Порядок проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

Шимановской А.Н. установлена пятидневная  рабочая неделя и тарифная ставка в размере 772 212 рублей. В августе 2012 года работница отработала норму рабочего времени согласно табелю учета рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ АЖ), а значит ее тарифная ставка составила 772 212 рублей (772 212 / 23 х 23). Надбавка за стаж работы у Шимановской А.Н. составляет 10 % (стаж работы в учреждении 4 года). За август месяц надбавка за стаж, таким образом, составила 77 221 (772 212 х 10 %). Доплата за вредность составляет 5 % от тарифной ставки, за август месяц которая составляет 38 640 рублей (772 212 х 5 %). За совмещение профессии уборщика работнице установлена доплата в размере 45 % от тарифной ставки уборщика, т.е. за август месяц данная доплата составляет 342 090 рублей (760 200 х 45 %). Премия за июль месяц, включаемая в расчет заработной платы за август, в размере 14 % тарифной ставки составила 166 813 рублей (1 191 523 х 14 %). 1 191 523 – начисленная заработная плата за июль 2012 года, что подтверждается расчетным листком работницы (ПРИЛОЖЕНИЕ АИ). Согласно также приказа работнице должна быть начислена премия из 6 % фонда в размере 300 000 рублей (3 базовые величины). Согласно нашим расчетам, заработная плата Шимановсой А.Н. за август 2012 года должна составить 1 696 976 рублей (772 212 + 77 221  38640 +  342 090 + 166 813 + 300 000). Таким образом, сравнив данные организации по расчетному листку Шимановской А.Н. (ПРИЛОЖЕНИЕ АК) с расчетами, произведенными нами, мы видим, что заработная плата сотруднице рассчитана верно.

Полученные результаты по проверке основной и дополнительной оплаты труда работников организации, представим в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Вспомогательная ведомость проверки правильности начисления заработной платы работникам организации

Источник: собственная разработка

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что при выборочной проверке правильности начисления заработной платы работникам ГУО «Учебно-педагогический комплекс детский сад – школа № 24 г.Борисова» нарушений не установлено. Следует также отметить, что в организации применяется только повременная оплата труда, а точнее повременно-премиальная система оплаты труда.

Если работник организации заболел, учреждение здравоохранения выдает ему больничный лист, который является основанием для работника для неявок на работу и для начисления оплаты по среднему за время отсутствия работника на работе, т.к. согласно законодательства Республики Беларусь работнику во время больничного оплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Оплата пособий по временной нетрудоспособности работников организаций регламентируется «Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности», утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.09.1997 № 1290 [9], с изменениями и дополнениями от 19.07.2012. В соответствии с данным документом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, беременности и родов; ухода за больным членом семьи; ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет и за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет; санаторно-курортного лечения. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением. Следует отметить, что выплату осуществляют за счет начисленных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения.

Пособие по временной  нетрудоспособности исчисляется за пропущенные по графику работы работником дни или часы. Пособие исчисляется и выплачивается в размере 80% среднедневного заработка за пропущенные по графику работы, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного заработка - за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности следует исчислять из среднедневного (среднечасового) заработка за два  календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность [18, с.28-29].

В заработок для начисления пособия  включаются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые  взносы. Премии и иные выплаты, предусмотренные  действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены.

Выборочной проверкой  правильности начисления больничных установлено, что расчет больничных листов № 0525477 от 30.06.2012 (ПРИЛОЖЕНИЕ АЛ) и № 0527821 от 03.08.2012 (ПРИЛОЖЕНИЕ АМ) произведен правильно.

В таблице 2.4 представим правильность расчета среднего заработка работникам за время больничного и расчет пособия по временной нетрудоспособности в УПК ДСШ № 24.

Наши расчеты подтверждают расчеты организации (ПРИЛОЖЕНИЕ АН и ПРИЛОЖЕНИЕ АП). Средний заработок и пособие по временной нетрудоспособности начислены без отклонений и согласно больничных листков.

Таблица 2.4 –  Вспомогательная ведомость проверки расчета среднего заработка и пособий по временной нетрудоспособности

Источник: собственная  разработка

Далее проверим правильность исчисления средних заработков при выплате компенсации за неиспользованный отпуск и при предоставлении трудовых отпусков.

На основании заявления  секретаря учебной части Савич К.М. от 01.08.2012 (ПРИЛОЖЕНИЕ АР) был издан приказ об ее увольнении (ПРИЛОЖЕНИЕ АС), в котором была рассчитана компенсация за неиспользованный трудовой отпуск в размере 4 календарных дней. Проверим правильность исчисления количества дней компенсации. Отработанный период работницы исчисляется с 04.07.2012 по 21.08.2012. Значит, в рабочий год работницы включается 49 календарных дней. Делим их на среднее количество дней в месяце, т.е. на 29,7 и получаем 1,6 и округляем до 2, т.к. остаток дней (0,6 месяца) составляет более 15 календарных дней, а значит, он округляется до полного месяца. Согласно контракту работнице положено 25 календарных дней трудового отпуска. На основании этих данных рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц: 25/12=2,0. Количество дней компенсации составит: 2,08 х 2 = 4,16, т.е. 4. Из данных расчетов мы видим, что количество дней компенсации подсчитано верно. Далее производим расчет компенсации.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социальных отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется, исходя из заработной платы, начисленной за двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

При расчете среднего заработка  для оплаты отпуска и выплаты  компенсации за неиспользованный отпуск из подсчета исключается время, в течение которого работники в соответствии с законодательством освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Оплата отпускных регулируются условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного); социального (в связи с обучением, по коллективному договору в связи с рождением ребенка, со смертью близких родственников).

Средний заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для начисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принятое для расчета равным 29,7.

В соответствии со ст. 83 Трудового кодекса Республики Беларусь, если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифных ставок (окладов), то исчисление среднего заработка производится в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты.

Итак, определяем средний  заработок Савич К.М. за последние 12 месяцев. Так как сотрудница была принята на работу в январе 2012 года, то мы берем в расчет период с февраля по июль 2012 года, т.к. январь был отработан не полностью. Также из расчета исключаем март, где сотрудница находилась несколько дней в отпуске без сохранения заработной платы. Т.е. в расчет берется 5 месяцев. В период  с февраля по апрель 2012 года тарифная ставка первого разряда была установлена в размере 200 000 рублей, с мая 2012 года – 210 000 рублей. Таким образом, поправочный коэффициент в феврале и апреле составит 1,05 (210 000 / 200 000). В феврале сотруднице была начислена заработная плата в размере 1 548 719 рублей, с учетом поправочного коэффициента – 1 626 155 рублей (1 548 719 х 1,05); в апреле – 1 658 538 рублей, с учетом поправочного коэффициента – 1 741 465 рублей (1 658 538 х 1,05); в мае - 1 711 508 рублей;  в июне – 1 691 947 рублей; в июле – 1 880 059 рублей. Таким образом, заработок за рассматриваемый период составил  8 651 134 рубля. Средний заработок за один календарный день равен 58 257 рублей (8 651 134 / 29,7 (среднее количество дней в месяце) /5 (количество отработанных месяцев)). Сумма компенсации составит 233 027 рублей (58 257 х 4). Наши расчеты подтверждают расчеты организации, представленные в расчетном листке на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска (ПРИЛОЖЕНИЕ АТ).

На основании заявления  рабочей по ремонту и стирке белья  Сманцер Л.И. (ПРИЛОЖЕНИЕ АУ) нанимателем был издан приказ о предоставлении ей трудового отпуска (ПРИЛОЖЕНИЕ АФ) сроком на 28 календарных дней (данные соответствуют данным трудового договора сотрудницы) за период работы с 01.02.2011 по 31.01.2012.

Итак, для расчета среднего заработка мы берем заработную плату Сманцер Л.И. за последние 12 месяцев, а это значит за период с августа 2011 года по июль 2012 года. Т.к. сотрудница находилась на больничном в мае и июне 2012 года, то эти месяца мы исключаем из расчета, и, таким образом, количество месяцев для расчета равно 10.

