Організація касових операцій у банківських установах

Крім того, було відмічено, що частка операцій з чеками поступово  знижується, а на додаток до кредитних  і дебетових карт розширюється застосування смарт-карт.

Цікаві дані були приведені  у виступі директора Бюро гравірування і друку США Томаса Фергюсона (Thomas Ferguson). Він відзначив, що за останні 20 років (з 1985 по 2005 р.) зростання кількості  доларів США в обігу по номіналах  склало від 25 до 465% (рис. 3.4).

Рис.3.4. Зростання кількості  доларів США в обігу по номіналах

У зв'язку із зростанням обсягів  і зростанням небезпеки фальшивомонетниці  з 1991 року в США почалося планомірне вдосконалення банкнот в плані  захисту їх від підробки. Основні  зміни вносилися в 1991, 1996 і 2003 роках. Відповідно до прийнятого порядку введення нових захисних ознак (раз в 7-10 років) чергові зміни передбачаються в 2010 році. Виходячи з того, що на повну  підготовку і введення нової серії  в обігу потрібно близько 5 років, Федеральна резервна система спільно  з Бюро гравірування і друку ухвалила рішення про те, що номінали вводитимуться  поетапно - кожні 1-1,5 роки.

Як наголошувалося і на конференції, і на семінарі, основним принципом, яким керуються багато центральних  банків при введенні в обігу банкнот  нових зразків і при роботі з готівкою взагалі, є зниження власних  витрат і з цією метою залучення  для виконання ряду операцій сторонніх  організацій. Можливості зниження витрат, пов'язаних з обігом готівки, обговорювалися у виступах представників як центральних  і комерційних банків, так і  інших комерційних структур, які  обробляють значні обсяги грошової готівки. При цьому на кожній стадії ланцюжка грошового обігу пропонувалися  свої способи оптимізації процесів роботи з готівкою - залежно від  вирішуваних задач, інфраструктури і особливостей кожної країни. Разом  з тим можна виділити серед  них і загальні риси.

Для оптимізації витрат активно використовуються спеціальні програми планування і управління грошовими  потоками, які моделюють можливі  варіанти розташування відділень банків і що визначають схеми перевезень готівки між ними. У виступі  представника одного з комерційних  банків прозвучало, наприклад, що з  використанням однієї з таких  програм вони розділили усі свої відділення за принципами роботи з  готівкою на три типи і переглядають схеми роботи з ними щокварталу.

Окремі програми пропонуються для оптимізації операцій перерахунку, розміщення і зберігання готівки. Такі програми пропонує корпорація Productivity Systems International Inc. (США) - один із спонсорів  семінару. Фахівці корпорації здійснюють повну розробку проекту, виходячи з  існуючих умов, поставлених замовником завдань і з урахуванням перспективи; вони також надають допомогу в  підборі устаткування, виборі генерального підрядника, підписанні контракту і  його супроводі.

Одним з найбільших контрактів корпорації є контракт з Народним банком Китаю на розробку найбільшого  в світі касового центру в Шанхаї площею приблизно 2,7 гектарів. На майданчику будуть об'єднані існуючі і нові автоматичні і неавтоматизовані сховища, системи обробки і знищення готівки, високозахищені навантажувально-розвантажувальні доки для інкасаторських вантажівок і залізничних вагонів з покращеними системами безпеки, контролю і управління процесами.

Новий комплекс, один з декількох  в Китаї, розмістить більше 45 тисяч  контейнерів з банкнотами і монетою. Будівництво почнеться в 2005 році і розраховано на 3 роки.

До цього корпорація PSII брала участь в 17 проектах ФРС США, створенні двох касових центрів  Банку Канади, об'єднаного центра/печатного  двору і казначейства Банку Колумбії в Боготі, зробила огляд по оптимізації  касових операцій для Банку Бразилії і виконала ряд інших банківських  проектів.

