Лекции по "Бухгалтерскому учету, анализа и аудита"

- Конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия" является типовым решением для автоматизации небольших предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности. Конфигурация предназначена для ведения оперативного управленческого учета по всем операциям, связанным с производственной деятельностью предприятия, а также бухгалтерского учета по всем разделам учета.

- Конфигурация «Финансовое планирование» - это удобный инструмент для работы руководителей, финансовых директоров, менеджеров небольших предприятий, который позволяет:

- планировать деятельность  предприятия на месяц, квартал,  год вперед;

- осуществлять хозяйственную  деятельность в соответствии с планом;

- контролировать исполнение  намеченного плана; 

- оценивать достигнутые  результаты, делая выводы на будущее.

Программный продукт "Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет. ЕСХН" разработан фирмой "1С" совместно с фирмой "1С-Рарус". Конфигурация предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях, перешедших на уплату единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

Особенности и основные возможности конфигурации:

Данная отраслевая конфигурация реализует методологию учета для хозрасчетных сельскохозяйственных предприятий, которые ведут свою деятельность в рамках главы 26.1 НК РФ

Конфигурация включает:

• план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета;
• справочник валют, используемый при ведении валютного учета;
• набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;
• набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
• специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;
• специализированные отчеты для сельскохозяйственных предприятий;
• набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских, и др.) и механизм их обновления;
• специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Программный продукт  содержит дополнительные функции, обусловленные  особенностями бухгалтерского учета  в сельском хозяйстве. Сельскохозяйственное производство связано не только с  технологическими факторами, но и биологическими и климатическими. Основным средством производства выступает земля. Готовая продукция частично используется для воспроизводства. В связи с особенностями процесса производства себестоимость продукции может быть исчислена в конце года. Поэтому продукция сельскохозяйственного производства учитывается в течение года по плановой себестоимости.

Предусмотрена возможность  отражения натуральных показателей  в трех физических единицах измерения  для учета массы, количества материальных ценностей, для учета голов животных и птицы, "кормоединиц", "машино-дней" услуг автотранспорта, "количества действующего вещества и для учета "кормо-дней", "зачетного веса".

План счетов в отраслевой конфигурации настроен практически  для всех разделов бухгалтерского учета.

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан  на ведение наиболее важных разделов учета:

• учет операций по кассе;
• учет операций по банку;
• учет основных средств;
• учет нематериальных активов;
• учет материалов;
• учет товаров;
• учет затрат на производство;
• учет издержек обращения;
• учет выпуска продукции;
• учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
• учет договоров;
• учет оплаты труда;
• учет расчетов с подотчетными лицами.

Кроме типовых документов в конфигурацию дополнительно включены документы по следующим разделам учета:

• документы по учету продуктивного скота и животных;
• документы по учету молока;
• документы по учету объектов растениеводства;
• переработаны документы по учету отнесения затрат по энергоснабжению;
• документы по учету путевых листов.

Конфигурация позволяет  вести налоговый учет в рамках главы 26.1 НК РФ. Налоговый регистр "Книга  доходов и расходов" формируется  автоматически. Декларации по ЕСХН заполняется  вручную.

Для расчета зарплаты и ведения кадрового учета совместно с конфигурацией может использоваться конфигурация "Сельскохозяйственное предприятие. Зарплата и Кадры". При совместной работе этих конфигураций между ними возможен обмен данными.

Включенные в конфигурацию бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют требованиям Минфина России, Госкомстата России, Министерства по налогам и сборам России и других ведомств.

 

 

5.2 Запуск программы 1С Предприятие 7.7

Для запуска программы: 1. Щелкните по кнопке Пуск; 2. Выберите строку Программы; 3.Выберите строку 1С Предприятие 7.7; 4.Щелкните по строке 1С Предприятие (или 1С Предприятие Монопольно).

Рисунок 5.1 Запуск программы

5. Выберите информационную  базу 1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация. 6.Щелкните по кнопке Ok.

В монопольном режиме будут доступны все функции программы, но работать в информационной базе сможет только 1 бухгалтер. При коллективной работе все бухгалтеры должны запускать  программу в обычном (не монопольном) режиме.

Заполнение сведений об организации

 

Рисунок 5.2 Сервис 

Окно, содержащее сведения об организации появляется на экране сразу после загрузки программы. Его можно вызвать на экран, также  используя меню: Сервис ® Сведения об организации (это краткая запись в конспекте, расшифровывается так: щелкните по пункту меню Сервис, а затем по строке Сведения об организации).

В данном окне 6 ярлычков (или закладок): Организация, Коды, Банк и др., которые связаны с шестью страничками информации. Переключиться  на другую страничку – щелчок по ярлычку.

Рисунок 5.3 Сведения об организации

Реквизиты заполняют  последовательно, нажимая после  заполнения каждого реквизита клавишу Enter – это более удобно, но возможно и перемещение с помощью мыши. Дату регистрации удобно заполнять с помощью календаря. После заполнения все реквизитов нужно щелкнуть по кнопке Ok, чтобы сохранить их в компьютере.

Так как после заполнения всех реквизитов необходимости просматривать  это окно каждый раз при запуске  не возникает, то можно снять галочку напротив слов Показывать при запуске. В окне констант есть графы: Код, Наименование и Значение. Подлежит изменению только графа Значение клавишей Enter или двойным щелчком мыши. После заполнения сведений о предприятии, они переходят в значения констант, поэтому самостоятельного применения константы не имеют.

 

 

5.3 Работа с планом счетов

Чтобы открыть план счетов выполните: Операции ® План счетов или  щелкните по кнопке (План счетов).

Рисунок 4.4 Операции

 

Рисунок 4.5 План счетов

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Все счета, используемые в проводках обязательно должны быть в плане счетов.

Субконто – это  объект аналитического учета. Вид субконто – это группа однородных аналитических счетов. Учет по счету будет вестись в разрезе установленных видов субконто. В программе может быть организован многомерный аналитический учет, то есть при вводе проводки можно указать несколько аналитических признаков, например, по счетам расчетов, указывать как контрагента (организацию), так и договор, вид расчетов с покупателями.

Справочная информация по сельскохозяйственной конфигурации. План счетов.

Учет в сельском хозяйстве  отличается от других отраслей, поэтому  в плане счетов сельскохозяйственной конфигурации существуют свои особенности. Для этого в плане счетов добавлены новые счета и открыты дополнительные субсчета, позволяющие отразить хозяйственные операции.

Рассмотрим отличия  плана счетов сельскохозяйственной конфигурации от плана счетов типовой конфигурации.

Для счета 10 «Материалы»  открыты субсчета для учета удобрений, кормов и семян:

1.0 Удобрения;

1. Удобрения собственного производства;
2. Удобрения покупные;

1.1 Корма;

1. Корма собственные;
2. Корма покупные;

1.2 Семена и посадочный материал;

1. Семена и посадочный материал (собств.);
2. Семена и посадочный материал (покупн.).

Для счета 11 «Животные  на выращивании и откорме» открыты  субсчета для учета животных по видам:

1. Кролики;
2. Молодняк животных;
3. Животные на откорме;
4. Птица;
5. Звери;
6. Семьи пчел;
7. Молодняк, переданный по договорам;
8. Скот, принятый для продажи;
9. Скот, переданный в переработку на сторону.

На счете 11 «Животные  на выращивании и откорме» количественный учет ведется по массе. Т. к. необходимо вести учет животных только по массе, но и в головах, в план счетов введен забалансовый счет К11 для учета животных на выращивании и откорме в головах:

К11 РКУ по счету 11 (головы).

На счете 01 «Основные средства» количественный учет не ведется, поэтому для учета продуктивного скота в головах и по массе в план счетов добавлены счета Г01 и М01:

Г01 РКУ по счету 01 по головам;

М01 РКУ по счету 01 по массе.

На счете 43 «Готовая продукция» количественный учет молока ведется  по физическому весу.

Счет 20 «Основное производство»  разбит на следующие субсчета:

1. Растениеводство;
2. Животноводство;
3. Промышленное производство.

Аналитика на субсчетах  оставлена в тех же разрезах, и  которых они велась на 20 счете  в целом («Виды деятельности», «Статьи затрат»).

В плане счетов для  отражения дополнительных количественных показателей введены следующие  забалансовые счета:

КЕ Учет комро-едениц

КД Учет кормо-дней

Оба этих счета ведутся  в трех разрезах аналитики: «Виды  деятельности»,  «Номенклатура» - все разрезы аналитики являются оборотными.

КДН Учет коне-дней.

Счет разбит на два  субсчета для введения раздельного  учета количества коне-дней для собственных  нужд и оказанных услуг.

ТКМ Учет тонно-килиметров.

Счет разбит на два  субсчета для введения раздельного учета количества тонно-километров для собственных нужд и оказанных услуг.

УГА Учет условных гектаров.

Счет разбит на два  субсчета для введения раздельного  учета количества условных гектаров для собственных нужд и оказанных услуг.

 

 

5.4 Справочники в программе «1С: Бухгалтерия», их значение

Справочники хранят информацию об однородных объектах. Справочники  открываются с помощью пункта меню Справочники. Полный список справочников можно открыть, используя Операции ® Справочники.

Справочник представляет собой список древовидной структуры. В справочнике могут быть объекты  и группы  (текущая группа). У каждого объекта имеется свой уникальный код, наименование и другие необходимые показатели.

Для каждого справочника открывается  отдельное окно. В левой части окна выводится дерево групп, в правой – перечень объектов текущей группы.

Справочники бывают основные и подчиненные. Подчиненные справочники содержат объекты, принадлежащие основному  справочнику. Например, для справочника  контрагентов (организаций) подчиненным справочником является справочник Расчетные счета, Договоры.