Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями, их роль в повышении платежеспособности организации

   Источник: [29, с.175] 

   Перечисленные выше операции отразим на счетах бухгалтерского учета  (таблица 3.2). 

     Таблица 3.2 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по учету расчетов с покупателями

      Источник: [29, с.175] 

    Доходы  от продажи можно учитывать, в  момент продажи. Т.е. доход получен, продавец поставил продукцию по контракту и получил обязательство покупателя оплатить ее. Это обязательство является дебиторской задолженностью продавца. Она длится не более 30-60 дней. Процент не взыскивать, за исключением штрафов и санкций за просрочку платежа. В случае возникновения безнадежной задолженности предприятие должно выработать способы для вычета задолженности из своих доходов. Учитывая опыт зарубежных стран можно порекомендовать следующие методы: метод поправок и метод прямого списания.

    При методе поправок безнадежная задолженность  рассматривается как часть операционных расходов в отчетном периоде.

    Для этого делают корректировочную запись на следующую задолженность:

    - дебет счета «Расходы на безнадежные долги»;

    - кредит счета «Поправка на безнадежные долги».

    Счет  «Поправка на безнадежные долги» является контрсчетом к счету  «Расчеты с покупателями». Поправка позволяет организации показать, что не кредитуя счет «Расчеты с покупателями», какая-то сумма может быть не взыскана с должника.

    Если  бы была точно известна сумма безнадежной  задолженности, то ее можно было бы списать со счета «Расчеты с покупателями». Но так как точная сумма еще неизвестна, то списать нельзя. Когда долг какого-то покупателя признается окончательно безнадежным, то делают такие записи: дебет счета «Поправка на безнадежные долги» и кредит счета «Расчеты с покупателями». Счет «Расчеты на безнадежные долги» в конце отчетного периода закрывается как и все счета по учету текущих расходов организации.

    Рассмотрим  это на примере:

    Общая сумма дебиторской задолженности  на конец отчетного периода организации составила 200 млн.руб, из которой по расчетам организации 2 млн.руб является безнадежной. Однако окончательно безнадежной признана задолженность в размере 1млн.руб

    Произведем  записи этих операций на счетах бухгалтерского учета (таблица 3.3): 

   Таблица 3.3 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по методу поправок

   Источник: [29, с.175] 

   Счет  «Поправка на безнадежные долги» в конце года не закрывается. По истечении нескольких лет сальдо этого счета покажет на сумму ошибок в оценках безнадежной задолженности, которую следует принимать во внимание при дальнейших оценках.

   В противоположность рассмотренному методу метод прямого списания предусматривает списание недополученных сумм задолженности сразу же на счет «Расходы по безнадежным долгам».

   Рассмотрим  пример: Задолженность по организации признана безнадежной на сумму 1млн.руб Однако через несколько месяцев от должника поступило 0,8млн.руб Запишем эти операции на счетах: 

   Таблица 3.4 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по методу прямого списания

   Источник: [29, с.175] 

   Для недопущения безнадежной задолженности  организации зарубежных стран используют различные формы расчетов, осуществляют постоянный контроль за платежеспособностью покупателей и их финансовым состоянием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Рыночная  экономика побуждает трудовой коллектив КЖРЭУП «Новобелицкое» к постоянному поиску резервов повышения эффективности деятельности и улучшения финансового состояния.

    Как показало исследование, КЖРЭУП «Новобелицкое» остро нуждается в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. Используемая в торговых организациях традиционная система учета расчетов с поставщиками по поставкам товаров ориентирована, прежде всего, на представление информации о деятельности организации внешним пользователям. Вместе с тем, перед учетом стоит задача обеспечения необходимой информацией не только внешних потребителей, но и удовлетворение потребности аппарата управления организации. С этой целью необходимо усилить информационные функции учета, его оперативные и аналитические свойства, организовать аналитический учет исходя из нужд управления.

    По  мере продвижения экономики по пути рыночных реформ появилась закономерная необходимость создания и организации учета, который, являясь частью бухгалтерского учета, выполнял бы задачи, связанные с управлением организации и его структурными подразделениями. Для этого необходимо решение проблем по разработке методологических, методических и организационных основ управленческого учета, осуществляемых в интересах внутренних потребителей информации.

