Організація касових операцій у банківських установах

Для аналізу руху готівкових грошових коштів по касі Донецької  філії ВАТ «Кредитпромбанк» побудуємо  таблицю згідно балансу (Див. додаток  А)

 

Таблиця 2.1.

Рух готівкових коштів по касі Донецької філії ВАТ «Кредитпромбанк»

Готівкові кошти:	На 01.01.03		На 01.01.04		На 01.01.05
	Тис.грн.	%	Тис.грн.	%	Тис.грн.	%
На  заробітну платню	61551	40	84966	35	22953	10
На  видачу кредитів	23082	15	48552	20	57383	25
На  підкріплення банкоматів	30775	20	60689	25	114765	50
Інше	38469	25	48552	20	34430	15
Всього	153877	100	242758	100	229531	100

 

Для наочності аналізу руху готівкових коштів, згідно даних таблиці 2.1. побудуємо діаграми (Див.рис.2.1. і 2.2)

З графіка видно, що протягом 2003 року обіг готівкових коштів в касі банку збільшився на 88881 тис. грн., протягом 2004 року простежується незначне зменшення  готівки – 13227 тис.грн.

Аналізуя дані діаграми 2.2. можна зробити висновок, що протягом 2003-2004 року простежується тенденція  до збільшення готівкових коштів на підкріплення банкоматів, а видача готівки на заробітну платню зменшилась.

У 2004 році в рамках загально-масштабного  розвитку «Кредитпромбанку» досяг  абсолютно нового рівня обслуговування клієнтів з використанням банківських  платіжних карток.

Велика робота була проведена  для запровадження ряду нових  продуктів та послуг для існуючих та нових клієнтів Банку.

У зв'язку з значним розширенням  інфраструктури Банку обсяги випуску  банківських платіжних карток постійно збільшувались та досягли стабільно  високого рівня, який складає близько 10 000 карток на місяць.

Загалом в 2004 році було випущено приблизно 60 000 платіжних карток двох платіжних систем: MasterCard International (МастерКард Інтер-нешнл) та Visa International (Віза Інтернешнл) .

Новий етап розвитку карткового бізнесу Банку розпочався із вступом  до Міжнародної платіжної системи (МПС) Visa International (Віза Інтер-нешнл) у  квітні 2004 року. Восени 2004 року Банк розпочав випуск популярних серед клієнтів карток Visa Electron (Віза Електрон) та отримав дозвіл на здійснення еквайрингової діяльності щодо видачі готівкових коштів з використанням карток Visa (Віза) та Visa Electron (Віза Електрон) МПС Visa International (Віза Інтернешнл) через мережу банкоматів та банківських терміналів. Протягом декількох місяців Банк випустив близько 7 000 банківських платіжних карток Visa Electron (Віза Електрон). Банк продовжував проводити активну діяльність у рамках участі в міжнародній платіжній системі MasterCard International (МастерКард Інтернешнл), а саме:

отримав Ліцензію на випуск та обслуговування абсолютно нового продукту MasterCard Electronic (МастерКард Електронік), який водночас є кредитним продуктом, але потребує електронної авторизації, що забезпечує більш високий рівень безпеки використання як для клієнтів, так і для Банку.

почав випуск ще одного типу карток, а саме карток MasterCard Business (МастерКард Бізнес) для корпоративних клієнтів.

отримав дозвіл на самостійне здійснення операцій видачі готівкових коштів з використанням карток МПС Master Card International (Мастер Кард Інтернешнл) через мережу банкоматів та банківських  терміналів.

Темпи емісії платіжних  карток протягом року зростали завдяки  ряду програм, які Банк запровадив для  існуючих та залучення нових клієнтів:

програма підвищення пенсій, у рамках якої за умови перерахування  пенсії на картковий рахунок, відкритий  в Банку, клієнт має можливість отримувати високий процент за залишком на картрахунку.

депозитна програма, в рамках якої клієнт оформлює перерахування  процентів за депозитом на картковий  рахунок та мас можливість отримувати нараховані Банком кошти у вигляді  готівки через мережу банкоматів та POS-терміналів по всій Україні, а  також розраховуватись карткою  в торговій мережі.

Значний позитивний вплив  на розвиток карткового бізнесу справив  розвиток філій та мережі відділень  у Києві та в багатьох регіонах України. Одним із найперспективніших напрямків розвитку карткового бізнесу  було і залишається надання ряду послуг клієнтам — юридичним особам.

Серед таких послуг основними  є випуск платіжних карток співробітникам організацій-клієнтів Банку в рамках зарплатних проектів, а також випуск корпоративних карток, які значно полегшують облік витрат на відрядження  та інші корпоративні потреби.

