Отчет по преддипломной практике на ООО «Евроторг», г. Минск

     Внедрение инновационных технологий позволит:

     повысить  эффективность процесса продажи, оптимизировать издержки, увеличить конкурентоспособность  организации в результате использования  беспроводных и радиочастотных технологий;

     обеспечить  покупателя максимально возможным  объемом информации о товарах  и услугах;

     повысить  продуктивность работы служащих;

     улучшить  показатели финансово-экономической  деятельности;

     увеличить прибыль. 
 

1.3 Управление предприятием

     Высшим  органом управления ООО «Евроторг» является собрание участников, которое проходит планово 1 раз в год. Чрезвычайное собрание учредителей может быть созвано в любое время по инициативе Генерального директора фирмы, по инициативе ревизионной комиссии и т.д. Собрание вправе решать вопросы, относящиеся к компетенции собрания.

     Общему  собранию участников подчиняется: Совет  общества и исполнительная дирекция. В состав дирекции входят: ген. директор, заместители гендиректора, финансовый директор, директор по развития, ведущий юрисконсульт. В состав Совета входят члены исполнительной дирекции. Совет Общества решает наиболее важные плановые задачи, заключение наиболее важных договоров поставки, заключение крупных сделок. Совет общества вправе предлагать вынесение любых вопросов на общее собрание акционеров.

     Управление  предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и настоящим Уставом  на основе сочетания прав и интересов  трудового коллектива и учредителя предприятия. Предприятие самостоятельно определяет и утверждает свою структуру, штаты и затраты на содержание аппарата управления.

     Оперативное руководство деятельностью общества осуществляет гендиректор, выбираемы  на общем собрании участников. Наем директора осуществляется по контракту, в котором определяются права, обязанности и ответственность директора, условия его материального обеспечения и освобождения от должности, с учетом гарантий, предусмотренных действующим законодательством. Организационная структура предприятия приведена в Приложении А.

     Директор  самостоятельно решает все вопросы  деятельности предприятия, за исключением  отнесенных законодательством к  компетенции общего собрания трудового  коллектива.

     Директор  предприятия без доверенности действует  от имени предприятия, представляет его интересы на всех предприятиях, в учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия  в пределах прав, установленных Учредителем и Мингорсоветом.  Заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает структуру и штаты исполнительного аппарата управления, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия.

     Заместители назначаются и освобождаются  от должности директором самостоятельно. Руководители структурных подразделений и работники исполнительного аппарата предприятия назначаются и освобождаются от должности директором предприятия.

     Генеральный директор является главой Совета общества и вправе осуществлять свои действия от имени общества без доверенности.

     Должностные обязанности Генерального директора:

     - организация всей работы фирмы,  ответственность за ее состояние  и деятельность;

     - представление фирмы во всех  учреждениях и организациях;

     - распоряжение имуществом и средствами  фирмы, открытие счетов в банках;

     - прием и увольнение работников  фирмы, применение мер поощрения  и взыскания на работников  фирмы;

     - руководство всей административной  и хозяйственной деятельностью  фирмы;

     - утверждение отчетов и балансов  подчиненных предприятий.

     Управленческое  звено ООО «Евроторг» включает следующие отделы: коммерческий, транспортный (логистический), развития, отделы контроля и анализа и вспомогательный производственный (ремонтный), финансовый. Также в штате состоят инспектор по кадрам, юрисконсульт, инженер по ремонту и строительству.

     Функции отделов:

     Коммерческий  отдел:

     - соблюдение, расширение ассортимента товаров, заключение договоров, обеспечение своевременных поставок товаров заказчикам, контроль за сроками действия сертификатов и лицензий, составление заказов на товары. Контроль за качеством товаров, ценами.

     Финансовый  отдел и отдел  развития:

     - проведение и организация экономического анализа деятельности фирмы. Экономическое планирование выручки, валовых доходов, издержек обращения по фирме в целом. Бухгалтерия обеспечивает ведение бухгалтерского учета по всей фирме. Ведет и контролирует весь документооборот по сделкам.

     Транспортный:

     - занимается непосредственно доставкой продукции, ведет контакты с таможней, заведует работой складов, занимается оптимизацией транспортных потоков и расходов на них при закупках и продажах.

     Должностные обязанности руководителей отделов:

     Замдиректора  по кадрам - обеспечение фирмы рабочими и служащими. Разработка текущих и перспективных планов комплектования кадров. Прием и оформление наймов, увольнений и переводов рабочих и служащих. Подготовка документов для назначения пенсий работникам. Обеспечение мероприятий по повышению квалификации кадров. Разработка квалификационных характеристик работников фирмы. Хранение, заполнение трудовых книжек. Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Составление всей установленной для отдела кадров отчетности.

     Финансовый  директор- обеспечение организации комплексного экономического анализа деятельности фирмы. Осуществление руководства по экономическому планированию выручки, валовых доходов, издержек обращения. Анализ товарных запасов, запасов сырья и материалов, составление расчетных нормативов запасов.

     Замдиректора  по логистике – обеспечение непрерывных поставок отпуска продукции с минимальными затратами, организация своевременной сертификации продукции, обеспечение работы складов и устранение неполадок в торговых и складских помещениях.

         Должностные обязанности.

     Ведущего  юриста - разработка документов правового характера, правовая помощь структурным подразделениям фирмы в подготовке ответов при предъявлении претензий. Составление исковых материалов при передаче претензий в суд или арбитраж; учет и хранение дел, анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел. Представление фирмы в органах суда и арбитража. Оформление заключаемых коллективных договоров. Составление справок, расчетов, объяснений, ведение дел по претензиям по договорам поставки.

