Выбор и внедрение информационной системы для сети магазинов «ЛЕВ»

Для работы в  небольших магазинах реализован новый удобный интерфейс кассира, который позволит повысить скорость обслуживания покупателей. Реализована возможность назначения штрих-кода для совокупности параметров товара: единица измерения, характеристика товара, серия товара, качество товара.

 Широкие  возможности подготовки всех  необходимых документов, управления  товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля  их исполнения, оптимизации складских  запасов, анализа товарооборота,  планирования закупок и поставок  сделают «1С: Управление торговлей 8»  вашим надежным помощником — за какое бы направление или участок вы ни отвечали. «1С: Управление торговлей 8» позволит создать в магазинах единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.

Внедрение «1С»,  происходит как  правило по одному из следующих внедрений:

1.Стандартное внедрение «1С».

Стандартное внедрение «1С» – это внедрение типовой (или с не значительными изменениями) конфигурации «1С».

Стандартное внедрение «1С» состоит из нескольких этапов:

1. Выбор необходимой конфигурации «1С», или нескольких конфигураций самим Заказчиком или с помощью наших специалистов.
2. Установка программы «1С».
3. Настройка параметров учета и учетной политики.
4. Консультация пользователей по работе с программой «1С».
5. Ввод системы в промышленную эксплуатацию.
6. Сопровождение программы «1С» (обновление релиза конфигураций, обновление платформы «1С»)
7. Внесение изменений в типовую конфигурацию после ввода системы в промышленную эксплуатацию.

Пункт № 7 может отсутствовать, если у Заказчика нет необходимости модифицировать конфигурацию «1С». Если никакие изменения в программу не вносились, она называется «типовой». Следует заметить, что в данном варианте внедрения «1С», Заказчик самостоятельно определяет какие изменения необходимо внести в типовую конфигурацию «1С». В зависимости от специфики предприятия, начало работы с типовой конфигурацией от момента установки может занять от нескольких часов до нескольких дней. Внесение изменений в конфигурацию может быть выполнено на любом этапе использования программы. Модификация системы может выполняться как на базе почасовой работе специалиста «1С» при небольших объемах работ, так и работ по выполнению настроек в соответствие с техническими заданиями.

2. Проектное  внедрение «1С».

Проектное внедрение «1С» это серьезный шаг по автоматизации предприятия на базе «1С». Как правило, проектное внедрение «1С» то же  состоит из нескольких этапов: Выбор необходимой конфигурации «1С», или нескольких конфигураций самим заказчиком или с помощью наших специалистов.

1. Обследование предприятия.
2. Составление технического задания по настройке системы автоматизации (или созданию системы автоматизации).
3. Составление план-графика внедрения 1С.
4. Выполнение настроек в соответствие с техническим заданием.
5. Тестирование системы автоматизации силами разработчика.
6. Установка программы «1С».
7. Консультация пользователей по работе с системой автоматизации .
8. Тестирование системы автоматизации силами Заказчика.
9. Исправление ошибок в системе автоматизации.
11. Ввод системы автоматизации в опытную эксплуатацию.
12. Ввод системы автоматизации в промышленную эксплуатацию.

13.Сопровождение программы 1С (обновление релиза конфигураций, обновление платформы 1С Предприятие 8). 

14. Внесение изменений в систему автоматизации после ввода в промышленную эксплуатацию.

 В зависимости  от объема системы автоматизации,  поставленных целей и возможностей, запуск системы автоматизации  в эксплуатацию может быть  произведен сразу или поэтапно. При проектном внедрении «1С» обследование предприятия производится специалистами. Работы по модификации системы производятся в соответствие с техническим заданием, поэтому это один и самых важных этапов. Внесение изменений в конфигурацию может быть выполнено и после окончания проекта.

Многие руководители уже оценили помощь «1С: Управление торговлей 8 » в управлении предприятий.

 Управление  торговлей в ЗАО «Стройтехизоляция»  ведется с помощью программы «1С: Управление торговлей 8». ЗАО «Стройтехизоляция» занята в сфере оптовой продажи теплоизоляции технического и строительного назначения. Организация является одним из лидеров в поставках теплоизоляции технического и строительного назначения. Основным направлением деятельности компании является продажа теплоизоляции на основе вспененного каучука. Ко всем типам теплоизоляции предоставляется широкий выбор аксессуаров: клей, самоклеящиеся ленты, оболочки, крепления и т.п. Стремление повысить эффективность труда и облегчить труд сотрудников привело к выбору для автоматизации процесса управления торговлей программы «1С: Управление торговлей 8».

С помощью выбранной  программы автоматизированы следующие  направления учета:

• управление поставками;
• планирование продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• управление заказами покупателей;
• взаиморасчеты с контрагентами;
• управление отношениями с клиентами и др.

В связи со спецификой компании перед специалистами была поставлена задача по адаптации типовых  печатных форм конфигурации для требований заказчика. Были адаптированы такие печатные формы как «Торг-12», «Счет-фактура» и проч.

С увеличением  базы данных, а также для обеспечения  надежности и бесперебойности работы системы база данных компании была переведена на SQL-Server.

