Организационное проектирование

С этого момента  началось развитие газификации города. В ноябре–декабре 1960 г. начали работу на газовом топливе городские  ТЭЦ и Астраханская ГРЭС. Астраханцы признательны и благодарны тем, кто проектировал, строил и принимал в эксплуатацию первые газопроводы. Система газопроводов среднего давления (Д-500 мм) состоит из нескольких колец, что обеспечивает надежное газоснабжение всего города и самых крупных потребителей городской ТЭЦ и Астраханской ГРЭС. За все время эксплуатации на основных газопроводах были единичные случаи коррозионных повреждений, и сегодня при вскрытии удивляет состояние изоляционного покрытия, которое наносилось вручную, и состояние металла трубы. Все это – убедительное свидетельство высокого профессионализма первостроителей. Шли годы, увеличивалось потребление газа населением, коммунально-бытовыми и промышленными предприятиями, отопительными котельными. В целях улучшения качества эксплуатации газового хозяйства г. Астрахани u1080 и Наримановского района 25.05.1978 г. принято решение Астраханского облисполкома о разделении газового хозяйства этих территорий в самостоятельную структуру в составе управления «Астраханьоблгаза». С 3 октября 1978 г. создается трест «Астраханьмежрайгаз», который с 1988 г. преобразуется в производственное управление «Астраханьмежрайгаз», а с 1993 г. – в открытое акционерное общество «Астраханьгазсервис». Официальной датой создания нашего предприятия как самостоятельного считается октябрь 1978 года.

       Основную часть коллектива составили  специалисты, имеющие большой  опыт работы в газовом хозяйстве.  Первым управляющим треста «Астраханьмежрайгаз» был Касаткин Николай Николаевич, а главным инженером – Жидовинов Александр Ипполитович. Эти руководители сумели создать сплоченный коллектив, способный решать самые сложные задачи. В декабре 1980 г. управляющим треста «Астраханьмежрайгаз» назначается А.И. Жидовинов, который и по настоящее время является генеральным директором ОАО «Астраханьгазсервис». В конце 1989 г. коллектив ПУ «Астраханьмежрайгаз» разместился на вновь построенной базе газового хозяйства (ул. Боевая, 124).

     В  1993 г. ПУ «Астраханьмежрайгаз» вышло из состава ПО «Астраханьоблгаз» и преобразовалось в открытое акционерное общество «Астраханьгазсервис». С этого момента начался новый этап в развитии газового хозяйства г. Астрахани, Наримановского и Приволжского районов. За время своего существования ОАО «Астраханьгазсервис» превратилось в предприятие с высокими производственными показателями. Постоянно совершенствуется организация труда, внедряется новая техника и осваиваются новые технологии. Имеется хорошая ремонтно-механическая база, способная решать самые сложные задачи. Комплексные службы Приволжская и Правобережная имеют свои базы, оснащенные всем необходимым для успешной работы по выполнению всего комплекса работ по эксплуатации газового хозяйства, а также обеспечены хорошими бытовыми условиями для работников службы.

Для повышения качества и оперативности решения вопросов в локализации и ликвидации возможных аварийных ситуаций созданы хорошие условия для аварийно-диспетчерской службы: построено новое помещение, где разместились диспетчерская, комната отдыха, помещение приема пищи и раздевалка. Постоянно производится обновление парка машин АДС. Все автомобили на базе ГАЗ-52, ГАЗ-53 заменили на новые автомобили УАЗ. АДС обеспечена современными средствами связи, установлена аппаратура для записи входящих звонков. При АДС создана группа технического развития, которая обеспечивает техническое обслуживание промышленных и коммунально-бытовых предприятий, имеющих газовое оборудование импортного производства. Проектная группа ОКСа укомплектована молодыми специалистами, способными решать вопросы проектирования любой сложности – от установки дополнительных приборов до газопроводов среднего и высокого давления, в том числе из полиэтиленовых труб. Проектная группа переведена на сдельную оплату труда, что значительно повысило качество работ и материальную заинтересованность проектировщиков. Объемы, выполняемые отделом капитального строительства, из года в год увеличиваются.

Новые условия  работы требуют и нового подхода: обеспечить информационный контроль за своевременным выполнением работ  по техническому обслуживанию оборудования промышленных и коммунально-бытовых предприятий, заключение договоров с предприятиями и населением призван отдел информационных систем, который создан в 1997 г. и успешно работает над внедрением компьютерных программ для ОКСа, ПТО, бухгалтерии, службы режимов газоснабжения. Все разработки создаются с учетом специфики производства и перспективой дальнейшего развития. Рыночная экономика и новые условия хозяйствования заставили искать пути выживания и поиск дополнительных источников доходов от оказания услуг. Повышение уровня газификации природным газом города и Приволжского района позволило отказаться от газоснабжения отдельных районов сжиженным баллонным газом.

Служба по доставке сжиженного газа была ликвидирована как убыточная, а непроизводительные расходы по её содержанию были направлены на более важные участки производства. При этом коллектив в основном был сохранен и после переобучения направлен в другие службы. С вводом в эксплуатацию надстройки над гаражом, где разместилась аварийно-диспетчерская служба, был открыт учебный класс, оснащенный наглядной агитацией, стендами и действующим газовым оборудованием, что позволило на более высоком уровне проводить подготовку и обучение специалистов ОАО «Астраханьгазсервис» новым технологиям и техническому обслуживанию всех видов газового оборудования. Большая заслуга в организации и оформлении учебного класса принадлежит зам. гл. инженера Ширяеву В.И. На базе учебного класса ежегодно проводятся семинары по повышению квалификации с участием ведущих специалистов фирм «ВАХI», «Vaillant!», «Аристон» и др.

Это позволяет работникам ОАО  «Астраханьгазсервис» приобрести опыт в техническом обслуживании и ремонте новых видов оборудования. Имея специалистов по ремонту и техническому обслуживанию как импортного, так и отечественного газового оборудования, ОАО «Астраханьгазсервис» производит его реализацию через свои магазины и заключает договоры на техническое обслуживание.

В развитии всего газового хозяйства  города большая роль принадлежит Александру Ипполитовичу Жидовинову – генеральному директору. Свою трудовую деятельность он начал в 1963 году учеником слесаря уличных сетей в тресте «Астраханьгоргаз». Прошёл все производственные ступени. С 1980 года стал управлять трестом «Астраханьмежрайгаз», а с 1993 года – генеральный директор ОАО «Астраханьгазсервис». За большой вклад в развитие топливно-энергетического комплекса и многолетний добросовестный труд А.И. Жидовинов Указом Президента РФ в 1998 году награждён медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» 2-й степени. В 2001 году ему присвоено звание «Почётный гражданин города Астрахани». А.И. Жидовинову присвоено звание «Заслуженный работник Минтопэнерго России», награждён орденом «Меценат», почётным знаком «Бриллиантовый лавр», отмечен многими наградами республиканских и местных органов власти. И в обычной будничной жизни ОАО «Астраханьгазсервис» всегда готово оказать помощь тем, кто в ней нуждается. На протяжении многих лет оказывается помощь школе-интернату, газификация многих квартир малообеспеченных и престарелых граждан выполняется на льготных условиях, а иногда и бесплатно. За благотворительную деятельность и оказание спонсорской помощи ген. директор А.И. Жидовинов неоднократно награждался призом «Золотой Лавр», а также многочисленными дипломами и грамотами. В сложившихся финансово-экономических условиях коллектив ОАО «Астраханьгазсервис», сознавая свою ответственность и необходимость для города, принимал все меры по обеспечению безопасной эксплуатации газового хозяйства Астрахани и Приволжского района, обеспечивая бесперебойное газоснабжение всех потребителей, поддерживая техническое состояние газопроводов и газового оборудования на высоком уровне. Несмотря на все сложности и трудности, в коллективе сохраняется стабильность. Основной ценностью коллектива являются люди, поэтому у газовиков особенным уважением пользуются специалисты, которые отдали этой ответственной и беспокойной работе не один десяток лет. Современный быт трудно представить себе без газовой плиты, газового отопления и горячего водоснабжения. «Голубое топливо» давно служит человеку. С его помощью мы готовим пищу, обогреваем жилище. Без природного газа практически невозможна деятельность большинства отраслей промышленности.

2.2 Анализ организационной структуры предприятия

ОАО «АСТРАХАНЬГАЗСЕРВИС» в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным в Министерстве юстиций. Общество является юридическим лицом, правовое положение которого определяется законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Органами управления Общества являются:

• Общее собрание акционеров Общества;
• Совет директоров;
• Генеральный директор.

На рисунке 4 изображена организационная  структура предприятия.

Рисунок 4 –Организационная структура  предприятия

Высшим органом управления Обществом является Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить Общее собрание акционеров (Годовое общее собрание акционеров).

Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем  через два месяца и не позднее  чем через шесть месяцев после  окончания финансового года Общества. На Годовом общем собрании акционеров решается вопрос об избрании Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии (ревизора) Общества, утверждении аудитора Общества, рассматриваются представляемый Советом директоров Общества годовой отчет Общества и иные документы.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом к компетенции Общего собрания акционеров.

По решению Общего собрания акционеров членам Совета директоров Общества в период исполнения ими  своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими функций членов Совета директоров Общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением Общего собрания акционеров.

К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

• определение приоритетных направлений деятельности Общества;
• созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров Общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Уставом;
• утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;
• определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании в соответствии с положениями настоящего Устава и другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;
• размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг, если иное не предусмотрено Уставом Общества;
• определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг, в случаях предусмотренных настоящим Уставом;
• приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг, в случаях предусмотренных настоящим Уставом.

Руководство текущей  деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган  – Генеральный директор.

Генеральный директор осуществляет общее руководство и контроль над всеми операциями Общества. Обеспечивает выполнение решений Общих собраний акционеров и Совета Директоров Общества. Без доверенности действует от имени Общества, представляет Общество в отношениях с государственными органами и другими российскими и зарубежными организациями, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Уставом распоряжается имуществом Общества, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в учреждениях банка расчетный и иные счета Общества, имеет право подписи платежных документов.

Генеральный директор издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками  Общества, утверждает штатное расписание и иные акты, определяющие внутренние вопросы деятельности Общества, принимает на работу, увольняет и освобождает от должности работников Общества, налагает на них взыскания.

По решению Общего собрания акционеров, полномочия единоличного исполнительного органа Общества могут  быть преданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий Генерального директора Общества управляющей компании или управляющему принимается Общим собранием акционеров только по предложению Совета директоров Общества.

Одновременно с указанными решениями совет директоров общества обязан принять решение об образовании  временного единоличного исполнительного  органа общества (генерального директора) и о проведении внеочередного  общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (генерального директора) или управляющей организации (управляющего).

Организационная структура  управления является линейно – функциональной и имеет как достоинства, так и недостатки.

Преимуществами и недостатками линейно-функциональной структуры  можно назвать:

• возможность получить высокую степень профессиональной специализации сотрудников;
• точно определить места и необходимые ресурсы (особенно кадров);
• способствует стандартизации, формализации и программированию процесса;

Недостатки:

• затрудняет горизонтальное согласование;
• с трудом реагирует на изменение.