Організація обліку

 

РОЗДІЛ  ІІ

 ОБЛІК  ФІНАНСОВИХ РЕЗУЛЬТАТІВ НА ПАТ  «СВІТЛОТЕХНІКА» 
 

     2.1 Загальна характеристика ЗАТ  «Світлотехніка» 

    Підприємство  зареєстровано Запорізькою міською  Радою народних депутатів розпорядженням від 17.10.1991р. №364. Нове свідоцтво про  державну реєстрацію підприємства видано серії АОО №202070 під реєстраційним  № 11031200000008650. Товариство знаходиться за адресою м. Запоріжжя, Південне шосе, буд.74 «б».

    Товариство  має свідоцтво про реєстрацію простих іменних акцій №46/08/1/00 від 06.04.2000р. та привілейованих акцій № 47/08/1/00 від 06.04.2000р. В 2008р. видано нове свідоцтво про реєстрацію простих іменних акцій на загальну суму 625985,60 (шістсот двадцять п’ять тисяч дев’ятсот вісімдесят п’ять гривень 60 копійок) під реєстраційним № 6/08/1/08 від 11.04.2008р. та залишилося діючим свідоцтво про випуск привілейованих акцій у кількості 1287 штук. на суму 514,80 грн. (п`ятсот чотирнадцять грн. 80 коп.). Загальний розмір статутного капіталу на кінець року становить 626500,40 гривень, поділений на 1566251 акцію, номінальною вартістю 0,40 грн. кожна, сформований в повному обсязі.

    Товариство  здійснює діяльність по виробництву  та продажу електротехнічних машин, устаткування, апаратури і виробів  виробничого призначення.

    В 2008р. отримано ліцензію серії АВ №  409719 про право проведення господарської діяльності, пов’язаної із створенням об’єктів архітектури строком дії до 21.10.2011р.

     Основними видами діяльності відповідно до довідки  про включення в єдиний державний  реєстр підприємств №065979 по КВЕД:

   31.50.2 – Виробництво електричних ламп та освітлювального обладнання;

   51.43.1 - Оптова торгівля електропобутовими приборами;

   31.20.1 - Виробництво електророзподільної та контрольної апаратури;

   60.24.0 - Діяльність автомобільного вантажного  транспорту;

   45.31.0 - Електромонтажні роботи;

   74.20.1 - Діяльність в сфері інжинірингу. 

    Метою діяльності товариства є одержання  прибутку від фінансово-господарської  діяльності і задоволення економічних  і соціальних інтересів трудового  колективу товариства.

    Товариство  з обмеженою відповідальністю ЗАТ «Світлотехніка» є юридичною особою від дня його державної реєстрації. Майно товариства складається з основних фондів та обігових коштів, вартість яких відображається в балансі товариства.

    Товариство  є власником:

    - майна, яке передане йому засновником у власність;

    - продукції, виробленої товариством  в результаті його господарської  діяльності;

• іншого майна, яке було придбане на засадах, що не суперечать чинному законодавству.

    Товариство  має право продавати, передавати безоплатно, обмінювати, передавати в оренду юридичним та фізичним особам основні фонди та обігові кошти в т.ч. засоби виробництва та інші матеріальні цінності, використовувати та відчужувати їх іншими способами, якщо це не суперечить чинному законодавству України та Статуту підприємства. Товариство має право укладати угоди (контракти), наприклад угоди купівлі-продажу, підрядну, страхування майна, перевезень, зберігання, доручення і комісії тощо, набувати майнові та особисті немайнові права, нести обов’язки, виступати у суді, господарському суді, третейському суді, бути позивачем і відповідачем у суді.

    Прибуток  товариства утворюється з надходжень від господарської діяльності після  відшкодування витрат визначених чинним законодавством. Чистий прибуток, одержаний  після зазначених розрахунків та сплати податку з прибутку, залишається у повному розпорядженні товариства.

    Товариство  здійснює оперативний, податковий та бухгалтерський облік результатів своєї діяльності, а також веде статистичну звітність  та подає її у встановленому порядку та обсязі органам державної статистики та іншим користувачам інформації, визначеним чинним законодавством. Фінансово-господарська діяльність товариства здійснюється відповідно до напрямів, які затверджуються управлінням товариства.

    Товариство  самостійно здійснює свою господарську діяльність на принципах повного господарського розрахунку, відповідає за результати своєї господарської діяльності, за винятком не взятих на себе обов'язків перед партнерами по укладеним договорам, перед державним бюджетом та банками, згідно діючого законодавства.

    Самостійно  планує свою діяльність і визначає перспективи розвитку, виходячи з  попиту на виробничу продукцію, роботи, послуги і необхідності забезпечення виробничого і соціального розвитку Товариства, підвищення особистих доходів його робітників.

    Підприємство  має самостійний баланс, розрахунковий, валютний та інші рахунки в установах  банків, круглу печатку зі своєю  повною назвою, фірмовий знак, а також  інші необхідні реквізити. Ціни на товари  для реалізації розробляються згідно реєстру цін.

