Организационное проектирование

Подразделения и работники  ОАО «АСТРАХАНЬГАЗСЕРВИС», выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности ОАО «АСТРАХАНЬГАЗСЕРВИС» реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

В соответствии со структурой управления на ОАО «АСТРАХАНЬГАЗСЕРВИС» верхний уровень управления представлен: Советом директоров; Генеральным директором; заместителем генерального директора по производству; помощником генерального директора по освоению и внедрению новых заказов; директором производства; главным инженером; заместителями главного инженера: 1-й – по технической подготовке производства; 2-й – по реконструкции. Генеральному директору непосредственно подчиняются все заместители, генеральный конструктор отдела, начальники других отделов и служб.

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями  обеспечивает бесперебойное снабжение  ОАО «АСТРАХАНЬГАЗСЕРВИС» электроэнергией, топливом, теплотой, водой, сжатым воздухом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования; разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства. Кроме этого проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, воды, топлива; проводит мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличению срока службы энергетического оборудования.

Отдел охраны труда и  безопасности производства проводит работы по оптимизации режимов использования  энергетического оборудования в  цехах и службах, разрабатывает  мероприятия по борьбе с травматизмом. Проводит инструктаж и обучение персонала по безопасному ведению работ.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств и хозяйственных  операций с материальными и денежными  ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности. В его ведении находятся: бухгалтерия  и финансовая группа. Юридический отдел непосредственно подчиняется Генеральному директору. В работу отдела входит юридическое оформление документации, консультирование служб и подразделений ОАО «АСТРАХАНЬГАЗСЕРВИС», представление предприятия в арбитражном и гражданском судах.

2.3 Документооборот в ОАО «АСТРАХАНЬГАЗСЕРВИС»

2.3.1 Нормативная база предприятия

Договор энергоснабжения

1. По договору энергоснабжения  энергоснабжающая организация обязуется  подавать абоненту (потребителю)  через присоединенную сеть энергию,  а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии.

2. Договор энергоснабжения заключается  с абонентом при наличии у  него отвечающего установленным  техническим требованиям энергопринимающего  устройства, присоединенного к сетям  энергоснабжающей организации, и  другого необходимого оборудования, а также при обеспечении учета потребления энергии.

3. К отношениям по договору  энергоснабжения, не урегулированным  настоящим Кодексом, применяются  законы и иные правовые акты  об энергоснабжении, а также  обязательные правила, принятые  в соответствии с ними.

4. К отношениям по договору  снабжения электрической энергией  правила настоящего параграфа  применяются, если законом или  иными правовыми актами не  установлено иное.

Заключение и продление  договора энергоснабжения

1. В случае, когда абонентом по договору энергоснабжения выступает гражданин, использующий энергию для бытового потребления, договор считается заключенным с момента первого фактического подключения абонента в установленном порядке к присоединенной сети.

Если иное не предусмотрено соглашением сторон, такой договор считается заключенным на неопределенный срок и может быть изменен или расторгнут по основаниям, предусмотренным статьей 546 настоящего Кодекса.

2. Договор энергоснабжения, заключенный  на определенный срок, считается  продленным на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении либо о заключении нового договора.

3. Если одной из сторон до  окончания срока действия договора  внесено предложение о заключении нового договора, то отношения сторон до заключения нового договора регулируются ранее заключенным договором.

Количество энергии

1. Энергоснабжающая организация  обязана подавать абоненту энергию  через присоединенную сеть в  количестве, предусмотренном договором энергоснабжения, и с соблюдением режима подачи, согласованного сторонами. Количество поданной абоненту и использованной им энергии определяется в соответствии с данными учета о ее фактическом потреблении.

2. Договором энергоснабжения может  быть предусмотрено право абонента изменять количество принимаемой им энергии, определенное договором, при условии возмещения им расходов, понесенных энергоснабжающей организацией в связи с обеспечением подачи энергии не в обусловленном договором количестве.

3. В случае, когда абонентом по договору энергоснабжения выступает гражданин, использующий энергию для бытового потребления, он вправе использовать энергию в необходимом ему количестве.

Качество энергии

1. Качество подаваемой энергии  должно соответствовать требованиям, установленным государственными стандартами и иными обязательными правилами или предусмотренным договором энергоснабжения.

2. В случае нарушения энергоснабжающей  организацией требований, предъявляемых  к качеству энергии, абонент  вправе отказаться от оплаты такой энергии. При этом энергоснабжающая организация вправе требовать возмещения абонентом стоимости того, что абонент неосновательно сберег вследствие использования этой энергии.