На базе типовой  конфигурации «1С: Управление торговлей 8» автоматизирована деятельность компании «Промалюминий». Основным направлением деятельности компании «Промалюминий» является оптовая торговля изделиями из металла (алюминиевый и медный металлопрокат).

Использование типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8» позволило автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами;
• управление поставками и запасами
• управление взаиморасчетами с клиентами.

Использование механизмов ценообразования, реализованных  в конфигурации «Управление торговлей 8» позволило предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе  договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. В настоящее время осуществляется консультационное сопровождение сотрудников организации.

В Фотогалерее  имени братьев Люмьер успешно  завершена автоматизация оперативного и управленческого учета с  использованием программы «1С: Управление торговлей 8». Фотогалерея имени братьев Люмьер основана в 2001 году. Это первая частная фотогалерея в России, которая с самого начала своей деятельности занялась выставочной деятельностью и активным продвижением лучших образцов российской фотографии на московском арт-рынке. В коллекции Галереи находятся работы мастеров отечественной фотографии, также выставляются работы таких признанных мастеров фотографии, как Лев Бородулин, Эммануил Евзерихин, Борис Игнатович.

Проект по внедрению  конфигурации «1С: Управление торговлей 8.0» проводился в рамках общей оптимизации бизнес - процессов организации. Основными целями автоматизации стала необходимость ускорения учетных процессов, а также потребность в том, чтобы сделать более прозрачным управленческий учет, от которого зависит принятие важных для организации решений.

Типовая конфигурация была доработана с учетом нужд организации. Для ведения в программе расчета заработной платы, кадрового учета и возможности получения необходимых отчетов в конфигурацию был добавлен блок «Персонал». Специалистами были доработаны отчеты (например, такие как «Управленческий баланс», «Прайс-лист», «Отчет по продажам» и ряд других).

Разработаны новые отчетные формы:

• объем продаж;
• задолженность по поставщику;
• отчет по комитентам;
• отчет по суммовым разницам.

Было настроено  два рабочих интерфейса программы. Автоматизировано 3 рабочих места. В  настоящее время в организации  ведется абонентское обслуживание с целью поддержки пользователей  и поддержания программы в  актуальном состоянии. Также ведутся работы по подключению принтера с возможностью чтения штрих-кода и формированию прайс-листа с изображением фотографий.

Компания "ПРОФМАШ" на рынке строительной техники с 1994 года. Основной вид деятельности - продажа дорожной, строительной и коммунальной техники, а также запчастей к ней. Кроме того, фирма занимается поставками автогидроподъемников, автовышек и другой автомобильной и тракторной техники во все регионы России и зарубежья. Торговый учет компании автоматизирован с использованием программы «1С: Управление торговлей 8». Система охватила следующие участки:

• планирование и анализ продаж;
• управление закупками;
• учет и контроль взаиморасчетов;
• складские операции;
• формирование различных видов отчетов для эффективного контроля деятельности предприятия и др.

Специалисты доставили  и установили программу, настроили  перенос данных из «1С:Бухгалтерии 8». Функционал программы «1С:Управление торговлей 8» соответствует задачам  компании "ПРОФМАШ", доработки  продукта не потребовались.

Компании «Торговый Дом СЛАЩЕВА» занимается реализацией детского питания.Торговые операции компании автоматизированы на базе программы «1С:Управление торговлей 8».

С помощью продукта автоматизированы следующие участки:

• расчеты с поставщиками и покупателями,
• управление продажами;
• управление поставками;
• управление складскими запасами;
• управление заказами покупателей;
• анализ товарооборота предприятия;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Специалисты провели доставку и установку программы «1С:Управление торговлей 8», выполнили первоначальные настройки, провели обучение и консультации пользователей. Функционал программы полностью соответствует задачам компании, поэтому доработка типового решения не потребовалась.

Учет торговых операций индивидуального предпринимателя  ведется в программе «1С:Управление торговлей 8». Для ведения оперативного учета индивидуальный предприниматель, занятый в сфере розничной торговли, выбрал программу «1С:Управление торговлей 8». Специалисты выполнили следующие работы по настройке программы:

• настройка сканера штрих-кода;
• настройка выгрузки-загрузки данных через распределенные информационные базы.

С помощью продукта «1С:Управление торговлей 8» автоматизировано выполнение таких операций, как:

• планирование и анализ продаж;
• управление закупками;
• учет и контроль взаиморасчетов;
• складские операции;
• розничная торговля и др.

Широкие возможности  настраиваемости программы позволяют  использовать ее как на крупных предприятиях, так и индивидуальными предпринимателями [52].

Для внедрения  системы «1С: Управление торговлей 8» в сеть магазинов «ЛЕВ» будет приобретен парк компьютеров. Информационный обмен между магазинами будет осуществляться с помощью локально-вычислительной сети, которая позволит сотрудникам получать доступ к информации в базе данных независимо от источника ее возникновения. Информация в такой системе всегда хранится на сервере, а её обработка может быть распределена между сервером и рабочими станциями разными способами.