Учет расчетов с персоналом по оплате труда

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

тольяттинский государственный университет

Институт финансов, экономики и управления

Специальность 080104 «Экономика труда»

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ

ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Курсовая работа

студента (ки) 4 курса, группы ЭТ-402

Земсковой Ольги Александровны

Научный руководитель

Усольцева Ирина Васильевна

Тольятти 2008

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………………3

Глава 1. Теоретические основы ведения учета расчетов

              с персоналом по оплате труда………………………………………………….5

1.1. Учет личного состава и использования рабочего времени……………...5

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда…………………………………...7

1.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда…………………………...10

              1.3.1. Бухгалтерский учет начисления заработной платы……………..10

              1.3.2. Выплата заработной платы………………………………………..15

1.4. Бухгалтерский учет доплат, пособий, компенсаций……………………22

1.5. Бухгалтерский учет отпускных…………………………………………..31

1.6. Учет удержаний из заработной платы…………………………………...33

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере

ООО «Автостудия»……………………………………………………………35

              2.1. Расчет заработной платы, доплат за сверхурочное время и

пособий по временной нетрудоспособности…………………………...35

              2.2. Документы по учету труда и его оплаты в ООО «Автостудия»……….37

Заключение…………………………………………………………………………..41

Приложение 1……………………………………………………………………….42

Приложение 2……………………………………………………………………….44

Приложение 3……………………………………………………………………….45

Приложение 4……………………………………………………………………….46

Приложение 5……………………………………………………………………….48

Список литературы………………….……………………………………………...50

ВВЕДЕНИЕ

Главный потенциал предприятия (организации) заключен в кадрах. Какие бы прекрасные идеи, новейшие технологии, самые благоприятные внешние условия ни существовали, без хорошо подготовленного персонала высокой эффективности добиться невозможно. Именно люди делают работу, подают идеи и позволяют предприятию существовать. Реализация как стратегических задач и целей, так и краткосрочных планов любой организации предполагает выполнение ее персоналом определенных действий, совокупность которых можно назвать производственным поведением.

Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Заработная плата  – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире, чем  понятие “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать суммы, причитающиеся к выплате каждому работнику, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных  или иных вычетов.

Основная цель работы - изучение основ учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В соответствии с поставленной целью определяются задачи, которые необходимо решить для достижения цели.

Первая задача – изучение сущности учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Вторая задача – определение нормативной базы учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Третья задача – изучение порядка ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «Автостудия».

Предметом исследования является порядок ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

Объектом исследования – предприятие «Автостудия».

Практическая значимость исследования состоит в том, что методы применяемые в данной работе можно использовать как практическую базу для учета расчетов с персоналом по оплате труда на любом предприятии.

Структура работы – курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, приложений, библиографического списка. Работа изложена на 52 страницах машинописного текста.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ

УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Учет личного состава и использования рабочего времени

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

      приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

      личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации , переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

      приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

      приказ (распоряжение) о предоставление отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

      приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником;

      табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

      расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

      расчетная ведомость (ф. № Т-51) используется при расчете заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях;

      платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы;

      лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) – бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Таким образом, организация, прежде чем приступить к рабо­те (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квали­фикации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать об­щий размер фонда заработной платы и размер затрат, включа­емых в себестоимость продукции, работ, услуг по статье кальку­ляции "Заработная плата".

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума.

Действующее законодательство предоставляет организации право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная. Но существуют также бестарифная система и система плавающих окладов.

Повременная – это система оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. При этом труд работников может оплачиваться: по часовым тарифным ставкам; по дневным тарифным ставкам; исходя из установленного оклада.

Повременная система оплаты труда может быть следующих видов:

      простая повременная – когда организация оплачивает работникам фактически отработанное время. Если работнику установлена часовая (дневная) ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов (дней), которое он фактически отработал в конкретном месяце. Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере. Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны. В этом случае заработная плата работника определяется следующим образом:

      повременно-премиальная – когда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Заработная плата при повременно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.