Учет расчетных операций с поставщиками и покупателями и анализ дебиторской и кредиторской задолженности (на примере РУПП «Могилевхлебпро

    2.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками  
 

    Четкая  организация расчетов с покупателями и заказчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости  оборотных средств и своевременное  поступление денежных средств.

    Непоступление или несвоевременное поступление выручки нарушает ритмичность хозяйственной деятельности. Возникают  дебиторские задолженности, часто влекущие за собой финансовые потери и разрушения установившихся партнерских связей.

    На  рассматриваемом предприятии «Бобруйский  хлебозавод» в учетной политике организации закреплен способ определения выручки по отгрузке.

    В настоящее время в бухгалтерском  учете при отгрузке продукции  покупателям возникающая дебиторская  задолженность отражается по цене продажи  продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками  ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», где обобщается информация о расчетах.

    К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на предприятии  «Бобруйский хлебозавод» нет открытых субсчетов.

    Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется (кредитуется) в корреспонденции  с кредитом (дебетом) счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  на стоимость строительных работ, выполненных  привлеченными в установленном порядке субподрядными организациями.

    Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы и в установленном порядке признан доход.

    Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п.

    При реализации имущества предприятие «Бобруйский хлебозавод» за иностранную валюту на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражает возникшие при переоценке задолженности курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

    При поступлении задолженности, ранее списанной как безнадежная к получению, дебетуются счета учета денежных средств, и кредитуется счет 92 «Внереализационные доходы и расходы», одновременно на указанную сумму кредитуется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

    Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется: при расчетах в порядке инкассо - по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету; при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику; по полученным авансам - по каждому кредитору.

      Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил, покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

    На  предприятии «Бобруйский хлебозавод» на основании расходной накладной происходит отгрузка продукции покупателю. Следом за отгрузкой организация формирует платежное требование по предварительному акцепту с приложением к нему реестра накладных (приложение М), в котором требует оплаты поставки согласно договора и накладных на отгрузку продукции.

    В платежном требовании на оплату поставленной продукции (товара) отражаются следующие  обязательные реквизиты:    наличие  акцепта, сумма, наименование плательщика, назначение платежа.

    Так согласно платежного требования № 27 381 от 4.12.2008 г. (приложение М)   «Бобруйский хлебозавод» просит погасить дебиторскую задолженность ОАО «Людмила-93» на сумму 2 059 927 р. за ранее поставленную продукцию согласно договора №134 от 12.12.2007г. В бухгалтерском учете данная операция будет отражаться следующим образом:

    Д-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К-т сч. 90 «Реализация» - 2 059 927 р. – предъявлены расчетные документы покупателю за отгруженную продукцию.

    При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности «Бобруйский хлебозавод» на основании банковской выписки спишет ее с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в дебет счетов денежных средств (51, 52, 55и др.). В бухгалтерском учете данная операция будет отражаться следующей проводкой:

    Д-т  сч. 51 «Расчетный счет» - К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 2 059 927 р. – погашена дебиторская задолженность покупателем.

    Согласно  анализа счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (приложение Н) на предприятии «Бобруйский хлебозавод» произвел за декабрь 2008 года отгрузку продукции покупателям на сумму 2 066 843 870 р. и получил оплату за ранее отгруженную продукцию покупателям на сумму 1 743 958 р.

    В бухгалтерском учете данные операции будут отражаться следующими проводками:

    Д-т  сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К-т сч. 90 «Реализация» - 2 066 843 870 р. – отгружена покупателю продукция по договорам.

    Д-т  сч. 51 «Расчетный счет» - К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 1 743 958 р. – оплачена покупателем отгруженная продукция.

    Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  на предприятии «Бобруйский хлебозавод» ведется оборотно-сальдовой ведомости отгрузки-оплаты продукции (приложение П) с отражением в ней информации о дате, наименовании документа операции (оплаты – выписка банка, отгрузки – расходная накладная ТТН, взаимозачета – документы на возмещение транспортных расходов и черствости хлеба).

    Далее обобщения операций по учету расчетов с покупателями и заказчиками данной ведомости обобщаются от группировки по контрагентам, и обороты заносятся в Главную книгу (приложение Р).

    На  предприятии «Бобруйский хлебозавод»  имеет место в расчетах с покупателями и заказчиками использования договора уступки-требования (приложение С).

    К сожалению, на практике не редко возникают  ситуации, когда одна из сторон плохо  выполняет или вовсе не выполняет  своих обязательств по договору. Случается  что предприятие заключив договор на приобретение необходимой продукции и оплаты ее стоимости и доставку, не может не получить эту продукцию не разыскать закрывшуюся фирму поставщика. Или же напротив, поставщик, отправивший в соответствии с договором партию продукцию покупателю, в течении не может вытребовать причитающиеся ему деньги.

    Все это заставляет искать такие формы  расчетов и договором, которые позволяли  бы  избежать  подобных ситуации. Одной из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия.

       У покупателя открытия покрытого  аккредитива отражается на субсчете  «Аккредитивы» к сч.55 «специальные  счета в банках». Для учета,  не покрытого аккредитива используется  за балансовый счет 009 «Обеспечение  обязательств и платежей выданные». Право собственности у покупателя возникает с момента передачи готовой продукции, если иное не  предусмотрено законом или договором.

    Передачей признается не только вручение продукции  непосредственно покупателю, но и  сдача перевозчику для отправки покупателю. Как правило, исполнение аккредитива не совпадает с моментом перехода право

    собственности на отгороженную готовую продукцию. 

    Поставщик для учета открытого на него аккредитива  может использовать за балансовый счет 008 «Обеспечение обязательств и платежей полученные».

    В заключении отметим, что аккредитив в равной степени учитывает интересы обеих сторон договора. И в этом его основное преимущество перед  другими формами безналичных  расчетов. Кроме того, использование  аккредитива для расчетов уменьшает  риски, как поставщика готовой продукции, так и покупателя. При этом сохраняется высокая степень оперативности расчетов. Особенно удобно использовать аккредитивную форму расчетов, если поставщик и покупатель имеют счета в одном банке. Тогда расходы по аккредитиву будут минимальны.

        Могут быть сделаны бухгалтерские  проводки. 

Таблица 2.1 – Корреспонденция счетов при аккредитиве 

Примечание –  Источник: собственная разработка 

    На  предприятии «Бобруйский хлебозавод»  такие операции не производились.