Индивидуальная работа по делопроизводству

     Вся конструкция состоит из двух довольно крупных блоков: уже упомянутая радиоклавиатура и собственно подставка, напоминающая пюпитр или подставку для чтения книг. При внешней хрупкости она довольно прочно фиксируется при защелкивании всех замков. А в сложенном состоянии — плоская и удобная для переноски. Ноутбук на ней никак не закрепляется. Его просто раскрывают пошире и помещают на пюпитр . Нижним краем он упирается в обрезиненную кромку — упасть может только в случае землетрясения! Или при неосторожном толчке (минус!). Для связи с беспроводной клавиатурой пюпитр подключается встроенным USB-кабелем к ноутбуку. Чтобы питать USB- концентратор и радиоизлучатель, к пюпитру придется подключить блок питания (помимо того, который используется для работы самого ноутбука в стационарном режиме). Удобным это не назовешь — придется занимать еще одну розетку (еще один минус!).

     Зато  сама клавиатура радует. С ней можно  гулять по офису, не теряя связи с  компьютером. Она выглядит стильно, имеет некоторые приятные отличия от обычных «клав» — добавлены кнопки вызова калькулятора и регулирования звука медиа-проигрывателя. Но есть и минус: время от времени нужно менять батарейки, как у всех беспроводных устройств.

     К такой конструкции напрашивается  уже и беспроводная мышь. Их множество у разных производителей, но обычно они все-таки работают на инфракрасном излучении. Нам это не очень подходит: уж если клавиатура радиочастотная, хотелось бы и мышь такую же. Конечно, она есть все у того же производителя Logitech. Например, мышь с грозным названием VX Revolution. Это беспроводная лазерная мышь. В отличие от оптической в ней используется параллельный пучок лучей в невидимом инфракрасном диапазоне. Его мощность примерно в 50 раз выше, чем у оптической мыши.

     Мышь  работает на сертифицированной частоте 2,4 ГГц (чтобы не создавать помех другим радиоустройствам в офисе) и имеет впечатляющие формы, причем не только ради красы. Обрезиненный желоб — удобное место для большого пальца, обычно никак не занятого в работе с мышью. А здесь и для него нашлось занятие: придуманы специальные кнопки, которые нажимаются только им. Их функция — масштабирование. Над колесиком — еще одна кнопка, для вызова операции «Поиск» в Интернете. Само колесико не только крутится в двух режимах (быстром и точном), но еще и может выполнять горизонтальную прокрутку экрана влево-вправо — нужно просто на него надавить в ту или иную сторону. А если нажать само колесико вниз — получаем список всех открытых программ, из которых можно выбрать нужную в данный момент.

     Но  главная фишка этой мышки в  том, что необходимая для ее работы ответная часть—ресивер— хранится в ней самой. Он напоминает обычную флэшку, выпрыгивает из корпуса мышки при нажатии специальной кнопки, вставляется в USB-порт компьютера... И все! Мышка готова к работе! Она включается именно в тот момент, когда ресивер выпрыгивает из корпуса. Когда же ресивер прячется на место, мышь отключается. Такая автоматика существенно сберегает заряд батарейки, от которой радиомышь работает. Вообще запас заряда батареи отображается при работе в системном трее, так что неожиданно мышь «не умрет».

     Таким образом, у нас получился довольно элегантный комплекс на базе ноутбука с подставкой, беспроводными клавиатурой и мышью. Все! Теперь ваш ноутбук не хуже, а даже лучше стационарного компьютера!

     И напоследок — несколько рекомендаций. Они пригодятся и для тех, кто работает на стационарном компьютере, и для тех, кто не мыслит себя без ноутбука, пусть даже оснащенного всеми перечисленными аксессуарами.

• Поза во время работы должна быть удобной, а плечи, руки, запястья и кисти расслаблены.
• На несколько секунд опустите руки по бокам, расслабив и свободно свесив их. Во время работы старайтесь сохранять это чувство расслабленности.
• Не следует горбиться или приподнимать плечи.
• Опирайтесь запястьями и кистями рук на стол только в перерывах в работе с клавиатурой. Опираясь во время набора текста, вы увеличиваете давление на кисть, ее утомляемость и вероятность повреждения при этом возрастают.
• Старайтесь не располагать запястья на каких-либо острых кромках или на краю стола.
• Убедитесь, что локти располагаются по бокам возле туловища. Запястья должны быть расслабленными и выпрямленными.
• Делайте перерывы для отдыха. По меньшей мере, дважды в час вставайте с места и прохаживайтесь.
• В течение рабочего дня старайтесь чередовать различные виды работы. Разминайте руки и пальцы.
• Применяйте возможности программной настройки мыши и трек-бола, что поможет уменьшить нагрузку на руки, запястья и кисти благодаря сокращению числа повторяющихся или неудобных движений.
• Внимательно относитесь к появлению неприятных ощущений. Воспринимайте их как сигнал — если не к посещению врача, то, как минимум, к более тщательной организации рабочего места!

Игорь КЛОКОВ

Журнал  «Секретарское дело»  № 5, 2008 год,  стр. 53 

 

 
2 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ  РЕКВИЗИТОВ

     Вопрос: Каковы назначения и варианты оформления реквизита «Заголовок к тексту»? В каких документах заголовок согласуется с наименованием вида документа в падеже? Можно ли делить ссылку в одном ответном письме на несколько писем с различным содержанием и с разными исходящими номерами, от одной организации?

     Ответ: Заголовок к тексту - это реквизит, предназначенный для эффективного поиска документа, проведения его регистрации без предварительного прочтения всего текста, а также для контроля исполнения документа. Заголовок рекомендуется формулировать с помощью отглагольного существительного, отвечающего на вопрос «о чем?». Например: «Об организации курсов повышения квалификации работников кадровых служб»; «О согласовании проекта Плана мероприятий по сокращению теневого денежного оборота в сфере платных услуг»; «Об оказании методической помощи аспирантуре при БелНИИДАД»;

     Исключение  составляют акт, протокол, положение, инструкция, в которых заголовок сочетается в падеже с наименованием документа. Например,   акт - «чего?» - ревизии кассы.

     Заголовок текста печатают флаговым способом строчными буквами от нулевого положения табулятора через один межстрочный интервал. Если заголовок к тексту превышает 140 знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки 28 печатных знаков), то его допускается продлевать до границы пятого положения табулятора после 40 печатных знаков или 100 мм от границы левого поля.

 

3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ

       Вопрос: На какие две группы обычно делятся справки? На каких бланках оформляются справки, в каком случае ставят печать?

     Имеет ли право работник отказаться от визирования  документа (выполнения «Визы согласования» или «Визы ознакомления»)?

     Ответ: Справка – документ информационно-справочного, аналитического или отчетного характера, представляемый руководству.

     Справки делят на две группы: справки с  информацией о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт.

     Справки информационного характера отражают индивидуальные ситуации. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки. В них могут быть приведены таблицы, к ним могут даваться приложения. Подписывают справку лица, ее составлявшие и несущие ответственность за представленные сведения.

     Справки, выдаваемые заинтересованным гражданам  о подтверждении места работы, занимаемой должности, заработной плате  и т.п., оформляются на трафаретных  бланках, на которых уже отпечатан  типовой текст.

     Справки составляют по указанию вышестоящих органов или должностного лица. Они содержат запрашиваемую информацию без выводов и предложений. Справки, выдаваемые по требованию вышестоящего органа, подписывает руководитель.

     Данные  документы оформляют на общих  бланках. Правила их оформления и состав реквизитов сходны с оформлением и составом докладных записок, однако в отличие от последних справки не содержат мнения автора по существу излагаемых вопросов.

     Реквизиты справки: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный индекс, адресат, заголовок к тексту (для формата А4), текст, подпись.

     Число подразделов документа определяется количеством рассматриваемых вопросов. Текст может быть оформлен в виде таблицы. Если справка включает сведения финансового характера, то ее подписывают руководитель и главный бухгалтер и, кроме того, ставится печать.

     Справки личного характера удостоверяют какой-либо юридический факт. Они оформляются на трафаретных бланках, подписываются руководителем и главным бухгалтером, заверяются гербовой печатью.

      Отказ от визирования проекта документа не допускается.

      На  распорядительных документах визы проставляются  слева на последнем листе первого экземпляра документа ниже реквизита «Подпись» или на оборотной стороне последнего листа документа.

      Исходящие документы визируются на экземплярах, остающихся в облисполкоме. При невозможности размещения виз на документе составляется отдельный лист согласования.  
4 СТУДЕНЧЕСКИЕ РАБОТЫ 
 

Учетно-экономический факультет     Декану УЭФ

     Березвоскому В.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

11.01.2012 № 504 
 
 
 

      Прошу разрешить перенести занятие по Истории Беларуси на 24.01.2012 по семейным обстоятельствам. 
 

Студент

УЭФ, 1 курс РЭТ-1   (Подпись)   В.С.Медведь 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

В дело № 3-18

(подпись)

Подпись

5 РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

5.1 ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

О внедрении  стандартов

на организационно-распорядительную

документацию

      В связи с утверждением СТБ 6.38-2004

ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Ввести в действие с 11.01.2004 новые стандарты на организационно-распорядительную документацию.

      2. Начальнику административно-хозяйственного отдела Знак Г.Д. подготовить формы документов.

      3. Заместителю начальника административно-хозяйственного отдела Машко А.И. изготовить бланки.

      4. Начальнику общего отдела Филиппову Е.А. организовать семинар по изучению стандартов ОРД.

      5. Руководителям отделами направить секретарей на семинар.

      6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Ефимовича С.С.

Генеральный

директор     (подпись)    В.С.Коптик

Юрисконсульт

(подпись)  В.К. Боброва