Развитие системы закупок товаров в коммерческих предприятиях

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Данные расчетов свидетельствуют о том, что в 2009году по сравнению с 2008-ым производительность труда продавцов повысилась за счет улучшения организации труда на 1,49%, а в2010 году по сравнению с 2009 на 1,51%. Повышение произошло за счет увеличения численности продавцов.

Выполнение плана, задания по товарообороту, бесперебойность  реализации товаров зависят от обеспеченности торговых предприятий кадрами. Эффективность  работы предприятия в значительной степени обусловлена количественным и качественным составом кадров, рациональным их использованием, расстановкой по рабочим местам в соответствии с профессией и квалификацией, организацией труда. 

2.4 Анализ Издержек  ООО «Радуга»

Издержки обращения  торгового предприятия могут быть выражены как обращения, выраженном в % к розничному товарообороту. Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, то есть не дает представления об эффективности произведенных расходов. Для характеристики результативности затрат и эффективности применяются такие относительные показатели, как уровень издержек обращения, издержкоотдача и общая сумма издержек обращения к обороту в %  (таблица 2.4.1 )

                                                                                                                                                                               Таблица (2.4.1)

Анализ затрат ООО «Радуга » 

 

Сумма затрат, приходящаяся на сто рублей розничного товарооборота (в % ) в 2008 году составил 16,42, в 2009 году – 17,28, в 2010 году –16,89 , что показывает нам не стабильность в работе предприятии 

2.5 Анализ закупочной  деятельности в коммерческих  предприятиях.

Контроль и анализ логистической функции (процесса) закупок компании должен осуществляться в соответствии с поставленными целями и задачами по управлению закупками в аспекте общей логистической системы фирмы. Традиционно такой анализ включает:  
 
- анализ условий закупок и рынка поставщиков;  
- контроль бюджета закупок;  
- анализ финансовой деятельности;  
- контроль и анализ качества закупаемой продукции;  
- контроль и анализ процедур доставки материальных ресурсов и готовой продукции;  
- анализ системы прогнозирования потребности и т.д.  
 
Необходимо регулярно наблюдать за состоянием рынка поставщиков основных видов материальных ресурсов. Это обеспечивает фирму–покупателя информацией о возможностях закупки необходимых товаров в зависимости от колебаний рыночных цен. Вероятный дефицит основных видов материальных ресурсов может привести к сбоям производственного процесса, росту издержек и снижению прибыли. Однако заблаговременная информация о возможных перебоях в поставках материальных ресурсов позволяет подготовиться к ним заранее и не допустить отклонений от графика производства. Так, в случае возможного роста цен покупатель может заранее закупить большое количество необходимого сырья, получив при этом значительные скидки.  
Анализ динамики оборотных средств, связанных с закупкой товара помогает определить политику фирмы в отношении пополнения запасов, а также изменить в случае необходимости логистическую стратегию закупок.   
Финансовый анализ позволяет проводить сравнительную оценку фактических затрат на закупочную деятельность с объемом средств, предусмотренных для этой цели бюджетом. Также ведется учет полученных и упущенных скидок и прочих выгод. В итоге основное внимание уделяется долгосрочным соглашением о поставках материальных ресурсов/готовой продукции, а также учитывается период времени, на который фирма обеспечена поставками в соответствии с этими соглашениями. Знание объемов поставок по долгосрочным соглашениям позволяет финансовому отделу заранее выделять необходимые средства на закупки и планировать денежные потоки. 

ООО «Радуга» работает только с одним поставщиком, так как она выбрала оперативную систему закупки товаров. Доставка товара осуществляется собственным транспортом предприятия, так как это наиболее выгодно и нет зависимости от оптовика. ООО «Радуга» планирует расширить свою сеть магазинов по городу, тем самым привлечет новые обототные средства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Проект совершенствования организации  процесса закупки товаров в магазине ООО «Радуга» 

3.1 . Совершенствование системы закупок ООО «Радуга» путем переноса времени доставки  с вечернего на утренее.

       Одним из главных резервов  снижения издержек на предприятии  является доставка товара, она  играет важную роль в процессе закупки товара. Доставка товара в ООО «Радуга» производится в вечернее время, как раз в самый пик покупок, и предприятие не может рационально разгружать товар и грузчикам приходиться работать после работы и предприятие доплачивает им за переработку, так как полки с продуктами должны сразу же обновляться, но этого не происходит, тем самым магазин теряет прибыль. Выход из данной ситуации состоит в следующем перенос времени на утренний период, тем самым разгрузка окажется быстрой и не затратной и грузчикам не будет об ходимости доплачивать. тем самым товарооборот увеличится.

В среднем доплата  составляет 560 рублей, так как грузчиков  двое она составляет 1120 рублей в  день.

        В год прирост товарооборота  будет составлять 410 т.р. или 2%. Это произойдет с переноса вечернего времени на утреннее. Это увеличит производительность труда, а, следовательно, товарооборот возрастет. Товарооборот составит 20910 тыс. руб. ПТ будет равна 1045,5 тыс. руб./чел. Прирост составит тыс. руб./чел. (1045,5-1025)=20.5 тыс. руб./чел. Расчет по проекту товарооборота представлен в таблице 3.1.1

Таблица 3.1.1

 

С увеличением  товарооборота растет фонд оплаты труда. Средняя заработная плата составит 162 тыс. руб. (∆ =(162/160)*100=101,25 или ∆=162-160=2 тыс.руб.) Фонд оплаты труда составляет  тыс. руб. (∆=(2268/2240)*100=101,25 или ∆=2268-2240=28 тыс. руб.) Увеличиваются условно-переменные издержки, а именно расходы по оплате труда и отчисления в ФОТ = 405,6 тыс. руб. Условно-переменные издержки составили 1044,9 тыс. руб.

Общая сумма издержек обращения после  внедрения мероприятий составит 2376,05 тыс. руб. (Ио усл пост+ИО усл  пер)

Расчеты по проекту затрат ООО «Радуга» представлены в таблице 3.3.2

Таблица 3.1.2

Проект  по затратам ООО «Радуга»

 

После внедрения  рекомендации издержки обращения составят 3491.5 тыс.руб 

Прирост валового дохода рассчитывается по формуле  ∆ ВД = ∆ Тоб * ТН. (ТН -торговая наценка, составляет 26%). При переносе времени  доставки товара, прирост валового дохода равен 106,6 тыс. руб. (∆ВД=410*0,26=106,6)

Результат расчета валового дохода вследствие  мероприятия представлен в таблице 3.1.3

Таблица 3.1.3

Прирост валового дохода в результате реализации проекта

 

Как видно  из расчетов таблицы 3.4.1 Валовой доход  вследствие внедренных мероприятий  увеличился на 2% и составила 5436,6 тыс. руб. 

В качестве обобщающей оценки эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия воспользуемся следующими показателями:

1. Показатель эффективности использования торгового потенциала предприятия:

2009 г.: Э_ИТП=20500/[2240+(1325+1708.33)×0,12]=7,87

По проекту: Э_ИТП=21572/[2268+(1403.5+1782,05)×0,12]=8.13

2. Показатель  эффективности финансовой деятельности:

2009 г.: Э_ЭД=5330/[2240+(1325+1708.33)×0,12]=2.04

По проекту: Э_ЭД=5692/[2268+(1403.5+1782,05)×0,12]=2.14

3. Показатель  эффективности трудовой деятельности:

2009 г.: Э_ТД=20500/14/160=9.15

По проекту: Э_ТД=21572/14/162=9.51

4. Интегральный  показатель экономической эффективности  хозяйственной деятельности:

2009 г.: I_ЭХД= =5.27

По проекту: I_ЭХД= =5.48

Показатели  эффективности хозяйственной деятельности ООО «Радуга » представлены в табл. 3.1.4

Таблица 3.1.4

Показатели  эффективности хозяйственной деятельности ООО «Радуга »

 

Анализ  таблицы 3.4.2 показывает, что предприятие  использует достаточно эффективно свои ресурсы, и потребители нуждаются  в товарах предприятия. Также  предприятие эффективно использует трудовые ресурсы. После внедрения  мероприятий показатель увеличился на 0,36.

Необходимо  рассчитать эффективность реализации проекта: срок окупаемости единовременных затрат (Т_ед), рассчитываемый по формуле: