Продуктивність праці як шлях підвищення ефективності виробництва

     Для найповнішого використання резервів зростання  продуктивності праці на підприємствах  розробляються програми управління продуктивністю, у яких зазначаються види резервів, конкретні терміни і заходи щодо їх реалізації, плануються витрати на ці заходи й очікуваний економічний ефект від їх упровадження, призначаються відповідальні виконавці. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     РОЗДІЛ 2

   ШЛЯХИ І МЕТОДИ ПІДВИЩЕННЯ ПРОДУКТИВНОСТІ ПРАЦІ ПЕРСОНАЛУ НА ПРИКЛАДІ ТОВ «ГЕРМЕС» 

     

1. Економіко-організаційна  характеристика ТОВ «Гермес»

 

     Товариство  з обмеженою відповідальністю виробничо-комерційна фірма “Гермес” (далі ТОВ ВКФ  “Гермес”) діє з часу державної реєстрації в Виконавчому комітеті Житомирської міської Ради народних депутатів –– 15 січня 2001 року. Товариство є юридичною особою і діє на підставі повного господарського розрахунку, самофінансування та самоокупності відповідно до чинного законодавства України та статуту.

     Метою створення товариства є сприяння розвитку економіки України, формування ринкових відносин, отримання прибутку та реалізація на його основі економічних  та соціальних інтересів учасників  та трудового колективу.

     Предметом діяльності ТОВ ВКФ “Гермес” є оптова торгівля будівельними матеріалами, товарами виробничо-технічного призначення та супутніми товарами.

     Вищим органом управління товариством  є збори засновників. Вони скликаються  не рідше двох раз на рік.

     Виконавчим  органом підприємства є директор –– Якимчук Петро Олексійович, обраний на посаду директора в 2004 році.

     Функції директора:

1. Самостійно вирішує всі питання діяльності ТОВ ВКФ “Гермес”, за винятком тих, які є компетенцією зборів;
2. Без доручення діє від імені ТОВ ВКФ “Гермес”, представляє її інтереси на всіх підприємствах, в організаціях, установах, органах;
3. Від імені ТОВ ВКФ “Гермес” на добровільних засадах вступає у союзи, асоціації, концерни, корпорації, консорціуми та інші об'єднання, а також міжнародні організації;
4. Розпоряджається майном ТОВ ВКФ “Гермес”, укладає договори, видає доручення, затверджує положення, інструкції, підписує звіти, грошові документи;
5. Вступає у господарські відносини з підприємствами, організаціями, громадянами на підставі укладених договорів;
6. Здійснює контроль за виконанням рішень зборів;
7. Виступає позивачем та відповідачем у судах, арбітражі;
8. Відкриває в установах банків розрахункові та інші рахунки ТОВ ВКФ “Гермес”, в тому числі валютні;
9. Затверджує штат ТОВ ВКФ “Гермес”, видає накази та розпорядження, обов'язкові для всіх працівників підприємства.

     Ревізія діяльності товариства проводиться  ревізійною комісією на вимогу засновників  або за планом.

     Товариство  з обмеженою відповідальністю виробничо-комерційна фірма “Гермес” являє собою оптове підприємство, що здійснює торгівлю будівельними матеріалами, тобто склад в широкому розумінні.

     ТОВ ВКФ “Гермес” належить до збутових закритих складів –– фірма відпускає товари споживачам безпосередньо з приміщення складу. Фірма “Гермес” є спеціалізованим складом, що зберігає і реалізує широкий внутрішньо груповий асортимент будівельних матеріалів.

     Підприємство  “Гермес” працює в орендованому складі загальною площею 150 кв.м., тобто за розміром належить до дрібних складів. Корисна площа охоплює 110 кв.м., 10 кв.м. займають участки для приймання товарів, а 30 кв.м. відведено для службових приміщень –– кабінетів директора, головного бухгалтера та завідуючого складом.

     Так як підприємство за розміром належить до малих і налічує лише вісім  працівників організаційна структура ТОВ ВКФ “Гермес” є лінійною –– схема 1. Вона включає два рівні :

1. Вища ланка управління –– директор Дергачов Геннадій Вікторович;
2. Виконавці: головний бухгалтер, менеджери зі збуту та вантажник.

 

       
 
 
 
 

     Рис. 2.1. Організаційна структура ТОВ ВКФ “Гермес” 

     Кожен працівник на підприємстві підзвітний лише одному керівнику, що створює чіткість просторових зв’язків між підлеглими і призводить до узгодженості в їх діях. До того ж зменшується ланковість проходження інформації і як результат  підвищується оперативність виконання необхідних завдань.