Еквайрингова мережа банкоматів та POS-терміналів банку також зазнала  значного розвитку в 2004 році. Було встановлено 34 банкомати, з яких 22 розміщені в різних регіонах України, відкрито пункти видачі готівки в усіх філіях та відділеннях «Кредит промбанку», кількість яких на кінець 2004 року становила близько 125.

Банк турбується про безпеку  використання коштів своїх клієнтів — власників платіжних карток. У зв'язку з значним зростанням кількості клієнтів в 2004 році, а також розширенням еквайрингової мережі, Банком разом з процесинговим центром та іншими банками-партнерами було придбано і встановлено систему моніторингу операцій з використанням платіжних карток у режимі реального часу, що дозволяє виявляти і навіть попереджати спроби шахрайського використання пластикових платіжних засобів.

Звичайно, Банк не буде зупинятись на досягнутому і має намір  розширювати набір карткових  продуктів та послуг, підвищувати  рівень обслуговування клієнтів та розвивати  мережу обслуговування клієнтів за допомогою  банківських платіжних карток.

Серед найближчих цілей, визначених Банком для подальшого розвитку карткового бізнесу пріоритетними є такі:

одержання ліцензії на здійснення еквайрингової діяльності по обслуговуванню держателів пластикових карток в  торгівельній мережі;

запровадження нових карткових  продуктів:

a prepaid card (наперед оплачена  банківська картка, яку можна  придбати та подарувати іншій  особі);

a cobrand card (картка, випущена  у співпраці з іншою організацією, підприємством, яка дозволяє надавати  власникам таких карток додаткові  знижки при використанні таких  карток);

розширення набору запропонованих карткових продуктів міжнародної  платіжної системи Visa International (Виза Интернешнл) завдяки придбанню додаткових ліцензій;

диверсифікація спектру  послуг, які надаються клієнтам Банку  — держателям платіжних карток;

подальше розширення мережі обслуговування держателів платіжних  карток, емітованих Укрпромбанком, за рахунок встановлення банкоматів та забезпечення всіх філій і відділень  Банку в усіх регіонах України POS-терміналами  для видачі готівкових коштів.

 

2.3 Організація здійснення  та облік готівкових розрахунків  в ВАТ „Кредитпромбанк”

 

Згідно статуту ВАТ  „Кредитпромбанк” і відповідно ліцензії НБУ, та наданої довіреності Донецька філія здійснює операції розрахункові, депозитні, позикові, з цінними паперами, за касового обслуговування, валютні, з основними засобами та інші, що є предметом бухгалтерського обліку.

Для зберігання грошових коштів та здійснення всіх видів операцій в готівковій і безготівковій  формі в Донецькій обласній філії  відкрито близько 10235 поточних рахунків для обслуговування 1867 клієнтів –  суб’єктів господарської діяльності різних форм власності. Обліково-операційну роботу виконують шість відповідальних працівників (операціоністів).

Відкриття рахунків є початковою точкою взаємодії банку в клієнта. Одночасно, з відкриттям рахунку  складається договір на розрахунково-касове обслуговування, в якому обумовлюються  також плата за отримання послуг. Рахунки клієнту відкриваються  відповідно до його заяви та на підставі наступних документів:

Копії статуту, засвідчена нотаріально.

Копії Засновницького договору (якщо засновницький договір не передбачений, то приказ про створення), засвідчений нотаріально.

Довідки з податкової інспекції (форма 4-ОПП).

Копії Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ (якщо таким являється).

Копії Свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчену нотаріально.

Копії про реєстрацію в  органах статистики, засвідчену нотаріально  або органом статуправління.

Довідки з Фонду соціального  страхування.

Довідки з Пенсійного фонду.

Заява на відкриття рахунку.

Договору на розрахунково-касове обслуговування з додатками.

Дві картки із зразками підписів, засвідчені нотаріально.

Наказ про призначення  керівника та головного бухгалтера.

Ксерокопії ідентифікаційних кодів та паспортів керівника  і головного бухгалтера, а також  оригінали для перевірки.

Оригінал статуту для  відмітки.

При відкритті додаткового  рахунку - копію ліміта каси із банка, де відкритий основний рахунок.

По кожному клієнту  оформляється юридична справа, яка  знаходиться в окремому спеціальному сейфі. Одна картка із зразками підписів клієнтів віддається операціоністу, а  друга – контролеру.[16]

З появою клієнта, та наданням ним грошово-розрахункових документів, операціоніст починає обслуговування.

В першу чергу, звіряються підписи та печатка на документах з наданими зразками.

