Организационное проектирование

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  СТОРОН

• в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

6. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Расторжение настоящего трудового договора происходит в  соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в  случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.

Договор может быть расторгнут:

по соглашению сторон;

• по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным ст. 80 ТК РФ (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
• по инициативе Работодателя, в случаях:
• ликвидации предприятия;
• сокращения численности или штата работников предприятия;
• несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
• состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением; 
  недостаточной квалификации
• неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
• однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
• разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
• представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
• по иным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ;
• в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. ОСОБЫЕ  УСЛОВИЯ

• работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.
• все материалы, созданные с участием Работника по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя и не подлежат передаче другим лицам без его согласия.
• условия настоящего Договора могут быть изменены только по согласию сторон и должны быть оформлены в письменном виде.
• договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.
• договор составлен в двух экземплярах. Первый хранится у Работодателя, второй находится у Работника. Оба экземпляра, подписанные обеими сторонами и заверенные печатью Работодателя, имеют равную юридическую силу.
• стороны обязуются не разглашать условия контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.

Работодатель Юридический адрес Телефон Реквизиты       Директор ________________ФИО

Работник Адрес (прописка) Паспорт (серия, номер, дата выдачи, кем  выдан) ИНН ПСС Дата рождения Место рождения ___________________ (подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение В

Оперограмма исходящего документа

 

Приложение  Г

Форма положения об отделе «службы безопасности»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• служба безопасности (СБ) предприятия образована приказом директора N  от   __ в целях защиты экономических интересов предприятия и обеспечения максимальной безопасности его деятельности как субъекта рыночных отношений.
• СБ является самостоятельным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
• руководство Службой осуществляет начальник СБ, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия.
• структура и штаты СБ по представлению начальника утверждаются руководителем предприятия.
• деятельность СБ финансируется за счет включения ее затрат в себестоимость работ, выполняемых предприятием.
• СБ в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента, постановлениями Совета Министров, ведомственными приказами и указаниями, Уставом предприятия, приказами и указаниями руководителя предприятия и настоящим Положением.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами СБ предприятия  являются:

• обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия.
• организация делопроизводства.
• обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).
• организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия.
• обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.
• обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
• оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.
• контроль за выполнением нормативных документов, Выявление и закрытие возможных каналов Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.

ФУНКЦИИ

В соответствии с основными задачами СБ предприятия выполняет следующие  функции:

По вопросам допуска  сотрудников к охраняемой информации:

• совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия. Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя. Контролирует соответствие содержания и условий проведения работ реквизиту «КТ – собственность предприятия» и сроки его действия.
• разрабатывает и осуществляет мероприятия., обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей.
• разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутри объектовый режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение.
• осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.

По вопросам делопроизводства:

• организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.
• обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих коммерческую тайну предприятия.
• разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.

По вопросам передачи и приема информации техническими средствами связи:

• организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу.
• выбирает эффективные и экономичные средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.

По вопросам обеспечения  пропускного режима, охраны имущества  и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью:

• разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внос(вынос) материальных ценностей и документов.
• организует контрольно-пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.
• разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников предприятия.
• следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает меры по устранению нарушений.

По вопросам инженерно-технического обеспечения безопасности охраняемой информации и охраны предприятия:

• разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности. Проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей. Организует установку и эксплуатацию технических средств защиты, в том числе и средств противодействия техническим разведчикам (ПДТР)
• координирует меры безопасности при проведении работ с использованием ЭВТ. Организует спецпроверки и специсследования. Контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации ПЭВМ.
• ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ ( а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы, содержащие охраняемую информацию ( с реквизитом «КТ-собственность предприятия»).
• контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.

По вопросам безопасности информации при осуществлении внешнеэкономической  деятельности:

• участвует в подборе специалистов, способных вести эффективную работу с зарубежными фирмами и в подготовке оформления выездных документов для загранкомандировок.
• участвует в подготовке документов и материалов (программы, соглашения, контракты) по внешнеэкономической деятельности, организации переговоров, приемов и других совместных с зарубежными специалистами мероприятий на территории предприятия и вне ее.
• оказывает методическую помощь ответственным исполнителям по вопросам обеспечения экономической безопасности при заключении договоров со сторонними организациями.
• участвует в экспертизе материалов, подготовленных к открытой публикации (статьи, доклады, реклама и др.).
• осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в структурных подразделениях. Проводит консультации для сотрудников предприятия по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности и способам защиты охраняемой информации.
• с привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации и нанесения экономического ущерба.
• организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия.
• осуществляет связь с правоохранительными и другими государственными органами по вопросам защиты коммерческой тайны и обеспечения экономической безопасности предприятия.

СТРУКТУРА

Исходя из задач и функций в СБ предприятия входят:

• подразделение защиты информации
• подразделение технических средств связи и противодействия техническим средствам разведки
• подразделение охраны.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Д

Организационная структура  управления после внесения изменений

Приложение Ж

Руководство пользователя «1С:Документооборот 8»