     Підприємство  використовує державні тарифні ставки, посадові оклади як орієнтири для  диференціації оплати праці залежно  від професії, кваліфікації працівників, складності виконуваних ними робіт. Саме на основі державних тарифних ставок створено штатний розпис фірми. Згідно штатного розпису головний бухгалтер працює на фірмі за сумісництвом, а вантажники працюють неповний робочий день.

     ТОВ ВКФ “Гермес” гарантує своїм працівникам заходи щодо соціального страхування згідно з чинним законодавством України. ТОВ ВКФ “Гермес” здійснює організацію праці, заходи щодо забезпечення трудової та виробничої дисципліни, охорони праці, виконання правил санітарії та техніки безпеки згідно з чинним законодавством України.

     Прибуток  підприємства утворюється з надходжень господарської діяльності після покриття матеріальних і прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці.

     З балансового прибутку ТОВ ВКФ  “Гермес” вносяться передбачені  законодавством України податки  та інші платежі до бюджету. Щомісячний чистий прибуток підприємства становить приблизно 10,6 тис. гривень.

     Проаналізувавши всі ці показники можна впевнено сказати, що фінансова діяльність підприємства за 2010 рік є прибутковою. Помітно зросли обсяги господарської діяльності (на 7,5% ––35,4 тис. грн.) та відповідно чистий дохід (на 8,6% –– 37,5 тис. грн.), водночас помітна тенденція до зменшення валового (-5,5%––-8,3 тис. грн.) та чистого прибутку (1,8%–– -1,7 тис. грн.) не є визначальною адже дані на 2010 рік наведені лише за 9 місяців. Прогнозовано збільшилась вартість необоротних та оборотних активів на 27,5% та 8,8% відповідно, що в сумі складає 10,9 тис. грн. та 2,4 тис. грн. Слід відзначити як позитив зростання продуктивності праці персоналу на 7,5% та збільшення оборотності активів у сім раз. Від’ємні показники рентабельності (- 0,07 одиниць) та фондовіддачі(- 0,05 одиниць)є результатом аналізу неповного року. Можна спрогнозувати підвищення цих результатів на кінець року у зв’язку зі збільшенням вкінці періоду обсягів господарської діяльності та валового прибутку.

     Підвищення  оборотності активів порівняно  з попередніми періодами, а як результат збільшення виручки є  наслідком зміни структури асортименту  товарів на підприємстві.

     Проаналізувавши зміни обсягів господарювання в  попередніх роках та в поточному році можна зробити висновок щодо збільшення продажу певних товарних груп. Слід відзначити збільшення обсягів продажу шурупів на 60% , як супутніх матеріалів до облицювальних матеріалів (продаж сайдингу зріс на 40,75%, а вагонки на 7,14%); стічки малярної на 50% і лакофарбових матеріалів: лаків (на 12,5 %) та фарб (на 33,3%). Помітно зріс попит на сухі суміші: шпаклівку –– 33,3% та ґрунтовку акрилову –– 5,56 %. На третину збільшився продаж гіпсокартону, а ламп люмінісцентних на 12,5%.

     Асортимент  ТОВ ВКФ “Гермес” відрізняється  серед конкурентів широтою, глибиною та повнотою, що забезпечує можливість широкого вибору конкретних видів і  різновидів товарів, які задовольняють  певні потреби покупців.

     Фактична  повнота асортименту і її динаміка служать свідоцтвом грамотної асортиментної політики. Важливими чинниками, що забезпечують повноту асортименту, на мою думку, є фінансова стійкість і авторитет підприємства на ринку товарів і послуг. Великою довірою у постачальників товарів фірма “Гермес” користується тому, що приймаючи товар крупними партіями, своєчасно проводить розрахунки за нього.

     Також слід відзначити стійкість асортименту  товарів на складі “Гермес”, тобто  їх безперебійну наявність у продажу  по видах і різновидах. Стійкість  асортименту –– головний орієнтир для покупця. У зв’язку зі зростанням популярності серед населення таких видів облицювальних матеріалів як вагонка та сайдинг на фірмі “Гермес” було проведено оновлення асортименту по цим товарним групам. В продажу постійно представлена вагонка трьох фірм різних кольорів та ширини, що дає споживачу додаткову можливість для вибору товару, який найповніше відповідає його вимогам. На початку року ТОВ ВКФ “Гермес” підписала договір з офіційним дистриб’ютором сайдингу канадських фірм “VYTEC” та “NOVIK”, відтак асортиментний перелік сайдингу гладкого поповнився на вісім нових кольорів, також в продажу з’явився перфорований сайдинг в чотирьох кольорових варіантах.

