Индивидуальная работа по делопроизводству

11.01.2012

С приказом ознакомлены:

Зам. генерального директора  (подпись)    С.С.Ефимович

                                          11.01.04

Начальник АХО    (подпись)    Г.Д.Знак

                                          11.01.04

Зам. начальника АХО   (подпись)    А.И.Машко

                                          11.01.04

Начальник общего отдела  (подпись)    Е.А.Филиппов

                                          11.01.04

В дело 01-20

(подпись)

11.01.2004

 

5.1 ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ  СОСТАВУ 

РУП «Белткань»

ПРИКАЗ

10.01.2009 № 400

г. Минск

По личному  составу

1. ПРИНЯТЬ:

  СЛЫКОВА Григория Ивановича на должность технолога в ткацкий цех с 01.02.2009 по 31.01.2014 на постоянное место работы с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Слыкова Г.И.

       2. Трудовой договор от 01.02.2009 №25

2.  ПРЕДОСТАВИТЬ:

   СОРОКИНОЙ Анжеле Дмитриевне, ведущему экономисту планово-экономического отдела, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 01.02.2009 по 24.02.2009 за период работы с 01.02.2008 по 31.01.2009.

Основание: 1. Заявление Сорокиной А.Д.

        2. График отпусков

3.  УВОЛИТЬ:

   КРИВЕЦ  Ядвигу Константиновну, бухгалтера отдела оплаты труда, 11.02.2009 вследствие отказа от продолжения работы из-за изменений существенных условий труда в соответствии с п.5 ст. 35ТК РБ

Основание: 1. Заявление Кривец Я.К.

            2. Приказ от 25.01.2008 №340 об исключении профессии из списка

            вредных работ

Директор РУП    (подпись)       Т.Э.Филиппова 

Начальник отдела кадров

(подпись)   Л.И. Старков

10.01.2009

С приказом

ознакомлены:   

                                     (подпись)               Г.И.Слыков

      11.01.2009

      (подпись)          А.Д.Сорокина

     11.01.2009

                                     (подпись)          Я.К.Кривец

                                   11.01.2009 

В дело 03-19

(подпись) В.С. Медведь

11.01.2009 
1. Прием на работу на определенный срок

 

2. Предоставление  отпуска

 

3. Увольнение  по соглашению сторон

 

 

6  СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ  ДОКУМЕНТЫ 
 

 

ДОКЛАДНАЯ Петрову Л.И. и Соловей В.И.

ЗАПИСКА  Ликвидировать недостатки

29.05.2009 №1 в учете к 05.06.2009 г

г. Минск  (подпись Подлипской А.В.)

      29.56.2009 

О состоянии  учета на строительстве 

спортивного лагеря 

    В связи с приказом директора ОАО  «МАПИД» от 01.05.2009 была проведена проверка состояния учета на строительстве спортивного лагеря.

    Было  выявлено следующее:

• приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 6-7 дней
• при проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика Л.И. Петрова на 25.05.2009 г. установлены излишки: цемента – 150 кг, клея – 20 кг, краски – 10 кг.

    Так как бухгалтер строительства спортивного лагеря В.И. Соловей имеет все условия для правильной постановки учета, прошу принять меры для устранения вышеизложенных недочетов. 

Приложение: акт  инвентаризации на 2 л. в 1 экз. 

Бухгалтер    (подпись)    А.Б. Волгина

 

7  ДОКУМЕНТЫ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ЛИЧНОГО ДЕЛА

     Документы, включаемые в состав личного дела:

• внутренняя опись документов личного дела;
• личный листок по учету кадров;
• дополнение к личному листку по учету кадров;
• автобиография;
• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
• заявление о приеме на работу;
• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

      При формировании личных дел в них  дополнительно включаются следующие документы:

• декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
• обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
• контракт (для государственных служащих);
• справка-объективка;
• анкета;
• копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещении вакантных должностей);
• копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
• копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
• договор о материальной ответственности (для материально-ответственных лиц);
• направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).

    В личное дело не включаются следующие документы:

• копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
• справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
• другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

      В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:

• характеристики и аттестационные листы, списки научных трудов и изобретений;
• заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работников; копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, разрядов и т.п.;
• иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

     По  решению кадровой службы (специалиста  по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договора (контракты) с работниками.

 

АТТЕСТАЦИОННЫЙ  ЛИСТ

государственного  служащего 

1. Фамилия, имя,  отчество Медведь Валентина Сергеевна

2. Число, месяц  и год рождения 19.09.1990

3. Образование высшее экономическое

4. Специальность  экономист

5. Ученая степень,  ученое звание -

6. Наименование  государственного органа (организации)

  ОАО «Восход»

7. Должность,  дата назначения на должность бухгалтер 1-ой категории

от 01.01.2014

8. Общий трудовой  стаж 7 лет

9. Стаж государственной  службы 7 лет

10. Класс 1 категория

11. Трудовой договор  (контракт) заключен (продлен) на  срок 5лет

12. Повышение  квалификации не проходила

13. Решение  аттестационной комиссии по результатам аттестации соответствует заявленной квалификационной категории

14. Количество  голосов за 4 против нет

15. Рекомендации  аттестационной комиссии (с указанием  мотивов, по которым они даются)  пройти курсы повышения квалификации

16. Решение   руководителя  государственного  органа (организации) по итогам аттестации и дата его принятия присвоена 1 категория сроком на 5 лет