    Эффективное управление расчетных операций с поставщиками  по поставкам товаров в торгово-промышленных организациях требует повышения оперативности получения учетной информации, так как от своевременного принятия управленческих решений зависят конечные результаты работы организации. Действующая система учета расчетов с поставщиками по поставкам товаров в торгово-промышленных организациях не позволяет эффективно управлять финансами. Недостаточно используются средства автоматизированной обработки учетной информации.

        На примере деятельности КЖРЭУП «Новобелицкое» исследована методика учета расчетов с поставщиками по поставкам товарно-материальных ценностей в организации ЖКХ. В результате этого можно сделать следующие выводы и предложения:

    Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками по поставкам товарно-материальных ценностей в КЖРЭУП «Новобелицкое» ведется согласно учетной политике по журнально-ордерной форме учета и в соответствии с основными нормативными документами, на основании которых разрабатывается учетная политика организации, ими являются: ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»; постановление Министерства финансов РБ от 17.04.2002г. № 62 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»; Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. № 89.

    Для приемки и оприходования грузов приложения к расчетно-платежным документам передаются на склад.

    1. В случае возникновения безнадежной задолженности организация должна вырабатывать способы для вычета задолженности из своих доходов, учитывая опыт зарубежных стран, либо методом поправок либо методом прямого списания.

    2.  По долгам, по которым истекли сроки погашения (оплаты), необходимо оформлять соответствующие документы для передачи в суд для принудительного взыскания.

    3. По вопросу управления учета расчетов с поставщиками по поставкам товарно-материальных ценностей рекомендуется:

    - контролировать состояние расчетов  с банками и заимодавцами  по отсроченным (просроченным) задолженностям;

    - следить за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности:  значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) источников финансирования;

    4. Особое внимание следует уделять выявлению возможностей расширения закупки товаров на льготных условиях, увеличению доли кредиторской задолженности в формировании товарных запасов и других оборотных активов, разработке мер по улучшению взаимоотношений с поставщиками, покупателями, банками, финансовыми органами, другими юридическими и физическими лицами. 

      15.03.2011г.

                                                                                          Бортновская 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Банковский  кодекс Республики Беларусь: закон  Респ. Беларусь от 25 окт. 2000 г., № 441-З (в ред. Закона от 03.06.2009 № 23-З)// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2011.
2. Бухгалтерский учет, анализ и  аудит : учебное пособие / П. Г. Поноремаренко [и. др.]; под общ. ред. П.Г. Пономаренко. – 3-е изд., испр. – Минск : выш. шк., 2010.-558с.
3. Бухгалтерское дело :  учеб. пособие для вузов /  под ред. Л.Т. Гиляровской. -  М. :  ЮНИТИ-ДАНА,  2005. -  382 с. 
4. Волгин, В.В. Склад : организация, управление, логистика /  В.В. Волгин. -  М. :  Дашков и К,  2006. -  736 с.
5. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на соверменном предприятии : эффективная настольная книга бухгалтера / И.Е. Глушков. – М. : КноРус, 2005. – 1056 с.
6. Гражданский кодекс Республики Беларусь : принят Палатой представителей 28 окт. 1998 г. : одобрен Советом Респ. 19 нояб. 1998 г. : текст кодекса по сост. на 26 дек. 2007 г., № 301-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2007.
7. Инструкция о банковском переводе : утв. постановлением Правления Нац. банка Респ. Беларусь от 29 марта 2001 г., № 66 (в ред. Постановления от 30.07.2009 N 127) // Гл. бухгалтер. —2008. — № 37 (окт.). — С. 14-24.// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2011.
8. Инструкция о порядке раскрытия информации и предоставления бухгалтерской отчетности о финансовых инструментах  :  утв. постановлением М–ва финансов Респ. Беларусь от 22 дек. 2006 г., № 164 // Нац.  реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2007.  – № 32 – С. 57–59. // Гл. бухгалтер. – 2007. – №11 (март). – С. 32–34.
9. Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности : утв. постановлением М-ва финансов, М-ва  экономики и М-ва статистики Респ. Беларусь от 14 мая 2004 г., № 81/128/65 (в ред. Постановления от 8 мая 2008 г., № 79/99/50 // Рэсп. – 2008 г. – 22 (июнь). – С. 11-12
10. Инструкция по бухгалтерскому учету "Доходы организации" : утв. постановлением М–ва финансов Респ. Беларусь от 26 дек. 2003 г., № 181 (в ред. Постановления от 31 марта 2008 г., № 49) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2010.
11. Инструкция по бухгалтерскому учету "Расходы организации" : утв. постановлением М–ва финансов Респ. Беларусь от 26 дек. 2003 г., № 182 (в ред. Постановления от 31 марта 2008 г., № 49) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2011.
12. Инструкция по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" : утв. постановлением М–ва финансов Респ. Беларусь от 17 апр. 2002 г., № 62 (в ред. Постановления от 26 мая 2008 г., № 85) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 201.
13. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет на производственных организациях : учеб.  для  вузов /  В.Э. Керимов. -  М. :  Дашков и К,  2002. -  360 с. 
14. Кожарский, В. В. Финансовая отчетность торговых организаций: учеб. / В. В. Кожарский, Е. В. Ильющенко. – Мн. : ТетраСистемс, 2002. – 336 с.
15. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях: учеб. / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – М. : Финансы и статистика, 2003. – 752 с.
16. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский управленческий учет : учеб пособие для вузов / Н. П. Кондраков, М.А. Иванова. – М. : ИНФРА–М, 2005. – 368 с.
17. Кутер, М. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. пособие для вузов / М. И. Кутер, И. Н. Уланова. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 256 с.
18. Ладутько, Н. И. Учет денежных средств, расченых и кредитных операций : учеб.- практ. пособие для вузов / Н. И. Ладутько, Е. Н. Ладутько. – Мн. : ФУАинформ, 2004. – 140 с.
19. Ламыкин, И. А. Бухгалтерский учет : учеб. для вузов / И. А. Ламыкин. – М. : Филин; Рилант, 2000. – 520 с.
20. Левкович, О. А. Бухгалтерский учет : учеб. пособие для вузов / О. В. Левкович, И. Н. Бурцева. – Мн. : Амалфея, 2004. – 800 с.
21. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит : пособие для студ. экон. спец. высш. и сред. спец. учеб. зав. В 2 ч. Ч. 1 / В.Н. Лемеш. — Мн. : Изд-во Гревцова, 2007. — 288 с.
22. Лисович, Г. М. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК : учеб. / Г. М. Лисович. – Ростов н/Д : Март, 2000. – 354 с.
23. Михалкевич, А. П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах. Международные стандарты : учеб. пособие для вузов / А. П. Михалкевич. – Мн. : Мисанта, 2003. – 202 с.
24. О бухгалтерском учете и отчетности : закон Респ. Беларусь от 18 окт. 1994 г., № 3321– XII (в ред. Закона  от  13.нобр. 2008 г., № 449-3) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр".
25. Рогуленко, Т. М. Бухгалтерский учет : учеб. для вузов / Т. М. Рогуленко, В. П. Харьков. – М. : Финансы и статистика, 2005. – 352 с.
26. Снитко, М. А. Теория бухгалтерского учета : учеб. пособие для вузов / М. А. Снитко. – Мн. : Современная школа, 2006. – 312 с.
27. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению: утв. постановлением М–ва финансов Респ. Беларусь 30 мая 2003 г., № 89  (в ред. Постановления от 11 янв. 2010 г., № 2) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2010.
28. Финансовый учет : учеб. для вузов / под. ред. В. Г. Гетьмана. – М. : Финансы и статистика, 2004. – 784 с.
29. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет денежных средств и финансовых вложений : учеб.-практ. пособие для вузов / А.С. Чечеткин. — Мн. : ИВЦ Минфина, 2007. — 244 с.