Лекции по "Бухгалтерскому учету, анализа и аудита"

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ   УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ   «БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 автоматизация бухгалтерского  учета 

 

 

курс лекций

 

для студентов очной  и заочной формы обучения  специальности 

080109  Бухгалтерский учет, анализ и  аудит

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уфа  2010

 

УДК 657(07)

ББК  65.052 (я7)

         С 21    

 

Составитель: Сафина З.З. к.э.н., доцент

 

Рецензент: Давлетбаева  Л.Р., к.э.н., доцент

 

 

 

Сафина Зиля Забировна

С21 Автоматизация бухгалтерского учета: курс лекций / З.З. Сафина. – Уфа, РИО, 2010. – 100 с.

 

ISBN

 

 

 

 

 

Данный курс лекций знакомит с особенностями автоматизированной формы бухгалтерского учета, ее становления и перспективы развития.

Курс лекций содержит теоретический материал для проведения лекционных занятий по дисциплине «Автоматизация бухгалтерского учета».

Издание служит курсом лекций для студентов и преподавателей по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», а также других экономических специальностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

1	Перспективы развития информационных технологий в бухгалтерском учете, значение их применения	5
1.1	Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета на современном этапе	5
1.2	Роль и место бухгалтерского учета в АИСБУ	6
1.3	Актуальность и перспективы  развития информационных технологий в  бухгалтерском учете сельскохозяйственных предприятий	7
2	Основы работы с программой «1С: Бухгалтерия 8.0»	11
2.1	«1С: Бухгалтерия 8.0» - продукт  системы «1С:»	11
2.2	Ввод сведений о пользователях  системы	15
2.3	Ввод сведений об организации	15
2.4	Настройка аналитического учета в организации	16
2.5	Настройка параметров учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учета	17
2.6	Ввод начальных остатков	18
3	Аналитический и синтетический  учет в программе «1С: Бухгалтерия 8.0»	18
3.1	Учет расчетных операций	18
3.2	Учет банковских и  кассовых операций	19
3.3	Учет товарно-материальных ценностей	20
3.4	Учет ОС и НМА	21
3.5	Учет труда и его  оплаты	22
3.6	Учет налогов	24
4	Стандартные, специализированные и регламентированные отчеты в программе  «1С: Бухгалтерия 8.0»	26
5	Основы работы с программой «1С: Бухгалтерия 7.7».	28
5.1	Система программ 1С:Предприятие	28
5.2	Запуск программы 1С  Предприятие 7.7	32
5.3	Работа с планом счетов	34
5.4	Справочники в программе  «1С: Бухгалтерия», их значение	36
5.5	Ввод первичной информации хозяйственной деятельности	38
5.6	Ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета	39
6	Аналитический и синтетический  учет в программе «1С: Бухгалтерия. Сельхозпредприятие. Расчет ЕСХН»	41
6.1	Учет банковских и  кассовых операций	41
6.2	Учет материально-производственных запасов	44
6.3	Учет основных средств	48
6.4	Учет объектов растениеводства	54
6.5	Учет животных на выращивании  и откорме	56
6.6	Учет поступления и  реализации молока	64
6.7	Учет побочной продукции  животноводства	67
6.8	Учет труда и его  оплаты	68
6.9	Учет услуг снабжения	70
6.10	Учет путевых листов	71
7	Отчеты в программе  «1С: Бухгалтерия 7.7. Сельхозпредприятие. Расчет ЕСХН»	72
8	Основы работы с программой «Инфо-бухгалтер»	73
8.1	Структура программы	74
8.2	Основные блоки программы	75
8.3	Начальная настройка  программы	78
9	Бухгалтерский и налоговый  учет в программе	80
10	Формирование бухгалтерской  отчетности в программе «Инфо-бухгалтер»	82
Библиографический список

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Перспективы развития информационных технологий в бухгалтерском учете, значение их применения

 

 

1.1 Цели и задачи  компьютеризации бухгалтерского  учета на современном этапе

Рыночная экономика требует  внедрения новых методов управления. Для принятия управленческих решений  требуется оперативная информация.

Главное внимание уделяется переработке  информации. Ее надо добывать, фиксировать, обрабатывать и использовать для принятия управленческих решений. Во всем мире решение этой проблемы осуществляется с использованием ПК, вычислительных систем, базы данных и АИСБУ.

Создание АИСБУ делает организацию  более конкурентоспособной, позволяет лучше адаптироваться к изменениям рыночной конъюнктуры. Успех предприятия во многом зависит от объема, качества и способа представления информации руководителю.

АИСБУ позволяет:

• повысить эффективность управления;
• быстрее адаптироваться к изменению рыночной конъюнктуры;
• автоматизировать финансовые расчеты;
• улучшить бизнес-процессы;
• изменить функции и характер труда управленческого персонала.

В последнее время (за рубежом, в 80-х годах ХХ в.) создание АИС базируется на корпоративных системах (MRP, ERP), автоматизирующих все функции управления предприятием.

Обработка учетных задач в основном, ведется по типовым проектам, разрабатываемым  специализированными фирмами (1С:, Инфо-бухгалтер и др.) Такие типовые проекты, как правило, ориентированы только на компьютеризацию бухгалтерского учета и  отражают позадачный подход к созданию АИС.

Типовые проекты бухгалтерского учета  постоянно совершенствуются и развиваются  в следующих направлениях:

• комплексная обработка всех учетных задач;
• интеграция с другими подразделениями предприятия (склад, кадры);
• расширение круга учетных задач;
• налоговый учет;
• финансовый анализ;
• интеграция с международным учетом;
• интеграция с другими АИС (банк, налоговые органы, пенсионный фонд).

Использование корпоративных систем ERP реализует процессный подход в создании АИС, где функции бухгалтерского учета интегрируются с другими функциональными модулями (покупки, продажи, производство), что вносит значительные изменения в технологию обработки учетных задач.

Компьютеризация бухгалтерского учета  руководствуется следующими документами:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете (№ 129 1996 г.);
• Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ);
• Методические материалы Министерства финансов РФ;
• Учетная политика предприятия;
• Программа реформирования БУ в соответствии с международными стандартами;
• Федеральный закон «О предоставлении отчетности в электронном виде» (27.7.06 г.);
• Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи (2002 г.).

Цели и задачи компьютеризации  БУ на современном этапе – улучшение качества информации, используемой для повышения уровня управления и принятия управленческих решений.

 

 

1.2 Роль и место бухгалтерского учета в АИСБУ

Применение персональных компьютеров в бухгалтерской работе в АИС имеет ряд положительных моментов и преимуществ:

• широкая возможность использования вычислительной техники бухгалтерами малых и средних предприятий, что полностью исключалось ранее;
• непосредственный доступ бухгалтера к ПК, децентрализованная обработка учетных задач на рабочем месте бухгалтера, что повышает качество обработки и сокращает ее сроки,
• совершенствование технологии обработки учетных задач, безбумажная технология, создание большого хранилища информации в памяти машины для обеспечения информационно-справочного обслуживания бухгалтера.
• осуществление комплексной интегрированной обработки всех учетных задач, включая составление финансовой отчетности, налоговый учет, а также интеграция учетных задач с другими функциями управления,
• расширение круга расчетов, выполняемых ПК;
• ориентация на привычную ручную работу бухгалтера, журнально-ордерную систему, формы документации.

Автоматизация бухгалтерского учета  в АИС постоянно совершенствуется. Все большее распространение получают технологии информационного обмена с другими организациями (банками, налоговыми органами, вышестоящими организациями) с использованием каналов связи, а также системы электронной почты, выход в Интернет.

Бухгалтерский учет занимает важное место в АИС, здесь сосредоточен большой объем информации и формируются данные для принятия управленческих решений. В экономическом объекте существует сложная система документооборота, где документы проходят отдельные стадии обработки в различных подразделениях, что приводит к дублированию информации и усложнению документопотоков.

