Система оплаты труда на предприятии на примере ОАО «Гомельский ДСК"

В качестве сетевой операционной среды должна использоваться система MS Windows 2000 Server. Эксплуатация АС должна осуществляться в среде системы MS Windows 2000 Server для  сервера приложений и в среде  системы MS Windows 98 или MS Windows 2000 на РМ пользователей.

В качестве общесистемных  программных средств должны использоваться СУБД MS SQL Server 2000, сетевая операционная система MS Windows 2000 Server, операционная система MS Windows 95, 98 или 2000 для рабочих станций.

В качестве инструментальной системы для функционирования АРМ должна применяться использованная при разработке программного обеспечения автоматизированных систем АИС «Дніпромлин» система программ «1С: Предприятие 7.7. Комплексный учет »

Для эксплуатации АС бухгалтера «Планирование, учет и анализ труда и заработной платы» необходимы знания функциональных возможностей АС.

Для категорий программистов  отдела АСУП необходимы дополнительно  знания СУБД MS SQL Server 2000, сетевой операционной системы MS Windows 2000 Server и операционных систем MS Windows 2000 и MS Windows 95, 98.

Для целей успешной эксплуатации АС целесообразно предварительно познакомиться  с документацией предметно –  ориентированной системы «1С: Предприятие 7.7. Комплексный учет». Руководство  пользователя.

Для обеспечения эксплуатации АС разработан документ «Руководство пользователя», который содержит все указания по эксплуатации АС «Планирование, учет и анализ труда и заработной платы»

В таблице 3.1 рассмотрим стоимость данной системы.

Лицензия в пересчете  на одного сотрудника зависит от общего числа сотрудников, на которое она приобретается: чем больше число сотрудников, тем дешевле в пересчете на одного стоит лицензия.

 

Таблица 3.1 – Стоимость  лицензии, рос. руб.

Кол-во  сотрудников	скидка	стоимость на 1 сотрудника, рубли
		аренда   (в мес)	лизинг  (в мес)	покупка
А	1	2	3	4
от 1 до 9	нет	400	1200	12000
от 10 до 24	10%	370	1110	11100
от 25 до 49	20%	340	1020	10200
Продолжение таблицы 3.1
А	1	2	3	4
от 50 до 99	30%	310	930	9300
от 100 до 249	40%	280	840	8400
от 250 до 499	50%	250	750	7500
от 500 до 999	60%	220	660	6600
1 000 и более	70%	100	300	3000
Обновления и сервисная  поддержка (SUP)		включены	плюс 20%	плюс 20%

 

В стоимость покупки  входит:

1. Единоразовый платеж;
2. Бессрочное использование;
3. Обновления и сервисная поддержка (SUP) – 20% от стоимости Лицензии за один год.

Таким образом, стоимость приобретения данного программного обеспечения на 5 сотрудников составит 12000 российских рублей. На момент написания дипломного проекта (10 ноября 2011 года) стоимость 1 рос.рубля составляла 292 бел.руб. Таким образом, в белорусских рублях стоимость системы составит 3504000 руб. Обновление и сервисная поддержка – 700800 руб. Следовательно, общая сумма приобретения – 4204800руб.

 

Таблица 3.2 - Источники финансирования проекта, тыс.руб.

Наименование источника	Всего
Собственные средства, всего	4204800
свободные денежные средства от основной деятельности	4204800
Заемные и привлеченные средства, всего	х
Всего по источникам финансирования	4204800
Из общего объема финансирования:	100
доля собственных средств, %	100
доля заемных и привлеченных средств	х

 

Сумма собственных средств  на финансирование проекта составит 4204800 руб., таким образом, доля собственных средств в финансировании инвестиционного проекта составит 100%.

Условное высвобождение  численности определяется по формуле (3.1) [43,с.305 ]:

  ,                                       (3.1)

 

где  Б₁ - потери рабочего времени до внедрения технических средств, %;

Б₂ - потери рабочего времени после внедрения технических средств, %;

Ч₁ - численность рабочих до внедрения мероприятия, чел.

 

Расчет прироста производительности труда по формуле (3.2) [43,с.305]:

 

                                                 (3.2)

 

Численность работников в отделе организации труда и заработной платы на CУ- 243 5 человек.

Далее в таблице 3.3 сведем данные о трудоемкости работ трех специалистов до внедрения предлагаемой программы. Продолжительность одного рабочего дня составляет 480 мин.

 

Таблица 3.3 - Определение годовой трудоемкости работ по управлению

                          формированием заработной платы

Наименование работы	Трудоем-кость работ, ч.	Периодичность осуществления  в год, раз	Годовая трудоем-кость, ч.
А	1	2	3
1.Группировать работников, для которых будет рассчитываться  заработная плата	3	24	72
2.Учитывать отработанное  время для расчета заработной  платы	3	24	72
3.Производить расчет  сдельной оплаты труда	1	12	12
4.Рассчитывать оплату неявок	3	12	36
5.Производить начисление	4	16	64
6.Рассчитывать основные  налоги	5	4	20
7.Рассчитывать внешние  удержания и формировать ведомости  по ним	1	96	96
8.При расчете заработной  платы учитывать дополнительные  доходы работников	1	48	48
Продолжение таблицы 3.3
А	1	2	3
9.Рассчитывать доплаты,  положенные по штатному расписанию	12	1	12
10.Вести учет невыплаченной  заработной платы и погашения  долга по ней	1	56	56
11.Производить межрасчетные  выплаты и учитывать их при  расчете зарплаты	3	4	12
12.Формировать проводки  по результатам расчета зарплаты	3	12	36
13.Формировать документы  для перечисления заработной  платы	7	1	7
14.Вести архив ведомостей  и лицевых счетов с информацией  о том, каким образом начислена  каждая сумма	1	24	24
15.Закрытие месяца	0,8	24	19,2
16.Переносить данные (лицевые  счета) в архив	2	12	24
17.Формировать большое  количество отчетных документов  в том числе всей отчетности  по доходам физических лиц  и социальным налогам в соответствии  с требованиями государственных  органов	30	1	30
18.Проводить расчеты  и формировать финансовые документы  по результатам расчета несколько  раз в месяц	4	3	12
ИТОГО	х	х	652,2

 

Видно, что процесс по формированию заработной  платы на СУ-243 ОАО «Гомельский ДСК» достаточно трудоемкий и занимает в среднем за год 652,2 часов, данную трудоемкость работ по формированию заработной платы можно оценить отрицательно.

Далее в таблице 3.4 представим данные о трудоемкости работ после внедрения программы

 

 

 

Таблица 3.4 - Определение годовой трудоемкости работ по формированию  заработной платы после внедрения программы.

Наименование работы	Трудоем-кость работ, ч.	Периодич-ность осущ. в год, раз	Годовая трудоем-кость, ч.
А	1	2	3
1.Группировать работников, для которых будет рассчитываться  заработная плата	1	24	24
2.Учитывать отработанное  время для расчета заработной  платы несколькими способами	0,5	24	12
3.Производить расчет  сдельной ОТ	1	12	12
4.Рассчитывать оплату  неявок	0,5	12	6
5.Производить начисление  и расчет различных доплат	1	16	16
6.Рассчитывать основные налоги.	3	4	12
7.Рассчитывать внешние  удержания и формировать ведомости  по ним	1	96	96
8.При расчете заработной  платы учитывать дополнительные  доходы работников	1	48	48
9.Рассчитывать доплаты,  положенные по штатному расписанию	7	1	7
10.Вести учет невыплаченной заработной платы и погашения долга по ней	0,1	56	5,6
11.Производить межрасчетные  выплаты и учитывать их при  расчете зарплаты	2	4	8
12.Формировать проводки  по результатам расчета зарплаты	2	12	24
13.Формировать документы  для перечисления заработной платы на банковские карточки	4,5	1	4,5
14.Вести архив ведомостей  и лицевых счетов с информацией  о том, каким образом начислена  каждая сумма	0,1	24	2,4
15.Закрытие месяца	0,1	24	2,4
16.Переносить данные  в архив	0,1	12	1,2
17.Формировать большое количество отчетных документов в том числе всей отчетности по доходам физических лиц и социальным налогам	22	1	22
18.Проводить расчеты  и формировать финансовые документы  по результатам расчета несколько  раз в месяц	1	3	3
ИТОГО	х	х	306,1

Из таблицы 3.4 видно, что трудоемкость работ по формированию заработной платы сократилась более чем в 2 раза .

В результате внедрения  автоматизированной системы обеспечивается условная экономия численности 0,52 чел., принимаем 1 человека, т.е. производительность труда повышается на 11,6%.

При сокращении одного человека, заработная плата которого составляет за месяц 1,5 млн. рублей, экономия заработной платы за год 18,0 млн.руб.

В результате внедрения  автоматизированной системы полностью  ликвидируются потери рабочего времени в размере 80 мин в смену у каждого работника, что приводит к экономии их численности на 1 чел.

Произведем расчёт величины результата от реализации данного мероприятия приведён в таблице 3.5.

 

Таблица3.5 -  Расчёт величины результата от реализации мероприятия на

                        СУ-243  по годам реализации проекта, млн. руб.

Показатель	Год реализации проекта
	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015 г.	2016 г.
1. Годовая экономия заработной платы 1 работника	18,0	18,0	18,0	18,0	18,0
2. Годовая экономия отчислений на социальные нужды с заработной платы 1 работника	6,3	6,3	6,3	6,3	6,3
3. Итого прирост прибыли  предприятия	24,3	24,3	24,3	24,3	24,3
4. Налог с прироста  прибыли (24%)	5,8	5,8	5,8	5,8	5,8
5. Чистый прирост прибыли	18,5	18,5	18,5	18,5	18,5

 

Далее определим экономическую  эффективность проекта с помощью  метода дисконтирования, для начала рассчитаем коэффициент дисконтирования. Определим коэффициент дисконтирования  при ставке рефинансирования равной 40% (с 10 ноября 2011г ставка рефинансирования - 40%) (таблица 3.6).

 

 

 

 

Таблица 3.6 - Коэффициент дисконтирования

Годы	Коэффициент дисконтирования
1 год	1
2 год	0,71
3 год	0,36
4 год	0,24
5 год	0,18