З виступів на ICCOS-2004, можна  зробити висновок, що одним з основних засобів зниження витрат вважається рециркуляція готівки. Цей термін має  на увазі максимальне використання одержаної готівки там, де вона приймається. Це стосується як торгових центрів, так  і комерційних банків. Така політика ініціюється центральними банками  для зниження як власних витрат, так і витрат інших учасників  в ланцюжку грошового обігу. Так, Банк Англії вже повністю перейшов на схему, коли від кредитних організацій  він приймає при поверненні тільки «старі» гроші. Федеральна резервна система в даний час проводить  експеримент, суттю якого є стягування спеціальної платні з тих банків, які протягом одного тижня здають на обробку і одночасно замовляють грошові знаки тих же номіналів. Це стосується до 5-, 10- і 20-доларових  банкнот. Метою експерименту є стимулювання самостійної обробки і сортування готівки комерційними банками для  того, щоб в касові центри ФРС  потрапляли тільки банкноти, вже непридатні до обігу. Експеримент не торкається банкнот номіналом $50 і 100, які вимагають  ретельнішої перевірки на достовірність, і банкнот номіналом $1.

Принципово, негативною стороною такої політики може стати зниження якості готівки в обігу. Для того, щоб регулювати цей процес, і Федеральна резервна система США, і ряд інших  центральних банків встановили критерії придатності банкнот до обігу, які зобов'язані дотримувати комерційні структури. Щоб забезпечити цей процес технічними засобами, фірми що виготовляють, сортувальники банкнот, оснащують своє устаткування, зокрема призначене для використання в порівняно невеликих касових центрах, додатковими можливостями обробки комерційних депозитів, сортування і визначення придатності до подальшого обігу. Це було продемонстровано на виставці устаткуванням для обробки банкнот компаній Cummins-Allison, De La Rue Cash Systems, Giesecke & Devrient і Toshiba.

Закордонні комерційні банки  усередині своєї мережі також  заохочують сортування і повторну видачу придатної до обігу готівки в  своїх відділеннях. Для забезпечення цих операцій постачальниками устаткування розроблені варіанти щодо невеликих  по габаритах машин - рециркуляторів банкнот TCR (Teller Cash Recycler), якими можуть бути обладнані робочі місця операційних  працівників, що виконують одночасно  функції касира.

Такі автомати, працюючи в режимі прийому готівки, визначають номінал і кількість банкнот, перевіряють їх достовірність, повертають підозрілі, рвані, із заломленими кутами і виділяють в окремий осередок банкноти справжні, але непридатні до подальшого обігу, а придатні розсортовують  по осередках барабана (або касетам) згідно номіналів. Після чого визначається сума транзакції, що проводиться. Перевірка  достовірності здійснюється в основному  чотирма типами детекторів (оптичним, флюоресцентним, магнітним, ІК-ДЕТЕКТОРОМ). У режимі видачі готівки по запиту касира з осередків барабанів (або  касет) з придатними до обігу банкнотами видається задана сума. Різні варіанти такої техніки були представлені на виставці фірмами De La Rue і Omron.

Як правило, з такими машинами працюють по два касири на кожну. Проте  у виступі представника організації, що поставляє це устаткування, пропонувався і варіант організації банківського відділення, що виконує всі операції з клієнтами за принципом самообслуговування. Відзначимо, що майже вся техніка для обробки банкнот, що випускається сьогодні на ринок і пропонована до використання в комерційних банках, на вимогу замовника може бути оснащена системою сенсорів, що здійснюють перевірку достовірності по будь-якому з перерахованих вище варіантів.

В цілому, потрібно підкреслити, що на семінарі найширше висвітлювалися досвід і пропозиції Федеральної  резервної системи США, найбільших американських комерційних банків і обробників готівки. Ключовими  поняттями семінару стали «рециркуляція  готівки», «делегування повноважень (аутсорсинг і інсорсинг)», «управління грошовими  потоками» (статистичний аналіз на базі автоматизації обробки, багаторівневе  прогнозування і планування).

Таким чином, необхідно відзначити, що основними тенденціями у вдосконаленні  касових операцій є поліпшення взаємодії  центральних, комерційних банків і  інших структур, що здійснюють комерційні касові операції із значними обсягами готівки, розробка і впровадження нових  схем, функціональних і структурних  змін, використання сучасного устаткування для обробки грошової готівки  і різноманітних систем управління грошовими потоками, а також вивчення потреб клієнтів.

1