Лекции по "Бухгалтерскому учету, анализа и аудита"

Рисунок 6.28 Приказ о приеме на работу

 

Начисление заработной платы.

Для начисления заработной платы сотрудникам организации  служит Документ «Начисление зарплаты».

Рисунок 6.29 Документ «Зарплата»

Отдельные виды начислений и удержаний могут быть введены  в программу только вручную. 

 

Рисунок 6.30 Начисление зарплаты

Выплата зарплаты.

Выплата заработной платы  осуществляется через Документ «Выплата зарплаты из кассы».

При формировании документа  может быть сформирована Платежная  ведомость по форме Т-53.

На сумму выплаченной  зарплаты должен быть оформлен и проведен Расходный кассовый ордер.

Для печати расчетных  листков сотрудникам необходимо в Журнале документ «Начисление зарплаты» нажать кнопку «Расчетные листки». Также можно распечатать Ведомость и Реестр.

Рисунок 6.31 Журнал «Учет заработной платы»

 

 

6.9 Учет услуг снабжения

На сельскохозяйственных предприятиях в значительных размерах используется электроэнергия для основного производства, жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений. Источниками снабжения электроэнергией сельскохозяйственных предприятий являются как собственные электростанции (стационарные и передвижные), так и централизованная электросеть.

Одним из видов вспомогательных  производств является водоснабжение. К затратам по водоснабжению относят расходы на содержание артезианских скважин, водохранилищ, водозаборных узлов, водокачек, водопроводных линий, насосных установок и других агрегатов по подаче воды для производственных и бытовых нужд хозяйства, а также оплату счетов за воду, полученную от водоснабжающих организаций.

Для учета водоснабжения, газоснабжения, электроснабжения и  теплоснабжения в сельскохозяйственной конфигурации предназначен документ «Услуги снабжения».

Ввод нового документа  «Услуги снабжения» осуществляется выбором из  меню «Документы» пункта «Учет услуг водо- и энергоснабжения».

В реквизите «Вид снабжения» следует выбрать одно из значений:

- «Водоснабжение»;

- «Газоснабжение»;

- «Электроснабжение»;

- «Теплоснабжение.

В реквизите «Статьи  затрат» указывается статья затрат для аналитического учета на счете 23 «Вспомогательные производства».

Для заполнения табличной  части следует нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа автоматически заполнится элементами справочника «Отнесение услуг», у которых в группе реквизитов «Является потребителем» отмечен тот же вид снабжения, что и в шапке документа в  реквизите «Вид снабжения».

Чтобы настроить список потребителей (добавить нового потребителя, задать счета отнесения затрат, указать тарифы), в документе «Услуги снабжения» нажмите кнопку «Открыть список потребителей». В открывшемся справочнике «Отнесение услуг» выполните необходимые изменения.

После автоматического заполнения строк документа в каждой строке следует указать фактически израсходованный объем (для водоснабжения и газоснабжения - в куб. м., для электроснабжения - в кВт. час, для теплоснабжения - в Гкал).

Кнопка «Печать» предназначена  для формирования печатной формы «Ведомость отнесения услуг снабжения на объекты учета».

Заполненный документ нужно  сохранить и провести (кнопка «ОК»). При проведении по каждой строке документа  автоматически формируются проводки по дебету счета отнесения затрат и кредиту счета 23 «Вспомогательные производства». Счет отнесения затрат задается для каждого потребителя в справочнике «Отнесение услуг» в группе реквизитов «Счет отнесения затрат». Конкретный субсчет 23 счета зависит от выбранного вида снабжения. Для водоснабжения проводка формируется по кредиту субсчета 23.6 «Водоснабжение», для других видов снабжения проводка формируется по кредиту субсчета 23.5 «Энергетические производства».

 

 

6.10 Учет путевых листов

На сельскохозяйственных предприятиях широкое применение находит автотранспорт. Его используют для завоза необходимых в производстве материалов (нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей и т. п.), вывоза продукции, на внутрихозяйственных перевозках и т, д.

Учет затрат по эксплуатации и содержанию автотранспорта ведут на субсчете 23.4 «Автомобильный транспорт». На данном субсчете учитывают затраты по грузовому, легковому, пассажирскому автотранспорту и автомашинам специального назначения.

Для учета работы автотранспорта и израсходованного горючего в сельскохозяйственной конфигурации предназначен ряд документов.

Данные документы находятся  в меню Документы -> Сельское хозяйство  -> Транспортные работы.

Документ «Путевой лист автомобиля»

Документ «Путевой лист автомобиля» предназначен для списания горючего по грузовому и легковому автотранспорту по конкретным затратным счетам. Кроме этого при проведении документа учитываются тонно-километры и машино-дни.

В шапке документа  необходимо выбрать автомобиль из справочника «Транспортные средства». Если у автомобиля заполнены реквизиты «Вид горючего», расход горючего, то вся эта информация будет автоматически отображена в шапке документа.

В табличной части  документа необходимо выбрать наименование работ из соответствующего справочника  и заполнить остальные реквизиты в соответствии с путевым листом. Путевой лист можно распечатать непосредственно из документа по кнопке «Печать». При этом можно выбрать вид путевого листа: для легкового или грузового автомобиля.

Документы «Путевой лист трактора» и «Учетный лист тракториста-машиниста»

Документ «Путевой лист трактора» предназначен для отражения  списания горючего по трактору. Данный документ действителен на один день. Документ выписывается в том случае, когда  трактор самостоятельно перемещается к месту выполнения работ и в это время никаких работ не выполняет. В ином случае выписывается документ «Учетный лист тракториста - машиниста». Этот документ выписывается на более длительное время (до 2-ух недель).

Заполнение этих документов аналогично заполнению документа «Путевой лист автомобиля», но в табличную часть документа дополнительно добавлены реквизиты для отражения в проводках по отражению условных гектаров.

Из каждого документа  может быть распечатана печатная форма первичного документа по форме 411-АПК для учетного листа тракториста машиниста и 412-АПК для путевого листа трактора.

Документы «Учетный лист гужевых работ»

Документ «Учетный лист гужевых работ» предназначен для  отражения работ, выполняемых не транспортной техникой. При проведении документа формируются проводки по счету КДН «Учет коне-дней».

У документа присутствует только табличная часть. В ней  необходимо выбрать наименование работы, сотрудника и проставить количество отработанных часов и коне-дней. Заполнить сумму оплаты труда. Данные суммы по оплате труда не будут отражены в бухгалтерском учете, но они могут быть учтены при организации обмена между конфигурациями «1С: Бухгалтерия для сельскохозяйственных организаций ред.3» и «1С: Зарплата и кадры для сельскохозяйственных организаций ред. 2» с помощью специальной обработки.

 

 

7 Отчеты в программе «1С: Бухгалтерия  7.7. Сельхозпредприятие. Расчет ЕСХН»

В конфигурацию включены следующие специализированные отчеты.

Отчет «Движение животных»

Этот отчет предназначен для получения информации по продуктивному скоту и животным. У отчета есть два режима работы: продуктивный скот или животные. Отчет может быть сформирован за любой интервал времени. Кроме этого есть возможность по-разному группировать выходные данные в отчете с помощью кнопок в виде стрелок, смотрящих вверх и вниз, кроме этого можно сформировать отчет по конкретным значениям группировок. Для этого необходимо в ячейке «Значение» выбрать конкретное значение.

После этого необходимо нажать на кнопку «Сформировать». В  отчете отражается информация как по массе животных и продуктивного скота, так и по количеству голов.

Отчет «Движение готовой  продукции»

Отчет «Движение готовой  продукции» необходим для получения  информации по счету 43 «Готовая продукция». Информация в этом отчете аналогична информации, которую можно получить с помощью отчета конфигурации «Анализ счета по субконто». Однако эта информация представляется в другой форме.

По кнопке «Сформировать» будет сформирован отчет, при  этом окно отчета останется открытым. Если нажать на кнопку «ОК», то будет сформирована печатная форма отчета, при этом окно отчета будет закрыто.

Отчет «Движение молока»

Отчет «Движение молока»  предназначен для получения информации по поступлению, перемещению и реализации молока. Отчет может быть сформирован с периодичностью месяц, Отчет может быть сформирован в виде формы «СП-23». На форме отчета можно указать определенное место хранения. Если место хранения не указано, то отчет формируется по всем местам хранения. В первом варианте (СП-23) в отчете отражаются только количественные показатели.

Отчет «Расход кормов»

Отчет «Расход кормов»  предназначен для получения информации по расходу кормов в животноводстве. В отчете помимо количества и суммы  кормов отражаются дополнительные количественные показатели: количество кормо-едениц и количество кормо-дней. Отчет может быть сформирован за любой период времени и с любой детализацией.

Регламентированные  отчетные формы пользователь получает через пункт меню Отчеты --- Регламентированные отчеты --- Бухгалтерская отчетность --- Форма отчетности --- Устанавливается период --- Открыть ---- Заполнить.

 

 

8 Основы работы с программой «Инфо-бухгалтер»

Программа автоматизации  бухгалтерского учета «Инфо-бухгалтер» была разработана в 1992 году. Преимуществом  программы является ее модульность и универсальность, продуманность, простота освоения.

Программа «Инфо-бухгалтер» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях различных видов деятельности и различных форм собственности.

«Инфо-бухгалтер» позволяет автоматизировать все участки учета на основе подготовки первичных документов, в результате получать любые виды отчетов.

Одновременно с бухгалтерским  учетом в программе ведется налоговый  учет. Автоматически заполняются  регистры налогового учета, рассчитывается налоговая база и формируется отчетность в налоговые органы.

 

 

8.1 Структура программы

В ходе деятельности организация  осуществляет финансово-хозяйственные операции, которые должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете. Кроме того, существует масса дополнительной информации, которая, строго говоря, не относится ни к бухгалтерскому, ни к налоговому учету, но, тем не менее, необходима бухгалтеру и, соответственно, должна учитываться.

Например, это могут  быть индивидуальные сведения о сотрудниках предприятия (год рождения, паспортные данные и т. п.), сведения о материально ответственных лицах, информация об объектах основных средств и т. п.

В связи с этим в  программе реализованы различные  подходы к вводу и хранению информации.

Бухгалтерские проводки и записи в регистры налогового учета по налогу на прибыль организаций хранятся в журнале хозяйственных операций (ЖХО), а вся остальная информация — в многочисленных таблицах различных блоков программы.

Бухгалтерский учет ведется по форме Журнал-Главная, т. е. все операции заносятся в журнал хозяйственных операций, а на его основе формируется главная книга и другие отчетные формы (оборотная ведомость, шахматная ведомость, журналы-ордера и др.). Вся информация по бухгалтерскому учету заносится только в журнал хозяйственных операций (ЖХО) и в дальнейшем в нем же и хранится.

Возможны три способа  ввода информации в ЖХО:

• ручной ввод проводок;

• с использованием типовых  операций;

•ввод с использованием бланков первичных документов.

Заполненные бланки первичных документов можно сохранить в архиве для последующего использования, например, для повторной обработки бланка или использования его в качестве образца при заполнении нового документа.

На основании информации, содержащейся в ЖХО, автоматически  формируются отчетные документы:

• встроенные отчеты (оборотная ведомость, шахматная ведомость 
журналы-ордера и ведомости к ним, главная книга, материальные отчеты, карточки движения средств по счету);

• отчеты на бланках (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другие отчеты, представляемые в органы статистики, налоговые органы и внебюджетные фонды).

Под налоговым учетом, как уже упоминалось выше, в действующем законодательстве понимается учет доходов и расходов организации с целью определения налога на прибыль организации. Однако можно говорить, что и учет налога на добавленную стоимость (НДС) является налоговые учетом, так как он ведется отдельно от бухгалтерского учета. Для него предусмотрены свои учетные регистры, такие как книга покупок и книга продаж. А в регистрах бухгалтерского учета происходит отражение операций по исчислению и учету НДС.