Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями и анализ дебиторской и кредиторской задолженности (на примере РУПП «Могилевхлебпро

    ВВЕДЕНИЕ 
 

    Организации постоянно ведут расчеты с покупателями – за проданные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

    В условиях кризиса риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства  позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

    Немаловажным  звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с дебиторами и кредиторами, так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, осуществляются расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.

    При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим  и физическим лицам (включая своих  работников) и при осуществлении расчетов с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

    Важное  значение для благополучия организаций  имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.

    Безналичный денежный оборот является основной частью денежного и платежного оборота, где движение денег происходит в виде перечислений по счетам в кредитных учреждениях или зачетов взаимных требований. Он опосредует такие сферы хозяйственных отношений, как: реализация продукции, услуг, работ, распределение и перераспределение национального дохода, получение и возврат банковских кредитов, выплата и использование денежных доходов. Участниками этих отношений выступают объединения, предприятия, организации, учреждения, кооперативы, малые предприятия, ассоциации, банковские и финансовые органы, население, предприниматели. Большая часть платежей совершается без использования наличных денег. Совокупность платежей, осуществляемых без использования наличных денег, составляет безналичный денежный оборот.

    Для функционирования любого юридического лица наличие текущего счета в  банке обязательно, что не исключает  возможности открытия и иных счетов, например, депозитных, ссудных и  других, также участвующих в безналичном  обороте средств. Среди юридических лиц, которые обязаны иметь текущий счет в банке и являются его клиентами, выделяют: небанковские финансовые организации, коммерческие организации, индивидуальных предпринимателей, некоммерческие организации, органы государственного управления.

    В финансовой системе Республики Беларусь расчетно-платежные отношения занимают одно из важнейших мест, так как  они являются связующим элементом  денежно-кредитной политики государства. Устойчивая и быстродействующая  система расчетов и платежей является одним из ключевых звеньев, а также необходимой предпосылкой эффективного функционирования, как всего народного хозяйства, так и отдельных хозяйствующих субъектов.

    В процессе функционирования организаций  возникают хозяйственные связи, оформляемые и закрепляемые контрактами (договорами), согласно которым одна организация выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ, услуг, а другая - их получателем (потребителем), а значит, и плательщиком.

    Кроме того, у организации возникают  взаимоотношения с персоналом по оплате труда, с бюджетом по налогам, внебюджетными фондами и фондом социальной защиты и другими организациями и лицами. Все эти расчеты в основном осуществляются в денежной форме.

    Расчеты - это обмен информацией между  плательщиком и получателем денег, а также финансовыми посредниками (банками) о порядке и способах погашения обязательств; процесс урегулирования взаимных расчетных претензий.

    Расчеты организаций всех форм собственности  по своим обязательствам перед другими  хозяйствующими субъектами за товарно-материальные ценности, работы и услуги должны производиться, как правило, в безналичном порядке. В исключительных случаях с разрешения обслуживающего банка расчеты могут производиться наличными в пределах разрешенных законодательством сумм (не более 50 базовых величин в месяц).

    Основными задачами учета расчетов являются:

    - своевременное и правильное документирование операций по движению расчетов;

    - своевременное и точное ведение расчетов с дебиторами и кредиторами, периодическое проведение инвентаризаций расчетов.

    - правильная организация, своевременное и законное проведение расчетных операций наличным и безналичным путем;

    - правильное документальное оформление и контроль законности совершенных расчетных операций, полное и оперативное их отражение в учетных регистрах;

    - своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности организации;

    Основными принципами расчетов являются:

    - целевой характер платежа - перечисление денег на счет получателя осуществляется в соответствии с целями, вытекающими из содержания денежного обязательства плательщика;

    - срочность - конкретный срок выполнения плательщиком (поставщиком) договорных обязательств;

    - обеспеченность платежа - наличие у плательщика (гаранта) ликвидных средств в размере, достаточном для погашения обязательств перед получателем денежных средств.

    Четкая  организация расчетов с покупателями и заказчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

    Непоступление или несвоевременное поступление  выручки нарушает ритмичность хозяйственной  деятельности. Возникают  дебиторские  задолженности, часто влекущие за собой финансовые потери и разрушения установившихся партнерских связей.

    Таким образом, наличие системы разнообразных  банковских счетов, по которым осуществляется списание или зачисление средств, делает возможным функционирование безналичного денежного оборота.

    Целью дипломной работы является исследование операций с поставщиками и подрядчиками  и их значение в экономике предприятия на примере РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод».

    Для достижения цели исследования были поставлены и последовательно решены следующие задачи:

    - изучить экономическую сущность операций с поставщиками и подрядчиками  и их значение в экономике предприятия;

    - ознакомиться с теоретическими и методологическими основами учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями, основными задачами;

    - уточнение  нормативно-правовой базы и специальной экономической  литературы для изучения темы дипломной работы;

    - изучение экономической характеристики РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод»;

    - ознакомление с формами и способами расчетов с покупателями и заказчиками РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод»;

    - ознакомление с формами и способами расчетов с поставщиками и подрядчиками РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод»;

    - изучение новых методик учета и анализа расчетов в условиях  компьютерных технологий

    - анализ наличия, состава и динамики источников формирования капитала предприятия РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод»;

    - анализ кредиторской задолженности предприятия РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод»;

    - анализ дебиторской задолженности РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод»;

    - анализ рентабельности капитала РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод».

    Предметом исследования являются теоретические  и практические вопросы учета расчетов с покупателями и подрядчиками на РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод»;

    Объектом  исследования является РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод»;.

    Информационной  базой исследования послужили специальная  экономическая литература, нормативные акты законодательных и исполнительных органов Республики Беларусь, бухгалтерская отчетность РУПП «Могилевхлебпром» «Бобруйский хлебозавод» за 2007-2008гг.,  первичные учетные и сводные документы бухгалтерского учета.

    Теоретической и методологической основой исследования являются труды отечественных и зарубежных экономистов, действующее законодательство Республики Беларусь и Российской Федерации по исследуемой проблеме, годовая бухгалтерская отчетность и материалы научно-практических конференций и публикации в периодической печати, международные стандарты.

    В процессе исследования применялись  общенаучные методы исследования: анализ, синтез, сравнение, системный подход, умозаключение по аналогии, а также  специальные методы и приемы аудита, контроля и финансового анализа.