Начисленная заработная плата за анализируемый период составила: в августе 2011 – 976 041 рубль; в сентябре 2011 года – 1 040 903 рубля; в октябре 2011 года – 1 309 497 рублей; в ноябре 2011 года – 1 255 642 рубля; в декабре 2011 года – 1 355 074 рубля; в январе 2012 года – 1 676 642 рубля; в феврале 2012 года – 1 629 820 рублей; в марте 2012 года – 1 709 412 рублей, в июне 2012 года – 1 667 650 рублей4 в июле 2012 года – 1 705 072 рубля.

Далее рассчитаем поправочные коэффициенты. В период с августа 2011 года по сентябрь 2011 года действовала тарифная ставка первого разряда в размере 118 000 рублей; с октября по декабрь 2011 года – 151 000 рублей; с января 2012 года по март 2012 года – 200 000 рублей; с апреля по июль 2012 года – 210 000 рублей. Таким образом, наибольшая тарифная ставка действовала с апреля 2012 года, а это значит поправочные коэффициенты за июнь-июль 2012 года для расчета среднего заработка сотрудницы равны 1, а в период с августа 2011 года по март 2012 года будут следующие: август - сентябрь 2011 года – 1,78 (210 000 / 118 000); октябрь-декабрь 2011 года – 1,39 (210 000 / 151 000); январь-март 2012 года – 1,05 (210 000 / 200 000).

Итак  , с учетом поправочных коэффициентов начисленная заработная плата за рассматриваемый период составила: в августе 2011 – 1 737 353 рубля; в сентябре 2011 года – 1 852 807 рублей; в октябре 2011 года – 1 820 201 рубль; в ноябре 2011 года – 1 745 342 рубля; в декабре 2011 года – 1 883 553 рубля; в январе 2012 года – 1 760 474 рубля; в феврале 2012 года – 1 711 311 рублей; в марте 2012 года – 1 794 883 рубля, в июне 2012 года – 1 667 650 рублей4 в июле 2012 года – 1 705 072 рубля.

Начисленная заработная плата за весь период составила 17 678 646 рублей. На основании этого средний заработок за один календарный день составил 59 524 рубля (17 678 646 / 29,7 / 10). Сумма отпускных равна 1 762 507 рублей (28 х 59 524). Данные, рассчитанные нами, совпадают с данными организации, представленными в виде расчетного листка на выплату за дни отпуска (ПРИЛОЖЕНИЕ АХ).                   

Таким образом, отклонений в расчетах суммы отпускных и компенсации за неиспользованный трудовой отпуск не было найдено, а это значит данные расчеты производился в организации верно, в соответствии с законодательством.

Далее проверим документальную обоснованность и правильность выплат государственных пособий семьям, воспитывающим детей. 05.07.2012 года инспектор по кадрам Цвиль Т.П.предоставила заявление в комиссию по назначению пособий ГУО «УПК ясли сад – средняя школа № 24 г.Борисова» о назначении ей пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (ПРИЛОЖЕНИЕ АЦ). При проверке было установлено, что сотрудница предоставила все необходимые документы для назначения пособия, а именно справку о рождении ребенка (ПРИЛОЖЕНИЕ АЧ), заключение врачебно-консультационной комиссии (ПРИЛОЖЕНИЕ АШ), справку о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении в составе семьи (ПРИЛОЖЕНИЕ АЩ). На основании протокола (ПРИЛОЖЕНИЕ АЭ) комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ПРИЛОЖЕНИЕ АЮ), Цвиль Т.П. было назначено единовременное пособие на рождение детей в размере 9 896 320 рублей; пособие женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности в размере 737 020  рублей, а также ежемесячное пособие на детей в размере 100 % в период  с 02.07.2012 по 26.04.2015. Суммы начисленных и выплаченных сотруднице организации единовременных пособий соответствуют размерам, установленным законодательством. С августа 2012 года размер пособия на детей до трех лет составляет 843 870 рублей. Цвиль Т.П. за август пособие было начислено правильно, что подтверждается данными бухгалтерского учета, а именно расчетным листком (ПРИЛОЖЕНИЕ АЯ).