Отчет по практике в ООО «Универсам-2»

К достоинствам линейно-функциональной структуры  управления можно отнести:

более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;

освобождение  главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;

возможность привлечения консультантов и  экспертов.

К недостаткам  линейно-функциональной структуры  управления относятся:

• отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями;
• недостаточно четка ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;
• чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, то есть, тенденция к чрезмерной централизации.

Непосредственное  управление предприятием осуществляет директор ООО «Универсам-2». В непосредственном подчинении директору находятся  директор по персоналу, коммерческий директор.

Основную  ответственность за осуществление бизнес-процессов по продаже со склада несет коммерческий директор, он отвечает за закупку и реализацию. На него одного возложены функции по поиску поставщиков и формированию клиентской базы, а также функции по проведению переговоров и заключению договоров. Если на первом этапе деятельности предприятия усилий одного человека по данным направлениям было достаточно, то на данный момент стоит задуматься над внедрением должности менеджера по продажам, который возьмет на себя блок по формированию клиентской базы, переговоры с потенциальными клиентами и подписание договоров. Это позволит коммерческому директору более тщательно анализировать предложения от поставщиков, находить более выгодные варианты сотрудничества, что позволит не только уменьшить нагрузку на него, но и оптимизировать показатели себестоимости продаж со склада. Исполнительские функции в рассматриваемых бизнес-процессах, таких как закупка, хранение и реализации  продуктов, распределены оптимально.

В силу того, что предприятие относится к предприятиям малого бизнеса, оно не имеет возможности содержать дополнительных сотрудников для осуществления обеспечивающих бизнес-процессов. Именно поэтому, такие обеспечивающие процессы, как обеспечение безопасности и юридическое обслуживание переданы на аутсорсинг. Контроль за оперативным и качественным выполнением обеспечивающих функций несет директор по персоналу. На него же возложена ответственность за организацию административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании. Он рассчитывает оптимальную сумму денежных средств, которую предприятие может позволить потратить на осуществление данного бизнес-процесса. Он же контролирует целевое использование выделенных денежных средств.

В качестве основных методов управления на рассматриваемом предприятии применяют экономические методы управления. В качестве основных методов управления здесь выступает система заработной платы и премирования. Причем, оплата труда менеджера напрямую связана с результатами его деятельности в сфере ответственности или с результатами деятельности всей фирмы.

Немаловажную  роль в процессе управления предприятием играют организационно-распорядительные методы управления, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

Поскольку участниками процесса управления являются люди, то социальные отношения и отражающие их соответствующие методы управления важны и тесно связаны с другими методами управления. В качестве примера применения социально-экономических методов управления можно рассмотреть следующие элементы кадровой политики ООО «Универсам-2»:

выплачиваются пособия при рождении ребенка;

организуются  и проводятся праздничные вечера (Новый год, 8 марта), профессиональные праздники (День торговли и т.д.);

выплачиваются пособия при смерти родственников. 

1.2. Анализ основных технико-экономических показателей ООО «Универсам-2»

Для более детальной  характеристики деятельности ООО Универсам-2 проведем анализ основных показателей  его деятельности в динамику за 2007-2009 гг

Результаты анализа  представим в таблице 1 

Таблиця 1 – Основные показатели экономической деятельности ООО Универсам-2 за 2007-2009 гг

 

Проведенный анализ динамики основних технико - економических  показателей деятельности предприятия  показал, что в 2007 году в целом  предприятие сработало более  успешней чем в последующие года. Про это свидетельствует увеличение обьема полученой виручки от реализации в 2007 году.

Численность робочих  на предприятии также является наибольшей именно в 2007 году. В дальнейшем мы видим ухудшение ситуации на предприятии и это также связано со снижением численности работников по сравнению с 2007 годом. Но также просматривается тенденция увеличения численности работников уже в 2009 году на 42,86 % по сравнению с 2008 годом.

Средняя заработная плата в 2009 году выросла всего  на 68,92% по сравнению с 2008 годом, в свою очередь в 2008 году просматривается уменьшение средней зар платы работникам по сравнению с 2007 годом на 36,52%.

Результаты анализа  основных технико - экономических показателей  представим на рисунке 1.

Рисунок 3-Показатели деятельности ООО Универсам-2 за 2007-2009 гг 

Для рассмотрения качества финансового сосотояния  ООО «Универсам-2» приведем данные о величине кредитор ской и дебиторской  задолженности на 1 января 2009 года. Данные представим в таблице 2 и таблице 3 

Таблица 2  - Данные про дебиторскую задолженность ООО Универсам-2

 

По данным таблицы  видно,что общая величина задолженности  магазину составляет 4,5 тыс грн.,из них  наибольшая задолженность работников магазина-3,1 тыс грн. и другие организации-1,1 тыс. В свою очередь дебиторская задолженность перед предприятием приводит к неплатежам общества по своим обязанностям

Рисунок 4- Структура дебиторской задолженности за январь 2009г

Для рассмотрения качества финансового сосотояния  ООО «Универсам-2» приведем данные о величине кредиторской задолженности на 1 января 2009 года. Данные представим в таблице 2 

Таблица 3  - Данные про кредиторскую задолженность  ООО Универсам - 2

 

Анализ структуры  кредиторской задолженности показал, что общая сумма задолженности  составляет 34,44 тыс грн, в том числе  наибольший удельный вес составляет другая задолженность (12,5 тыс грн), задолженность, за употребленную воду (0,4 тыс грн), задолженность перед бюджетом (11,1 тыс грн) и по заработной плате (9,5 тыс грн.).

Cтруктура кредиторской задолженности представим на рисунке 3 

Рисунок 5- Структура кредиторской задолженности за январь 2009 г

Проведенный анализ деятельности ООО «Универсам-2» говорит  о недостаточно стойком положении  предприятия. Однако наблюдается улучшение  некоторых показателей деятельности, поскольку в 2008 году за результатами деятельности на предприятии наблюдался больший убыток. Ситуация более менее стабилизировалась по сравнению с 2007 годом. Это свидетельствует о более эффективном использовании всех видов ресурсов на предприятии.

Анализ  финансового состояния ООО Унивесрам-2

Произведем анализ финансовой устойчивости предприятия на основе финансовых коэффициентов. Финансовые коэффициенты представляют собой относительные показатели финансового состояния предприятия.

Исходные данные для расчета финансовых коэффициентов  представлены в Таблице 4.

Таблица 4-Исходные данные для расчета основных финансовых показателей ООО «Универсам-2» за 2007 – 2009 гг.

 

Финансовую устойчивость предприятия характеризуют коэффициенты автономии, соотношения собственных  и заемных средств, маневренности, коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками формирования.

Коэффициент автономии (Кавт) – одна из важнейших характеристик  устойчивости финансового состояния  предприятия, его независимости  от заемных источников средств. Коэффициент автономии определяется как отношение капитала и резервов к валюте баланса.

К_авт = Итог I (П) раздела баланса / Валюта баланса

Нормальное минимальное  значение коэффициента автономии оценивается  обычно на уровне 0,5 т.е.: К_авт ³ 0,5.

К_авт2007 =  64,8 тыс. грн. / 135,2 тыс. грн. = 0,48

К_авт2008 =  49,5 тыс. грн. / 108,2 тыс. грн. = 0,46

К_авт2009 =  53,2 тыс. грн. / 107,9 тыс. грн. = 0,49

Значения коэффициента автономии, соответствующие приведенному ограничению, означают, что все обязательства  предприятия могут быть покрыты за счет его собственных средств.

Из расчетных  данных следует, что предприятие  не обладает достаточной степенью финансовой самостоятельности, так как, значение коэффициента автономии ниже критериального. Положительным моментом может являться увеличение данного показателя в 2009 году по сравнению с результатами 2007 и 2008 гг.

Коэффициент соотношения  заемных и собственных средств (К_з/с) является финансовой характеристикой, дополняющей коэффициент автономии, и определяется как частное от деления величины обязательств предприятия на величину его собственных средств.

К_з/с = (Итог III(П)  раздела баланса + Итог IV раздела баланса) / Итог I (П) раздела баланса

К_з/с2007 = (0 тыс. грн + 70,4 тыс. грн.) / 64,8 тыс. грн. = 1,09

К_з/с2008 = (0 тыс. грн. + 58,7 тыс. грн.) / 49,5 тыс. грн. = 1,19

К_з/с2009 = (0 тыс. грн. + 54,7 тыс. грн.) / 53,2 тыс. грн. = 1,03

На конец 2009 года наблюдается сокращение плеча финансового  рычага с 1,19 до 1,03, что свидетельствует  о снижении финансовой зависимости  от внешних инвесторов на конец исследуемого периода.

Коэффициент маневренности (К_мн) – еще одна важная характеристика устойчивости финансового состояния предприятия. Коэффициент маневренности определяется как отношение собственных оборотных средств предприятия к общей величине капитала и резервов.