Отчет по практике в ООО «Универсам-2»

 

2.3. Организация бухгалтерского учёта оплаты труда на ООО Универсам-2 

Оплата труда  – это система отношений, связанных  с обеспечением установленного и  осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами.    

В ООО «Универсам-2»  оплата труда производится, исходя из тарифных ставок и должностных  окладов, согласно утвержденному положению  по оплате труда и положению о премировании, разрабатываемым исходя из специфики деятельности данного предприятия. Ежегодно утверждается штатное расписание, где приводится информация о месячном фонде оплаты труда по каждой должностной единице.

Тарифная ставка устанавливает оплату труда работника соответствующего разряда в единицу времени за выполнение нормы труда и трудовых обязанностей. В последнем случае тарифная ставка признается как оклад работника.

Выплаты заработной платы физическим лицам на анализируемом  предприятии производятся на законных основаниях, то есть, когда они состоят в трудовых отношениях с предприятием. Трудовые отношения работников ООО «Универсам-2» регулируются законодательством Украины о труде, контрактами, Уставом акционерного общества, правилами внутреннего трудового распорядка, принципами корпоративной культуры и коллективным договором. Трудовые отношения оформляются трудовым договором между собственником предприятия и нанятым работником. Учет личного состава работников предприятия ведется отделом кадров, который на каждого принятого на работу работника заполняет личную карточку и в дальнейшем в ней на основании приказа руководителя делает отметки о назначении, перемещении работника, предоставлении отпуска, увольнении.

Бухгалтерия на каждого работника открывает карточку-справку (лицевой счет) с указанием справочных данных о работнике с последующим накоплением информации о начисленной заработной плате, удержаниях из нее, выплаченных суммах.

Личная карточка работника и личная карточка государственного служащего  заполняют на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта и др. документов, предусмотренных законодательством.

Заработная плата  за месяц рассчитывается в расчетно-платежной  ведомости, в которую записывают все виды начислений в зависимости от форм и систем оплаты труда, все виды удержаний с учетом льгот, а также суммы к выдаче.

Внебюджетные  фонды, касающиеся расчетов по социальному  страхованию  и обслуживанию является одним из основных источников, за счет которых реализуется социальная программа.

По статье "Заработная плата производственных рабочих" планируют и учитывают основную и дополнительную заработную плату  производственных рабочих, непосредственно  связанных с выработкой продукции.

Основная заработная плата производственных рабочих включается в себестоимость отдельных видов продукции или однородных ее видов прямым путем. Ту часть заработной платы, которую невозможно прямым путем отнести на себестоимость отдельных изделий, распределяют косвенно-пропорционально сметной ставке этих расходов на единицу продукции.

Все расходы  на оплату труда должны подтверждаться первичными учётными документами (расчётно – платёжными ведомостями, расходными кассовыми ордерами и т.д.)

К расходам будущих  периодов относят расходы по ремонту основных средств, расходы, относимые частично на будущие периоды.

К основной заработной плате относится оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее. Под основной заработной платой также принято понимать:

выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных  работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

доплаты в связи  с отклонениями от нормальных условий  работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;

премии, премиальные  надбавки и др.

Форма и размер оплаты труда во многом зависит от занимаемой работником должности и  характера выполняемой им работы. В зависимости от сферы приложения труда персонал предприятия подразделяют на производственный – персонал основной деятельности (работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, научно-исследовательских и конструкторских подразделений, вычислительных центров, охраны, управления и т.д.) и непроизводственный (работники подсобных сельскохозяйственных предприятий, жилищного хозяйства, коммунальных предприятий, медицинских и оздоровительных учреждений). Все работающие на предприятии различаются по категориям персонала:

рабочие – лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг;

руководители  – управленческие работники (директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера, главные специалисты);

специалисты –  работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами;

служащие –  работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль (архивариусы, кассиры, копировщики, секретари, табельщики, учетчики и т.д.)

Руководители, специалисты и служащие  чаще  всего имеют фиксированные оклады, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника, в то время как заработная плата рабочих нередко ставится в зависимость от объема выполненных ими работ. Поэтому на предприятиях одновременно могут применяться различные формы и системы оплаты труда для различных категорий работников.

Работодатель  обязан вести учет фактически отработанного  каждым работником времени.

Возможны следующие  основные варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности учетного периода:

учетный период, равный рабочему дню,- когда его продолжительность установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день – поденный учет;

учетный период, равный рабочей неделе, - когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе – недельный учет;

учетный период, в течение которого должна быть в  среднем соблюдена установленная  трудовым законодательством для  данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели – суммированный учет рабочего времени.

На предприятии  для учета расчетов по оплате труда  используется счет

№ 66 «Расчеты по выплатам работникам». Счет имеет следующие  субсчета:

- 661 «Расчеты по заработной плате» - для учета по всем видам оплаты труда: заработной платы, премиям и др.

- 662 «Расчеты  с депонентами» - для учета сумм  своевременно не выданной заработной  платы, премий, помощи и др.

- 663 «Расчеты  по другим выплатам».

Начисленные суммы заработной платы основным производственным рабочим, занятым непосредственно производством продукции,  отражаются по дебету счета 23 «Производство» (когда предприятие не использует счета 8 класса) или счета 81 «Затраты на оплату труда» (при использовании счета 8 класса) и кредиту счета 66 «Расчеты по оплате труда».

По кредиту  субсчета 65 «Расчеты по страхованию» предприятием отражается начисление сбора в Пенсионный фонд, в фонд социального страхования, в фонд безработицы и фонд несчастного случая.

В бухгалтерском учете создание резерва  оплаты отпусков отображается по кредиту счета 471 «Обеспечение оплаты отпусков» в корреспонденции с дебетом счетов класса 8 или 9.

Аналитический учет ведется отдельно по каждому  работнику. Он ведется в расчетных  и расчетно-платежных ведомостях. Начисленные суммы также записываются в личные счета установленной формы. На каждого штатного работника открывается личная карточка, где указываются короткие сведения про работника, предоставленные ему льготы согласно действующему законодательству, а также данные про начисленную ему заработную плату и произведенные удержания. 

Бухгалтерские проводки по учёту заработной платы  за декабрь 2009г. 

 
 

2.4. Организация бухгалтерского учёта финансовых результатов на ООО Универсам-2

Финансовый результат  за отчетный год представляет собой  прирост (уменьшение) капитала организации, образовавшийся в ходе ее предпринимательской и иной деятельности за этот период. Финансовый результат деятельности организации – прибыль (убыток) за отчетный период – представляет собой, по существу, разницу между доходами и расходами.

Особенности составления  консолидированного отчета о финансовых результатах определяются отдельным  Положением П(С)БУ 3 “Отчет о финансовых результатах”. Целью составления  отчета о финансовых результатах  является предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о доходах, расходах, прибылях и убытках от деятельности предприятия за отчетный период.

При условии, что  оценка расходов может быть достоверно определена, доход в Отчете о финансовых результатах отражается в момент поступления актива или погашения обязательства, приводящих к увелечению собственного капитала предприятия.

При условии, что  оценка расходов может быть достоверно определена, расходы отражаются в  Отчете о финансовых результатах  в момент выбытия актива или увелечения обязательства, приводящих к уменьшению сосбственного капитала предприятия.

Если актив  обеспечивает экономические выгоды в течение нескольких отчетных периодов, то расходы отражаются в Отчете о  финансовых результатах на основани систематического и рационального их распределения в течение тех отчетных периодов, когда поступают соответствующие экономические выгоды.

Расходы следует  немедленно отражать в отчете о финансовых результатах, если экономические выгоды не соответствуют или перестают  соответсвовать такому состоянию, при котором они признаются активами предприятия. 

Как известно, доходами считается увеличение экономических  выгод в течение отчетного  периода или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличного от вкладов собственников. Доходы включают такие статьи, как выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг, проценты и дивиденды к получению, роялти и т.п., а также прочие доходы (поступления от продажи списываемых объектов основных средств и других активов; нереализованная прибыль, полученная вследствие переоценки ценных бумаг, и др.).

Расходами считается  уменьшение экономических выгод  в течение отчетного периода  или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, кроме изменений, обусловленных изъятиями по решению собственников. Расходы включают такие статьи, как затраты на производство проданной продукции (товаров, работ, услуг) с учетом затрат на оплату труда работников, амортизационных отчислений, управленческих и коммерческих расходов, а также потерь (убыток от продажи и иных случаев списания объектов основных средств и других активов, изменений валютных курсов и др.).