     Главного  бухгалтера - контроль и ведение отчетных документов по бухгалтерскому учету по фирме. Составление баланса. Осуществление руководства бухгалтерией.

     Инженер по ремонту и строительству - осуществляет планирование, осуществление ремонтно-строительных работ и составление смет по ним.

     ООО «Евроторг» организует свою деятельность с поставщиками на основе договоров купли-продажи товаров. Фирма заключает договора сроком на 1-5 лет. Также существуют договора на разовые поставки товара.

     Основное  направление деятельности ООО «Евроторг» при заключении договоров - это заключение договоров напрямую с предприятиями–заказчиками без посредников. Это дает возможность снизить цену на товар и этим привлечь покупателей. Непосредственная прямая связь с предприятиями-заказчиками позволяет решать спорные вопросы по поставкам товаров, их качеству в кратчайшие сроки.

     Сроки заключения договоров колеблются от 3-х до 10 дней.

     Проект  договора может быть предложен любой  из сторон. Если данный проект устраивает обе договаривающиеся стороны, то его  принимают за основу и подписывают.

     В случае, если существуют разногласия, их разрешают с помощью преддоговорной переписки или переговоров. К  предложенному проекту договора вносят дополнения и поправки, а  затем подписывают.

     Юридическая ответственность сторон за нарушения  договорных обязательств наступает  в соответствии с гражданским  законодательством Беларуси.

     Например:

     1. В бесспорном порядке "Покупателю" возмещается "Продавцом" стоимость  товара с понесенными убытками  в случае продажи некачественного  товара.

     2. "Продавец" несет ответственность  за поставку некачественного  товара. В случае нарушения этого  условия договором предусматривается  штраф, например, в размере 20% стоимости  некачественного товара.

     3. Согласно Гражданскому Кодексу  РБ в случае неисполнения обязательств  в одностороннем порядке уплачиваются  неустойки и возмещаются все  убытки.

     4. В случае просрочки платежа  за полученные товары "покупатель" уплачивает "поставщику" пеню  за каждый день просрочки, в  размере, установленном договором.

     5. Все возникающие вопросы по  изменению, нарушению договоров  и юридической ответственностью  сторон могут быть решены путем  переговоров при согласии договаривающихся  сторон, либо через судебные, арбитражные  органы.

     Основные - поставщики ООО «Евроторг» - оптового направления.

1. ООО ТД «Мелькрукк» РФ - крупы, мука, мак. изд. - 3-6 вагонов / мес.

2. ООО «Аллегро -Бакалея» РФ - специи - 1 маш/мес.

3. ОАО «Пекарь» - кондитерка - 1 маш/мес
4. ООО «Гермес» РФ - кетчуп, соус, паста, майонез, мак., изд - 20 маш/мес.
5. ООО «Звёздный» РФ - кондитерка - 1 маш/мес.
6. ООО «ТПК НАИРА» РФ - печенье -1 маш/мес.

7. ООО «КРЦ ЭФКО-КАСКАД», РФ - Майонез, масло подсолнечное - 30 маш/мес.

8. ООО «Продекс» - майонез - 1 маш/мес

9. ООО «КПП АГРО-КОРЕНОВСКИЙ» РФ - Масло подсолн - 20 маш/менс

10. ВИТПОЛ - РП - Специи - 1 маш/мес.

11. «Oeriemans» «Bauer» РП - Замороженные овощи - 1 маш/мес.
12. ДП «Виниифрут» ОАО Украина - Соки «Вини», «Белый пакет» -1-4 ваг/мес.
13. ООО «Акцент», РФ - Хозтовары - 1 маш/мес.
14. ЗАО «Винницабытхим», Украина - Стиральные порошки - 1 маш/мес.
15. СП «Колусвин», Молдова — Коньяки - 1 вагон/год
16. «Grama Ceptura», S.R.L. Румыния - Вина - 3 маш/год
17. «Cantine Soldo» S.P.A. Италия - Вина - 1 маш/год
18. «Quality Champignons» Kft. Венгрия - Вина -1 маш/год
19. «Exoproduct» LLP, Великобритания - Вина - 2 маш/год
20. ГМ «Lion - Gri» SRL, Молдова - Вина - 1 ваг/год
21. «Varga Pinceszet Kft». Венгрия - Вина -1 маш/год
22. СП «Vinaria Bostavan» ООО, Молдова - Вина - 3 ваг/год
23. ОАО «Мономах», Украина - Чай - 1 контейнер/мес.
24. Assets and Equity International LTD (Швеция) - Продукция ТМ " Вегда Продукт" в ассортименте - 1-2 контейнера/мес.
25. Alimetos Iberandalus, S.L Испания - Оливки,Оливковое масло,ананасы,кукуруза, горошек,огурцы "ЛИБЕРИТАС" - 3-5 контейнера /мес.
26. Future Enterprises РТЕ LTD (Сингапур) - кофе "Маккофе",чай "Мастеа",чипсы "Кракс", карамель "Маккенди" - 3-4 контейнера /год.
27. TALJEBBML    (Венгрия) - оващная консервация АЛАДДИН (венгрия) -5-6 вагонов/год В 28* DYNAMIC  Eastern LTD (Венгрия) - оващная консервация   ЕКО (венгрия) - 7-10 вагонов/год