Лекции по "Бухгалтерскому учету, анализа и аудита"

Документ «Приобретение  животных на выращивании и откорме»

Документы «Поступление животных» создаются, хранятся и  редактируются в журнале «Продуктивный скот и животные». Новый документ также вызывается из меню «Документы» / «Сельское хозяйство» / «Продуктивный скот и животные» / «Поступление животных».

В шапке документа  указывается номер приходного ордера, дата, поставщик, основание и ферму, на которую принимаются животные.

Реквизит «Поставщик»  заполняется выбором поставщика материалов из справочника «Контрагенты». Если сведения о поставщике в справочнике отсутствуют, то нужно выбрать пункт «Новый» в меню «Действия» и заполнить форму элемента справочника. Для выбора поставщика из справочника «Контрагенты» его нужно выделить курсором в форме списка и дважды щелкнуть мышью.

В реквизите «Договор»  следует указать полученный от поставщика счет на оплату или договор.

В реквизите «Ферма»  выбором из справочника «Места хранения МПЗ» указывается ферма, на которую принимаются животные.

В шапке документа  также указывается вариант расчета  цены в табличной части: за голову или за массу в килограммах.

В табличную часть  документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование группы животных; цена за голову или за массу; количество голов; масса. Общая сумма (в колонке «Всего») вычисляется автоматически.

Для заполнения табличной  части используется справочник «Номенклатура». Форма списка этого справочника выдается на экран при вводе в табличную часть новой строки (пункт «Новая строка» меню «Действия»). Если от поставщика поступают животные, информация о которых в справочнике отсутствует, то новую группу животных нужно

сначала описать, открыв форму элемента справочника «Номенклатура», папку «Животные и птица» (пункт «Новый» меню «Действия»), а после сохранения нового элемента выбрать его в форме списка, дважды щелкнув мышью.

Заполнение табличной  части документа «Поступление животных» может выполняться двумя способами:

• обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Номенклатура» открывается вновь для каждой новой строки накладной;
• способом множественного подбора животных непосредственно из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Номенклатура», но после выбора группы животных наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующая группа животных и т. д.

Если в справочнике  «Номенклатура» у поступающих животных заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части следует указывать цену поставщика.

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку «ОК». При проведении документа автоматически  формируются проводки. Проводки формируются по дебету одного из субсчетов счета 11 и кредиту субсчета 60.2 «Расчеты по расходам, принимаемым для НУ».

Конкретный субсчет  счета 11 «Животные на выращивании  и откорме» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Группа» конкретного элемента справочника «Номенклатура».

Количественный учет на счете 11 «Животные на выращивании и откорме» ведется по массе, поэтому для учета животных в головах формируется дополнительная проводка по забалансовому счету КН.

Документ «Приплод и привес животных»

Документы «Приплод и  привес животных» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Продуктивный скот и животные». Новый документ также вызывается из меню «Документы» / «Сельское хозяйство» / «Продуктивный скот и животные» / «Приплод и привес животных».

В шапке документа  в реквизите Операция необходимо выбрать вид операции: «привес» или «приплод». Если в реквизите «Операция» выбрана операция «приплод», то в табличной части появляется дополнительная графа «Количество голов».

В реквизите Ферма (элемент  справочника «Места хранения МПЗ») нужно выбрать ферму, на которой получен приплод или рассчитан привес.

В реквизите «Статья  затрат» (элемент справочника «Статьи  затрат на производство») необходимо выбрать  элемент, который соответствует  статье из группы «Выход продукции». Выбранный  элемент аналитического учета необходим для формирования проводок по кредиту счета 20.2 «Животноводство».

Реквизит «Расчет цены»  влияет на алгоритм расчета цены в  табличной части документа (за голову или за килограмм живой массы).

Заполнение табличной  части данного документа может выполняться двумя способами:

• обычным вводом новой строки документа;
• способом множественного подбора непосредственно из справочника «Номенклатура». Для этого нажмите кнопку «Подбор». В открывшемся окне справочника «Номенклатура» можно выбирать и вносить в документ произвольное число групп животных (двойным щелчком мыши на выбранной продукции или клавишей Enter). Все выбранные элементы записываются в табличную часть документа. Количество голов и их общая масса, вносимые в документ при множественном подборе, будет запрашиваться при вводе каждого элемента.

В зависимости от выбранной  операции (приплод/привес) формируется соответствующая печатная форма («СП-39» - акт на оприходование приплода животных, либо «СП-43» - ведомость взвешивания животных). Для получения печатной формы необходимо нажать на кнопку  «Печать».

При проведении документа  автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 11 «Животные на выращивании и откорме» и кредиту счета 20.2 «Животноводство».

Конкретный субсчет счета 11 «Животные на выращивании и откорме» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Группа» конкретного элемента справочника «Номенклатура».

Количественный учет на счете 11 «Животные на выращивании  и откорме» ведется по массе, поэтому для учета приплода животных в головах формируется дополнительная проводка по забалансовому счету КН.

Документ «Перемещение животных»

Документы «Перемещение животных» создаются, хранятся и  редактируются в журнале «Продуктивный скот и животные». Новый документ также вызывается из меню «Документы» / «Сельское хозяйство» / «Продуктивный скот и животные» / «Перемещение животных».

В поле «Вид перемещения» необходимо выбрать, куда перемещаются животные:

• Из группы в группу;
• Между складами;
• Из группы в группу между складами.

При перемещении животных «С фермы» «На ферму» для выбора открывается справочник «Места хранения МПЗ».

Если перемещение животных осуществляется из группы в группу, то для выбора открывается справочник «Группы животных», выбор осуществляется только из тех групп, где установлен флажок «Может перемещаться в другие группы». Для расширения списка выбора следует отредактировать справочник «Группы животных».

В случае перемещения  «Из группы в группу между складами»  движение животных можно осуществлять из группы в группу одновременно с перемещением с фермы на ферму.

В табличной части  документа выбираются конкретные группы животных из справочника «Номенклатура», а также вводится количество голов и их общая масса. Графа «Стоимость» при вводе документа не заполняется, а рассчитывается автоматически при проведении документа.

Документ автоматически  формирует проводки по перемещению  животных по субсчетам счета 11 «Животные  на выращивании и откорме» (по массе), а также по забалансовому счету К11 для отражения количества голов.

Для формирования печатной формы документа предназначена  кнопка «Акт СП-47».

Документ «Перевод в основное стадо и из основного  стада»

Документы «Перевод животных в основное стадо» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Продуктивный скот и животные». Новый документ также вызывается из меню «Документы» / «Сельское хозяйство» / «Продуктивный скот и животные» / «Перевод животных в основное стадо».

В реквизите «Тип перевода»  следует выбрать из списка операцию по переводу животных. Доступны следующие типы перевода:

• в основное стадо продуктивного скота;
• на откорм из продуктивного скота;
• между фермами;
• в основное стадо рабочего скота;
• на откорм из рабочего скота.

В зависимости от выбранного типа перевода меняется состав реквизитов документа.

При переводе животных в  основное стадо продуктивного скота  следует выбрать, с какой фермы, и на какую ферму выполняется  перевод. Значения реквизитов «С фермы» и «На ферму» выбираются из справочника «Места хранения МПЗ». В реквизите «Животное» следует выбрать группу животных, из которой осуществляется перевод. В реквизите «Скот» путем выбора из справочника «Основные средства» указывается конкретный вид продуктивного скота. Реквизит «Объект ВА» заполняется для аналитического учета на счете 08.6 «Перевод молодняка животных в основное стадо».

В группе реквизитов «Количественные  показатели и стоимость» указывается  количество голов и масса в  килограммах. Реквизит «Сумма» не заполняется, а рассчитывается автоматически при проведении документа.

При указании вида перевода «в основное стадо продуктивного  скота» документ формирует проводку в дебет счета 01.4 «Скот рабочий и продуктивный», с кредита счета 08.6 «Перевод молодняка животных в основное стадо», а также в дебет счета 08.6, с кредита счета 11 «Животные на выращивании и откорме», соответствующий субсчет.

При указании вида перевода «на откорм из продуктивного скота» реквизит «Объект ВА» не заполняется. Документ отражается в бухгалтерском учете записью в дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме», с кредита счета 01.4 «Скот рабочий и продуктивный».

При выборе типа перевода «в основное стадо рабочего скота» в документе появляется дополнительная закладка «Сведения об ОС», где следует указать срок полезного использования животных (в месяцах), место эксплуатации, способ начисления амортизации, а также счет отнесения затрат по начисленной амортизации.

При выборе типа перевода «на откорм из рабочего скота» в  документе появляется закладка «Амортизация», содержащая реквизиты для ввода балансовой стоимости, начисленной амортизации и статьи прочих доходов и расходов.

Для количественного  учета по массе и в головах  документ формирует дополнительные проводки по забалансовым счетам Г01, М01, КН.

Документ «Отгрузка  животных и продуктивного скота»

Документы «Отгрузка  продуктивного скота и животных»  создаются, хранятся и редактируются  в журнале «Продуктивный скот и животные». Новый документ также  вызывается из меню «Документы» / «Сельское  хозяйство» / «Продуктивный скот и  животные» / «Отгрузка продуктивного скота и животных».

Документ предназначен для отражения операции по отгрузке животных и продуктивного скота на заготовительные предприятия. Документ имеет два режима работы «Животные» и «Продуктивный скот». Кроме этого существует возможность производить отгрузку, если позже необходимо получить приемную квитанцию. Для этого предназначен флаг «подтверждающая квитанция». Флаг «подтверждающая квитанция» доступен только в режиме «животные». При установке данного флага в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки. Дебет счета 45.2 «Товары, отгруженные сельхоз» с кредита счета 11 «Животные на выращивании и откорме», субсчет будет соответствовать учетной группе, установленной у животного.

Считаем, что продуктивный скот не может быть продан по данному алгоритму, поэтому, если необходимо таким образом продать продуктивный скот, то необходимо сначала провести выбраковку из основного стада с помощью документа «Перевод животных и продуктивного скота» с установленной операцией «на откорм из продуктивного скота».

Документ «Реализация  животных и продуктивного скота»

Документы «Реализация  продуктивного скота и животных»  создаются, хранятся и редактируются в журнале «Продуктивный скот и животные». Новый документ также вызывается из меню «Документы» / «Сельское хозяйство» / «Продуктивный скот и животные» / «Реализация продуктивного скота и животных».

Документ предназначен для отражения операций по реализации животных, которые были ранее отгружены  с помощью документа «Отгрузка продуктивного скота и животных».

В шапке документа  необходимо выбрать «Плательщика»  и «Договор» с ним. Затем необходимо выбрать документ отгрузки. При нажатии на кнопку выбора появляется список документов отгрузок, которые на данный момент не закрыты приемными квитанциями:

После выбора необходимого документа отгрузки происходит автоматическое заполнение табличной части документа:

Строка табличной части  документа состоит из двух частей. В верхней строке находятся показатели, которые соответствуют показателям из документа «Отгрузка животных и продуктивного скота». Они не доступны для редактирования. Во второй части строки необходимо заполнить показатели в соответствии с приемной квитанцией.