Выбор и внедрение информационной системы для сети магазинов «ЛЕВ»

2.4.4.«S-MARKET»

Система управления торговым предприятием S-MARKET - собственная  разработка корпорации . S-MARKET является мощным и надежным инструментом управления на основе автоматизированного учета товародвижения. Получаемая при внедрении программы S-MARKET оптимизация товародвижения приводит к принципиальным изменениям в организации работы автоматизируемого предприятия, что сокращает связанные с ней внутренние расходы и делает управляемыми все бизнес – процессы. Программное обеспечение S-MARKET - это основа комплексной автоматизации для торговых предприятий различного профиля (оптовые склады, минимаркеты, универмаги, супермаркеты, бутики, discounter, Cash&Carry, оптово-розничные предприятия, торговые сети). Основные преимущества S-MARKET:

• поддержка современных технологий: беспроводная передача данных, мобильное оборудование;
• системы лояльности для покупателей: информационные киоски, дисконтные системы, платежные системы;
• масштабируемость системы: управление, как локальными торговыми предприятиями торговли, так и территориально распределённой торговой сетью;
• наличие размерного варианта и производственной калькуляции;
• поддержка большого объема данных;
• интуитивно понятный интерфейс;
• удобство конфигурирования под конкретного пользователя;
• эффективная система защиты от несанкционированного доступа;
• широкие возможности для аналитики (система отчётных форм, АВС-анализ);
• возможность доработки системы в соответствии с индивидуальными требованиями заказчика [45].

2.4.5.«КОМПАС»

Разработчик комплекса - компания «КОМПАС» г.Санкт-Петербург www.compas.ru

Если Вы точно  знаете, что без автоматизации  Вашему предприятию не выжить в конкурентной борьбе, если Вы не видите реальную картину дел на предприятии, (а государство нужную Вам) вам предложат решение, подходящее как по возможностям, так и по цене.

Главным решением, предлагаемым сегодня компанией «КОМПАС» является корпоративная информационная система (EPR) «КОМПАС».

EPR-система «КОМПАС» может использоваться предприятиями любого профиля: от торговых до производственных. Существует несколько специализированных отраслевых решений: пищевая промышленность, легкая промышленность, судостроительная отрасль, машиностроение, торговля и т.д.

Основными пользователями ERP-системы «КОМПАС» являются: руководство предприятия, менеджеры по различным направлениям (продажа, снабжение, реклама и маркетинг и т.п.).Кроме этого, бухгалтеры (главный, материальный, по учету фондов, сотрудник расчетного отдела, по взаиморасчетам и т.п.), работники склада и кладовщики, сотрудники отдела кадров, начальники цехов, учетчики на производстве, секретари и офис-менеджеры.

Функциональность  системы соответствует основным бизнес - процессам предприятий, а  принцип модульности дает возможность постепенно вводить систему в эксплуатацию, безболезненно проводя процесс реформирования. Основные подсистемы корпоративной системы управления предприятием «Компас»:

• управление финансам;
• бюджетирование;
• модели учета;
• документооборот;
• управление закупками, запасами и продажами;
• управление активами;
• управление персоналом;
• расчет заработной платы;
• кадровый учет;
• управление трудовыми ресурсами.

2.4.6.«1С: Управление торговлей 8 »

 «1С:Управление торговлей 8» - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Прикладное  решение позволяет в комплексе  автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа  и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное  управление современным торговым предприятием.

Предметная  область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Управление торговлей 8», может быть представлена в виде следующего рисунка 6.

Рис. 6.  Автоматизация прикладных решений

Прикладное  решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• управление отношениями с клиентами;
• управление продажами (включая оптовую, розничную торговлю);
• управление закупками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• учет коммерческих затрат;
• учет НДС;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и  еще только планируемые хозяйственные  операции. «1С: Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.  Дополнительные сервисные возможности включают веб - приложения «Удаленный склад» и «Управление заказами».

Прикладное  решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции  учета от ведения справочников и  ввода первичных документов до получения  различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом.

«1С: Управление торговлей 8» — это готовое прикладное решение, в основе которого  лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С: Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление торговлей».