     Отже, формування асортименту на фірмі  “Гермес” здійснюється в рішенні  наступних планово-організаційних і комерційних задач:

1. Вивчення купівельного попиту;
2. Розробка і представлення заявок на потребу складу в товарах;
3. Розробка замовлень на поставку товарів в розгорнутому асортименті;
4. Узгодження товарного асортименту замовлень з постачальниками і здійснення оптових закупівель товарів;
5. Оперативне управління товарними потоками і товарними запасами.

     Можна зробити висновок про зменшення активів та зобов’язань підприємства на 0,1 тис.грн. (0,03%). Основними статтями, що спричинили зменшення активів є запаси (товари) –– -86,64 % (-61,6 тис. грн.) та грошові кошти в національній валюті –– -22,55 % (-2,3 тис. грн.). Водночас слід відзначити збільшення дебіторської заборгованості за товари на 31,05% ,що в сумі склало 66,2 тис. грн. До зменшення зобов’язань ТОВ “Гермес” призвело погашення підприємством кредиторської заборгованості перед постачальниками на 2,27% ( 0,7 тис. грн.) та розподіл нерозподіленого прибутку на 2,99% (8,6 тис. грн.). Водночас слід відзначити появу поточної заборгованості по розрахункам з бюджетом +3,4 тис. грн., зі страхування +1,9 тис. грн. та оплати праці +3,9 тис. грн.

     На  підприємстві “Гермес” чітко розподілені  посадові обов’язки як виконавців так і вищої ланки управління. Згідно цього розподілу директор займається складанням бізнес-плану підприємства за його об’єктами господарювання та планових розрахунків доцільності здійснення окремих господарських операцій, економічним обґрунтуванням договорів і ціноутворення при розрахунках з покупцями та постачальниками. Головний бухгалтер нормує ресурси, встановлює ліміти, розраховує оплату праці та преміювання працівників згідно Положення про оплату праці та преміювання працівників, проводить розрахунок завдань для структурних підрозділів підприємства за обсягами господарювання, витратами і доходами, оцінює та аналізує роботу підприємства.

     ТОВ “Гермес” отримав лише чистий дохід  від реалізації продукції в сумі 472,6 тис. грн. Підприємство за дев’ять місяців 2010 року не отримало ніяких інших операційних доходів, доходів від участі в капіталі, фінансових та надзвичайних доходів. Розглянувши чистий дохід в розрізі елементів отримали найприбутковіші групи товарів:

1. Облицювальні матеріали –– 34,28 % (162 тис. грн.);
2. Двері, коробки та підвіконня –– 25,35 % (119,8 тис. грн.);
3. Сухі суміші –– 15,02 % (71 тис. грн.);
4. Гіпсокартон та комплектуючі –– 10,66 % (50,4 тис. грн.);
5. Шурупи, дюбеля, анкери –– 7,89 % (37,3 тис. грн.);
6. Лакофарбові матеріали –– 3,48 % (16,45 тис. грн.).

     Найбільшу питому вагу серед інших витрат займають витрати на:

1. Оплату праці, які зросли порівняно з минулим роком на 25,89 % (8,7 тис. грн.) і складають 42,3 тис. грн.
2. Відрахування на соціальні заходи, що зросли порівняно з минулим роком на 25,6 % (3,2 тис. грн.) і складають 15,7 тис. грн.
3. Матеріальні затрати, які збільшились на 120,83% (2,9 тис. грн.) і склали 5,3 тис. грн.

     Водночас  зменшились дві статті витрат: амортизація  –– - 1,99% (-0,3 тис. грн.) та інші операційні витрати –– -43,18% (-11,4 тис. грн.), що в сумі за 9 місяців 2010 року складає 14,8 тис. грн. та 15,0 тис. грн.

     Тобто порівняно з попереднім періодом загальна сума витрат зросла на 3,88% (3,1 тис. грн.) і становить 93,1 тис. грн.

      ТОВ “Гермес” здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів  своєї діяльності, веде статистичну  звітність і відповідає за її достовірність. Комплексна ревізія фінансово-господарської діяльності ТОВ “Гермес” проводиться з ініціативи установчої ради, раз на рік. За результатами кожного звітного періоду бухгалтер подає звіти у відповідні інстанції за формою Ф-1 “Баланс” та Ф-2 “Звіт про фінансові результати” в яких відображається фінансовий стан підприємства.

     Контроль  за окремими сторонами діяльності підприємства здійснюється податковою інспекцією та іншими органами згідно з чинним законодавством України. 

     2.2. Мотивація праці працівників ТОВ ВКФ “Гермес” як фактор підвищення її продуктивності 

     Ефективність  виробничо-господарських і управлінських процесів визначається не тільки поставленими цілями й завданнями, але й моделями, за допомогою яких реалізують ці плани.