Обязанности покупателя по содержанию и эксплуатации сетей, приборов и оборудования

1. Абонент обязан обеспечивать  надлежащее техническое состояние  и безопасность эксплуатируемых  энергетических сетей, приборов  и оборудования, соблюдать установленный  режим потребления энергии, а  также немедленно сообщать энергоснабжающей организации об авариях, о пожарах, неисправностях приборов учета энергии и об иных нарушениях, возникающих при пользовании энергией.

2. В случае, когда абонентом по  договору энергоснабжения выступает  гражданин, использующий энергию  для бытового потребления, обязанность обеспечивать надлежащее техническое состояние и безопасность энергетических сетей, а также приборов учета потребления энергии возлагается на энергоснабжающую организацию, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

3. Требования к техническому состоянию и эксплуатации энергетических сетей, приборов и оборудования, а также порядок осуществления контроля за их соблюдением определяются законом, иными правовыми актами и принятыми в соответствии с ними обязательными правилами.

Оплата энергии

1. Оплата энергии производится  за фактически принятое абонентом  количество энергии в соответствии  с данными учета энергии, если  иное не предусмотрено законом,  иными правовыми актами или  соглашением сторон.

2. Порядок расчетов за энергию  определяется законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Субабонент

Абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации  через присоединенную сеть, другому  лицу (субабоненту) только с согласия энергоснабжающей организации.

Изменение и расторжение договора энергоснабжения

1. В случае, когда абонентом по  договору энергоснабжения выступает  гражданин, использующий энергию  для бытового потребления, он  вправе расторгнуть договор в  одностороннем порядке при условии  уведомления об этом энергоснабжающей организации и полной оплаты использованной энергии.

В случае, когда абонентом по договору энергоснабжения выступает юридическое  лицо, энергоснабжающая организация  вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным статьей 523 настоящего Кодекса, за исключением случаев, установленных законом или иными правовыми актами.

2. Перерыв в подаче, прекращение  или ограничение подачи энергии  допускаются по соглашению сторон, за исключением случаев, когда  удостоверенное органом государственного энергетического надзора неудовлетворительное состояние энергетических установок абонента угрожает аварией или создает угрозу жизни и безопасности граждан. О перерыве в подаче, прекращении или об ограничении подачи энергии энергоснабжающая организация должна предупредить абонента.

Прекращение или ограничение подачи энергии без согласования с абонентом - юридическим лицом, но с соответствующим  его предупреждением допускается  в установленном законом или  иными правовыми актами порядке в случае нарушения указанным абонентом обязательств по оплате энергии.

3. Перерыв в подаче, прекращение  или ограничение подачи энергии  без согласования с абонентом  и без соответствующего его  предупреждения допускаются в  случае необходимости принять неотложные меры по предотвращению или ликвидации аварии при условии немедленного уведомления абонента об этом.

Ответственность по договору энергоснабжения

1. В случаях неисполнения или  ненадлежащего исполнения обязательств  по договору энергоснабжения сторона, нарушившая обязательство, обязана возместить причиненный этим реальный ущерб.

2. Если в результате регулирования  режима потребления энергии, осуществленного  на основании закона или иных  правовых актов, допущен перерыв  в подаче энергии абоненту, энергоснабжающая организация несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств при наличии ее вины.

Применение правил об энергоснабжении к иным договорам

1. Правила, предусмотренные статьями 539 - 547 настоящего Кодекса, применяются к отношениям, связанным со снабжением тепловой энергией через присоединенную сеть, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

2. К отношениям, связанным со  снабжением через присоединенную  сеть газом, нефтью и нефтепродуктами, водой и другими товарами, правила о договоре энергоснабжения применяются, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства.

Также на предприятии имеются должностные  инструкции (Приложение А), трудовой договор (Приложение Б).

Делопроизводством на предприятии  занимается производственно-технический  отдел, в его обязанности входит: принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Вести работу по созданию справочного  аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Документооборот - это движение документов с момента их получения или  создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Виды документопотоков

Документооборот в организации  осуществляется в виде потоков документов между :

• теми людьми, которые анализируют и производят информацию или принимают решения (руководители предприятия или подразделений, специалисты и квалифицированные служащие) и

пунктами технической обработки  документов на предприятии (секретарь руководителя, канцелярия, экспедиция, множительная служба, архив)

По тому, какие этапы обработки  проходят документы, можно выделить три основных информационных потока - документопотока: