реформирования предприятия является его выход на траекторию стабильного долгосрочного экономического роста.

Цели предприятия:

1. Обеспечение  конкурентоспособности продукции  на рынке

2.Обеспечение  финансовой устойчивости и ликвидности  предприятия.

3. Обеспечение  социальной защиты работников предприятия

Персонал организации  включает 4 категории работников –  руководители, управленцы, исполнители, специалисты.

• руководители – Совет директоров, генеральный директор,
• управленцы – помощник директора по реформированию, зам. директора по производству, зам. директора по МТС и сбыту, зам. директора по персоналу, помощник директора соц. сферы,
• специалисты – главный инженер, технологи, экономисты, бухгалтеры.
• исполнители – рабочие.

Основное направление  деятельности предприятия определяет собрание акционеров. Совет директоров принимает управленческие решения. Во главе предприятия стоит генеральный директор, которому подчиняются:

     - главный инженер,

    - заместитель директора по производству,

     - заместитель директора по МТС и сбыту;

    - заместитель директора по персоналу;

     - главный бухгалтер;

     -  помощник директора по реформированию,

    - помощник директора социальной сферы.

Каждому из описанных  подчиняются различные отделы, указанные  в структуре управления предприятия.

Из структуры видно, что главный инженер, помощник директора по реформированию, главный контролер, заместитель директора по производству, заместитель директора по МТС и сбыту, экономический отдел, заместитель директора по персоналу, главный бухгалтер, помощник директора соц. сфере имеют характер горизонтальной связи. То есть они стоят на одной уровне и носят характер согласования. То есть, можно сказать, что передается информация распоряжениями на низшие уровни с целью осуществить задуманное.

Таким образом, очевидно, что на предприятии действует линейно-функциональная структура управления. Первому руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений. Функциональные подразделения, как правило, не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Функциональные службы (специалисты) осуществляют всю техническую  подготовку производства; подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процесса производства; освобождает линейного руководителя от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т.д.

 

Далее рассмотрим характеристику внешней среды организации:

В виду трудностей сбыта продукции в Центральных регионах России сегмент направлен на рынок Сибири и Дальнего Востока. Его особенности: суровые климатические условия, удаленность от Центральных районов, насыщенность рынка автомобильным транспортом, намечающееся строительство линии газопровода в Бурятии, Монголии (гидроинструмент), реконструкция гостиничных комплексов. Одна из основополагающей тенденции – создание рабочих мест, повышение благосостояния уровня жизни, денежный оборот остается в регионе, а это своевременные отчисления в местные и федеральные бюджеты. На базе разработанных изделий, их совершенствование и расширение ассортимента. (Пылесос – с влажной уборкой, ранцевого типа, Тепловентилятор – усовершенствование дизайна).

Преимущества перед  конкурентами: транспортные расходы (доставка продукции до места назначения за счет поставщика), монтаж и послепродажное обслуживание, корректировка цен индивидуально с каждым потребителем. Все эти качества делают программу  предпочтительной перед потенциальными конкурентами.

Для проникновения товара на рынок  продаж, предприятие предпринимает  следующие меры:

1. Участие в ярмарках в городах  России (Москва, Новосибирск, Братск, Владивосток, Комсомольск-на-Амуре  и т.д.), уделив при этом приоритетное  внимание закреплению на рынках Сибири и Дальнего Востока.

2. Участие в работе торгово-промышленных  палат Бурятии и России с  перспективой выхода на внешние  рынки.

3. Разработка и изготовление  с художественным оформлением  упаковочной тары и рекламных  проспектов на товары народного потребления и изделия оборонной промышленности.

4. Работа с печатными изданиями  и информационными агентствами  в части рекламы выпускаемых  товаров.

5. Создание и развитие фирменных  магазинов ОАО «У-УППО» (магазин  «Лотос» – продажа телевизоров  и сопутствующих товаров к ним. Магазин ОАО «У-УППО» - продажа, как собственного товара так и товаров предприятий смежников). Магазины расположены на заводских площадях.

6. Создание и развитие торгового  дома с целью оптовой распродажи  товаров, как собственного производства, так и предприятий смежников. Торговый дом расположен на площадях бытового корпуса объединения.

7. Заключение договоров на дилерские  услуги, контрактов и договоров  на посреднические услуги с  фирмами оптовой и розничной  торговли. Дилерские услуги –  ТОО «Химиласт» г. Благовещенск, «Госпрозрахунок» г. Конотон, ТОО «Элерон» г. Омск.

8. Отслеживание и проработка  информационных материалов, а также  работа с предприятиями, выпускающими  продукцию, аналогичную с продукцией  нашего производства.

9. Создание совместных предприятий по изготовлению (сборка сложной бытовой техники на базе электродвигателей малой мощности) или заключение контрактов на поставку комплектующих к конечным продуктам.

10. Заключение долгосрочных  и взаимовыгодных договоров с предприятиями поставщиками (сырье, материалы, комплектующие).

11. Контроль рынков  сбыта, ежеквартальный анализ  рынка сбыта продукции по регионам  с выводами и предложениями  по корректировке действий объединения  по проникновению на рынки  сбыта.

12. Совершенствование  выпускаемых товаров по потребительским  свойствам, внешнему виду.

 

На предприятии разработана  договорная система стимулирования сбыта. Посреднические, бартерные договора, дилерские услуги, где предусмотрена  поощрительная сумма вознаграждения. Ведется проработка вопроса по стимулированию сбыта на покупателя, то есть покупка товара с определенными скидками (лотерея, бесплатное распространение образцов и т.д.).

Далее рассмотрим конкурентов  У-УППО:

Доля конкурентов на рынках Сибири и Дальнего Востока незначительна, доля продаж нашей продукции будет преобладающей (60 % от общего объема предложений).

Сильные стороны конкурента – расширенный диапазон предлагаемой продукции, продукция, поступившая  на рынок продаж, а не вступающая в рынок. Наша продукция только поступает на рынок.

Слабые стороны - удаленность от регионов Сибири и дальнего Востока, что влечет за собой высокие транспортные расходы, соответственно повышение цены.

Основные конкуренты приведены в таблице 2.2.1.Рассмотрим далее

Таблица 2.2.1.

Основные конкуренты «У-УППО»

№	Наименование продукции	Завод-изготовитель	Наименование продукции конкурента
1.	Теплосчетчик ТС-06	г. Улан-Удэ, завод теплоприбор	Теплосчетчик СТ-33
2.	Тепловентилятор три в одном	г. Чебоксары завод Элара	Тепловентилятор СТ-33
		г. Харьков	Тепловентилятор СТ-33
3.	Гидроинструмент	г. Иркутск Энерпред	Совместная деятельность
4.	Пылесос	г. Киев	Веста-1000
		г. Екатеринбург Уралэлектромотор	Урал-1000
		г. Серпухов Металлист	Тайфун 1000
5.	Многоцелевой сварочный аппарат	г. Саратов, Электроагрегатный завод	МА-150
		г. Екатеринбург, Уралэлектротехмаш	СПЗ-4-140
		г. Прокопьевск, Электромашина	Искра

 

Таким образом, выпуск всех видов ТНП, предлагаемых данной программой, ориентирован главным образом на регионы восточной Сибири, Дальнего востока, Крайнего Севера, Якутии, предусматривается значительная доля поставок на экспорт, так как все предлагаемые конструкции – экспортопригодны. Проработка велась маркетинговыми, техническими, экономическими службами с учетом изменений и колебаний рынка, максимальной загрузки предприятия, использования существующих мощностей.

Объединение никогда  не испытывало трудностей в реализации продукции гражданского назначения. При реализации программы возможен выход на рынок стран Юго-Восточной Азии, Кореи и США.

Далее рассмотрим таблицу 2.2.2., в которой приведен анализ сильных  и слабых сторон, а также возможностей и угроз для данного предприятия.

 

Таблица 2.2.2.

Анализ сильных и  слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT-анализ)

Сильные стороны	Возможности
продукция отвечает российским стандартам и ГОСТу Р ISO9002 опыт работы на рынке оборонной промышленности более 40 лет высокая квалификация специалистов при необходимости возможность увеличения загрузки производственных мощностей	появление новых технологий задействование предприятия в федеральной программе социально-экономического развития РБ соглашение с администрацией г. Улан-Удэ соглашение с Правительством РБ.
Слабые стороны	Угрозы
ориентация на производство, а не на потребителя географическая отдаленность от поставщиков сырья, материалов и комплектующих и основных потребителей моральный и физический износ парка оборудования высокая цена продукции отсутствие дилерской сети малосерийность изделий при большой номенклатуре наличие свободных производственных площадей отсутствие четко организованной системы скидок отсутствие оперативности при оформлении торгово-закупочных сделок дефицит оборотных средств наличие значительной кредиторской задолженности медленная организация и освоение производства новых изделий	рост тарифов на энергоресурсы, водоснабжение рост ж/д тарифов изменение цен на материалы и комплектующие появление новых конкурентов снижение благосостояния населения изменения в законодательстве влияние политической ситуации на ВПК невыполнение поставщиками условий договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих. ухудшение условий налогообложения для предприятия.

 

Таким образом, исходя из данного SWOT-анализа можно сделать  вывод, что слабых сторон у данного предприятия меньше, чем сильных, соответственно это на руку конкурентам. Чтобы увеличить количество сильных сторон, необходимо слабые стороны преобразовать в преимущества. Например, это нужно снизить цены, путем предоставления некоторой системы скидок для частых потребителей продукции, также нужно заняться расширением дилерской сети, также можно нанять человека, который бы занимался оперативным оформлением торгово-закупочных сделок. Данные мероприятия помогут уменьшить количество слабых сторон и поможет предприятию работать эффективно.

2.3 Анализ системы подбора кадров на предприятии

 

Подбор кадров на «Улан-Удэнском приборостроительном объединении» регулируется стандартом предприятия СТП 55-15-2007.

Настоящий стандарт устанавливает  порядок  управления человеческими  ресурсами.       

Стандарт обязателен для выполнения всеми подразделениями  объединения.

Как и на любом предприятии, в данном стандарте имеются требования, которые должны неукоснительно выполнятся, для достижения максимального результата. Рассмотрим следующие требования:

1. Персонал, выполняющий работу, влияющую на качество продукции, должен быть компетентным в соответствии с полученным образованием, подготовкой, навыками и опытом. 
2. Требования при подборе персонала: 

- соответствие образования кандидата на вакантную должность                         указанному образованию в должностной инструкции;

- соответствие специальности  кандидата на вакантное рабочее  место указанной специальности  в рабочей инструкции;

- соответствие официально  зафиксированного опыта работы  по специальности требованиям, указанным в должностных или рабочих инструкциях.

3. Требования при заключении трудового договора:

3.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
• путевка (направление) из комиссии по делам несовершеннолетних (для несовершеннолетних);