    Товариство  з обмеженою відповідальність здійснює закупівлю товарів, у великих  вітчизняних та іноземних товаровиробників, а також у інших оптових  підприємств. При купівлі товарів  укладається договір купівлі-продажу, в якому узгоджуються обов’язки двох сторін, а саме терміни поставки товарів, і терміни оплати, штраф і пеня за порушення договору.

    Товариство  реалізує свою продукцію на договірній основі, а у випадках передбачених законодавством, по державним цінам. Розрахунки здійснює в безрозрахунковому порядку.

     Підприємство  не може здійснювати свою фінансово-господарську діяльність без залучення робочої  сили – працівників. І тому при  виконанні своїх обов’язків працівниками, керівництво моє проводити оплату за виконану роботу, а саме заробітну плату. На даний час в країні прийнято міри по захисту праці. Керівництво, яке не провело розрахунку із своїми працівниками, тобто виникла заборгованість, притягається до відповідальності. Працівник в якого є заборгованість за заробітною платою може подати в суд на підприємство. В таких випадках керівництво виплачує заробітну плату, державне мито і в деяких випадках, з гарними адвокатами, працівника – моральні збитки.

    Розрахунки  з бюджетом та бюджетними організаціями  проводяться робітниками бухгалтерії, у відповідності з законодавчими документами.

     Динаміка  показників виробничо-господарської  діяльності підприємства ПАТ «Світлотехніка за 2008 -2010 рр. наведена у табл. 2.1.

     Таблиця 2.1

 
 

     Дохід від реалізації продукції ПАТ «Світлотехніка, в 2008 р. склав 16392 тис. грн., що на 17,7% більше за попередній рік, а у 2010 р. – 19784,5 тис. грн., що склало 110% від 2009 р. Чистий прибуток, виріс з 46,2 тис. грн. у 2009 р. (що склало 11,1% від рівня 2008 р.) до 50,8 тис. грн. і зріс, таким чином, на 10%. Зростання собівартості продукції та зниження асортименту також обумовили зменшення рівня зростання прибутків і рентабельності. Собівартість продукції у 2010 р. виросла на 10%.

     В господарстві ведеться бухгалтерський облік, який відповідає чинному законодавству України і нормативно - правовим актам, що задіяні у сфері бухгалтерського обліку. Господарство використовує журнально-ордерну форму обліку, яка базується на використанні накопичувальних і групувальних регістрів – журналів – ордерів і допоміжних відомостей до них. Бухгалтерський облік в господарстві здійснює обліковий апарат – бухгалтерія, яку очолює

   Структура облікового апарату ПАТ «Світлотехніка»  наведена на рисунку 2.1. Згідно посадової інструкції головного бухгалтера ПАТ «Світлотехніки» до його обов’язків належать:

      - здійснювати підготовку необхідних документів для аудиторської перевірки;

      - забезпечувати інформаційно-довідкове обслуговування клієнтів та підготовку необхідної інформації;

      - проводити аудит та здійснювати супутні послуги щодо правильності складання бухгалтерських документів підприємства;

      - здійснювати підготовку аудиторського звіту при проведенні аудиторської перевірки;

      - здійснювати підготовку аудиторського висновку по результатам аудиторської перевірки;

- виконувати вимоги МСА та П(С)БО України;

- дотримуватися виробничого режиму роботи підприємства;

- здійснювати процес узгодження робочих документів з клієнтами підприємства та керівником.

    Для бухгалтера товариства також розроблена індивідуальна посадова інструкція. До основних обов'язків бухгалтера ПАТ «Світлотехніка» відносяться:

      - самостійно і в повному обсязі вести облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов’язань, доходів і витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення даних;

      - забезпечувати повне та достовірне  відображення інформації, що міститься  у прийнятих до обліку первинних  документах, на рахунках бухгалтерського обліку;

      - подає в банківські установи  документи для перерахування  коштів згідно з визначеними  податками і платежами, а також  для розрахунків з іншими кредиторами  відповідно до договірних зобов’язань;

      - бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобов’язань, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства;

      - готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку;

      - забезпечує підготовку оброблених документів, регістрів і звітності для збереження їх протягом встановленого терміну.

      На підприємстві є і касир тому, і для нього розроблена посадова інструкція, в якій також окремим положенням виділені обов'язки до них належать:

      - здійснює операції, пов’язані з  прийманням та видаванням готівкових грошових коштів через касу підприємства, зберігає всі прийняті цінності;      

      - одержує в установах банку  готівку, здійснює записи в  касовій книзі операцій одержання  і видавання готівки за кожним  прибутковим касовим ордером  і видатковим документом в день їх надходження або видавання;

      - перевіряє наявність і достовірність  підпису головного бухгалтера, а  на видаткових документах —  дозвільного напису керівника  або уповноважених ним осіб, наявність  всіх інших реквізитів на прибуткових  касових ордерах та видаткових документах, а також зазначених у цих документах додатків (заяви, накладні, рахунки, довідки та ін.).

      - підписує прибуткові касові ордери  та видаткові документи відразу  після одержання або видавання  по них готівки, а на доданих до них документах ставить штамп “Сплачено”;

      - видає квитанцію особі, яка  здала готівку в касу;