Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями, их роль в повышении платежеспособности организации

      При реализации произведенной продукции заключается также договор поставки с покупателями, как с юридическими, так и физическими лицами. Документальное оформление учета расчетов с покупателями можно представить в виде схемы (рис.2.3).

   Рисунок 2.3 Учет первичных документов с покупателями    

          Источник: Рисунок составлен по  материалам КЖРЭУП «Новобелицкое»

       Таким образом документальное оформление расчетных операций в КЖРЭУП «Новобелицкое» полностью автоматизировано при помощи специализированной программы «1С : Бухгалтерия 7.7». Недостатком программы в данной организации является, что формы документов не  вполне учитывают специфику хозяйственной деятельности организации.

      В КЖРЭУП «Новобелицкое» для расчетных операций с поставщиками используется активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», он предназначен для обобщения информации о расчетах за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные  материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени  оплаты.

   На КЖРЭУП «Новобелицкое» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,  предусмотрены следующие субсчета:  субсчет 1 «Расчеты с поставщиками»; субсчет 2 «Расчеты с подрядчиками».

    Субсчет 1 «Расчеты с поставщиками»  предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками во всех отраслях хозяйства независимо от применяемых форм расчетов за:

• полученные товарно-материальные ценности, потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке ценностей, платежные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• товарно-материальные ценности, услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
• услуги по перевозке.

    Все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности или потребленные услуги, проводятся по субсчету «Расчеты с поставщиками» независимо от времени оплаты предъявленного счета. На стоимость поступивших от поставщиков ценностей и потребленных услуг кредитуют счет 60, субсчет 1 «Расчеты с поставщиками» и дебетуют счета, на которых учитываются товарно-материальные ценности или затраты.

    Суммы, причитающиеся за переработку материалов на стороне, включаются в стоимость  тех видов ценностей, которые  были получены от переработки. Они отражаются по расчетам с поставщиками и включаются в состав для определения себестоимости  продукции, полученной от переработки.

      Независимо от методики оценки товарно-материальных ценностей в анали-                                                                                                                                                 тическом учете по кредиту счета 60, субсчета 1 «Расчеты с поставщиками» отражается задолженность поставщику на стоимость поступивших товаров, определя-

емую исходя из отпускных цен согласно договору (протоколу согласования цен), а зарубежным поставщикам – исходя из контрактных цен и официального курса валюты, установленного Национальным банком Республики Беларусь на дату таможенного оформления документов, а также всех расходов по приобретению товарно-материальных ценностей.

    В случаях, если оплата счета поставщика произведена до поступления груза, возникшие при приемке недостачи  по вине поставщика списываются с  кредита счета 60 субсчета «Расчеты с поставщиками» в дебет счета 63 «Расчеты по претензиям» либо в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - при выявлении нормируемых потерь или недостач, списываемых за счет материально ответственного лица.

    При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные  документы поставщиков, бухгалтеру необходимо проверить, не числятся ли поступившие товарно-материальные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со склада поставщиков и не числится ли стоимость поступивших ценностей как дебиторская задолженность поставщика.

    В расчетно-платежных и товаросопроводительных документах поставщиков отдельной  строкой выделяется сумма налога на добавленную стоимость за поступившие товары и оказанные услуги, подлежащие оплате.

    Задолженность поставщикам за поступившие товарно-материальные ценности, потребленные услуги и налог на добавленную стоимость погашаются путем оплаты счета поставщика, зачета ранее выданных авансов, встречной поставки товаров, оказания услуг по бартеру и т.д. Суммы задолженности поставщика, обеспеченные выданными предприятием векселями, как правило, не списываются со счета 60, субсчета 1 «Расчеты с поставщиками», а учитываются обособленно в отдельном аналитическом счете и приравниваются к полученным займам.

      По данным аналитического учета бухгалтер обобщает и контролирует сальдо на конец месяца по следующим направлениям: расчетные документы, срок оплаты которых не наступил; не оплаченные в срок расчетные документы; расчеты по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; расчеты по просроченным платежам.

     На  основании введенных документов, плана счетов, учетной политики автоматически формируется журнал проводок по учету расчетных операций.

       Методика учета расчетных основных операций представлена в таблице 2.2. 

    Таблица 2.2 - Корреспонденция счетов для отражения расчетных операций с поставщиками по поставкам товарно-материальных ценностей  в КЖРЭУП «Новобелицкое»

  Источник: Таблица составлена по  материалам КЖРЭУП «Новобелицкое» 

  Субсчет 2 «Расчеты с подрядчиками» используют заказчики для учета расчетов с подрядными строительными организациями и предприятиями за выполненные строительные, монтажные, ремонтные и другие работы.

  На  основании актов приемки оборудования и выполненных работ отражается задолженность подрядчику. Погашение  задолженности подрядчику производится путем зачета ранее выданных авансов; передачей согласно договору строительных материалов, конструкций, деталей и оборудования к установке для выполнения заказа; оплатой платежных документов. Отражение расчетов с подрядчиками на счетах бухгалтерского учета приведено в таблице 2.3. 

  Таблица 2.3 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками на КЖРЭУП «Новобелицкое»

    Справочно за исследуемый период операций по этому субсчету не производилось.

    Источник: Таблица составлена по  материалам КЖРЭУП «Новобелицкое»