Основы организации денежных средств и расчетов

Платежи с расчетного счета происходят только по распоряжению владельца (за исключением случаев предусмотренных законодательством). В бухгалтерском учете движение средств на расчетном счете необходимо отражать на счете 51 «Расчетные счета».

Расчеты аграрных коммерческих формирований с поставщиками организуются в форме оптовой торговли, по прямым договорам. Самостоятельность предприятия в приобретении материальных ресурсов предполагает свободу  выбора  форм  расчетов  и коммерческих банков.

Все   условия   поставок   и   формы      расчетов      определяются      в коммерческих договорах. В них указывается вид материальных ресурсов, договорная   цена,     количество,     порядок    расчетов,     ответственность    за соблюдение условий договора.

К договору прикладывается ценовое соглашение. Операции расчетов оформляются документами двух типов: финансовыми (чеки, платежные поручения и др.) и коммерческими (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и т.д.).

Платежное поручение - поручение организации обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет указанного плательщиком лица. В современной хозяйственной практике указанная форма расчетов является основной.

В соответствии с Положением о безналичных расчетах аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих

3

3

условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи.

Чеками признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя обслуживающему банку произвести платеж указанной в чеке суммы чекодержателю. Могут быть денежные чеки (предназначенные для выплаты чекодержателю наличных денежных средств) и расчетные (используемые для расчетов между юридическими лицами).

Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк берет на себя обязательства по получению от плательщика платежа на основании представленных на инкассо документов. Суть указанной операции заключается в том, что распоряжение о списании средств со счета плательщика осуществляется не самим плательщиком, а получателем в рамках представленного ему права.

Таким образом, можно сделать вывод, что организация денежных расчетов в Российской Федерации регулируется со стороны законодательства, которое устанавливает определенные правила и порядок осуществления расчетов и организацию денежных средств. Их должно соблюдать каждое предприятие и каждая фирма, находящиеся на территории нашей страны.

Правильная организация расчетов и эффективное использование денежных средств очень важно для каждой организации, это является первым и основным правилом эффективной его деятельности. В особенности это важно для сельскохозяйственных организаций, так как многие из них не всегда работают достаточно прибыльно и многое нужно совершенствовать, в том числе и организацию финансов. Для наглядного примера необходимо рассмотреть это на примере определенного хозяйства.

ГЛАВА 2   ХАРАКТЕРИСТИКА   ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ   И   АНАЛИЗ  ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ  ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ  ОАО «ДРУЖБА» КОЗЕЛЬСКОГО  РАЙОНА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

2.1  Организационно-экономическая  и  правовая характеристика ОАО «Дружба»

Открытое акционерное общество «Дружба» - юридический адрес: 249720, с. Волконское, Козельского района, Калужской области - проводит свою организационно-правовую форму в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

С начала образования организации и по 2005г. Колхоз «Дружба» был Федеральным Государственным Унитарным организациям, а с 2006г. его организационно-правовая форма изменилась. Но это изменение не оказало существенного влияния на деятельность организации. Теперь он называется ОАО «Дружба», которое является коммерческой организацией, юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банках, круглую печать со своим наименованием, штамп. Центральной  усадьбой  является населенный пункт- с. Волконское, которое находится  на  автомагистрали областного  значения  Калуга – Козельск -Ульяново.  Ближайшая  железнодорожная  станция расположена в г. Козельске.

ОАО «Дружба» состоит на налоговом учете в инспекции по налогам и сборам РФ по Козельскому району: ИНН 4009007495 – и включен в состав Единого Государственного регистра предприятий и организаций с присвоением следующих кодов: ОКПО –79893872, ОКВЭД – 01.11, ОКОПФ – 47.

Главными задачами организации являются производство и реализация сельскохозяйственной продукции в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

Функции    учредителя    предприятия    осуществляют    Министерство имущественных    отношений    Российской    Федерации    («Минимущество России») и Министерство сельского хозяйства Российской Федерации («Минсельхоз России»).

Земельный фонд общества в настоящее время составляет 2478 га,  в  том  числе  пашни-2478 га. Землепользование  хозяйства состоит из  нескольких  массивов. Хозяйство расположено в 20 км от районного центра г. Козельск и в 90 км от г. Калуга.

ОАО «Дружба» расположен во втором агроклиматическом районе, в целом условия  благоприятны для  возделывания  сельскохозяйственных  культур,  рекомендуемых  для Калужской  области.