 «1С: Управление торговлей 8» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес - решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы «1С: Предприятие» является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации [52].

Руководителям и специалистам торговых подразделений в новом прикладном решении уделен максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали. «1С: Управление торговлей 8» позволит создать в компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.

Конфигурация  управление торговлей позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами и др.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности  торговли: оптовую, розничную, комиссионную торговлю, прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю.

Для розничной  торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

Автоматизированная  торговая точка означает более высокую  точность и оперативность учета.

Оформление  продаж в автоматизированная торговая точка (торговых залах, собственных магазинах) производится с использованием различного торгового оборудования: контрольно-кассовые машины, сканеры штрих-кодов и т.д. [48].

В результате анализа  автоматизированных информационных систем руководство магазинов «ЛЕВ» решило, что таковой системой является «1С: Управление торговлей 8», так как оно более полно соответствует потребностям нашего малого бизнеса.

Подходит отраслевая принадлежность выбранной системы  – торговля, а в будущем не только розничная, но оптовая.

Ориентация  системы на самые ключевые решения задач при автоматизации сети магазинов «ЛЕВ» - организация единого среди магазинов, одинакового понимания сущности бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерского учета, унификации нормативно-справочной информации, учет реализации товара (продажа, возвраты, сезонный товар, знание ходового товара и т.д.), учет ассортимента ( модели, размеры и т.д.), повышение производительности труда персонала благодаря упрощению работы, исключение ошибок кассиров, снижение уровня злоупотреблений со стороны персонала,

 культура  обслуживания привлечет дополнительных  покупателей  и т.д.

Программный продукт  «1С: Управление торговлей 8» обладает подходящими функциональными возможностями.

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают web приложения «Удаленный склад» и «Управление заказами».

 Прикладное  решение рассчитано на любые  виды торговли. Реализованы функции  учета, от ведения справочников  и ввода первичных документов  до получения различных аналитических  отчетов.

 Решение  позволяет вести управленческий  учет по торговой компании  в целом. Для предприятия холдинговой  структуры документы могут оформляться  от имени нескольких организаций,  входящих в холдинг.

 «1С:Управление  торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8». Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С:Предприятие 7.7».

Благодаря этим и другим функциональным возможностям «1С:Управление торговлей 8» позволит повысить эффективность работы торговой сети магазинов. Программный продукт адресован как сотрудникам различных подразделений, так и руководству компаний, работающих в сфере торговли.

Стандартный договор на поставку системы «1С: Управление торговлей 8» предполагает: обучение пользователей на территории заказчика, выполнение совместно с заказчиком контрольного примера, адаптацию системы под специфические требования заказчика, гарантийное сопровождение системы в течение одного года с момента ввода ее в промышленную эксплуатацию (консультации, модификация системы при изменении Законодательства, бесплатная поставка новых версий). 

Ведь у большинства  компаний нет штатного ИТ-специалиста, поэтому, как правило, установку, настройку и сопровождение информационных систем сотрудники осуществляют самостоятельно или привлекают внешних специалистов. Так же и в нашем случае руководство магазинов «ЛЕВ» будет привлекать  внешних специалистов для установки, настройки и сопровождения автоматизированной системы, так как самостоятельно не справиться с данной задачей без помощи. В настоящее время в городе Кинешма специалистов по «1С» достаточно много.

Выбранная система  подходит по ценовой категории.

 На сегодняшний день услугами «1С»  пользуются более 3000 предприятий торговли России: сети супермаркетов ТД "Столица", ТД "Бурда Моден", бутики модной одежды и аксессуаров "Garderobe Men", "Garderobe Weekend", "Yamamay", "Olsen", "Master Bike", сеть салонов "Actual", "Anistel", «Lo», салоны обуви "Salita" и «Обувь Испании», сеть салонов детской одежды "Beba kids", и джинсовой одежды Джинсико, магазины автозапчастей «Грант», аптеки «36,6», Банки. "ПитерСофт", торговый холдинг "Снарк", торговый дом "Позитрон-Энерго", "ПетроИнТрейд" и другие.

2.5.Внедрение информационной системы «1С: Управление торговлей 8»