Зауважимо, що розрахунки в  ВАТ „Кредитпромбанк” мають деякі  особливості, він працює на консолідованому  балансі і має кореспондентські відносини з Національним банком України.

В Донецькій філії ВАТ  „Кредитпромбанк” використовується програмне забезпечення ОДБ „PROFIX BANK”.

Організація розрахунків  в філії здійснюється поетапно.

Перш за все проводиться  організаційна (технічна і технологічна) підготовка для здійснення платежу, а потім формування та передача інформації щодо платежу і на кінець переказ (платіж) грошей.

На першому етапі здійснюється відкриття рахунків для учасників  платіжної системи, створення комп’ютерних систем зв’язку, приймання, оброблення, обліку та передавання інформації.

Робоче місце операціоніста  обов’язково оборудоване комп’ютером, який підключений до мережі зв’язку. Надання клієнтам банку виписок  з поточних рахунків (разом за рахунковими  документами) – це першочергово в  операціоніста, який готується обслуговувати  клієнтуру.

Друге – операціоніст здійснює контроль за оформленням документів, приймає документи, і здійснює передачу електронних документів зі свого  АРМ-а на головний АРМ-2.

АРМ-2 здійснює списання коштів з рахунків клієнтів в передає  інформацію на здійснення операцій в  РРП (регіональну розрахункову палату).

РРП – дає підтвердження  про отримання документів АРМу-2.

Оприбуткування сум, зарахованих  на рахунок банку, також направляється  із РРП в АРМ-2. В АРМ-2 здійснюється зарахування коштів на рахунки клієнтів. Так, здійснюють розрахунки, а інформація про зараховані суми повертається на АРМ-и відповідальних працівників. АРМ-2 забезпечує складання щоденного  балансу і його друк, а також  оборотно-сальдових відомостей, виписок  тощо.

Контроль за правильністю зарахованих сум і відображення за виписками руху коштів здійснює операціоніст.

Значну роботу виконує  операціоніст по перевірці розрахункових  документів.

Готівка ВАТ „Кредитпромбанк” від суб’єктів господарської  діяльності приймається по „оголошенню  на внесення готівки”. Цей документ має три окремих документа: оголошення на взнос готівкою, квитанцію і  ордер.

Клієнт заповнює цей документ однією ручкою і одноразово такі реквізити: дату заповнення, від якого підприємства, через кого вносяться гроші (прізвище, ім’я, по батькові повністю), код ЕДРПОУ, банк одержувач, номер поточного рахунку, сума цифрами та прописом, призначення платежу, підпис вносія.

Згідно з доповненнями НБУ при заповненні оголошення на внесок готівкою враховується розмір виручки. До 10 тисяч Євро – одна форма 04020001, більше 10 тисяч – в оголошення вводиться додатковий реквізит (відомості  про паспорт або документ, що його замінює, а також адреса та дата народження особи, що вносить гроші).

Відповідальний працівник  перевіряє наявність реквізитів, підписує, проводить в комп’ютері зарахування, після чого оголошення з квитанцією і ордером передається  до каси. Потім касир виконує свої контрольні функції, перевіряючи наявність  і тотожність підписів операційних  працівників, звіряючи їх із зразками. Поаркушно перераховуючи гроші, касир звіряє суму, вказану у прибутковому документі з сумою, фактично виявлену при перерахуванні. У разі відповідності цих сум, касир підписує всі три документа, та квитанції, ставе відбиток печатки і повертає клієнту.

Перший примірник оголошення на взнос готівкою касир залишає  у себе як документ, що засвідчує  акт приймання грошей, ордер повертається відповідальному працівнику, який після  операційного часу (у ДОФ ВАТ „Кредитпромбанк” встановлено з 8-30 до 16-00, перерва  з 13-00 до 14-00) набирає на комп’ютері касовий журнал за підсумком по приходу  всіх документів, виконаних операціоністом.

Касир відповідно документів з свого комп’ютера проводить зарахування грошей на поточний рахунок.

Після здійснення операцій відповідно до ордерів, за особовими  рахунками контрагентів робиться запис.

Дт 1001 Готівкові кошти.

Кт 2600 Поточний рахунок суб’єктів  господарської діяльності.

Тоді, ордер передається  власнику рахунку разом із виписками поточного рахунку.

Основним документом для  одержання готівки з каси банку  є грошовий чек. В оформленні видаткових касових операцій, крім відповідального  виконавця і касира, бере участь контролер видаткових операцій.

Для отримання грошової чекової книжки клієнт подає заяву  та платіжне доручення на сплату комісійних за оформлення та видачу грошової книжки. Операція, що стосується комісійних, супроводжується  проводом: