Порядок проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

На проведение каждой ревизии участвующим в ней  работникам выдается специальное удостоверение, которое подписывается руководителем контрольно-ревизионного органа, назначившего ревизию, или лицом, им уполномоченным (далее – руководителем контрольно-ревизионного органа), и заверяется печатью указанного органа.

Работники контрольно-ревизионного органа должны также иметь постоянные служебные удостоверения установленного образца.

Сроки проведения ревизии определяется руководителем контрольно-ревизионного органа с учетом объема предстоящих работ, вытекающих из конкретных задач ревизии и особенностей ревизуемой организации, и, как правило, не могут превышать 45 календарных дней.

Продление первоначально  установленного срока ревизии осуществляется руководителем контрольно-ревизионного органа по мотивированному представлению руководителя ревизионной группы (контролера-ревизора).

Программа ревизии в  ходе ее проведения с учетом изучения необходимых документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих ревизуемую организацию, может быть изменена и дополнена в ходе ревизии.

Таким образом, для проведения ревизии расчетов с персоналом по заработной плате необходимо выполнить ряд задач. При этом в качестве источников проверки используются различные учетные регистры, статистические отчеты и т.д.

 

2.3 Проверка законности  и документальной обоснованности расчетов с

персоналом по оплате труда

 

В ходе проверки законности и документальной обоснованности расчетов с персоналом по оплате труда было установлено следующее.

1. При приеме на работу в ГУО «Учебно-педагогический комплекс детский сад - средняя школа № 24 г.Борисова» заключают трудовые договора (ПРИЛОЖЕНИЕ Р) с работниками. Затем инспектор по кадрам формируют личное дело на каждого работника, в котором формируются все сведения о работнике (заявление о приеме на работу (ПРИЛОЖЕНИЕ С) копия диплома об образовании (ПРИЛОЖЕНИЕ Т), личный листок по учету кадров (ПРИЛОЖЕНИЕ У), личную карточку (ПРИЛОЖЕНИЕ Ф) и другие документы). Работник пишет автобиографию (ПРИЛОЖЕНИЕ Х) и на ее основании работник отдела кадров записывает данные в личное дело. С материально-ответственными лицами при принятии на работу заключается договор о полной материальной ответственности. Данные, которые формирует инспектор по кадрам, используются как бухгалтерией для начисления заработной платы, так и другими службами организации для получения соответствующих сведений с целью совершенствования организации труда и его оплаты.

2. При организации оплаты труда работников организации применяется тарифная система.

Размер тарифной ставки первого разряда установлен законодательством и с 01.09.2012 составляет 225 000 рублей.

Заработная плата работников рассматриваемой нами организации  состоит из оплаты по тарифным ставкам (окладам), компенсирующих и стимулирующих выплат (надбавок, доплат, премии), иных выплат.

Расчеты по оплате труда в УПК ДСШ № 24 производят с составлением штатного расписания, на основании которого ежемесячно рассчитываются с работниками по заработной плате. Ежемесячно инспектор по кадрам предоставляет в бухгалтерию приказы руководителя, на основании которых работникам выплачивается премия, доплаты, надбавки, отпускные и иные выплаты.

Штатное расписание составляется главным бухгалтером и утверждается директором организации. С 01.08.2012 года директор учреждения утвердил штатное расписание (ПРИЛОЖЕНИЕ Ц) со штатом 138,25 единиц с месячным фондом оплаты труда в сумме 169729379 рублей.

Результаты формально-правовой проверки правильности расчета исходных должностных окладов по должностям, которая проводилась выборочным методом, представлены в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 - Ведомость проверки составления штатного расписания

 

Должность	Разряд	Тарифный коэффициент	Повышение тарифной ставки, %	Месячный должностной оклад	Месячный фонд заработной платы
					согласно  штатного расписания	отклонение
Директор	19	4,56; 1,11	90	2019578	2019578	-
Заместитель директора	17	3,98;1,18	80	1775239	1775239	-
Социальный педагог	14	3,25;1,31	80	1609335	1609335	-
Воспитатель ГПД	13	3,04;1,379	75	1650663	1650663	-
Уборщик помещений	1	1;3,5	20	945000	945000	-
Дворник	1	1;3,5	20	945000	945000	-
Инспектор по кадрам	10	2,48;1,628	15	1044688	1044688	-
Бухгалтер 1 категории	12	2,84;1,458	40	1304327	1304327	-
Лаборант	10	2,48;1,628	10	999266	999266	-

 

Источник: собственная разработка

 

Данные в таблице 2.2 свидетельствуют о том, что штатное расписание составлено согласно установленным нормам и должностные оклады рассчитаны без отклонений.

3. При проверке Положения об оплате труда работников учреждения не было выявлено нарушений. Положение согласовано с председателем профкома исследуемой организации и утверждено директором. Данный документ составлен в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и иными нормативными актами; определяет порядок оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов; определяет перечень и размер доплат рабочим и служащим; перечень и размер выплат стимулирующего, компенсирующего характера, а также размер выплат за неотработанное время.

Отдельными приложениями к Положению об оплате труда являются Положение о премировании (ПРИЛОЖЕНИЕ Ч), которое определяет виды премий, порядок их установления и отмены, источники средств для премирования; Положение об установлении надбавок стимулирующего характера к должностным окладам (ставкам заработной платы) работникам школы (ПРИЛОЖЕНИЕ Ш), которое определяет источники средств для установления надбавок; порядок установления и размеры надбавок; порядок изменения надбавок в соответствии с рекомендациями и приказами вышестоящих организаций, а также периоды, за которые надбавки не выплачиваются; Положение о выделении материальной помощи (ПРИЛОЖЕНИЕ Щ), в котором рассмотрены порядок выделения и выплаты материальной помощи, случаи, при которых материальная помощь выделяется, порядок распределения остаточного 5 % материального фонда, а также размер материальной помощи и последовательность ее выделения.

4. К первичной документации по учету личного состава, фонда заработной платы и расчетов по оплате труда в УПК ДСШ № 24 относятся: табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, приказы по учету личного состава (о приеме на работу, увольнении, перемещении, переводах, о предоставлении отпуска с частичным сохранением заработной платы), больничные листы и другие документы.

В ходе проверки установлено, что ежемесячно в организации составляется табель учета использования рабочего времени для учета использования отработанного времени каждым работником. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию. В табеле указывается табельный номер работника, фамилия, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходных, неявки на работу (по болезни, командировки, отпуск и т.п.). В конце месяца табеля передается в бухгалтерию для проверки и начисления заработной платы.

Расчетные листки за каждый календарный месяц бухгалтером  по заработной плате прикрепляются к лицевым счетам сотрудников. В лицевых счетах рабочих и служащих в течение года заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам работы, за выслугу лет, пособий по листам временной нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче.

На основании данных лицевого счета составляется сводная ведомость, которая является основным регистром, используемым для оформления расчетов по оплате труда. Эта ведомость составляется в разрезе каждого табельного номера работников подразделения, а также в целом по организации с учетом ее структурных подразделений. Во всех расчетных ведомостях суммы отражаются по видам оплат и удержаний. В разделе «Выплачено / Удержано» отражаются суммы, удержанные из заработной платы.

В расчетно-платежной  ведомости раскрываются начисления и удержания у работников в разрезе каждого работника. По платежной ведомости из кассы работникам выплачивают аванс или заработную плату.

При проверке законности и документальной обоснованности расчетов с персоналом по оплате труда нарушений  не было выявлено. Все документы правильно оформляются инспектором по кадрам и вовремя передаются в бухгалтерию.  Все оклады и ставки соответствуют штатному расписанию, в платежных ведомостях нет подставных лиц, в штатном расписании, табелях и лицевых счетах все фамилии, имена и отчества совпадают.

 

2.4 Проверка правильности  начисления основной и дополнительной  оплаты труда, а также выплат  социального характера

 

К основной системе оплаты труда работников в ГУО «Учебно-педагогический комплекс ясли-сад – средняя школа № 24 г.Борисова» относится повременная оплата труда.

Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности: простая повременная и повременно-премиальная. При простой повременной системе  заработная плата работнику начисляется  по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время и рассчитывается по формуле:

                                                ЗП_т = m х Т ,                                (1.3)

где m – часовая (дневная) тарифная ставка рабочего соответствующего разряда, руб.;

        Т – фактически отработанное на производстве время, часов (дней) [16, c. 41].

По способу начисления заработной платы данная система  подразделяется на три вида: почасовая, дневная, месячная.

При часовой оплате расчет заработной платы производится из часовой тарифной ставки работника и фактического количества отработанных им часов за расчетный период. При дневной оплате заработную плату работника рассчитываем на основе дневной тарифной ставки рабочего и фактического количества отработанных дней (смен). При месячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце.

При повременно-премиальной системе работникам сверх оплаты отработанного времени по тарифным ставкам устанавливается премия за обеспечение определенных количественных и качественных показателей. 

Проверку расчета заработной платы  при повременно-премиальной форме  проведем выборочно, на примере расчета заработной платы преподавателя Киршиной Я.Ф., гардеробщика Пронюк Л.В. и кухонной рабочей Шимановской А.Н.

При расчете заработной платы бухгалтер руководствовалась штатным расписанием и табелем учета использования рабочего времени.

Тарифный оклад преподавателя высшей категории Киршиной Я.Ф. составляет 898 298 рублей. Норма рабочих дней при шестидневной рабочей недели за август месяц равна 27 дням (181 часу). Согласно табелю учета рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ Э) преподавать отработала только 22 рабочих дня, т.к. в период с в период с 01.08.2012 по 06.08.2012 еще находилась в трудовом отпуске. Итак, начисленный тарифный оклад Киршиной Я.Ф. за август месяц составит 731 947 рублей. Надбавка за стаж у сотрудницы составляет 30 % от тарифного оклада и за рассматриваемый нами месяц составила 219 584 рубля (731 947 х 30 %). Доплата за высшую категорию также установлена в размере 30 % и соответственно ее размер аналогичен размеру надбавки за стаж, что за август месяц составляет 219 584 рубля. Повышение тарифного оклада преподавателя установлено на уровне 30 %, что за август 2012 года соответственно составляет 219 584 рубля. Согласно приказу директора (ПРИЛОЖЕНИЕ Ю) сотруднице Киршиной Я.Ф. должна быть начислена премия в размере 1 базовой величины (100 000 рублей) за дополнительный объем работ по благоустройству пришкольной территории. Таким образом, заработная плата Киршиной Я.Ф. за август месяц должна составить 1 490 699 рублей.

Согласно предоставленному в бухгалтерию  табелю использования рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ Я) Пронюк Л.В. отработала в августе 2012 года 27 дней. Тарифный оклад работника согласно штатному расписанию установлен в размере 760 200 рублей. Норма рабочего времени за август при шестидневной рабочей неделе – 27 дней (181 час). Итак, оплата по тарифной ставке Пронюк Л.В. должна быть 760 200 рублей. За стаж работы гардеробщике установлено повышение тарифной ставки на 20 %, т.е. за август это 152 040 рублей.  За специфику труда работнице установлено повышение тарифной ставки на 5 %, т.е. в августе это 38010 рублей. В организации премирование работников производится месяцем позже. Так, согласно приказу директора (ПРИЛОЖЕНИЕ АА) за июль месяц работникам учреждения, проработавшим полный месяц, была установлена премия в размере 14 %, которая включается в расчет заработной платы за август. В июле месяце Пронюк Л.В. была начислена заработная плата в размере 1 277 135 рублей, что видно из расчетного листка работницы (ПРИЛОЖЕНИЕ АБ). Тогда размер премии за июль,  включаемой в август месяц, составил 178 799 рублей (1 277 135*14%). Также Пронюк Л.В. по приказу должна быть начислена премия в размере 500 000 рублей (5 базовых величин) за облагораживание территории.. Установлена работнице и доплата за совмещение профессии 0,5 ставки уборщика на основании приказа (ПРИЛОЖЕНИЕ АВ), в размере 50 % ее тарифной ставки, а это равно 380 100 рублей (760 200*50%). Также на основании заявления работницы (ПРИЛОЖЕНИЕ АГ) ей была оказана материальная помощь в связи с тяжелым материальным положение, что согласно приказа директора учреждения (ПРИЛОЖЕНИЕ АД) составляет 5 базовых величин, т.е. 500 000 рублей. Таким образом, начисленная заработная плата Пронюк Л.В. должна составить 2 509 149 рублей (760 200 + 152 040 + 38 010 + 178 799 + 500 000 + 380 100 + 500 000). При сравнении расчетов, приведенных нами и расчетным листком Пронюк Л.В. за август 2012 года (ПРИЛОЖЕНИЕ АЕ), можно увидеть, что данные совпадают.