Почвы  представлены, в  основном, светло-серыми лесными  и дерново-среднезо-листыми. Среднее годовое  количество  атмосферных  осадков  составляет 580-640- мм.р.с.  Запас влаги в  почве  - достаточен. Расположение  хозяйства  и его  природные  условия  благоприятны  для  специализации  в  молочно- мясном  направлении.

Непосредственное управление организацией осуществляет директор. В настоящее время этот пост занимает Михалёва В. М.. В составе организационной структуры ОАО «Дружба» можно выделить следующие подразделения:

•     бухгалтерия

•     кадровая служба

•     полеводческие бригады

•     фермы

•     подразделения энергетиков

•     планово-экономический отдел

•   служба по обслуживанию содержанию эксплуатации и ремонту технических средств.

Бухгалтерский учет в ОАО «Дружба» ведется в соответствии с нормами действующего законодательства и документами внутрихозяйственного регламентирования в организации (учетной политики). Форма учета в организации частично автоматизированная, организация имеет компьютерную программу «1С: Бухгалтерия 7.7», но аналитический учет и отдельные участки синтетического учета ведутся вручную на бланках и в журналах-ордерах.

Ведение бухгалтерского учета в ОАО «Дружба» осуществляет специально созданное руководством организации структурное подразделение бухгалтерия. Организация структуры бухгалтерии - линейная (иерархическая), то есть все работники бухгалтерии (в составе 5 человек) подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Подобная централизация учета обеспечивает действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера и позволяет более целесообразно распределить функции между учетными работниками.

Результатом деятельности хозяйства является получение нескольких видов продукции и ее дальнейшей реализации.

Важным параметром при оценке деятельности любой организации является анализ размера и структуры товарной сельскохозяйственной продукции, представленные в Приложении А.

Анализ размера и структуры товарной продукции ОАО «Дружба» показывает, что главным направлением в хозяйстве является молочно-мясное скотоводство в животноводстве. На долю растениеводства в 2009 году приходится  5,69%.

Анализируя отрасль скотоводства, которая занимает 94,31 % в структуре товарной продукции, следует отметить, что хозяйство специализируется на молочной продукции, где на долю молока в 2009 году приходится 72,94 %, а на долю крупного рогатого скота – 21,22 %.

Следует отметить, что в хозяйстве за последние три года доля продажи молока существенно не изменилась.

Размеры производства сельскохозяйственной продукции ОАО «Дружба» за последние 3 года приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1- Размер сельскохозяйственного производства в ОАО «Дружба»

Проанализировав данные данной таблицы, можно сделать вывод о том, что в 2009г. произошло увеличение производства молока на 54,3% в сравнении с 2007г. и на 14,6% с 2008г. Прирост в 2009г. увеличилось на 16,7% в сравнении с 2007г., на 2,7 % с 2008г.

Производство картофеля в 2008 и 2009 годах не осуществлялось, что было обусловлено большой стоимостью цен на семена и сложным севооборотом.

Среднегодовое поголовье животных в 2009 году  увеличилось на 9,5% в сравнении с 2007 г. и на 1,4% с 2008.

Обобщающей     характеристикой     хозяйства     анализ      основных экономических показателей деятельности организации ( Приложение Б ).

Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод, что производство товарной сельскохозяйственной продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий с каждым годом увеличивается. Наблюдается убыточность организации, причем убыток с каждым годом увеличивается. 

Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Содержание учетной политики организации оформлено Приказом от 30.12.2007г. об учетной политике ОАО «Дружба»» на 2007-2009гг.

Организационный аспект бухгалтерского учета находит отражение в следующих основных моментах учетной политики:

- Организационная форма бухгалтерской службы.

Бухгалтерский учет в организации осуществляет обособленное структурное подразделение - служба бухгалтерского учета, возглавляемая главным бухгалтером.

В организации ведется централизованный учет денежных средств, расчетных, финансовых, кредитных операций, общехозяйственных расходов, финансовых результатов, использования прибыли, составление годовой бухгалтерской отчетности, учет затрат на производство, расчет по оплате труда.

Структура службы бухгалтерского учета, численность работников, взаимосвязь с другими службами, структурными подразделениями, обязанности, права определены положением о службе, штатным расписанием.

Подводя итоги, можно сказать следующее: основным направлением производства изучаемого предприятия молочно – мясное скотоводство в животноводстве.

2.2  Организация денежных средств и расчетов в ОАО «Дружба»

                   Как уже было рассмотрено ранее фундаментальным признаком существования финансов и важным звеном функционирования всего хозяйственного механизма является ведение организациями денежных расчетов.