Чтобы устранить эти  недостатки и создаются корпоративные  системы, предусматривающие интегрированную обработку информации различных функциональных подсистем, где центральным ядром всей системы выступает бухгалтерский учет, имеющий тесные информационные связи со всеми функциональными подсистемами.

Таблица 1.1 Развитие технологий информационного  обмена

Период	Техническое обеспечение		Программное обеспечение			Реализация информационных связей между АРМами
1 период	Локальные АРМы по участкам учета			Индивидуальные проекты, локально по участкам учета			Информационные связи отсутствуют
2 период	Локальные АРМы по участкам учета			Комплексные проекты по всем участкам учета			На магнитных дискетах
3 период	ЛВС бухгалтерии			Комплексные проекты сетевой обработки бухгалтерского учета			По каналам связи
4 период	ЛВС организации (включая ЛВС бухгалтерии)			Системы сетевой обработки всех функций управления (включая бухгалтерский учет)			По каналам связи

 

Таким образом, бухгалтерский учет является важнейшей составляющей частью корпоративных систем ERP, где сосредоточен большой объем информации, используемый для осуществления всех функций управления и финансового анализа.

 

 

1.3 Актуальность  и перспективы развития информационных технологий в бухгалтерском учете сельскохозяйственных предприятий

Сельское хозяйство  представляет собой особый сегмент  экономики РФ. Зачастую сельскохозяйственная организация имеет несколько  видов деятельности: производство, переработка и реализация продукции растениеводства, животноводства, оказание услуг сторонним организациям и другие направления. Кроме этого, в сельскохозяйственных организациях сложный расчет заработной платы, связанный с распределением работ по различным объектам учета. Ведение учета перечисленных разделов ручным способом практически невозможно, поэтому многие предприятия сельскохозяйственной отрасли используют различные системы автоматизации хозяйственной деятельности.

Большое число организаций используют компьютеры в управленческой деятельности. Однако процесс компьютеризации зачастую носит стихийный характер: программы, позволяющие решать определенные задачи, устанавливаются разрозненно, на отдельные рабочие места. Разумеется, это не может служить основой для эффективного управления.

Сегодня сельское хозяйство России переживает далеко не лучшие времена. При существующей недальновидной аграрной политики, мало кто сегодня рискнет  вкладывать капитал в сельскохозяйственное производство, получившее прозвище российской «черной дыры» у людей безответственных и далеких от понимания особенностей и значения этой отрасли для общества.

Но именно в таких условиях особенно актуальными становятся внедрение  автоматизации учета и применение в отрасли антикризисного управления. В связи с этим немаловажное значение приобретают постановка и внедрение автоматизации управленческого учета в организациях этого направления и поддержка принятия управленческих решений по выводу агрофирм из финансово-экономического кризиса.

Сельскохозяйственной организации, как любому производству, требуется информация для регулирования производственного процесса, повышения эффективности, а, следовательно, достижения устойчивого финансового положения и упрочения конкурентоспособности. Кроме того, своевременная и достоверная внутренняя информация необходима для внешних инвесторов и собственников. Необходима разработка и внедрение современных компьютерных программ по автоматизации бухгалтерского учета с учетом особенностей функционирования сельскохозяйственного производства. Сельское хозяйство, являясь одной из основных отраслей материального производства, характеризуется рядом особенностей, которые определяются действием как естественных, так и социальных факторов. Все это, безусловно, отражается на организации автоматизации бухгалтерского учета.

Рассмотрим основные особенности  и проблемы автоматизации бухгалтерского учета в организациях АПК:

1. На наш взгляд, главным средством  производства в сельском хозяйстве  служит земля. И в связи с  этим, необходим точный учет земельных  угодий и вложений в данный вид ресурса. При этом земельные угодья следует учитывать в натуральных показателях, а дополнительные вложения и покупные земли - в денежном выражении.

2. Процесс сельскохозяйственного  производства ведется на больших  площадях, с применением разнообразных сельскохозяйственных машин. Естественно, автоматизация бухгалтерского учета должна обеспечить достоверный учет всего многообразия мобильных машин и механизмов, деятельности всех структурных подразделений организации: