Организация труда менеджера

 

     Расчет  трудозатрат производился исходя из экспертной оценки времени, затраченного до и после внедрения системы, причем разница во времени на одну и ту же операцию порой достигала нескольких рабочих дней. Экономия времени позволила перекинуть дорогостоящие трудовые ресурсы на выполнение дополнительной работы и сократить штат сотрудников. В таблице 3 представлены возможные затраты в случае неавтоматизированной работы, в том числе и затраты на устранение расчетных ошибок.  

     Таблица 16 -- Затраты в случае неавтоматизированной работы

 

     В работе представлен прогноз увеличения прибыли за счет использования системы на 2014 год. Расчет был произведен благодаря тому, что суммы износа оборудования за год известны, а затраты на обслуживание и техническую поддержку ИС и трудозатраты на выполнение операций и отчетов были скорректированы на инфляцию.

     Таким образом был рассчитан прогнозируемый экономический эффект от совершенствования  информационной системы предприятия  посредством внедрения 1С Предприятие 8.0. Далее перейдем к расчету эффекта от совершенствования организационной структуры предприятия.

     Поскольку процесс управления воздействует на всю многостороннюю деятельность предприятия, то это дает возможность определить влияние управленческого труда на множество показателей производственной деятельности. При этом эффективность его сводится к экономии, получаемой от воздействия управленческого персонала на производственную деятельность предприятия, соизмеримой с затратами на управление.

     Экономическая эффективность управленческого  труда (в расчете за год) определяется по формуле:

                                                                   ₍₁₎ 

     Где, Э_у — экономический эффект; З_у - суммарные годовые затраты на управление.

     Экономический эффект представляет собою приведенную  за год сумму экономии на управленческую деятельность:

                                                             ₍₂₎ 

     где Э_i — экономия i-го вида работ;

     Е_n — нормативный коэффициент эффективности (0,15); n — число выполняемых работ, давшее экономию.

     Рассмотрим основные направления усовершенствования организационной структуры, которые смогут получить положительный экономический эффект. Для его расчета понадобятся некоторые прогнозируемые показатели ООО «Контракт Лизинг» на 2011год (таблица 17): 

     Таблица 17 – Прогнозируемые показатели деятельности компании

     Окончание таблицы 17 – Прогнозируемые показатели деятельности компании

 

     Прежде  всего, управленческий персонал оказывает влияние и на снижение себестоимости выпускаемой продукции, особенно условно-переменных расходов. Это можно выразить следующим образом:

                                                          ₍₃₎

     где, E_уп - годовая экономическая эффективность за счет снижения условно-переменных расходов в себестоимости; Э_уп - годовая экономия условно-переменных расходов.

                                         (4)

     где,

     Э_М – экономия от снижения материальных затрат;

     Э_Т – экономия топлива и энергии на технологические нужды;

     Э_З – экономия заработной платы производственных рабочих;

     Э_СБ – экономия от уменьшения потерь от брака;

     Э_Н – экономия от уменьшения непроизводительных расходов; 

     Э_П – экономия затрат на подготовку и освоение производства;

     Э_ОБ – экономия затрат на содержание и эксплуатацию оборудования. 

     Рассчитаем  прогнозный уровень экономии для компании «Контракт Лизинг» исходя из данных таблицы 17:

     Э_УП = 243,8+126,5+0+896,2+122,8+0+459,6=1848,9 (тыс.руб.)

     Следовательно, экономическая эффективность в данном случае будет равна

     Е=1848,9/32120,8= 0,0576.

     Далее экономическую эффективность управленческого персонала следует оценивать по приросту прибыли:

                                                             ₍₅₎

     где,

     Э_ПР - годовая экономия за счет прироста прибыли; 

     З_У - суммарные годовые затраты на управление.

                                  ₍₆₎

     где,

     А₁, А₂— годовой объем реализуемой продукции соответственно до и после рационализации работ в управлении;

     С₁, С₂— затраты на рубль реализуемой продукции соответственно до и после рационализации работ в управлении;

     П₁ - прибыль от реализуемой продукции до внедрения рационализации работ в управлении.

     Рассчитаем  прогнозируемый объем показатель экономии для компании «Контракт Лизинг»:

(тыс.руб.)

     Следовательно, экономическая эффективность в  данном случае будет следующей:

     Е=2417,5/32120,8= 0,0753.

     Еще одним направления усовершенствования является улучшение структуры аппарата управления предприятием. Эффективность в данном случае рассчитывается следующим образом:

                                                 ₍₇₎

     Э_ч— экономия затрат за счет условного высвобождения работников;

     Ф₁, Ф₂ — фонд рабочего времени в среднем на одного работающего соответственно до и после рационализации;

     Ч — численность работающих до рационализации, чел.;

     S₁ - средняя годовая заработная плата одного работника.

     Рассчитаем  данный показатель для компании «Контракт  Лизинг»:

      (тыс.руб.)

     Экономическая эффективность в данном случае составит:

     Е=234,7/32120,8= 0,0073.

     Экономия  от сокращения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат управленческого персонала определяется по такой формуле:

                                                      ₍₈₎

     где

     Э_ВР - экономия за счет сокращения потерь рабочего времени;

     В - сокращенные потери и непроизводительные затраты времени в течение рабочего дня, час;

     Ч - численность работников, сокративших потери и непроизводительные затраты, чел.;

     Ф - годовой фонд рабочего времени одного работника управления, дни;

     S- средняя годовая стоимость одного человеко-часа работника управления.

     Рассчитаем  данный показатель для компании «Контракт  Лизинг»:

     Э_ВР=(0,4*3*243)*12,7=3 703,3(тыс.руб.)

     Экономическая эффективность в таком случае получается следующей:

     Е=3703,3/32120,8= 0,1153.

     При условии выполнения всех вышеперечисленных мероприятий по усовершенствованию управленческой структуры получаем следующий прогнозируемый показатель экономии:

     Э=1848,9+2417,5+234,7+3703,3=8204,4 (тыс.руб.)

     Общая экономическая эффективность составит:

     Е=8204,4/32120,8= 0,2554.

     Исходя из расчетов мы видим, что наибольший экономический эффект принесут мероприятия по сокращению непроизводительных затрат времени и мероприятия аппарата управления по увеличению прибыли. Немаловажным остаются мероприятия по сокращению производственного брака и удешевлению обслуживания производственного оборудования.