Развитие системы закупок товаров в коммерческих предприятиях

Т_ед=З_ед/∆П(∆ВД-∆ИО)_.

1. Т_ед=0лет.

 Годовой  экономический эффект от внедрения  проекта рассчитывается по формуле:

Г_ЭЭ=∆П(∆ВД-∆ИО)+Э_у-пост,

где Э_у-пост - экономия условно-постоянных издержек обращения.

1. Г_ЭЭ=0+(106,6-28)=78,16тыс. руб.

 Результаты  расчетов представлены в аналитической  табл. 3.1.5. Производительность труда  изменится в таком же соотношении, что и товарооборот, так как численность работников не изменилась.

Таблица 3.1.5.

Результаты  при внедрении проекта на ООО  «Радуга »

 

Внедрение данного проекта позволит получить годовой экономический эффект в  размере  78,16 тыс. руб. и имеет срок окупаемости (0 года ).  

 Таблица  3.1.6

Эффективность мероприятия ООО «Радуга»

 

Годовой экономический эффект составил 7436,61 это свидетельствует о том, что предприятие рентабельно и правильно ведет свою торговую политику. 

Рассмотрим влияние предложенных рекомендаций на основные технико-экономические  показатели торгового предприятия ООО «Радуга», результаты представлены в таблице 3.1.7

Таблица 3.1.7

 

Предложенные  мероприятия положительно повлияли на основные экономические  показатели. Увеличение товарооборота на 2% и уменьшение издержек обращения на 0,8% достигалось в процессе переноса времени доставки с вечернего на утреннее.  

3.2. Рекомендация по совершенствованию коммерческой работы по закупке товаров и формированию хозяйственных связей в ООО «Радуга» 

Даже лучше  всего подготовленные стратегии  и тактики управления товарами требуют  постоянных усовершенствований, которые связаны с изменениями, которые постоянно происходят во внешней среде.

Рассмотрим возможность  предприятия привлекать заемные  средства для увеличения оборотных активов. ООО “Радуга” при формировании товарных запасов использовало исключительно собственное средства предприятия.

Если заимствования  и имели место, то они были настолько  краткосрочными, что не осуществляли значительного влияния на финансовое состояние предприятия. Также существует возможность участия в программах финансирования экспорта стран, из которых фирма импортирует товары, но на данный момент такое участие является условным.

Углубленное изучение рынка разрешит максимально оптимизировать структуру товарных запасов. Нужно  уменьшить ассортимент товаров, так как некоторые товары и товарные группы имеют очень медленную скорость оборота, повысить ее возможно лишь за счет проведения широкой рекламной кампании, которая на данный момент и в ближайшем будущем есть экономически нецелесообразная.

Целесообразным  будет применения классификационного подхода к управлению запасами (ABC system). Его идея состоит в использовании классификации запасов и выделении трех групп – А, В, и С, в зависимости от степени влияния данного вида запасов на возрастание товарооборота предприятия. К группе А относят запасы, реализация которых вносит наибольший вклад в объем товарооборота в денежном выражении. К этой группе относятся запасы, которые обеспечивают 70% объема реализации. Как правило, их удельный вес в объеме запасов в натуральном выражении не превышает 10%. К группе В относят запасы среднего уровня важности, которые обеспечивают 20% объема реализации предприятия. Их удельный вес в натуральном выражении, как правило, составляет около 20%. Товарные запасы, реализация которых имеет незначительный вклад в объем товарообороту, порядка 10%, относят к группе С. Достаточно часто они составляют значительную часть в объеме запасов в натуральном выражении, около 70%.

Любое предприятие  в условиях рыночной экономики постоянно  осуществляет планирования своей деятельности.

Планирования  оптовой закупки товарных запасов  следует за планированием оборота, поскольку объем оптового товарооборота, служит основой разработки плана  запасов.

Фирме следует  перенять опыт по планированию товарных запасов у своих конкурентов.

Центральная проблема организации в сфере закупок  состоит в координации закупок  и продажи. В виду небольшого размера  рассматриваемого предприятия закупка  и продажа находится в одних  руках.

Преимущество  этой формы состоит в том, что  руководитель владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему быстро реагировать на изменения на рынке. На предприятии не используется разделения в соответствии с группами товаров, степени обслуживания, величине покупателей и т.д.

Задачи директора  являются наиболее важными:

формирование  ассортимента товаров;

поиск поставщиков;

организация закупок;

приемка товаров;

прием заказов  на поставку товаров;

организация доставки.

Директор отвечает за организацию поставок товаров, поиск  поставщиков, приемку товаров, слежением за товарными запасами. Он решает вопросы, связанные с качеством товаров и предоставляемых услуг, вырабатывает политику поддержания связей с покупателями, следит за расчетами с покупателями.

Он же занимается приемом заказов от покупателей  по телефону и контролирует деятельность экспедиторов, следит за отгрузкой товара и возвратами от покупателей.

Данная структура  и должностные обязанности обоснованны  на начальном этапе, но при росте  организации логично ввести в  штат менеджера, который будет также  заниматься важными вопросами, анализом деятельности и прочими вопросами.

Также среди  ошибок в сфере закупа и реализации существуют следующие:

чрезмерный консерватизм управленцев, не желающих изменять сложившееся  положение вещей;

инерционный подход сбытовиков к продажам. Директор делает упор на легко реализуемые товарные позиции, знакомые клиентам. При этом он игнорирует новые продукты с хорошим рыночным потенциалом и более прибыльные для компании, например, детское питание Хофманн. Но для активизации продаж этих продуктов требуются усилия бо'льшие, чем для поддержания сложившегося ассортимента;

неверная оценка рыночного потенциала того или иного  продукта;

ошибки при  ценообразовании – ведь кроме  среднего класса можно ориентироваться  на небольшие заработные платы.

Во избежание  подобных ошибок необходимо проводить  постоянную работу по оптимизации структуры  реализуемой продукции.

При проведении закупочной работы ООО «Радуга » должно исходить из возможности максимального использования товарных ресурсов региона, в котором они осуществляют свою деятельность. Для этого коммерческой службе необходимо владеть информацией о местных промышленных предприятиях (поставщиках-изготовителях) и производимых ими товарах (ассортименте, качестве, упаковке, ценах).

При выборе поставщиков-изготовителей важную роль играет не только то, какие товары они производят и продают в настоящее время, но и их возможности по усовершенствованию, а также выпуску новых товаров.

Чтобы закупать товары, которые не производят местные  предприятия, коммерческим работникам необходимо постоянно анализировать рекламные объявления, в том числе и поставщиков-посредников, с предложениями оптовой продажи товаров.

Поиску поставщиков  товаров способствует также посещение  выставок новых товаров, оптовых  ярмарок, оптовых рынков и товарных бирж. К важнейшим элементам закупочной работы относится установление хозяйственных связей с поставщиками товаров.

Управление товарными  запасами всегда имеет целью их оптимизацию, т.е. обеспечение торговой организации  товарами в таком ассортименте и в таких количествах, которые максимально соответствуют предвидимому спросу. Следовательно, и этой важнейшей управленческой функции предшествует изучение и прогнозирование возможностей рынка. Управлять товарными запасами - это значит планировать определенный объем и структуру запасов в соответствии с поставленными перед торговой организацией целями и контролировать, чтобы товарные запасы постоянно отвечали установленным критериям. Управление должно быть систематическим. Иными словами, должен быть предусмотрен некий организационный механизм, который сам по себе обеспечивал бы поддержание нужных товарных запасов. Вмешательство руководителя должно требоваться лишь тогда, когда этот механизм почему-либо не срабатывает, а также в исключительных случаях, которые не могли быть заблаговременно предусмотрены системой и программой. 

Исходя из данных положений, для ООО «Радуга» необходимо постоянно контролировать ассортимент продаваемых товаров с точки зрения их спроса, и формировать повышенный уровень запасов на те товары, которые пользуются наиболее активным спросом, учитывать сезонность спроса на некоторые виды товаров, при необходимости создавать резервные запасы. Следует анализировать товарный ассортимент конкурентов, чтобы иметь возможность предлагать альтернативные варианты тех или иных товаров.